Office Manager

il y a 1 jour


Paris, France IONIS Education Group Temps plein

Mise à jour le 07/01/2025

**Etablissement**:
ISEFAC

**Type de contrat**:
CDI

**Temps de travail**:
Temps plein

**Lieu**

Paris

**Salaire**

32000 EUR (€) - 34000 EUR (€) / an

**L'entreprise**:
**FABRIQUE DE TALENTS DEPUIS 30 ANS**
- Né en 1993 avec pour mission d’accompagner les étudiants dans la concrétisation d’une passion et d’un projet professionnel, l’ISEFAC a construit une relation de confiance avec les entreprises pour permettre à chaque talent de valider des compétences et devenir des experts spécialisés recherchés par les recruteurs.
- Membre du Groupe IONIS et présent dans 6 grandes villes de France, l’ISEFAC développe des cursus toujours ancrés dans la réalité terrain de Bac à Bac+5.
- L’école s’engage ainsi à accompagner les transformations des entreprises en apportant à chaque étudiant les clés pour innover dans les entreprises demain.

**Description du poste**:

- Pour travailler au sein de la coordination nationale, nous recrutons un Office Manager qui va épauler le Responsable de la Coordination nationale, dans ses différentes missions.
- Les principales missions seront les suivantes:
**Gestion-comptabilité / RH**:

- Suivi hebdomadaire des impayés sur les scolarités étudiantes : relances, vérification des règlements, lien avec la comptabilité
- Suivi des achats et commandes fournitures, produits d’entretien, mobilier - validation au national
- Suivi des règlements des voyages et gestion des remboursements si besoin
- Soutien sur le recrutement national (sourcing, chasse, mise en relations...) et onboarding de collaborateurs
- Aide au déploiement de la GPEC et formation des collaborateurs

**Développement**:

- Accompagnement sur le suivi et la centralisation de l’activité commerciale nationale : tableaux de bord, synthèses, reporting
- Formation et suivi de l’activité des chargés de promotion (procédures d’admission, entretiens, gestion des chiffres, relances commerciales )

**Institutionnel**:

- Suivi des dossiers auprès des Rectorats (déclaration des directeurs, locaux, programmes...)
- Suivi sur les enquêtes du ministère de l’Enseignement (Enquête PEPSISE et SISE)

**Logistique / sécurité**:

- Suivi des opérations sur quelques sites en régions (sécurité, gestion de sinistres, travaux...)

**Pédagogie**:

- Accompagnement sur:

- Le déploiement des outils digitaux pédagogiques
- La collecte des requêtes
- Le repérage des améliorations
- La suggestion d’axes de déploiement
- L’écriture de cahier des charges

**Profil recherché**:

- Diplômé(e) d’un Bac+5, vous disposez d’au moins 3 ans d’expérience dans le secteur de l’enseignement supérieur. Vous disposez du sens du service, d’adaptabilité, de rigueur, de polyvalence, de bienveillance et avez la capacité à anticiper. Vous êtes doté(e) d’un très bon relationnel, de diplomatie et d’intelligence émotionnelle.
- Vous avez une bonne maîtrise de l’informatique, d’internet et des outils de bureautique.
- Déplacements ponctuels à prévoir en régions.
- 30 jours de congés payés annuels.
- Pas de télétravail.
- Réf: 111ebb36-3567-473e-a5eb-e2e947cdea70


  • Office Manager

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    Paris 20e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité directe de la Direction de la Filiale, sous la responsabilité indirecte...

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    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

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    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...

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    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...

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    Paris 17e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...

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    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestataires Organisation de réunions,...

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    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...

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    OFFICE MANAGER - CDI Paris 16 ème (Proximité place de l'étoile) 40/45K selon expérience Pas de TT sur ce poste Univers MAC/Apple Outils utilisés : Notion, MySilae, Qonto, MEG, Dext La pratique de l'anglais est un plus Pour l'un de nos clients, Agence créative digitale, nous recherchons activement un.e OM afin d'épauler l'équipe et le dirigeant sur...