Assistant de Direction

il y a 4 semaines


Lyon, France SAMSIC Facility Management Temps plein

Dans le cadre de notre Développement, nous recrutons un:
**Assistante de Direction Régionale Sud-Est (H/F)**

Poste en CDI basé à Lyon (69)

Rattaché(e) à la Direction Régional Sud-Est, vous assistez le Directeur Régional Sud-Est dans ses missions.

Vos missions consistent à:

- Gérer les agendas de la Direction Régional Sud-Est, de sa messagerie (mails et téléphoniques) et de son courrier avec un souci permanent d'efficacité ;
- Participer à la construction des offres commerciales et de la prise en charge des dossiers administratifs suite aux appels d’offres ;
- Gérer les services généraux des locaux de la Direction Régionale (gestion de l’entretien du bâtiment; suivi de la réalisation des travaux, gestion des devis, évacuation des déchets ) ;
- Organiser et planifier les déplacements, réunions et différents évènements (séminaires ) ;
- Organiser et préparer les réunions de directions, réunion CODIR et rédiger les comptes rendus;
- Mettre à jour les tableaux de bord liés à l’organisation de la Direction régionale (tableaux de bords, tableau de suivi des visites médicales, tableaux de gestion des services généraux );
- Centraliser les notes de frais, les demandes de congés, suivi de la gestion des véhicules de fonctions des DR et des commerciaux en lien avec le service véhicule du siège ;
- Suivre et gérer les commandes de matériels informatiques, badges, voitures de fonction lors de l’intégration de nouveaux collaborateurs ;
- Assurer les relations avec les fournisseurs et intervenants externes (fournitures de bureaux, organisation de déjeuners d’affaires ).

**Profil**:
Issu d'une formation Bac +2 minimum en assistanat de direction ou équivalent, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Vous avez une bonne capacité rédactionnelle, de synthèse et de prise de note des comptes rendus de réunion.

Vous faites preuve de réactivité, de discrétion et de rigueur dans la réalisation de vos missions. Vous avez le sens de l'organisation et vous savez travailler en autonomie.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

**Lieu**:
Lyon



  • Lyon, France DIRECTION COMMERCIALE Temps plein

    Société du groupe Fiducial, la Banque Fiducial sous sa marque Thémis, est au service des entreprises en difficulté. Banque de flux et de financements, ses équipes ont à cœur d'être proche de chacun de leurs clients.La Direction Commerciale de THEMIS banque recrute son Assistant(e) de Direction Commerciale à Lyon (ou Paris), pour accompagner 40...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 12/07/2023 | Date limite le 23/08/2023 Au sein du Pôle Éducatif de la Ville de Vénissieux, la Direction Enfance Education (DEE) est en charge de la Petite enfance, des Affaires scolaires et des Activités périscolaires et extrascolaires déployées par la Ville de Vénissieux. Pour mener à bien ses missions, la direction se projette dans une...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des ressources humaines / Groupement Hospitalier Est **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Est comprend trois établissements hautement spécialisés, porteurs d'une triple mission de soins, d'enseignement et de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-10860 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Direction vie en établissement - 02/01/2024 La Métropole de Lyon est la seule collectivité territoriale en France à réunir autant de missions et de compétences différentes. En s'appuyant...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif, Villon, Direction de l'Ingénierie Biomédicale et des Equipements (DIBE) et Direction de la Production et de la Logistique (DPL) DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Gestion...


  • Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - CDD - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-10671 - Service: - Délégation transition environnementale et énergétique, Direction ressources - 01/12/2023 Date de publication : 30/10/2023 Vous aspirez à exercer votre métier au sein d'une structure publique territoriale, porteuse de valeurs fortes, tout...


  • Lyon, France Sun'R Temps plein

    Fondée en 2007, le Groupe Sun'R avec ses filiales (Sun'Agri, Sun'R, Sun'R International, Sun'Hydro et Volterres) est un acteur historique de la filière photovoltaïque en France. Notre équipe de plus de 150 collaborateurs (basés dans nos bureaux à Paris, Lyon, Montpellier, ou delà pour ses équipes internationales) oeuvre au quotidien pour contribuer...


  • Lyon, France SUN'R Temps plein

    Fondée en 2007, le Groupe Sun'R avec ses filiales (Sun'Agri, Sun'R, Sun'R International, Sun'Hydro et Volterres) est un acteur historique de la filière photovoltaïque en France. Notre équipe de plus de 150 collaborateurs (basés dans nos bureaux à Paris, Lyon, Montpellier, ou delà pour ses équipes internationales) oeuvre au...


  • Lyon, Rhône, France SUN'R Temps plein

    Fondée en 2007, le Groupe Sun'R avec ses filiales (Sun'Agri, Sun'R, Sun'R International, Sun'Hydro et Volterres) est un acteur historique de la filière photovoltaïque en France. Notre équipe de plus de 150 collaborateurs (basés dans nos bureaux à Paris, Lyon, Montpellier, ou delà pour ses équipes internationales) oeuvre au...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-10577 - Service: - Direction générale, Direction de la prospective et du dialogue public - 04/12/2023 Date de publication : 30/10/2023 La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle est la seule à réunir...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Ville de Saint Etienne Temps plein

    Détails de l'offre Recrute par voie statutaire ou à défaut contractuelle dans le cadre d’une vacance de poste CABINET DU PRESIDENT ET DES ELUS Adjoint administratif territorial Retour aux offresPostuler Date de publication: 23/01/2023 12/02/2023 Détails de l'offre **Le Cabinet du Président et des Elus recherche un(e) assistant(e) de direction**...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: - Date de publication : 16/04/2024 - 16/05/2024 Référence : 3145 - Collectivité : Ville de Saint-Étienne - Direction : Seniors, Solidarité - Service : Séniors - Cadre(s) d'emplois: - REDACTEURS TERRITORIAUX Lieu de travail: - EHPAD Les Cèdres Horaires: - 38 heures Chargé de recrutement: - SABINA LUNETTA -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Orsac Temps plein

    Orsac Mont Fleuri (150 salariés), Clinique de Médecine physique, de rééducation fonctionnelle et de réadaptation et EHPAD recherche dans le cadre d’un remplacement de congé maternité: Un(e) Assistant(e) de direction en CDD (6 mois) à temps plein: Rattachée à la direction de l’établissement, vos missions seront orientées autour de 3 grands...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Couvretoit Temps plein

    À propos de l'entreprise: Couvretoit, entreprise renommée dans le secteur de la couverture zinguerie, est basée à Ébreuil. Dans le cadre de notre expansion et du lancement d'une nouvelle activité dans le secteur de l’aluminium, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction talentueux(euse) pour rejoindre notre équipe dynamique. Description du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Saint Etienne Temps plein

    Date de publication: - 02/01/2024 - 02/02/2024 - Référence: - 2909 - Direction: - Direction générale - Cadre(s) d’emplois: Redacteurs territoriaux - Lieu de travail: - Hôtel de Ville - Saint-etienne - Horaires: - 38 heures hebdomadaires - Chargé de recrutement: - SANDRINE MEYRET (0427405931) Contexte: Avec ses 405 000 habitants et ses 53...

  • Un.e Assistant

    il y a 6 jours


    Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DAPAPH Service DIRECTION DE L'AUTONOMIE DES PERSONNES AGEES ET DES PERSONNES HANDICAPEES Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux Catégorie B Groupe RIFSEEP B3 NBI Oui Ségur Non Nombre de points 10 Prise de poste souhaitée...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Lyon, France TIFFANIE Temps plein

    **TIFFANIE,** est une entreprise régionale à taille humaine. Au fil des années nous nous sommes développés et nous comptons aujourd'hui 6 points de vente. Nous nous engageons à proposer des produits de qualité tout en respectant la tradition artisanale. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe à Samoens. En...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Société**: **_ L'ARS recrute à Lyon !_** L’Agence Régionale de Santé (ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques...

  • Assistant Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Conseil recrutement Temps plein

    Manpower **CABINET DE RECRUTEMENT DE LA HAUTE-SAVOIE **recherche pour son client, **un Assistant de direction (H/F)** - **Missions**:_ - **Assister le Directeur** dans les tâches **administratives et assure le secrétariat classique**: - Gérer les **tableaux de bord de la Direction**: - Participer **à la mise à jour des documents de présentation et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif, Quai des Célestins, Direction des Affaires Médicales (DAM) MISSIONS: Secrétariat général de la Direction des Affaires Médicales: - Gestion du calendrier et des agendas des deux...