Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Le BourgetduLac, France NEPTUNE RH ANNECY Temps plein

Dans le cadre d’un remplacement de longue durée, nous recherchons un assistant administratif H/F. Le poste est basé Bourget-du-lac 73.

Le poste proposé revêt une double dimension : administration et gestion.

**En pratique ça donne quoi ?**

**Concernant la dimension administrative du poste, vous serez en charge**:

- De l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
- De la rédaction de supports de communication interne (notes de service) ;
- De la préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
- De l’organisation d’évènements internes et externes ;
- Du traitement du courrier postal (recommandé, Dossier des Ouvrages Exécutés ) ;
- De la gestion des commandes (fournitures de bureau, mobilier, eau, Equipement de Protection Individuel) avec utilisation de l’outil PABLO ;
- De la gestion des services généraux : vérification règlementaire et réparation avec les prestataires de services (nettoyage, vérification annuelle électricité + extincteur, porte sectionnelle, exercice incendie, climatisation ) ;
- De saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports, comptes-rendus...), les reproduire et les diffuser ;
- De la gestion des réservations (hôtel, train, avion ) ;
- De la gestion des notes de frais des collaborateurs en production ;
Vous serez également l’interlocuteur privilégié du service informatique et téléphonie sur la partie commandes, restitutions et suivi des dépenses associées du matériel.

**Concernant la partie gestion, vous serez un réel appui de l’équipe actuelle sur les sujets parc**:

- Véhicules : suivi du parc et des coûts associés ;
- Gestion des badges AREA : suivi et refacturation des dépenses associées ;
- Cartes hors parc : suivi des cartes, contrôle des coûts associés.

**Enfin, en support de l’assistante de gestion, vous serez en charge**:

- De la facturation simple ;
- Des relances clients
- D'autres taches variées

**Et si c'était vous ?**

Issu(e) d’une formation bac+2 en gestion administrative ou BTS assistant(e) de direction vous avez idéalement une expérience professionnelle de 3 ans.

Vous êtes dynamique, rigoureux(se), avenant(e).

Vous avez de bonnes qualités relationnelles qui vous permettent d’être à l’aise avec différents interlocuteurs.

Vous avez le sens de la confidentialité et le sens du service.

Vous maîtrisez les outils informatiques.


  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Le Bourget-du-Lac, France GEODIS Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:GEODIS est un opérateur de la chaîne logistique se classant parmi les plus grandes entreprises dans son domaine en Europe et dans le monde. Rattaché à SNCF Logistics, qui est elle-même une branche du Groupe SNCF, GEODIS est le leader du Transport et de la Logistique en France et se place au...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Le Bourget-du-Lac, France GEODIS Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:GEODIS est un opérateur de la chaîne logistique se classant parmi les plus grandes entreprises dans son domaine en Europe et dans le monde. Rattaché à SNCF Logistics, qui est elle-même une branche du Groupe SNCF, GEODIS est le leader du Transport et de la Logistique en France et se place au...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Le Bourget-du-Lac, France PATRIARCHE Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Myah, filiale d’accompagnement sur-mesure en aménagement intérieur du groupe Patriarche recherche un ou une assistante pour renforcer l’équipe en place. Rattaché(e) à l’équipe architecture d’intérieur vous aurez pour missions: - Préparation des devis, enregistrements et suivis des commandes de mobilier,...


  • Le Bourget-du-Lac, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recrute pour un ses clients, acteur majeur dans la formation supérieure sur Lyon et Chambéry, un.e: ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F Intérim 2 à 4 mois - BOURGET DU LAC (73) **Objectif du poste** Vous êtes en renfort de la Responsable du service, sur des tâches de saisies et administratives, travail en binôme avec la responsable Sarah qui...


  • Le Bourget-du-Lac, France Bouygues Energies & Services Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Assistant(e) Administratif H/F **Famille / Métier**: - Administration / Assistanat / Documentation - Administration / Assistanat **Contrat**: - CDI **Temps de travail**: - Temps plein **Statut**: - ETAM **Niveau d'expérience**: - Confirmé **Vos missions et challenges**: - Dans le cadre d’un remplacement, nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Le Bourget-du-Lac, France IPAC Temps plein

    EDUSERVICES ; leader français de l’alternance post-bac, regroupe des écoles d’enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et qui puise sa force dans l’innovation ! EDUSERVICES détient une filiale ; l’IPAC qui est le premier acteur de l’enseignement supérieur privé pour l’alternance sur l’Arc Alpin (de Grenoble à Genève) et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Le Bourget-du-Lac, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Aix les Bains recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le transport, un Assistant administratif H/F en vue d'une embauche en CDI. Poste basé au Bourget du Lac. Vous intégrez une équipe de 3 personnes. Vos principales missions: - Gestion des déplacements des collaborateurs, - Gestion du matériel informatique /...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Le Bourget-du-Lac, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recrute pour un ses clients, acteur majeur dans la formation supérieure sur Lyon, un.e: ASSISTANT ADMINISTRATIF SCOLARITE H/F Intérim 1 mois - CHAMBERY (73) **Objectif du poste** Gérer la scolarité administrative des étudiants, vous collaborez étroitement avec l'équipe pédagogique et les étudiants. **Missions principales** - Accueil des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Bourget-du-Lac, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recrute pour un ses clients, acteur majeur dans la formation supérieure sur Lyon, un.e: ASSISTANT ADMINISTRATIF SCOLARITE H/F Intérim Longue Durée - CHAMBERY (73) **Objectif du poste** Gérer la scolarité administrative des étudiants, vous collaborez étroitement avec l'équipe pédagogique et les étudiants. **Missions principales** -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Le Bourget-du-Lac, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Aix les Bains recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le transport, un Assistant administratif H/F en vue d'une embauche en CDI. Poste basé au Bourget du Lac. Vous intégrez une équipe de 3 personnes. Vos principales missions: - Gestion des déplacements des collaborateurs, - Gestion du matériel informatique /...


  • Le Bourget-du-Lac, France STNS Temps plein

    **FICHE DE POSTE - Assistant Commercial H/F** **PRESENTATION DE LA SOCIETE -** **La société STNS est une start-up spécialisée dans le secteur d'activité de l'ingénierie et les études techniques mécaniques. Elle s'est faite connaitre en révolutionnant le secteur du béton prêt à l'emploi en étant à l'origine du seul distributeur automatique de...


  • Le Bourget-du-Lac, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - BTP / Matériaux de construction / Architecture **Lieu de mission**: - Le Bourget-du-Lac (73370) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 05/07/2023**Date de fin de mission**: - 01/12/2023**A propos de notre client**: L'agence Synergie Chambéry...


  • Le Bourget-du-Lac, France Indside Temps plein

    AROL ENERGY est une société à taille humaine (environ 40 personnes en croissance rapide) implantée en Savoie depuis 2012, au Bourget-du-lac au cœur de Technolac. Spécialiste dans le traitement et la valorisation du biogaz issu de la méthanisation des déchets, AROL ENERGY accompagne ses clients dans les projets de production d’énergie renouvelable...


  • Le Bourget-du-Lac, France LIP Solutions RH Chambéry Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Le Bourget-du-Lac, France Groupe Carso Temps plein

    **_Le Groupe CARSO est un des leaders européens dans le domaine des prestations analytiques environnementales, agroalimentaire et santé_**. Avec près de 3000 collaborateurs, nous avons l’ambition d’étendre notre réseau européen et de développer très fortement nos activités dans nos 6 divisions : agroalimentaire, santé & environnement,...


  • Le Bourget-du-Lac, France IPAC Temps plein

    EDUSERVICES ; leader français de l’alternance post-bac, regroupe des écoles d’enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et qui puise sa force dans l’innovation ! EDUSERVICES détient une filiale ; l’IPAC qui est le premier acteur de l’enseignement supérieur privé pour l’alternance sur l’Arc Alpin (de Grenoble à Genève) et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Le Bourget-du-Lac, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Au sein d'Adecco Chambéry, nous recrutons un Assistant Administratif H/F pour notre client basé sur le Bourget du Lac. Entreprise familiale à taille humaine. Poste à pourvoir au plus vite pour une durée de 10 mois. C'est peut être pour vous ! Description de mission **Standard et Accueil**: - Est le premier interlocuteur de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Le Bourget, France 1PACT Paris Nord Temps plein

    Nous recherchons pour notre Groupement d’Employeurs 1pact Paris Nord un **Assistant Administratif du responsable technique et sécurité.** Dynamique et organisée, vous veuillez à la réalisation des missions confiées. Vos principales missions seront dans un premier temps: - La gestion des mails et des appels téléphoniques - La transmission des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Le Bourget-du-Lac, France PATRIARCHE Temps plein

    Rejoindre Patriarche. Augmented Architecture, c’est intégrer un groupe d’architecture pluridisciplinaire en pleine croissance et tourné vers l’innovation. En imaginant des projets à impact social ou environnemental positif, Patriarche. Augmented Architecture agit tous les jours pour être une entreprise à impact. Le groupe déploie un modèle...


  • Le Bourget-du-Lac, France ifm Temps plein

    Rejoindre ifm c’est rejoindre les 8 000 collaborateurs à travers le monde, qui participent à promouvoir l’image d’ifm « Close to you ». Proche de ses clients et proche de ses collaborateurs, ifm est engagée dans une démarche RSE et offre à ses collaborateurs un cadre de travail convivial et valorisant l'effectif d'ifm France est réparti sur 4...