Apprenti(E) Assistant(E) Adminitratif(Ve)

Il y a 2 mois


Paris e, France Hôtel du Collectionneur Arc de Triomphe Temps plein

**Apprenti(e) Assistant(e) Adminitratif(ve) - Service Maintenance (H/F)**

**Formation**:BAC + 3 / Bac + 4 Administration et Gestion des Entreprise/ Secrétariat / Métiers de l'Administration etc

**DESCRIPTIF DE L'OFFRE**

L'hôtel du Collectionneur offre un esprit Art Déco unique à Paris. Plus grand 5* dans Paris, nos clients profitent de nos 496 chambres, d'environ 1700m² d'espaces séminaire, de notre restaurant et bar, et d'un SPA.

Nous recherchons notre futur(e) **Apprenti(e) Assistant(e) Adminitratif(ve) - Service Maintenance **pour notre équipe technique.

**Vos principales missions sont**:
Assister administrativement le service technique et assurer le suivi des interventions en particulier le Room checking.

**Responsabilités**:
**Vous assurer le suivi Administratif**:

- Assister le directeur technique et son équipe dans la gestion administrative de leurs activités.
- Saisir et mettre à jour les fiches d'interventions.
- Assurer la documentation et l'archivage des rapports d'interventions.

**Vous assurez le Suivi des Interventions**:

- Collaborer étroitement avec l'équipe technique pour planifier et coordonner les interventions.
- Garantir le suivi des plannings d'interventions préventives et curatives.
- Gérer les demandes d'interventions et assurer la communication entre les différents services.

**Vous Maîtrisez de Microsoft Office**:

- Utiliser de manière avancée les outils de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Utilisation de la plateforme "Room Checking" (Logiciel de gestion des travaux de maintenance)
- Participer à l'optimisation des processus administratifs en utilisant efficacement les outils informatiques.

**Profil recherché :Formation**: Niveau d'études en cours dans le domaine de l'administration, de la gestion hôtelière ou équivalent.

**Compétences techniques**: Maîtrise avancée de Microsoft Office, notamment Excel.

**Compétences relationnelles**: Capacité à travailler en équipe, excellente communication

**Rigueur administrative**: Souci du détail, capacité à gérer les tâches administratives de manière précise et efficace.

**Organisation**: Aptitude à gérer les priorités, à planifier et à coordonner les activités.

Type d'emploi : Alternance

Salaire : à partir de 461,51€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assitant(E) Adminitratif

    il y a 1 mois


    Paris, France KS Temps plein

    Interim, 6 mois - Temps plein - Moins de 2 ans d’expérience - Aucun niveau d'étude exigé - Assistant(e) administratif **Mission**: Pour l'un de nos clients, une Maison de luxe à Paris, nous recherchons un profil assistant adminitratif et production qui aura les missions suivantes à effectuer: - Saisi des commandes dans les tableaux et differents...


  • Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein

    **Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...


  • Paris, France LA TETE DANS LA NUAGES Temps plein

    « LA TETE DANS LES NUAGES », le leader en France des centres de loisirs recherche un(e) **Assistant(e) RH** **et administratif (ve)**pour le site à Evry (91). **Rattaché(e) à la Direction des deux site, vous gérer après une période d'intégration et formation, l'ensemble du volet administratif et RH.** Vous interviendrez sur les missions...


  • Paris 14e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, une association, située à Paris 14ème, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.** **Votre fonction**: Au sein du pôle immobilier et travaux, vous assisterez l'équipe opérationnelle...


  • Paris 19e, France Hilton Garden Inn Paris La Villette Temps plein

    **L'entreprise** L’Hôtel ** Hilton Garden Inn Paris La Villette a ouvert ses portes en juin 2023 et se situe au sein de Parc du Pont de Flandre et proche du Canal de Saint Denis. L’établissement profite d’un cadre privilégié et sécurisé. Cet hôtel dispose de 92 chambres, 1 salle de fitness et plusieurs salles de réunion. Vous aimez le...


  • Paris 8e, France ANGERIS Temps plein

    **FICHE DE POSTE / RECRUTEMENT** **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) (H/F)** **AU SEIN DU SECRETARIAT GENERAL** **Parce que l’urgence climatique impose aussi aux acteurs de l’immobilier de transformer leurs pratiques rapidement, ANGERIS permet aux décideurs de faire les choix les plus vertueux pour chacun de leurs projets grâce à...


  • Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clients Nous recherchons pour notre client, une holding financière, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. La prise de poste est immédiate. Le poste est basé dans...


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  • Paris 8e, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients son assistant(e) administratif(ve) Lieu : 75008 Paris Rémunération : 22/25k Contrat : 3-4 mois Mission principal: - Mettre en forme nos propositions, documents de communication clients -...


  • Paris 8e, France TERTIALIS Temps plein

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  • Paris, France Charrette Service Temps plein

    Offre publiée par Jérémie PEREZ le 26/07/2023 **Administratif : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) en entreprise de Bâtiment H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence...


  • Paris 8e, France SELARL RAVET ET ASSOCIES Temps plein

    **Le Cabinet RAVET & Associés Recrute** **Nous recherchons un/e assistant(e) administratif/ve et corporate pour rejoindre notre équipe basée à Paris ( poste à pourvoir au plus vite )** **PRINCIPALES MISSIONS CONFIEES**: - Editions des factures - Suivi des paiements clients et fournisseurs - Mise à jour du CRM et de la base de données - Elaboration...


  • Paris 19e, France SCITEP Temps plein

    **À propos de nous** Nous sommes une société d'édition basée à Paris Notre société est agile, axée sur la collaboration et professionnelle Ses principales valeurs sont la rigueur et l'implication Points clés de notre environnement de travail: - Journées de télétravail - Opportunités d'évolution - Atmosphère détendue Rattaché-e à la...


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    **Le Groupe NEKO présent en Ile-de-France et Centre-Ouest**avec ses 4 filiales AGN, IMPEC entretien et nettoyage, SIHL et INTACT, recrute un(e) Assistant(e) adminitratif(ve) (H/F) en CDD, basé à Vélizy (département 78). **Groupe à taille humaine,** NEKO a pour priorité de mettre l’homme au cœur de ses préoccupations, autant ses collaborateurs que...


  • Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualfié(e) H/F - CDI, temps plein - Paris 75 Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement...


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  • Paris 8e, France Les Maisons Taillevent Temps plein

    En plein coeur de Paris, proche des Champs-Élysées, depuis 1946, Les Maisons Taillevent célèbrent l'Art de Vivre à la française dans son esprit et dans sa substance. Une expression emblématique de cet art se retrouve dans nos accords mets et vins. Chacune de nos institutions - notre restaurant gastronomique, Le Taillevent, notre restaurant...


  • Paris, France Radiodetection Temps plein

    **Titre : Magasinier(e) et Assistant(e) administratif(ve)** **Prise de poste : Septembre 2024** La société RADIODETECTION (230 pers. - 100M€ de CA), fabricant de matériels de détection de réseaux enterrés destinés aux marchés des TP et gestionnaires de réseaux, appartenant au groupe américain international SPX, recrute pour son Service...


  • Paris, France OCSI Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de nos équipes, OCSI recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)/Opérateur(trice) de saisie. Rattaché(e) au service RH et administratif vos missions seront les suivantes: - Saisie de documents sur notre outil collaboratif VSA ; - Prise en charge de l’accueil téléphonique et physique des collaborateurs ; - Gestion des...