Assistant de Direction

il y a 1 mois


Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- 2023-10860
- Service:

- Délégation solidarités, habitat et éducation, Direction vie en établissement
- 02/01/2024

La Métropole de Lyon est la seule collectivité territoriale en France à réunir autant de missions et de compétences différentes. En s'appuyant sur ses 9 200 collaborateurs, elle porte des politiques publiques ambitieuses pour le territoire de l'agglomération lyonnaise et ses 1,4 million d'habitants dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport,.

La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action. Elle intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, de la prévention maternelle et infantile, du logement, de l'éducation, de la santé, des personnes âgées et personnes handicapées, et de l'adoption.

Les missions de la direction « vie en établissement » s'inscrivent plus particulièrement dans un enjeu global d'adaptation et d'amélioration continue de la qualité de l'offre d'accompagnement des personnes âgées dépendantes et des personnes adultes en situation de handicap en établissements et services.
L'assistant de direction met en œuvre des activités d'administration générale et en assure le suivi.

**Vos missions**:

- assurer la gestion d'agendas et plannings, le montage de rdv et réunions,
- suivre les absences, les déplacements professionnels, les congés de la direction,
- assurer des tâches de secrétariat (traitement du courrier et parapheurs, comptes-rendus, classement et archivage...),
- renseigner des tableaux de suivi,
- traiter des dossiers en propre ; être correspondant Via trajectoire PA,
- apporter une assistance aux agents au niveau des procédures (charte courrier, lien avec la direction, mise à jour de bases de données, annuaires, guides, fiches de procédures),
- assurer l'accueil et l'orientation téléphonique des différents interlocuteurs et partenaires externes,
- assurer un suivi de la gestion d'actes administratifs : éditer des arrêtés, en

lien avec l'équipe en charge de la tarification et des relations partenariales, et en

complémentarité de l'assistant de service,
- participer à la continuité de service entre les différents assistants du pôle,
- assurer la gestion des moyens matériels (commandes, outils informatiques...).

**Votre profil**:

- diplôme de niveau 3,
- maitrise des techniques de secrétariat,
- maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, internet),
- maîtrise des règles d'orthographe, syntaxe et grammaire,
- capacité à utiliser des logiciels métiers,
- expérience en collectivité territoriale appréciée,
- rigueur, organisation (capacité à évaluer le degré d'urgence),
- sens de l'écoute, diplomatie,
- discrétion,
- disponibilité.

**Conditions de travail**:
Lieu : Halle Borie Nord, 8 rue Jonas Salk, 69007 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)

Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions

Conditions d'exercice:

- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : titres-restaurant, aides à la mobilité et aux déplacements, accès à l'offre de services du comité des œuvres sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- télétravail possible sur ce poste (1 jour par semaine),
- service de conciergerie.

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste ouvrant droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI). 10 points (au titre de « secrétariat à titre exclusif et avec des obligations spéciales, notamment en matière d'horaires »).



  • Lyon, France DIRECTION COMMERCIALE Temps plein

    Société du groupe Fiducial, la Banque Fiducial sous sa marque Thémis, est au service des entreprises en difficulté. Banque de flux et de financements, ses équipes ont à cœur d'être proche de chacun de leurs clients.La Direction Commerciale de THEMIS banque recrute son Assistant(e) de Direction Commerciale à Lyon (ou Paris), pour accompagner 40...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2024-11770 - Service: - Délégation urbanisme et mobilités, Direction des mobilités - 29/05/2024 Vous souhaitez donner du sens à votre quotidien en étant au coeur de l'activité d'une direction ? Rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9200 collaborateurs...

  • Assistante(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, France CAF DE LA SAVOIE Temps plein

    **Assistante(e) de direction**: - CDD - CHAMBERY - 1 856 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD91441 **CAF DE LA SAVOIE**: Forte de ses 180 salariés, la Caf de la Savoie offre ses services à près de 78.000 allocataires. Dans le cadre de la mission de soutien aux services mais également afin de valoriser l'entreprise à la fois auprès des allocataires, des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des Plateaux Médico-Techniques **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France ComUE Université de Lyon Temps plein

    **Offre d’emploi **:Assistant de direction (H/F) **Type de contrat** : CDD **Type de poste**: catégorie : B, corps1 : TCH, SAENES **Expérience**: exigée souhaitée **Durée du contrat**: 3 ans renouvelable **Rémunération **: Selon expérience, sur la base de la grille de rémunération en vigueur à l’Université de Lyon **Date de prise de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif (Quai des Célestins), Direction des Coopérations et de la Stratégie Territoriale (DCST) DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L’assistant(e) de direction/secrétaire a pour...


  • Lyon, France Sun'R Temps plein

    Fondée en 2007, le Groupe Sun'R avec ses filiales (Sun'Agri, Sun'R, Sun'R International, Sun'Hydro et Volterres) est un acteur historique de la filière photovoltaïque en France. Notre équipe de plus de 150 collaborateurs (basés dans nos bureaux à Paris, Lyon, Montpellier, ou delà pour ses équipes internationales) oeuvre au quotidien pour contribuer...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif** LOCALISATION : Siège Administratif, Célestins, Direction Générale DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L’assistant(e) de direction travaille en binôme avec une 2ème assistante. Ils/elles ont pour mission d'assurer le secrétariat administratif des directeurs de l'équipe de direction générale précitée, chacun(e) des...


  • Lyon, Rhône, France SUN'R Temps plein

    Fondée en 2007, le Groupe Sun'R avec ses filiales (Sun'Agri, Sun'R, Sun'R International, Sun'Hydro et Volterres) est un acteur historique de la filière photovoltaïque en France. Notre équipe de plus de 150 collaborateurs (basés dans nos bureaux à Paris, Lyon, Montpellier, ou delà pour ses équipes internationales) oeuvre au...


  • Lyon, France SUN'R Temps plein

    Fondée en 2007, le Groupe Sun'R avec ses filiales (Sun'Agri, Sun'R, Sun'R International, Sun'Hydro et Volterres) est un acteur historique de la filière photovoltaïque en France. Notre équipe de plus de 150 collaborateurs (basés dans nos bureaux à Paris, Lyon, Montpellier, ou delà pour ses équipes internationales) oeuvre au...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Ville de Saint-Egrève Temps plein

    Rejoindre la Ville de Saint-Egrève, c'est intégrer une collectivité territoriale dynamique, composée d'environ 500 agents, et riche de métiers diversifiés. C'est aussi travailler dans un cadre agréable, au sein d'une commune dotée de nombreuses infrastructures. La politique RH de la collectivité est sensible à l'accompagnement de ses agents, tout...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Fondation partage et vie Temps plein

    **Partage et Vie** recherche un **Assistant de direction (H/F)** Saint-Etienne-De -Saint-Geoirs FAM LES QUATRES JARDINS CDI TEMPS PLEIN Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous animent, rejoignez nos équipes! Le Foyer d’Accueil Médicalisé Les 4 jardins est un établissement médico-social au...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant(e) de gestion **Intitulé du poste**: Assistant de Direction - Direction régionale H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Au sein de la Direction Régionale d'ORPEA à Lyon, vous êtes à l'interface entre les...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction du Directeur Général (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...


  • Lyon, France Rubix Temps plein

    Type de contrat- CDI- Localisation- Lyon- Zone de déplacement- AucunDescriptif du poste Rattaché(e) au Directeur Général que vous assistez au quotidien, vos missions s’articuleront de la manière suivante: Assistant / Assistante de Direction: - Assister le Directeur Général (agendas, déplacements, réunion ) et occasionnellement et autres membres...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France LIP Solutions RH Chambéry Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Chambéry recrute pour son client, un(e) Assistant(e) administratif...


  • Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2024-11577 - Service: - Délégation développement responsable, Direction insertion et emploi - 29/04/2024 Riche de ses 9600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Site Lacassagne, Direction des Ressources Humaines et de la Formation (DRHF), Pôle dialogue social et affaires générales MISSIONS: Assurer la réception, le traitement et la circulation de linformation...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: - Date de publication : 10/10/2023 - 12/11/2023 Référence : 2830 - Collectivité : Ville de Saint-Étienne - Direction : Seniors, Solidarité - Service : Séniors - Cadre(s) d'emplois: - REDACTEURS TERRITORIAUX Lieu de travail: - non précisé Horaires: - 38 heures Chargé de recrutement: - SABINA LUNETTA -...