Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 3 semaines


Perpignan, France UNAPEI 66 Temps plein

**AVIS DE RECRUTEMENT**

**Référence **P2-ASD-2023-06-30

**Poste **Assistant-e de Direction

**Type de contrat **CDD temps plein

**Références métiers **CCNT 66
Technicien supérieur
Reprise d’ancienneté conventionnelle

**Liens hiérarchiques **Directeur de Pôle - Directeur adjoint

**Localisation **Pôle 2 - Pôle Inclusion Sociale et Professionnelle

**Date de prise de poste **Dès que possible

**L’UNAPEI 66 est un mouvement associatif parental, engagé dans la représentation, l’accompagnement et la défense des intérêts des personnes avec handicap intellectuel et de leurs familles, recrute pour son**
**Pôle 2 « Pôle Inclusion Sociale et Professionnelle », un-e assistant-e de Direction.**

**MISSIONS**

Directement rattaché-e au Directeur de Pôle, l’assistant-e de Direction a pour mission principale d’assurer les travaux d’assistance administrative et de secrétariat pour le Directeur de Pôle.

Ses missions:

- Accueil physique et téléphonique des rendez-vous de la Direction
- Réceptionner et trier le courrier interne et externe : centraliser et contrôler le courrier et les parapheurs à destination de la Direction
- Préparer, proposer et rédiger tout type de courriers ou de documents institutionnels à la demande du Directeur de Pôle et en assure le classement.
- Organiser l’agenda du Directeur de Pôle et l’agenda institutionnel.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels.
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Directeur de Pôle (Documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat de direction.
- Assister aux réunions et en rédige les comptes rendus.
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Faire du reporting régulier de l’avancement du travail, rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
- Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’administration des ventes en assurant le suivi des différentes échéances
- Rédiger les supports de communication (notes, correspondances, comptes rendus)
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe.
- Suivre les procédures d’appels d’offre

**PROFIL REQUIS**

**PERMIS B**
- **Diplômes et autres**:_
- Formation de niveau BAC +3 : DUT ou Licence en assistanat de direction/manager, gestion PME-PMI, gestion administrative et commerciale.
- **Compétences techniques**:_
- Connaissance du fonctionnement institutionnel des acteurs du champ du handicap et médico
- social.
- Connaissance des normes rédactionnelles
- Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord
- Maîtrise des outils de bureautique (Outlook, WORD, EXCEL, POWERPOINT)
- Une expérience minimum de 2 ans dans une fonction similaire est demandée.
- **Qualités professionnelle**:_
- Aisance relationnelle.
- Sens de l’écoute et de la communication.
- Aptitude à rendre compte.
- Discrétion professionnelle.
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en autonomie.
- Capacités rédactionnelles.
- **CONTACT**

Candidature à adresser à l’attention de **Mme Sonia BOUAMEUR**, Directrice Générale par mail (Lettre de motivation et CV) à l’adresse mail

Merci de préciser dans l’objet de votre mail la référence du poste.

Type d'emploi : CDD

Salaire : à partir de 1 862,70€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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    Vous cherchez un **apprentissage** pour devenir **Assistant de Direction** ? Rejoignez-nous et découvrez un environnement de travail stimulant, où vous pourrez évoluer aux côtés de professionnels expérimentés. Notre équipe vous accompagne dans la recherche d'un contrat et vous aide dans toutes les démarches administratives. Grâce à notre...


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    il y a 4 semaines


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    **Annonce : Assistante Administrative** Nematis, fondée en 2002, est aujourd’hui l’un des acteurs majeurs dans la transformation digitale des entreprises en France. Nematis est spécialisée dans la création de site web et la mise en place de stratégies d’acquisition digitales, et ce, dans l’unique souci de permettre aux entreprises de se...

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    il y a 4 semaines


    Perpignan, France Start Recrut by HBP Temps plein

    Rejoignez notre entreprise sur un poste d'assistante administrative, afin de: - Participer à l'organisation et à la réalisation des tâches administratives et fonctionnelles de l'établissement; - Participer à la gestion des locaux et à leur bonne tenue - Assurer l'accueil au sein de l'établissement - physique et téléphonique; Vos missions: -...


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    il y a 1 mois


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    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


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    il y a 1 mois


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    il y a 1 mois


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