Emplois actuels liés à Coordinateur Administratif - FontenaysousBois - Fontenay-sous-bois

  • Responsable de la Coordination Administrative

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Fontenay-sous-bois Temps plein

    Au sein de la Direction Générale des Services Techniques et de l'Urbanisme, sous la supervision de la Directrice Administrative et Financière, vous aurez pour mission principale l'assistance à la Directrice, la gestion administrative de la Direction ainsi que la coordination administrative avec les autres départements et services, tant internes...

  • Coordinateur de services administratifs

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Randstad Temps plein

    Mission Principale :En tant que Coordinateur de services administratifs, vous serez responsable de la gestion des opérations de production, en veillant à maintenir en permanence la qualité des services fournis, tout en respectant les procédures établies et les délais impartis.Tâches et Responsabilités :- Exécution de diverses tâches administratives...

  • Coordinateur de services administratifs

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Randstad Temps plein

    Mission Principale :En tant que Coordinateur de services administratifs, vous serez responsable de la gestion des opérations de production, en veillant à maintenir en permanence la qualité des services fournis, tout en respectant les procédures établies et les délais impartis.Responsabilités :- Contrôler et vérifier les opérations financières,...

  • Alternance - Coordinateur Administratif F/H

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France RESEAU EIR EQUIPE 3 Temps plein

    Description du posteMétierCoordinateur Administratif - Assistant ManagerIntitulé du posteAlternance - Coordinateur Administratif F/HContratAlternanceDurée du contrat2 ansFinalité du posteAu sein de l'équipe de direction de RESEAU EIR, nous recherchons un Coordinateur Administratif. Tu apporteras ton soutien au manager dans ses activités...

  • Coordinateur Administratif Back-Office

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste de Coordinateur Administratif Back-Office - IDF H/FRattaché(e) au Responsable de la Business Unit, vos responsabilités incluront : * Gestion des transactions financières, y compris les paiements, virements et prélèvements, * Suivi et résolution des écarts de traitement, * Préparation et vérification des documents requis pour les opérations,...

  • Coordinateur Administratif Back-Office

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste de Coordinateur Administratif Back-Office - IDF H/FRattaché(e) au Responsable de la Business Unit, vos responsabilités incluront : * Gestion des transactions financières, y compris les paiements, virements et prélèvements, * Suivi et résolution des écarts de traitement, * Préparation et vérification des documents requis pour les opérations,...

  • Coordinateur Administratif

    Il y a 3 mois

    Fontenay-sous-Bois, France KINTESSIA Temps plein

    _Vous souhaitez avoir des missions variées et un poste qui peut évoluer selon vos capacités ?_ KINTESSIA est une entreprise familiale créée il y a plus de 35 ans et dirigée par les 2 fils des fondateurs, Patrick et Francis DOS REIS. L’entreprise, spécialisée dans le nettoyage industriel et multiservices dédiés aux professionnels, compte plus de...

  • Coordinateur administratif à l'antenne de Mayotte

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    Poste Missions principales Sous la supervision du responsable d'antenne, le/la gestionnaire administratif(ve) à l'antenne de Mayotte a pour mission essentielle :De garantir la vérification de l'intégralité des dossiers soumis à l'antenne.De procéder à leur enregistrement et à leur numérisation.De rédiger les lettres d'introduction ainsi que...

  • Gestionnaire financier et administratif

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne Temps plein

    Description Dans le cadre d'un remplacement de longue durée, nous recherchons un.e gestionnaire administratif et comptable pour rejoindre notre équipe de la Direction des Activités Alternatives à l'hébergement. Fonctions clés : Gestion administrative et comptable des activités de l'établissement Suivi des budgets et des...

  • Coordinateur Adv

    Il y a 3 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. Nous recherchons pour l'un de nos clients un COORDINATEUR ADV dans le cadre d'une...

  • Coordinateur administratif à l'antenne de Mayotte

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    Poste Missions principales Sous la supervision du responsable d'antenne, le/la gestionnaire administratif(ve) à l'antenne de Mayotte a pour rôle essentiel :De garantir la vérification de l'intégralité des dossiers soumis à l'antenne.De procéder à leur enregistrement et à leur numérisation.De rédiger les lettres d'introduction ainsi que les...

  • Coordinateur administratif à l'antenne de Mayotte

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    Poste Missions principales Sous la supervision du responsable d'antenne, le/la gestionnaire administratif(ve) à l'antenne de Mayotte a pour rôle essentiel :De garantir la vérification de l'intégralité des dossiers soumis à l'antenne.De procéder à leur enregistrement et à leur numérisation.De rédiger les lettres d'introduction ainsi que les...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Page personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable de la Business Unit, vos responsabilités incluront :Gestion des transactions financières : Traitement des paiements, virements, prélèvements et autres opérations courantes.Suivi des opérations : Identification et résolution des anomalies de traitement.Préparation documentaire : Élaboration et vérification des documents...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Page Personnel, une filiale de PageGroup, est un acteur majeur dans le domaine du recrutement et de l'intérim spécialisé, opérant dans de nombreux pays. Avec une expertise reconnue, nous nous engageons à identifier et à recruter des professionnels qualifiés pour nos clients dans divers secteurs d'activité.Mission...

  • Coordinateur/ice Administratif/ive de Comité de

    Il y a 3 mois

    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Coordinateur/ice administratif/ive de Comité de Protection des Personnes **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** Centre hospitalier Intercommunal Boulevard Robert Ballanger 93602 Aulnay-sous-Bois

  • Coordinateur Administratif F/H

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Présentation de l'entrepriseEiffage Génie Civil se distingue par son expertise dans toutes les spécialités du génie civil. Ses équipes sont impliquées à chaque étape, de la conception à la réalisation, ainsi qu'en matière de réparation, de maintenance et de démolition, tant en France qu'à l'international.Dans un souci de clarté, l'écriture...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France FMR FOR KIDS | MINIKANE Temps plein

    FMR FOR KIDS | MINIKANE est actuellement à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste d'assistant de direction. Cette personne sera chargée de soutenir la fondatrice dans ses tâches quotidiennes et d'assurer la coordination de divers projets.MissionsNous recherchons une personne qui sera en mesure de :Travailler en étroite...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois

    Fontenay-sous-Bois, France IEF2I Temps plein

    L'Institut F2I ou , école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques, un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Assister dans la gestion des...

  • Gestionnaire administratif et comptable

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne Temps plein

    Description Dans le cadre d'un remplacement de longue durée, nous recherchons un.e gestionnaire administratif et comptable pour rejoindre notre équipe de la Direction des Activités Alternatives à l'hébergement. Fonctions clés : Gestion administrative et comptable des activités de l'établissement Suivi des budgets et des...

  • Coordinateur Administratif en Formation H/F

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eduservices Temps plein

    VOS MISSIONS Gestion des financements et des dispositifs de formation Assurer la gestion complète des dossiers administratifs des stagiaires en conformité avec les processus des différents dispositifs et OPCO. Suivre la facturation des dossiers des apprenants. Traiter les déclarations des contrats d'apprentissage avec le référencement SIFA chaque...

Coordinateur Administratif

Il y a 5 mois

FontenaysousBois, France Fontenay-sous-bois Temps plein

Au sein de la Direction Générale des Services Techniques et de l’Urbanisme, sous l’autorité de la Directrice Administrative et Financière, vous serez en charge de l’assistanat de la Directrice, de la gestion administrative de la Direction et de la coordination administrative avec les autres directions et services internes à la DGSTU et externes (Direction des Finances, Service Achats Marchés Publics ).

Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris, par le bois de Vincennes. Comptant un peu plus de 53 000 habitants, la ville est composée de 13 quartiers, aux morphologies urbaines et sociales très diverses, et compte le premier pôle économique et de transport de l’Est parisien : Val-de-Fontenay.

La ville s’engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en cœur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de « ville à vivre ». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d’aujourd’hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.

**Pourquoi nous rejoindre ?**:
Travailler à Fontenay c’est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d’écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d’un certain art de ville où il fait bon vivre.

C’est, au quotidien, dans l’exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l’intérêt général au service d’une ville et de sa population. L’ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont essentiels, utiles et nécessaires au quotidien des habitants et des usagers de la collectivité. Qui que l’on soit, d’où que l’on vienne, nous ne faisons pas de différences. C’est cela l’efficacité du service public : il est garant de l’égalité de tous les citoyens.

**Mission**:
Au sein de la Direction Générale des Services Techniques et de l’Urbanisme, sous l’autorité de la Directrice Administrative et Financière, vous serez en charge de l’assistanat de la Directrice, de la gestion administrative de la Direction et de la coordination administrative avec les autres directions et services internes à la DGSTU et externes (Direction des Finances, Service Achats Marchés Publics ).

**Activités**:

- Coordonner des documents nécessitant des signatures après passage en conseil municipal
- Tenir à jour le tableau des actes administratifs de la DGSTU
- Superviser administrativement des conventions
- Suivre des recettes investissement en collaboration avec les services de la DGSTU et la Chargée de l’Optimisation des Financements et des Recherches de Subventions (Direction des Finances)
- Suivre des recettes de fonctionnement avec les services de la DGSTU (occupation du domaine public, TLPE )
- Assurer le reporting d’informations
- Etre en charge du secrétariat courant (gérer l’agenda, organiser, préparer et suivre les réunions, mettre en forme et rédaction des comptes rendus et des courriers simples, notes, gérer le courrier sur le logiciel 6 T Zen)
- Assurer le standard de la DGSTU en l’absence de l’agent d’accueil
- Assurer certaines missions des autres assistantes de direction de la DGST en leur absence

**Connaissances**:

- Maîtriser les outils du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Connaître le fonctionnement, le cadre réglementaire et le processus des collectivités
- Posséder de bonnes connaissances techniques en secrétariat et des qualités d’organisation et de classement
- Connaître les règles d’expression orale et écrite
- Savoir gérer les priorités, respecter les délais et gérer les urgences

**Compétences professionnelles**:

- Sens de l’organisation et rigueur
- Esprit d’initiative et d’anticipation
- Capacité rédactionnelle et orthographique avérée
- Capacité de réactivité et d’adaptation
- Qualité relationnelle et de pédagogie
- Savoir faire preuve de méthode, de polyvalence et de curiosité
- Savoir faire preuve d’autonomie, de discrétion professionnelle et de confidentialité
- Disponibilité, déontologie et devoir de réserve

**Diplômes et expériences**:

- Titulaire d’un Baccalauréat ou BTS secrétariat
- Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire souhaitée

**Conditions d'exercice**:

- 36h40 heures hebdomadaires du lundi au vendredi
- Horaires de bureau de 08h50 à 12h00 et de 13h30 à 17h30

**Informations générales**:

- Poste ouvert aux titulaires du grade de Rédacteur territorial et aux contractuels.
- Rémunération : traitement indiciaire en fonction de votre grille indiciaire et de