Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 3 semaines
**AVIS DE RECRUTEMENT**
**Référence **P2-ASD-2023-06-30
**Poste **Assistant-e de Direction
**Type de contrat **CDD temps plein
**Références métiers **CCNT 66
Technicien supérieur
Reprise d’ancienneté conventionnelle
**Liens hiérarchiques **Directeur de Pôle - Directeur adjoint
**Localisation **Pôle 2 - Pôle Inclusion Sociale et Professionnelle
**Date de prise de poste **Dès que possible
**L’UNAPEI 66 est un mouvement associatif parental, engagé dans la représentation, l’accompagnement et la défense des intérêts des personnes avec handicap intellectuel et de leurs familles, recrute pour son**
**Pôle 2 « Pôle Inclusion Sociale et Professionnelle », un-e assistant-e de Direction.**
**MISSIONS**
Directement rattaché-e au Directeur de Pôle, l’assistant-e de Direction a pour mission principale d’assurer les travaux d’assistance administrative et de secrétariat pour le Directeur de Pôle.
Ses missions:
- Accueil physique et téléphonique des rendez-vous de la Direction
- Réceptionner et trier le courrier interne et externe : centraliser et contrôler le courrier et les parapheurs à destination de la Direction
- Préparer, proposer et rédiger tout type de courriers ou de documents institutionnels à la demande du Directeur de Pôle et en assure le classement.
- Organiser l’agenda du Directeur de Pôle et l’agenda institutionnel.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels.
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Directeur de Pôle (Documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat de direction.
- Assister aux réunions et en rédige les comptes rendus.
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Faire du reporting régulier de l’avancement du travail, rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
- Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’administration des ventes en assurant le suivi des différentes échéances
- Rédiger les supports de communication (notes, correspondances, comptes rendus)
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe.
- Suivre les procédures d’appels d’offre
**PROFIL REQUIS**
**PERMIS B**
- **Diplômes et autres**:_
- Formation de niveau BAC +3 : DUT ou Licence en assistanat de direction/manager, gestion PME-PMI, gestion administrative et commerciale.
- **Compétences techniques**:_
- Connaissance du fonctionnement institutionnel des acteurs du champ du handicap et médico
- social.
- Connaissance des normes rédactionnelles
- Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord
- Maîtrise des outils de bureautique (Outlook, WORD, EXCEL, POWERPOINT)
- Une expérience minimum de 2 ans dans une fonction similaire est demandée.
- **Qualités professionnelle**:_
- Aisance relationnelle.
- Sens de l’écoute et de la communication.
- Aptitude à rendre compte.
- Discrétion professionnelle.
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en autonomie.
- Capacités rédactionnelles.
- **CONTACT**
Candidature à adresser à l’attention de **Mme Sonia BOUAMEUR**, Directrice Générale par mail (Lettre de motivation et CV) à l’adresse mail
Merci de préciser dans l’objet de votre mail la référence du poste.
Type d'emploi : CDD
Salaire : à partir de 1 862,70€ par mois
Programmation:
- Travail en journée
Formation:
- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) de Direction Et Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Perpignan, France Urban Média Temps plein**À propos de nous** Agence de conseil en communication. Nous sommes une petite équipe, l’ambiance est chaleureuse, chacun est autonome et impliqué dans la vie de l’entreprise. Nous recherchons une personne autonome, dynamique, fiable et disponible. **Les missions sont variées**: - L’accueil physique et téléphonique - La rédaction de...
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Apprentissage Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Perpignan, France SKOOL N'JOB Temps pleinVous cherchez un **apprentissage** pour devenir **Assistant de Direction** ? Rejoignez-nous et découvrez un environnement de travail stimulant, où vous pourrez évoluer aux côtés de professionnels expérimentés. Notre équipe vous accompagne dans la recherche d'un contrat et vous aide dans toutes les démarches administratives. Grâce à notre...
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Apprentissage Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Perpignan, France SKOOL N'JOB Temps pleinVous cherchez un **apprentissage** pour devenir **Assistant de Direction** ? Rejoignez-nous et découvrez un environnement de travail stimulant, où vous pourrez évoluer aux côtés de professionnels expérimentés. Notre équipe vous accompagne dans la recherche d'un contrat et vous aide dans toutes les démarches administratives. Grâce à notre...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 4 semaines
Perpignan, France Département des Pyrénées-Orientales Temps pleinSecrétariat des Services Ressources et Aides Sociales et Vie Sociale: - Accueil téléphonique et physique ; - Frappe des courriers et autres documents à la demande des Cadres ; - Suivi des plannings des Cadres, de la réservation de salle, de véhicules ; - Gestion et suivi des parapheurs à signer. - Assistant-e de gestion auprès du Service Ressources...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Perpignan, France Domino RH Care Perpignan Temps pleinDOMINO CARE Perpignan, branche spécialisée du groupe DOMINO dans le domaine de la protection de l’enfance, recherche pour l’un de ces partenaires: **UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)** Vos missions principales seront les suivantes: Traiter les appels téléphoniques, réceptionner et expédier le courrier Traiter les opérations administratives...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Perpignan, France Start Recrut Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients une personne pour le poste d'assistant(e) en charge de la partie administrative de l'entreprise. Au sein d'une entreprise familiale, dans l'univers de l'optique, plusieurs tâches vous seront confiées: - Traitement des mails - Gestion des commandes - Saisie des factures fournisseurs e - Suivi des dossiers...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Perpignan, France NEMATIS Temps plein**Annonce : Assistante Administrative** Nematis, fondée en 2002, est aujourd’hui l’un des acteurs majeurs dans la transformation digitale des entreprises en France. Nematis est spécialisée dans la création de site web et la mise en place de stratégies d’acquisition digitales, et ce, dans l’unique souci de permettre aux entreprises de se...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Perpignan, France Start Recrut by HBP Temps pleinRejoignez notre entreprise sur un poste d'assistante administrative, afin de: - Participer à l'organisation et à la réalisation des tâches administratives et fonctionnelles de l'établissement; - Participer à la gestion des locaux et à leur bonne tenue - Assurer l'accueil au sein de l'établissement - physique et téléphonique; Vos missions: -...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Perpignan, France Start Recrut by HBP Temps pleinRejoignez notre entreprise sur un poste d'assistante administrative, afin de: - Participer à l'organisation et à la réalisation des tâches administratives et fonctionnelles de l'établissement; - Participer à la gestion des locaux et à leur bonne tenue - Assurer l'accueil au sein de l'établissement - physique et téléphonique; Vos missions: -...
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Assitant(E) de Direction
il y a 1 mois
Perpignan, France ACTION COURTAGE Temps pleinCréé en 2001, **Action Courtage** est spécialisé en protection sociale et gestion de patrimoine. Véritable référence sur le département, Action Courtage propose un service 360° autour des particuliers et des professionnels en matière de santé, prévoyance, retraite, placements, immobilier, crédit et assurance de prêt. Son statut de courtier lui...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Perpignan, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'un remplacement congé maternité de 5 mois, au sein d'une chambre consulaire, votre rôle sera : La Gestion administrative de l'assemblée, du bureau et de la Direction Générale Vos missions: 1 Secrétariat et assistance à la Présidente, aux élus: - Tenue et mise à jour de l'agenda de la Présidente. - Suivi et gestion des dossiers. -...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Perpignan, France Altitude Infrastructure Temps plein**Société**: Du **T**rès **H**aut **D**ébit pour tous, voilà notre mission ! Expert en fibre optique, Altitude Infra a le privilège de contribuer au déploiement du nouveau réseau Très Haut Débit français. Nous construisons, exploitons et commercialisons des réseaux fibre optique permettant un accès Internet Très Haut Débit pour tous, à la...
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Stage Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Perpignan, France 123 Pare-Brise Temps pleinNous recherchons un(e) stagiaire Assistant de direction H/F basé(e) à Perpignan. **VOS MISSIONS** Sous la responsabilité du directeur régional et en collaboration avec les services finances et RH ainsi que les business units, vos missions seront les suivantes: - ** Relais avec le service RH** - Intervention en support des embauches - Suivi des...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Perpignan, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **SDIS de Pyrénées-Orientales** 1 RUE LT GOURBAULT - 66000 PERPIGNAN **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - PERPIGNAN **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 26/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres...
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Assisant de Direction
il y a 4 semaines
Perpignan, France LEA Linking Executive Associates Temps pleinDescriptif du poste Vous cherchez une nouvelle opportunité sur Perpignan ? Un de nos client recherche un(e) Assistant(e) de Direction sur Perpignan. Ce poste représente une opportunité unique de travailler au cœur d'une entreprise familiale, dynamique, valorisant l'innovation et l'excellence opérationnelle. Missions Principales: - Support Exécutif :...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Perpignan, France ABC EXPERT COMPTABLE Temps pleinVous souhaitez rentrer dans la vie active tout en apprenant... L'alternance auprès de l’organisme de formation FORMATION PLUS à PERPIGNAN en partenariat avec notre cabinet ABC EXPERT COMPTABLE vous permettra d'acquérir les outils nécessaires au poste d'assistant de direction. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé et d'un rythme de...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Perpignan, France ATOLL Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un **Assistant de direction H/F **sur le secteur de Perpignan en CDI. **Missions**: - Accompagnement sur la gestion des contrats d'assurance - Accompagnement sur la gestion achat et frais kilométriques **Profil**: - Vous êtes titulaire d'un Bac+5 - Vous avez la connaissance de notions juridiques - Vous êtes...
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Assistant(E) Commercial(E) Réseaux Professionnels
il y a 1 mois
Perpignan, France Cémoi Temps pleinAssistant(e) commercial Réseaux professionnels (H/F) CDD Le Groupe CÉMOI Chocolatier, un des acteurs majeurs du chocolat, recherche **un(e) Assistant(e) commercial réseaux professionnels CDD, dans le cadre d’un remplacement d’absence**. CÉMOI, au travers de la maîtrise totale de sa filière, de la cabosse de cacao jusqu’au produit fini sous...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Alternance Bts
il y a 4 semaines
Perpignan, France FERMASYSTEM Temps pleinAnnonce de recrutement en alternance BTS Gestion de la PME La société FERMASYSTEM recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat d'alternance pour soutenir ses activités de gestion de la PME. MISSIONS PRINCIPALES: - Assurer les tâches administratives courantes telles que l'accueil, le classement, le suivi des commandes, l'archivage, la...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Perpignan, France JOB MONTPELLIER Temps pleinVous recherchez un emploi Nous sommes là pour vous aider ! Oxygène Intérim / JOB est un réseau d'agences d'emploi, implanté dans le Sud - Ouest (Sud-est) expert du recrutement CDI, CDD et intérim. Notre agence de JOB Montpellier recherche pour un de ses clients sur PERPIGNAN (66): un assistant administratif H/F). Vos missions sont les suivantes: Vos...