Assistant.e de Direction

Il y a 2 mois


Villeurbanne, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

**Contexte**:
Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d’allocations familiales, l’Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l’Urssaf Services A la Personne et l’Urssaf Service Travailleurs Frontaliers Suisse, tous placés sous l’autorité de la direction régionale.

L’Urssaf Rhône-Alpes compte plus de 1600 collaborateurs, répartis sur 13 sites, qui lui permettent d’assurer la gestion de 870 000 comptes cotisants (hors Urssaf Services A la Personne).

Les missions de notre organisme consistent à:

- Assurer le financement de la protection sociale au quotidien
- Accompagner tous les employeurs et entrepreneurs au bénéfice du développement économique et social
- Garantir les droits sociaux et l’équité entre tous les acteurs économiques

Au sein de l’équipe de direction territoriale Savoie - Haute Savoie de l’Urssaf Rhône Alpes et rattaché(e) à l’attachée de direction territoriale, l’assistant(e) de direction contribue par son appui à la réalisation fluide et structurée des missions et activités.

Cette posture nécessite d’interagir avec des acteurs variés et de travailler en étroite collaboration avec un(e) autre assistant(e) de direction.

**Mission/Activités**:
**Assistanat de Direction**
- La gestion de l’agenda et de la messagerie de la directrice territoriale
- La gestion les instances de gouvernance de la direction territoriale
- La participation à l’animation des sites de la direction territoriale (actions de communication, organisation d’événements internes )
- Participe à l’animation des partenariats de son périmètre géographique
- Prépare, prend en charge et suit des dossiers particuliers
- Assure un appui administratif et logistique de la direction territoriale

**Activités RH de proximité**
- Contribue à des activités RH de proximité (exemples : accueil de nouveaux collaborateurs, remise de documents contre signature )

**Compétences**:

- Maîtrise des techniques de communication écrite (qualités rédactionnelles avérées pour la rédaction de procès-verbaux, courriers, comptes-rendus)
- Qualités relationnelles, sens du contact, diplomatie
- Capacité à anticiper et à prendre des initiatives
- Discrétion, sens de la confidentialité et du service
- Capacité à travailler dans une dynamique d’équipe collaborative
- Capacité d’adaptation et d’organisation
- Capacité de reporting à la Direction

**Formation**:

- Bac+2 Assistant de Manager (ou équivalent) souhaité et/ou expérience probante en assistanat souhaitée
- Aisance sur les outils digitaux

**Conditions particulières**:

- Nb de poste à pourvoir : 1 poste en CDD
- Type de contrat : CDD de remplacement congé maternité, temps plein à **36h sur 5 jours**.
- Niveau de qualification : niveau 4 soit 1 889.42€ brut/mois
- Site d'exercice : site de Chambéry
- Date de prise de fonction souhaitée : Juin 2023

Avantages entreprise:

- Prime d’intéressement,
- Flexibilité horaires de travail,
- L’Urssaf Rhône-Alpes dispose d'un accord Télétravail
- Prime de crèche (enfants moins de 3 ans),
- Mutuelle entreprise,
- Forfait Mobilités Durables (indemnités vélo, transport en commun et co-voiturage)
- Carte déjeuner (ticket restaurant)

**Contact**:

- Session de tests d’aptitudes visant à confirmer les compétences techniques attendues (courant décembre)
- Entretien individuel avec un jury **entre le 22 et le 24 mai 2023.**

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Niveau de qualification NIVEAU 4



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    Accueil- Rejoignez-nous - Offres d'emploi - Alternance assistant.e de direction ALTERNANCE ASSISTANT.E DE DIRECTION **PUBLIÉ AUJOURD'HUI** **CHÂTEAUNEUF-SUR-ISÈRE** **04/09/2023** **ALTERNANCE** **SÉDENTAIRE** *** Le groupe PRODEVAL, fondé il y a un peu plus de 30 ans, est le leader mondial de l’épuration membranaire et de la valorisation du...


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    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Maison de santé pluriprofessionnelle Gleizé-Epinay Temps plein

    **À propos de nous** Maison de santé pluriprofessionnelle Gleizé-Epinay est une petite entreprise située à 69400 Gleizé. Notre société est innovante, axée sur la collaboration et professionnelle, et notre objectif est de proposer aux patients du secteur une offre de soins coordonnée. L'équipe est composée de 6 médecins généralistes, 3...


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    Vous serez chargé.e de l’accueil physique et téléphonique de l’unité RH. Vous serez un appui de l’unité RH dans le suivi administratif de la direction de l’éducation (DED), ainsi qu’aux services dans le suivi des agents.es. **Catégorie**: C **Missions**: - Accueil physique et téléphonique de l’unité RH - Assurer l’accueil des...


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    L’Enssib recrute pour le Bureau des stages et de l’insertion professionnelle un/une assistant.e des stages et de l’alternance. Le Bureau des stages et de l’insertion professionnelle (2 personnes) est au centre de la direction des études et des stages par sa fonction de ressource et d’accompagnement sur les stages de toutes les formations de...

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    Il y a 2 mois


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    il y a 1 mois


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  • Assistant.e de Gestion

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, France FUB Temps plein

    **La FUB**Le vélo au quotidien !**: Créée en 1980, la **Fédération française des Usagers de la Bicyclette** (FUB) porte la voix de 500 associations de promotion du vélo comme mode de déplacement. Son objectif : rendre la solution vélo attractive et sûre pour tou-te-s, partout en France. La FUB fédère et anime le réseau des associations locales,...

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    il y a 1 semaine


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    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France YNOV Temps plein

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    il y a 1 mois


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  • Villeurbanne, France temporis Temps plein

    Vous avez pour ambition la satisfaction client et vous appréciez collaborer en équipe au nom de la performance d'une entreprise en plein essor ? Alors ce poste est peut être fait pour vous ! Nous recrutons pour le compte de notre partenaire expert des solutions connectées pour les hôtels, campings, établissement de santé et le rétail un.e assistant.e...


  • Villeurbanne, France MELEZE Temps plein

    **ELISE Lyon recherche un.e Assistant.e comptable et financier (H/F)** - Avant de postuler, nous tenons à te présenter Elise Lyon : _ ELISE est le numéro 1 en France du recyclage des papiers de bureau et développe toute une gamme de solutions dédiées au recyclage des autres déchets de bureau. En quelques chiffres: - Nous sommes une PME de 90...


  • Villeurbanne, France Elise Temps plein

    Nous te proposons de participer activement à l’accroissement de notre activité à travers une autonomie sur votre poste et une polyvalence des missions en tant qu’Assistant.e comptable et financier. - Place à tes missions : _ Rattaché(e) au directeur administratif et financier, au sein d’une équipe de 3 personnes au fort esprit collectif, tu es...


  • Villeurbanne, France Passtech Games Temps plein

    Passtech Games recherche un.e Assistant.e Administratif.ve en CDI pour rejoindre l’équipe du studio, constituée d’une vingtaine de personnes, et participer à son organisation et son développement. Vous serez en collaboration directe avec le Directeur du Studio pour assurer la gestion administrative de l’entreprise dans son ensemble (comptabilité,...


  • Villeurbanne, France CYBERCITE Temps plein

    **À propos de CYBERCITE** CyberCité, c’est une agence leader sur le Search et le Social Media, c’est une équipe d’experts, passionnés du web et c’est désormais un membre de l’agence Isoskèle, marque du groupe La Poste, spécialisée dans la data marketing et communication de précision et élue pour la deuxième année consécutive Agence de...