Coordinateur administratif à l'antenne de Mayotte
il y a 4 semaines
Poste
Missions principalesSous la supervision du responsable d'antenne, le/la gestionnaire administratif(ve) à l'antenne de Mayotte a pour mission essentielle :
De garantir la vérification de l'intégralité des dossiers soumis à l'antenne.
De procéder à leur enregistrement et à leur numérisation.
De rédiger les lettres d'introduction ainsi que les convocations pour les entretiens et notifications.
De mettre en place des plannings pour les convocations et notifications.
De rédiger les décisions.
De s'occuper des notifications.
De veiller au suivi administratif des dossiers.
L'agent est également responsable de :
L'accueil et l'orientation des usagers.
La gestion des appels téléphoniques ainsi que le traitement et l'analyse du courrier.
Il fournit des informations de premier niveau aux interlocuteurs externes.
Spécificités du poste / contraintes / sujétionsPolyvalence et réactivité sont nécessaires compte tenu de la diversité des tâches.
Capacité à gérer l'éloignement et à faire preuve d'autonomie.
Profil
Compétences requisesConnaissances techniques
Maîtrise des outils bureautiques – requis. Connaissance de l'environnement professionnel – requis.Savoir-faire
Capacité à travailler en équipe - Maîtrise requise. Compétences analytiques - Niveau pratique requis. Organisation personnelle - Maîtrise requise.Savoir-être
Sens des relations humaines - Maîtrise requise. Capacité d'adaptation - Maîtrise requise. Accueil des usagers - Maîtrise requise.-
Coordinateur administratif à l'antenne de Mayotte
il y a 4 semaines
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps pleinPoste Missions principales Sous la supervision du responsable d'antenne, le/la gestionnaire administratif(ve) à l'antenne de Mayotte a pour rôle essentiel :De garantir la vérification de l'intégralité des dossiers soumis à l'antenne.De procéder à leur enregistrement et à leur numérisation.De rédiger les lettres d'introduction ainsi que les...
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Coordinateur administratif à l'antenne de Mayotte
il y a 4 semaines
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps pleinPoste Missions principales Sous la supervision du responsable d'antenne, le/la gestionnaire administratif(ve) à l'antenne de Mayotte a pour rôle essentiel :De garantir la vérification de l'intégralité des dossiers soumis à l'antenne.De procéder à leur enregistrement et à leur numérisation.De rédiger les lettres d'introduction ainsi que les...
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Assistant(e) de l'antenne de l'OFPRA à Mayotte
il y a 2 jours
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) de l'antenne de l'OFPRA à Mayotte est un(e) professionnel(le) qui accompagne le/la responsable de l'antenne dans la conduite de ses missions de management et de pilotage de l'antenne. Il/Elle assure la suppléance en cas d'absence du/la responsable.Activités principalesL'assistant(e) de...
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Gestionnaire administratif(ve) à l'antenne de Mayotte
il y a 18 heures
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps pleinPostePrésentation du posteL'OFPRA recherche un(e) Gestionnaire administratif(ve) à l'antenne de Mayotte pour renforcer son équipe.Vos activités principalesMission principaleLe/la gestionnaire à l'antenne de Mayotte a pour mission principale d'assurer la vérification du caractère complet des dossiers déposés à l'antenne.Il/elle procède à leur...
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Gestionnaire administratif(ve) à l'antenne de Mayotte
il y a 4 jours
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps pleinPostePrésentation du posteL'OFPRA recherche un Gestionnaire administratif(ve) à l'antenne de Mayotte pour renforcer son équipe.Vos activités principalesAssurer la vérification des dossiersProcéder à l'enregistrement et à la numérisation des dossiersÉditer les lettres d'introduction et les convocationsÉtablir des plannings de convocations et de...
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Assistant.e au Management de l'Antenne à Mayotte
il y a 4 semaines
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps pleinPoste Missions principales L'adjoint.e soutient le/la responsable de l'antenne dans l'exécution de ses tâches de gestion et de coordination. Il/elle prend en charge la suppléance en cas d'absence. Il/elle assiste plus particulièrement le/la responsable dans les activités suivantes :- Accueil des demandeurs d'asile- Enregistrement et numérisation...
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Assistant.e de Gestion de l'Antenne à Mayotte
il y a 4 semaines
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps pleinPoste Missions principales L'adjoint.e soutient le/la responsable de l'antenne dans l'exécution de ses missions de gestion et de supervision. Il/elle le/la remplace en son absence. Il/elle assiste plus particulièrement le/la responsable dans les tâches suivantes :- Accueil des demandeurs d'asile- Enregistrement et numérisation des dossiers-...
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Responsable de la Coordination Administrative
il y a 4 semaines
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Fontenay-sous-bois Temps pleinAu sein de la Direction Générale des Services Techniques et de l'Urbanisme, sous la supervision de la Directrice Administrative et Financière, vous aurez pour mission principale l'assistance à la Directrice, la gestion administrative de la Direction ainsi que la coordination administrative avec les autres départements et services, tant internes...
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Gestionnaire financier et administratif
il y a 4 jours
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne Temps pleinDescription Dans le cadre d'un remplacement de longue durée, nous recherchons un.e gestionnaire administratif et comptable pour rejoindre notre équipe de la Direction des Activités Alternatives à l'hébergement. Fonctions clés : Gestion administrative et comptable des activités de l'établissement Suivi des budgets et des...
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Coordinateur de services administratifs
il y a 4 semaines
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Randstad Temps pleinMission Principale :En tant que Coordinateur de services administratifs, vous serez responsable de la gestion des opérations de production, en veillant à maintenir en permanence la qualité des services fournis, tout en respectant les procédures établies et les délais impartis.Tâches et Responsabilités :- Exécution de diverses tâches administratives...
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Coordinateur de services administratifs
il y a 4 semaines
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Randstad Temps pleinMission Principale :En tant que Coordinateur de services administratifs, vous serez responsable de la gestion des opérations de production, en veillant à maintenir en permanence la qualité des services fournis, tout en respectant les procédures établies et les délais impartis.Responsabilités :- Contrôler et vérifier les opérations financières,...
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Alternance - Coordinateur Administratif F/H
il y a 4 semaines
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France RESEAU EIR EQUIPE 3 Temps pleinDescription du posteMétierCoordinateur Administratif - Assistant ManagerIntitulé du posteAlternance - Coordinateur Administratif F/HContratAlternanceDurée du contrat2 ansFinalité du posteAu sein de l'équipe de direction de RESEAU EIR, nous recherchons un Coordinateur Administratif. Tu apporteras ton soutien au manager dans ses activités...
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Gestionnaire administratif et comptable
il y a 4 jours
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne Temps pleinDescription Dans le cadre d'un remplacement de longue durée, nous recherchons un.e gestionnaire administratif et comptable pour rejoindre notre équipe de la Direction des Activités Alternatives à l'hébergement. Fonctions clés : Gestion administrative et comptable des activités de l'établissement Suivi des budgets et des...
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Assistant de direction H/F
il y a 1 jour
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France FMR FOR KIDS | MINIKANE Temps pleinFMR FOR KIDS | MINIKANE est actuellement à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste d'assistant de direction. Cette personne sera chargée de soutenir la fondatrice dans ses tâches quotidiennes et d'assurer la coordination de divers projets.MissionsNous recherchons une personne qui sera en mesure de :Travailler en étroite...
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Coordinateur Administratif Back-Office
il y a 4 semaines
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Page Personnel Temps pleinPoste de Coordinateur Administratif Back-Office - IDF H/FRattaché(e) au Responsable de la Business Unit, vos responsabilités incluront : * Gestion des transactions financières, y compris les paiements, virements et prélèvements, * Suivi et résolution des écarts de traitement, * Préparation et vérification des documents requis pour les opérations,...
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Coordinateur Administratif Back-Office
il y a 4 semaines
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Page Personnel Temps pleinPoste de Coordinateur Administratif Back-Office - IDF H/FRattaché(e) au Responsable de la Business Unit, vos responsabilités incluront : * Gestion des transactions financières, y compris les paiements, virements et prélèvements, * Suivi et résolution des écarts de traitement, * Préparation et vérification des documents requis pour les opérations,...
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Chef de Service des Moyens Généraux
il y a 2 semaines
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps pleinMission :L'Office français de protection des réfugiés et des apatrides (OFPRA) recherche un Chef de Service des Moyens Généraux pour assurer le soutien logistique à ses services. Vous serez responsable de la gestion des infrastructures, des équipements et des ressources matérielles sur les différents sites de l'établissement.Responsabilités...
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Assistant administratif
Il y a 2 mois
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France IEF2I Temps pleinL'Institut F2I ou , école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques, un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Assister dans la gestion des appels...
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Planificateur / Coordinateur de Maintenance
il y a 1 jour
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Kardex Temps pleinDescription du poste Le planificateur de maintenance est un professionnel clé au sein de l'équipe de Kardex, responsable de la planification et de la coordination de toutes les activités de maintenance du parc machine installé sur le territoire/région. Responsabilités Planifier toutes les activités de maintenance en fonction des priorités et...
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Ingénieur de Coordination de Projets
il y a 2 semaines
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France SOM Ile de France Temps pleinSOM Ile-de-France, filiale du groupe Ortec, recherche un Ingénieur de Coordination de Projets pour rejoindre son équipe à Bagneux.Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans le secteur des études multidisciplinaires et de l'assistance à maîtrise d'ouvrage, SOM Ile-de-France est devenu un acteur incontournable du marché. Vos missions :Planifier,...