Responsable Du Service Démarches Citoyennes

il y a 2 semaines


Nantes, France Mairie de Treillières Temps plein

**RESPONSABLE DU SERVICE DÉMARCHES CITOYENNES**

Métier : responsable du service population

Vous êtes à la recherche d’une opportunité professionnelle enrichissante ?

La ville de Treillières a franchi le cap des 10 000 habitants et figure sur le podium des communes de Loire-Atlantique dont la population a le plus progressé ces dix dernières années.

Voisine de Nantes, elle offre un environnement naturel exceptionnel traversé par le Gesvres et se situe à proximité de la côte Atlantique et de la Bretagne.

La ville se distingue également par son dynamisme économique, son tissu associatif actif et ses infrastructures de qualité, offrant un cadre de vie idéal pour ses habitants.

Dans ce contexte, la ville de Treillières recherche un(e) responsable du service démarches citoyennes. Si vous êtes motivé(e) par l’idée de rejoindre une ville dynamique en plein essor, avec des projets stimulants, alors n’hésitez pas à postuler.
- Voie de recrutement : sur liste d'aptitude, par voie de mutation, détachement ou par voie contractuelle.
- Poste à temps plein - Sous l'autorité hiérarchique du directeur de la communication et de la citoyenneté
- Cadre d'emplois des Rédacteurs confirmés ou Attachés territoriaux

**MISSIONS GÉNÉRALES**
- **Management du service**
- Manager l'ensemble des agents et activités des secteurs liés aux démarches citoyennes : Accueil général, Etat Civil...
- Organiser les plannings et les activités
- Elaborer et suivre le budget du service (commandes, validation des factures...)
- Elaborer et mettre en œuvre le projet de service reposant sur le développement de la polyvalence et la formation des agents
- **Officier d’État-civil**
- Assurer les fonctions d'Officier de l'Etat Civil délégué (délégation de signature)
- Effectuer un contrôle préalable des actes
- **Gestion de l’activité Funéraire**
- Gérer la Régie funéraire
- Effectuer et suivre le marché de reprises des concessions dans le cimetière communal
- Gérer et suivre des travaux demandés en régie pour le cimetière communal
- **Organisation de la mission Population / Élections**
- Superviser les opérations électorales et participer activement aux scrutins
- Coordonner le recensement de la population au sein de la collectivité
- Accueil et orientation des usagers
- **Démarche Qualité**
- Participer à la recherche d'amélioration continue de la qualité du service rendu aux usagers (accessibilité, information, gestion des flux,)
- Développer les outils de suivi d’activités (tableaux de bord, statistiques),
- Mettre à jour les supports de communication du secteur
- Garantir le respect des procédures, sécuriser les actes administratifs et juridiques du service et assurer une veille réglementaire
- Contribuer au développement de l'e-administration

**MISSIONS SPÉCIFIQUES**
- Travail transversal avec l'ensemble des services (notamment pôle famille, CCAS, police municipale,)
- Coopération avec les partenaires institutionnels de la ville (préfecture, INSEE, CNIL, tribunaux, impôts, communes, CAF,)
- Remplacement des agents du service démarches citoyennes en cas de besoin (accueil et État-civil)

**PROFIL**
- Expérience similaire au sein de la fonction publique territoriale
- Formation supérieure appréciée, de préférence spécialisée en droit civil

**COMPÉTENCES REQUISES**

**Savoir**
- Bonnes connaissances des enjeux, évolution et cadre réglementaire des politiques liées à l'état civil, aux affaires générales, aux élections, aux démarches funéraires
- Bonnes connaissance des démarches qualité
- Connaissances des bases de la comptabilité, la commande publique et les ressources humaines
- Maitrise des outils bureautiques

**Savoir-faire**
- Maîtrise des techniques de communication et de négociation
- Aptitude à l'animation et la coordination d'équipe
- Bonnes compétences rédactionnelles

**Savoir-être**
- Qualités managériales et sens du travail en équipe
- Force de proposition, réactivité et capacité à gérer des imprévus
- Discr(et)ète
- Diplomate
- Aisance relationnelle

Contraintes de service : travail le samedi matin en rotation avec l’équipe

Merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation obligatoirement.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/05/2023



  • Nantes, France Rezé Temps plein

    La direction dialogue citoyen et de la communication est une direction stratégique qui a pour mission d’informer les habitants de la Ville de Rezé, de valoriser l’action municipale, tout en développant la participation citoyenne. Dans ce cadre, le service dialogue citoyen accompagne les démarches de démocratie participative, avec l’objectif de...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    -Publish on 21/07/23 (Ref : S-PART) Emploi - 6 mois Nantes 2 quai de versailles Nantes participation citoyenne et usages numériques sous l'autorité hiérarchique du chef de service **Profil souhaité**: Filière Administrative Catégorie A Cadre d'emploi : Attaché.e **Répondre à cette offre**: Date limite : 28/08/23 *** **Le service...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La **direction vie citoyenne** porte deux politiques publiques particulièrement engagées dans la promotion des valeurs citoyennes et l'ouverture aux autres : les politiques internationale et jeunesse citoyenneté. Elle développe également plusieurs dispositifs liés à l'accueil et l'information des usagers. Elle est composée de trois services :...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    Réf : S-60409A-1076 Emploi permanent Service participation citoyenne et usages numériques Direction vie citoyenne 2 quai de versailles Profil souhaité: Filière administrative ; Filière technique Catégorie A Aide : A Dans la fonction publique, les emplois sont classés selon leur niveau de recrutement en 3 catégories (A, B, C). La catégorie A...

  • Assistant de Service

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant de service H/F **Nature de l'emploi**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: - Au sein de la_**_ Direction Démocratie & Stratégie_**_, vous assurez une fonction de secrétariat auprès prioritairement des 3 responsables, mais aussi, auprès de la Chargée de...


  • Nantes, France UDAF du Morbihan Temps plein

    **L'UDAF du Morbihan recrute pour son antenne de Ploërmel** **un Responsable de service Tutelles** **Vos missions**: Au sein d’une équipe de 7 responsables de services, managée par un Directeur du Pôle: - Vous assurez l’accompagnement d’une équipe d’une quinzaine de délégués mandataires à la protection des majeurs et de secrétaires :...


  • Nantes, France Le Voyage à Nantes Temps plein

    **Chargé-e de coordination démarche RSE** La SPL _Le Voyage à Nantes_ recherche, pour le Secrétariat général, un-e Chargé-e de coordination démarche RSE. Le Secrétariat général comprend 11 collaborateurs et collaboratrices réparti-es au sein de 3 services : moyens généraux, service patrimoine et logistique et service juridique. **Mission...


  • Nantes, France Mairie de Treillières Temps plein

    _Située en plein cœur de la vallée du Gesvres et à seulement 14km de l'hypercentre nantais, Treillières est une commune dynamique où il fait bon vivre. Jouissant d'un tissu associatif local particulièrement développé et de nombreuses infrastructures notamment dédiées à l'enfance-jeunesse, Treillières attire nombre de familles et se doit à ce...


  • Nantes, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Informer les usagers au sein de l'accueil de la Préfecture de la Loire-Atlantique et les accompagner dans leurs démarches administratives. Votre mission de Service CiviqueObjectifsOffrir un accompagnement bienveillant, de l'empathie et de l'écoute aux usagers dans leurs situations administratives. ActionsAccueil du public et...


  • Nantes, France Association MLC44 (Monnaie Locale Complémentaire de Loire-Atlantique) Temps plein

    **En quelques mots...** Vos missions seront variées, viseront à soutenir le déploiement et l’animation de Moneko. En binôme avec un.e autre volontaire, et accompagné.e d'une tuteurtrice, vous serez amenez à développer la communication, l'animation du projet, rencontrer un réseau de professionnels et plus encore ! **Votre mission de Service...


  • Nantes, France UDAF du Morbihan Temps plein

    Descriptif du poste En charge de notre antenne de Ploërmel, au sein d une équipe de 7 responsables de services managée par un Directeur du Pôle, - Vous assurez l accompagnement d une équipe d une quinzaine de délégués mandataires à la protection des majeurs et de secrétaires : coordination des activités, gestion des plannings et absences - Vous...


  • Nantes, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... 4 activités principales : - Informer les usagers sur les démarches d'une demande de titre de séjour - Gestion de la boîte fonctionnelle dédiée aux demandes en ligne - Appui au dépôt d'une demande en ligne via un PAN - Appui aux demandes en ligne via les plateformes démarches-simplifiées et ANEF Votre mission de Service...


  • Nantes, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Le ou la volontaire :Accompagne les usagers dans l’utilisation des services numériques et outils digitaux de l'agence FRANCE TRAVAIL de Haluchère.Facilite l’inclusion numérique et participe à des activités favorisant le lien social.Votre mission de Service CiviqueObjectifsPromouvoir services numériques et outils digitaux auprès...

  • Mission de Service Civique

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Service Civique Solidarité Séniors Temps plein

    Mission de Service Civique accessible aux jeunes âgés de **16 à 25 ans et jusqu'à 30 ans pour les jeunes en situation de handicap.** **Tes missions**: - Venir en soutien de la chargée de prévention sur des temps d'information et des ateliers numérique - Conseiller et sensibiliser les retraités sur l’utilisation de leurs outils numériques -...


  • Nantes, France RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Directeur de site, vous mettez en place et animez la politique Qualité sur le périmètre de l’usine. Vous êtes le garant de la sécurité alimentaire et du niveau de qualité organoleptique, physico-chimique et microbiologique des produits finis ainsi que de la satisfaction des clients. Vous assurez le succès des...


  • Nantes, France Maisons Du Monde Temps plein

    Maisons du Monde par son ADN historique et sa raison d’être récente est une entreprise singulière et inspirante, composée de femmes et d’hommes engagés depuis toujours au développement d’une entreprise désirable et durable centrée clients. Chaleureuse, car l’humain est notre première richesse, notre façon d’être ensemble est...

  • Vivre Ensemble Ici et Ailleurs

    il y a 3 semaines


    Nantes, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Mission de sensibilisation à la participation citoyenne des jeunes, animation d'un réseau de jeunes engagés pour la démocratie européennes, apprentissage autour des projets européens accompagné par sa tutrice, animation de journée de sensibilisation à l'interculturalité et la mobilité internationaleVotre mission de Service...


  • Nantes, France Rezé Temps plein

    La direction des ressources humaines, c’est une équipe de plus de 30 personnes, qui propose et met en œuvre la politique RH de la collectivité, tout en veillant au respect du cadre statutaire et à l’amélioration continue des conditions de travail des agents. Elle accompagne les directions et l’ensemble des agents dans leurs évolutions...


  • Nantes, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Contribuer à l’animation de la communauté au sein de l’association Wake up Café - Contribuer aux activités culturelles, sportives, artistiques et citoyennes - Participer à la vie du lieu d’accueil (repas, accueil, soirées, événements)Votre mission de Service CiviqueObjectifsVous participerez à la réinsertion de personnes...


  • Nantes, France Nantes Metropole Temps plein

    Le poste de Assistant de service relations aux publics H/F Au sein du Service Relations aux Publics et rattaché·e au pôle des assistant·es de service, vous êtes en charge de l'assistanat administratif, en appui au Responsable et également pour les 4 unités du service : jardinage citoyen, animations, évènementiel et communication.Vos activités :L'...