Emplois actuels liés à Coordinateur administratif à l'antenne de Mayotte - FontenaysousBois, Île-de-France - OFPRA

  • Administrateur administratif en charge de l'antenne de Mayotte

    il y a 5 jours

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    Détails du poste Pour votre poste de Gestionnaire administratif(ve) à l'antenne de Mayotte, nous recherchons un professionnel responsable et polyvalent. Vous serez placé sous la responsabilité directe du Chef.fe d'antenne et aurez pour mission principale : Principales activités Assurer la vérification du caractère complet des dossiers déposés...

  • Administrateur de l'antenne de Mayotte

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteSous la responsabilité du directeur d'antenne, le gestionnaire à l'antenne de Mayotte a pour mission principale :D'assurer la vérification du caractère complet des dossiers déposés à l'antenneDe procéder à leur enregistrement et leur numérisationD'éditer les lettres d'introduction et les convocations pour entretien et notificationD'établir...

  • Administrateur de l'antenne de Mayotte

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteVos activités principalesSous la responsabilité du directeur d'antenne, le gestionnaire à l'antenne de Mayotte a pour mission principale :D'assurer la vérification du caractère complet des dossiers déposés à l'antenneDe procéder à leur enregistrement et leur numérisationD'éditer les lettres d'introduction et les convocations pour entretien...

  • Administrateur de l'antenne de Mayotte

    il y a 3 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteVos activités principalesSous la responsabilité du Chef.fe d'antenne, le/la gestionnaire à l'antenne de Mayotte a pour mission principale :Assurer la vérification du caractère complet des dossiers déposés à l'antenneProcéder à leur enregistrement et leur numérisationÉditer les lettres d'introduction et les convocations pour entretien et...

  • Administrateur de l'antenne de Mayotte

    il y a 4 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteSous la responsabilité du Chef.fe d'antenne, le/la gestionnaire à l'antenne de Mayotte a pour mission principale :Veiller à la vérification du caractère complet des dossiers déposés à l'antenneProcéder à leur enregistrement et leur numérisationÉditer les lettres d'introduction et les convocations pour entretien et notificationÉtablir des...

  • Administrateur de l'antenne de Mayotte

    il y a 4 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteVos activités principalesSous la responsabilité du directeur d'antenne, le gestionnaire à l'antenne de Mayotte a pour mission principale :Assurer la vérification du caractère complet des dossiers déposés à l'antenneProcéder à leur enregistrement et leur numérisationÉditer les lettres d'introduction et les convocations pour entretien et...

  • Administrateur de l'antenne de Mayotte

    il y a 4 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteVos activités principalesSous la responsabilité du Chef.fe d'antenne, le/la gestionnaire à l'antenne de Mayotte a pour mission principale :Veiller à la vérification du caractère complet des dossiers déposés à l'antenneProcéder à leur enregistrement et leur numérisationÉditer les lettres d'introduction et les convocations pour entretien et...

  • Administrateur de l'antenne de Mayotte

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteSous la responsabilité du Chef.fe d'antenne, le/la gestionnaire à l'antenne de Mayotte a pour mission principale :D'assurer la vérification du caractère complet des dossiers déposés à l'antenneDe procéder à leur enregistrement et leur numérisationD'éditer les lettres d'introduction et les convocations pour entretien et notificationD'établir...

  • Responsable administratif(ve) de l'antenne de Mayotte

    il y a 4 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    Poste Vos activités principales Sous la responsabilité du directeur d'antenne, le/la gestionnaire à l'antenne de Mayotte a pour mission principale : D'assurer la vérification du caractère complet des dossiers déposés à l'antenne, en vérifiant leur conformité aux exigences établies par l'OFPRA. De procéder à leur enregistrement et leur...

  • Administrateur de l'antenne de Mayotte

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteVos activités principalesSous la responsabilité du Chef.fe d'antenne, le/la gestionnaire à l'antenne de Mayotte a pour mission principale :D'assurer la vérification du caractère complet des dossiers déposés à l'antenneDe procéder à leur enregistrement et leur numérisationD'éditer les lettres d'introduction et les convocations pour entretien...

  • Administrateur principal de l'antenne de Mayotte

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteVos activités principalesSous la responsabilité du Chef.fe d'antenne, le/la gestionnaire à l'antenne de Mayotte a pour mission principale :D'assurer la gestion administrative des dossiers déposés à l'antenneDe procéder à leur enregistrement, leur numérisation et leur suiviD'éditer les lettres d'introduction et les convocations pour entretien...

  • Assistant de l'antenne

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    Présentation du posteL'assistant de l'antenne est un membre clé de l'équipe de gestion administrative de l'OFPRA. Il/elle assiste le chef de l'antenne dans la conduite de ses missions de management et de pilotage de l'antenne.Les principales activités de l'assistant de l'antenne sont :Accueil des demandeurs d'asileEnregistrement et numérisation des...

  • Assistant de gestion d'antenne

    il y a 5 jours

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteVos activités principalesL'assistant.e de gestion d'antenne est chargé.e de soutenir le chef.fe d'antenne dans la conduite de ses missions de management et de pilotage de l'antenne. Il assure sa suppléance en cas d'absence.Il seconde le chef.fe d'antenne dans les activités suivantes :L'accueil des demandeurs...

  • Assistant de l'antenne

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteVos activités principalesL'assistant(e) de l'antenne accompagne le chef de l'antenne dans la conduite de ses missions de management et de pilotage de l'antenne. Il/Elle assure sa suppléance en cas d'absence.Il/Elle seconde le chef de l'antenne dans les activités suivantes :L'accueil des demandeurs d'asileL'enregistrement et la numérisation des...

  • Assistant(e) de l'antenne

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteL'assistant(e) de l'antenne est chargé(e) de soutenir l'antenne dans la conduite de ses missions de management et de pilotage. Il/elle assure la suppléance de l'antenne en son absence et seconde l'antenne dans les activités suivantes :L'accueil des demandeurs d'asileL'enregistrement et la numérisation des dossiersLa délivrance des lettres...

  • Assistant(e) au Chef(fe) d'Antenne

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteL'assistant(e) au chef(fe) d'antenne accompagne le chef(fe) dans la conduite de ses missions de management et de pilotage de l'antenne. Il/Elle assure sa suppléance en cas d'absence.Les tâches principales incluent l'accueil des demandeurs d'asile, l'enregistrement et la numérisation des dossiers, la délivrance des lettres d'introduction et de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteL'assistant(e) de direction est un(e) membre de l'équipe de l'antenne de l'OFPRA à Mayotte. Il/elle assiste le chef(fe) d'antenne dans la conduite de ses missions de management et de pilotage de l'antenne.Vos activités principalesL'accueil des demandeurs d'asileL'enregistrement et la numérisation des dossiersLa délivrance des lettres d'introduction...

  • Gestionnaire administratif et comptable

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne Temps plein

    Recherche d'un Gestionnaire administratif et comptableLe GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne recherche un.e gestionnaire administratif et comptable pour rejoindre son équipe.Compétences requisesOrganisation et rigueurCompétences en gestion administrative et comptableCapacité à travailler en équipeMissionLe Gestionnaire administratif et...

  • Assistant de Direction CDI Temps Complet H/F

    il y a 3 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    Offre de poste : Secrétaire de DirectionL'UDSM de l'est Parisien recherche un(e) Secrétaire de Direction pour son service de soutien administratif.Compétences requisesBaccalauréatMaîtrise de l'outil informatique (pack office)Expérience dans la gestion administrativeResponsabilitésGestion et coordination médico-administrativeSaisie des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Fontenay-sous-Bois, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...

Coordinateur administratif à l'antenne de Mayotte

Il y a 3 mois

FontenaysousBois, Île-de-France OFPRA Temps plein

Poste

Missions principales

Sous la supervision du responsable d'antenne, le/la gestionnaire administratif(ve) à l'antenne de Mayotte a pour rôle essentiel :

De garantir la vérification de l'intégralité des dossiers soumis à l'antenne.

De procéder à leur enregistrement et à leur numérisation.

De rédiger les lettres d'introduction ainsi que les convocations pour les entretiens et notifications.

De mettre en place des plannings pour les convocations et notifications.

De rédiger les décisions.

De gérer les notifications.

De suivre l'administration des dossiers.

L'agent est également responsable de :

L'accueil et l'orientation des usagers.

La gestion des appels téléphoniques ainsi que le traitement et l'analyse du courrier.

Il fournit des informations de premier niveau aux interlocuteurs externes.

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Nécessité de polyvalence et de réactivité face à la diversité des tâches.

Capacité à s'adapter à l'éloignement et à faire preuve d'autonomie.

Profil

Compétences requises

Connaissances techniques

Maîtrise des outils bureautiques – Niveau requis.Connaissance de l'environnement professionnel – Niveau requis.

Savoir-faire

Capacité à travailler en équipe - Niveau requis.Compétence d'analyse - Niveau pratique - requis.Capacité d'organisation - Niveau requis.

Savoir-être

Sens des relations humaines - Niveau requis.Capacité d'adaptation - Niveau requis.Compétence d'accueil - Niveau requis.