Assistant(E) Administratif

Il y a 2 mois


Le BourgetduLac, France Bouygues Energies & Services Temps plein

**Intitulé du poste**:

- Assistant(e) Administratif H/F

**Famille / Métier**:

- Administration / Assistanat / Documentation - Administration / Assistanat

**Contrat**:

- CDI

**Temps de travail**:

- Temps plein

**Statut**:

- ETAM

**Niveau d'expérience**:

- Confirmé

**Vos missions et challenges**:

- Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un assistant administratif H/F pour les activités du pôle Transport Urbain et Routier. Le poste est basé au centre de travaux du Bourget-du-lac.- Le poste proposé revêt une double dimension : administration et gestion.- En pratique ça donne quoi ?- Concernant la dimension administrative du poste, vous serez en charge:
- De l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
- De la rédaction de supports de communication interne (notes de service) ;
- De la préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
- De l’organisation d’évènements internes et externes ;
- Du traitement du courrier postal (recommandé, Dossier des Ouvrages Exécutés ) ;
- De la gestion des commandes (fournitures de bureau, mobilier, eau, Equipement de Protection Individuel) avec utilisation de l’outil PABLO ;
- De la gestion des services généraux : vérification règlementaire et réparation avec les prestataires de services (nettoyage, vérification annuelle électricité + extincteur, porte sectionnelle, exercice incendie, climatisation ) ;
- De saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports, comptes-rendus...), les reproduire et les diffuser ;
- De la gestion des réservations (hôtel, train, avion ) ;
- De la gestion des notes de frais des collaborateurs en production ;
- Vous serez également l’interlocuteur privilégié du service informatique et téléphonie sur la partie commandes, restitutions et suivi des dépenses associées du matériel.- Concernant la partie gestion, vous serez un réel appui de l’équipe actuelle sur les sujets parc:
- Véhicules : suivi du parc et des coûts associés ;
- Gestion des badges AREA : suivi et refacturation des dépenses associées ;
- Cartes hors parc : suivi des cartes, contrôle des coûts associés.
- Enfin, en support de l’assistante de gestion, vous serez en charge:
- De la facturation simple ;
- Des sujets liés à BYES360 ;
- Des relances clients

**Et si c'était vous ?**:

- Issu(e) d’une formation bac+2 en gestion administrative ou BTS assistant(e) de direction vous avez idéalement une expérience professionnelle de 3 ans.- Vous êtes dynamique, rigoureux(se), avenant(e).- Vous avez de bonnes qualités relationnelles qui vous permettent d’être à l’aise avec différents interlocuteurs.- Vous avez le sens de la confidentialité et le sens du service.- Vous maîtrisez les outils informatiques.Localisation du poste

**Ville**:

- Bourget du lac**Localisation du poste**:

- Europe, France

Informations générales

**Entité de rattachement**:
Bouygues Energies & Services, conçoit, installe, entretient et exploite des systèmes techniques et des services sur mesure dans plus de 30 pays. Ces services permettent aux clients de conjuguer maîtrise de leur consommation d'énergie et qualité du cadre de vie et de travail pour leurs usagers. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents.**Référence **:2023-29438**Date de début de diffusion **:28/02/2023


  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Le Bourget-du-Lac, France GEODIS Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:GEODIS est un opérateur de la chaîne logistique se classant parmi les plus grandes entreprises dans son domaine en Europe et dans le monde. Rattaché à SNCF Logistics, qui est elle-même une branche du Groupe SNCF, GEODIS est le leader du Transport et de la Logistique en France et se place au...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Le Bourget-du-Lac, France GEODIS Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:GEODIS est un opérateur de la chaîne logistique se classant parmi les plus grandes entreprises dans son domaine en Europe et dans le monde. Rattaché à SNCF Logistics, qui est elle-même une branche du Groupe SNCF, GEODIS est le leader du Transport et de la Logistique en France et se place au...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Le Bourget-du-Lac, France PATRIARCHE Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Myah, filiale d’accompagnement sur-mesure en aménagement intérieur du groupe Patriarche recherche un ou une assistante pour renforcer l’équipe en place. Rattaché(e) à l’équipe architecture d’intérieur vous aurez pour missions: - Préparation des devis, enregistrements et suivis des commandes de mobilier,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Le Bourget-du-Lac, France NEPTUNE RH ANNECY Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement de longue durée, nous recherchons un assistant administratif H/F. Le poste est basé Bourget-du-lac 73. Le poste proposé revêt une double dimension : administration et gestion. **En pratique ça donne quoi ?** **Concernant la dimension administrative du poste, vous serez en charge**: - De l’accueil physique et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Le Bourget-du-Lac, France IPAC Temps plein

    EDUSERVICES ; leader français de l’alternance post-bac, regroupe des écoles d’enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et qui puise sa force dans l’innovation ! EDUSERVICES détient une filiale ; l’IPAC qui est le premier acteur de l’enseignement supérieur privé pour l’alternance sur l’Arc Alpin (de Grenoble à Genève) et...

  • Assistant-e Projets

    Il y a 2 mois


    Le Bourget-du-Lac, France Patriarche Temps plein

    **Description de l'entreprise** Patriarche est une agence d’architecture augmentée.** Son modèle unique, intégrant toutes les ressources nécessaires à la création, à la réalisation et à l'exploitation de projets innovants, repose sur une pratique renouvelée de l’architecture qui favorise l’émergence de solutions toujours plus conscientes,...

  • Assistant-e Projets

    Il y a 2 mois


    Le Bourget-du-Lac, France PATRIARCHE Temps plein

    **À propos** **Patriarche est une agence d’architecture augmentée.** Son modèle unique, intégrant toutes les ressources nécessaires à la création, à la réalisation et à l'exploitation de projets innovants, repose sur une pratique renouvelée de l’architecture qui favorise l’émergence de solutions toujours plus conscientes, responsables et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Le Bourget-du-Lac, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Aix les Bains recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le transport, un Assistant administratif H/F en vue d'une embauche en CDI. Poste basé au Bourget du Lac. Vous intégrez une équipe de 3 personnes. Vos principales missions: - Gestion des déplacements des collaborateurs, - Gestion du matériel informatique /...


  • Le Bourget-du-Lac, France STNS Temps plein

    **FICHE DE POSTE - Assistant Commercial H/F** **PRESENTATION DE LA SOCIETE -** **La société STNS est une start-up spécialisée dans le secteur d'activité de l'ingénierie et les études techniques mécaniques. Elle s'est faite connaitre en révolutionnant le secteur du béton prêt à l'emploi en étant à l'origine du seul distributeur automatique de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Le Bourget-du-Lac, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Aix les Bains recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le transport, un Assistant administratif H/F en vue d'une embauche en CDI. Poste basé au Bourget du Lac. Vous intégrez une équipe de 3 personnes. Vos principales missions: - Gestion des déplacements des collaborateurs, - Gestion du matériel informatique /...


  • Le Bourget-du-Lac, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - BTP / Matériaux de construction / Architecture **Lieu de mission**: - Le Bourget-du-Lac (73370) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 05/07/2023**Date de fin de mission**: - 01/12/2023**A propos de notre client**: L'agence Synergie Chambéry...


  • Le Bourget-du-Lac, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recrute pour un ses clients, acteur majeur dans la formation supérieure sur Lyon et Chambéry, un.e: ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F Intérim 2 à 4 mois - BOURGET DU LAC (73) **Objectif du poste** Vous êtes en renfort de la Responsable du service, sur des tâches de saisies et administratives, travail en binôme avec la responsable Sarah qui...


  • Le Bourget-du-Lac, France Pietercil Group Temps plein

    Pietercil Interco recrute un(e) **ASSISTANT(E)** **COMMERCIAL(E) (H/F) EN CDI A TEMPS PLEIN** **1. Notre entreprise**: PIETERCIL GROUP est un distributeur belge opérant en BéNéFraLux.Le groupe distribue plus de 90 marques de biens de grande de consommation sur plusieurs catégories alimentaires et non alimentaires : Tropicana, Yoplait, Canderel, Lavazza,...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 1 semaine


    Le Bourget, France ELIA GROUPE Temps plein

    **ELIA Groupe** intervient auprès de bureaux d'études, d'Ingénieries ou encore d'entreprises générales depuis plus de 10 ans sur tout types d’ouvrages ( tertiaires, industriels, génie civil...). Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administrative motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la réussite de nos...


  • Le Bourget-du-Lac, France IPAC Temps plein

    EDUSERVICES ; leader français de l’alternance post-bac, regroupe des écoles d’enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et qui puise sa force dans l’innovation ! EDUSERVICES détient une filiale ; l’IPAC qui est le premier acteur de l’enseignement supérieur privé pour l’alternance sur l’Arc Alpin (de Grenoble à Genève) et...


  • Le Bourget-du-Lac, France LIP Solutions RH Chambéry Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Le Bourget-du-Lac, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recrute pour un ses clients, acteur majeur dans la formation supérieure sur Lyon, un.e: ASSISTANT ADMINISTRATIF SCOLARITE H/F Intérim 1 mois - CHAMBERY (73) **Objectif du poste** Gérer la scolarité administrative des étudiants, vous collaborez étroitement avec l'équipe pédagogique et les étudiants. **Missions principales** - Accueil des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Bourget-du-Lac, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recrute pour un ses clients, acteur majeur dans la formation supérieure sur Lyon, un.e: ASSISTANT ADMINISTRATIF SCOLARITE H/F Intérim Longue Durée - CHAMBERY (73) **Objectif du poste** Gérer la scolarité administrative des étudiants, vous collaborez étroitement avec l'équipe pédagogique et les étudiants. **Missions principales** -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Le Bourget-du-Lac, France Groupe Carso Temps plein

    **_Le Groupe CARSO est un des leaders européens dans le domaine des prestations analytiques environnementales, agroalimentaire et santé_**. Avec près de 3000 collaborateurs, nous avons l’ambition d’étendre notre réseau européen et de développer très fortement nos activités dans nos 6 divisions : agroalimentaire, santé & environnement,...


  • Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...