Gestionnaire Administratif

il y a 3 semaines

Le BourgetduLac, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein

**L’université Savoie Mont Blanc recrute un**

**Gestionnaire administratif F/H**

**Recrutement ouvert en priorité aux agents titulaires de catégorie C**

**Recrutement contractuel possible**

**Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)**

**Quotité : 100%**

**Site : Le Bourget du Lac**

**Au sein de la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante - DEVE**

**Poste à pourvoir : 28 août 2023**

**Contexte**:
Avec plus de 15 500 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.

Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.

Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.

**Affectation**: Direction des Etudes et de la Vie Etudiante - Service Universitaire d’Information d’Orientation et d’Insertion Professionnelle (SUIO-IP)

Rattaché à la DEVE qui met en œuvre de la politique de l’établissement dans son volet formation et vie étudiante, le Service Universitaire d’Information d’Orientation et d’Insertion Professionnelle a pour mission d’informer, de conseiller et d’accompagner les étudiants dans leur orientation, leur réussite et leur insertion professionnelle.

**1.** **MISSION**

Sous l’autorité du responsable de service, la personne recrutée assurera des missions d’accueil du public et la gestion administrative, financière et logistique du service. Elle participera à l'organisation et aux événements impliquant le SUIO-IP.

**2.** **ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION**
- **Activités principales**:_
- Informer et orienter les lycéens, parents et étudiants (accueil physique, téléphonique, courriers et mails)
- Gérer les ressources documentaires, repérer et diffuser au service les informations utiles à ses missions
- Conduire des premiers entretiens afin d'affiner le besoin de l'interlocuteur
- Assurer la gestion administrative et financière du service (prise de rendez-vous, constitution des dossiers, devis, suivi de bons de commande, suivi du budget,)
- Assurer la gestion matérielle et logistique du service (frais de déplacements, ordres de mission, emprunts,)
- **Activités associées**:_
- Participer à l'organisation et aux événements impliquant le SUIO-IP (Forums, salons, Journée Portes Ouvertes, évènements d’insertion professionnelle ou de réussite étudiante)
- Assister à la communication du service et contribuer à la gestion de la plateforme étudiante : mettre en ligne du contenu, actualiser les informations.
- **Conditions particulières d’exercice**:_
- Participation à des manifestations parfois en horaires décalés et certains samedis (salons, JPO, évènements, Forums) : 3 samedis dans l’année
- Déplacements ponctuels sur les 3 campus de l’USMB

**3.** **COMPETENCES**
- **Savoirs**:_
- Organisation de l'enseignement supérieur
- Organisation de l'enseignement secondaire
- Connaissance de l'offre de formation
- Connaissance des outils de l'orientation
- **Savoir-faire**:_
- Maîtriser les logiciels de bureautique et informatique
- Rédiger des rapports ou des documents, enregistrer / classer les documents
- Gérer l’activité dans un calendrier et contrôler des échéances
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances (gestion des délais et des priorités)
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Savoir rendre compte
- **Savoir-être**:_
- Autonomie, sens de l’organisation et réactivité
- Capacité d’adaptation et esprit d'équipe
- Discrétion et rigueur
- Sens de l'accueil : capacités relationnelles et capacités d'écoute
- **Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées**:_

Une expérience dans le domaine de l’accueil et de la gestion administrative serait un atout.

**4.** **CONDITIONS D’EMPLOI**
- Titulaire selon conditions statutaires
- Traitement brut mensuel : 1 750,86 € brut (INM 361 - échelon 1 de la grille indiciaire du corps des ATRF C1)
- Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours par an)
- Temps de travail : plusieurs modalités d

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Le Bourget-du-Lac, France Cop'Solutions Temps plein

    **Cop'solutions**, société spécialisée dans le domaine des energies renouvelables, recrute des gestionnaires administratifs (H/F). En pleine crise des énergies, engagez-vous au sein d'une entreprise engagée dans la renovation de l'habitat et de l'économie d'énergie ! Excellence, Fiabilité, Qualité et Service sont les maîtres-mots qui définissent...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Le Bourget-du-Lac, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein

    **L’université Savoie Mont Blanc recrute un** **Gestionnaire administratif F/H** **Recrutement contractuel uniquement** **Contrat à durée déterminée jusqu’au 31 août 2024 (renouvelable)** **Quotité : 100%** **Site : Bourget du Lac** **Au sein de Direction du Patrimoine - Service d’exploitation du patrimoine** **Poste à pourvoir : mars...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Le Bourget-du-Lac, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein

    **L’université Savoie Mont Blanc recrute un** **Gestionnaire administratif F/H** **Recrutement ouvert en priorité aux agents titulaires de catégorie C** **Recrutement contractuel possible pour 1 an renouvelable** **Quotité : 100%** **Site : Le Bourget du Lac** **Au sein de la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante (DEVE)** **Poste à...

  • Un Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Le Bourget-du-Lac, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein

    **L’université Savoie Mont Blanc recrute un** **Gestionnaire administratif F/H **Recrutement ouvert en priorité aux agents titulaires de catégorie C** **Recrutement contractuel possible pour 1 an renouvelable **Quotité : 100%** **Site : Le Bourget du Lac **Au sein de la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante (DEVE)** **Poste à pourvoir : dès...

  • Gestionnaire Administratif Automobile H/F

    il y a 3 jours

    Le Plessis-Robinson, France REMARKETING ADMINISTRATIF Temps plein

    REMARKETING ADMINISTRATIF DEKRA Automotive Solutions, prestataire de services B2B pour les acteurs de la mobilité et de la distribution automotive (automobile, véhicule utilitaire léger, poids lourd, motocycles) propose la palette de prestations la plus complète du marché (neuf, occasion, après-vente). Ses principaux clients sont les constructeurs...

  • Gestionnaire de Parc Informatique

    il y a 1 mois

    Le Bourget-du-Lac, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein

    **L’université Savoie Mont Blanc recrute un** **Assistant Ingénieur (ASI) Support de proximité** **Gestionnaire de Parc informatique F/H** **Recrutement contractuel uniquement** **Contrat à durée déterminée jusqu’ au 31 décembre 2024** **Quotité : 100% - Site : Le Bourget du Lac** **Au sein de la Direction du numérique** **Poste à...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 mois

    Le Bourget-du-Lac, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein

    **L’université Savoie Mont Blanc recrute un** **Gestionnaire de scolarité F/H** **Recrutement contractuel uniquement** **Contrat à durée déterminée jusqu’au 31/08/2024** **Quotité : 80%** **Site : Le Bourget du lac** **Au sein de l’UFR Sciences et Montagne (SceM)** **Poste à pourvoir : dès que possible** **Contexte***: Avec plus de 15...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 2 semaines

    Le Bourget, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire de Paie H/FVos missions en tant que Gestionnaire de Paie : * Intégration des salariés dans notre SIRH et gestion administrative des formalités d'embauche et de sortie des collaborateurs, * Réalisation des bulletins de paie : Contrôle de la conformité des relevés d'heures, saisie des éléments variables, analyse des...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 2 semaines

    Le Bourget, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client spécialisé dans la prêt-à-porter recherche une personne pour un poste de Gestionnaire de Paie. Le poste est à pourvoir au Bourget.Vos missions en tant que Gestionnaire de Paie : - Intégration des salariés dans notre SIRH et gestion administrative des formalités d'embauche et de sortie des collaborateurs, - Réalisation des...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 2 semaines

    Le Bourget, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client spécialisé dans la prêt-à-porter recherche une personne pour un poste de Gestionnaire de Paie. Le poste est à pourvoir au Bourget.Vos missions en tant que Gestionnaire de Paie : - Intégration des salariés dans notre SIRH et gestion administrative des formalités d'embauche et de sortie des collaborateurs, - Réalisation des bulletins...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 2 semaines

    Le Bourget, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client spécialisé dans la prêt-à-porter recherche une personne pour un poste de Gestionnaire de Paie. Le poste est à pourvoir au Bourget. Description du poste Vos missions en tant que Gestionnaire de Paie :Intégration des salariés dans notre SIRH et gestion administrative des formalités d'embauche et de sortie des...

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    il y a 2 semaines

    Le Bourget, France Page Personnel Temps plein

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  • Chargé de Projets événementiels

    il y a 1 mois

    Le Bourget-du-Lac, France Pôle Emploi Temps plein

    Affectation : Direction des Relations Internationales (DRI) - Pôle UNITA 1. MISSION Au sein de la Direction des Relations Internationales et en relation avec la Direction de la Communication, la Direction du Développement, de la Recherche et de la Valorisation, et l'équipe UNITA de l'USMB, la personne recrutée organisera des événements liés au projet...

  • Gestionnaire de Stocks Administratifs

    il y a 4 semaines

    Le Malesherbois, France MR Search Temps plein

    Descriptif du poste **Vous aurez pour missions**: **GESTION ADMINISTRATIVE DES STOCKS ET DES FLUX** **Centralise et traite toute question liée au stock pour un portefeuille de partenaires**: - Être l interlocuteur des partenaires - Assure l intégration et le départ des partenaires (relations avec les services : juridique, comptable, auteurs,...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Le Havre, France Groupe Leader Insurance Temps plein

    Le Groupe Leader Insurance, 9ème courtier grossiste français, a été créé en 2003. Mêlant habilement la solidité d’un groupe institutionnel et l’esprit start-up, il réalise un chiffre d’affaires de plus de 50 millions d’euros grâce à ses 7 filiales et son réseau de 25 agences. Dans le cadre du fort développement de son pôle Assurance,...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 7 jours

    Le Bourget, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Le Havre, France Groupe Leader Insurance Temps plein

    Le Groupe Leader Insurance, 9ème courtier grossiste français, a été créé en 2003. Mêlant habilement la solidité d’un groupe institutionnel et l’esprit start-up, il réalise un chiffre d’affaires de plus de 50 millions d’euros grâce à ses 7 filiales et son réseau de 25 agences. Le Groupe recherche un(e) Gestionnaire Administratif....

  • Gestionnaire RH

    il y a 1 mois

    Le Bourget, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Le Bourget** Mairie, 65 avenue de la Division Leclerc - 93350 LE BOURGET **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - LE BOURGET **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 07/04/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation...

  • Alternance – Gestionnaire Immobilier F/H

    il y a 1 semaine

    Le Bourget, France Groupe ADP Temps plein

    Description du poste Domaine d'activité / Métier IMMOBILIER - Management Immobilier Intitulé de poste Alternance – Gestionnaire Immobilier F/H Localisation du poste à pourvoir Le Bourget Type de Contrat Alternance Description de la mission L'équipe du Pôle Clients est en charge de la gestion de baux pour...

  • Gestionnaire de paie

    Il y a 2 mois

    Viviers-du-Lac, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Notre école de commerce recrute un gestionnaire de paie (H/F) en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire. Mission : Vous trouverez ci-dessous la liste des missions principales confiées à nos gestionnaires de paie : Traitement mensuel de la paie et des charges associées : Traitement des éléments variables de paie...