Coordinateur administratif à l'antenne de Mayotte

il y a 4 semaines


FontenaysousBois, Île-de-France OFPRA Temps plein

Poste

Missions principales

Sous la supervision du responsable d'antenne, le/la gestionnaire administratif(ve) à l'antenne de Mayotte a pour mission essentielle :

De garantir la vérification de l'intégralité des dossiers soumis à l'antenne.

De procéder à leur enregistrement et à leur numérisation.

De rédiger les lettres d'introduction ainsi que les convocations pour les entretiens et notifications.

De mettre en place des plannings pour les convocations et notifications.

De rédiger les décisions.

De s'occuper des notifications.

De veiller au suivi administratif des dossiers.

L'agent est également responsable de :

L'accueil et l'orientation des usagers.

La gestion des appels téléphoniques ainsi que le traitement et l'analyse du courrier.

Il fournit des informations de premier niveau aux interlocuteurs externes.

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Polyvalence et réactivité sont nécessaires compte tenu de la diversité des tâches.

Capacité à gérer l'éloignement et à faire preuve d'autonomie.

Profil

Compétences requises

Connaissances techniques

Maîtrise des outils bureautiques – requis. Connaissance de l'environnement professionnel – requis.

Savoir-faire

Capacité à travailler en équipe - Maîtrise requise. Compétences analytiques - Niveau pratique requis. Organisation personnelle - Maîtrise requise.

Savoir-être

Sens des relations humaines - Maîtrise requise. Capacité d'adaptation - Maîtrise requise. Accueil des usagers - Maîtrise requise.

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    Il y a 2 mois


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