Agent ou Agente en Charge Du Secrétariat Au

Il y a 6 mois


Paris, France Ville de Paris Temps plein

Le 19e arrondissement compte plus de 185 000 habitants. La Mairie du 19e, initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agent ou agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.

La mission du cabinet du Maire consiste à accompagner le Maire et les élus et les élues de la majorité municipale dans l'exercice de leurs fonctions.
Il est composé de 15 chargés ou chargées de mission, d’un directeur de cabinet, d'un directeur adjoint de cabinet et d’une cheffe de cabinet. Le pôle secrétariat du cabinet du Maire compte 8 assistants ou assistantes.

**Quelles sont vos missions ?**
Vous serez en charge:

- Suivi des dossiers confiés par le Maire, les adjoints et les adjointes, les délégués et déléguées du Maire ou les collaborateurs et collaboratrices de cabinet du Maire ;
- Accueil téléphonique et physique des publics ;
- Gestion des plannings et des agendas des élus et élues ;
- Gestion des communications aux élus et élues ;
- Traitement du courrier des élus et élues ;
- Organisation de réunions des élus et élues;
- Préparation de dossiers pour les élus et élues (Conseil d’Arrondissement, préparation de réunions, );
- Participation au suivi de projets à court ou long terme

**Qu’attend -on de vous ?**
Qualités requises:

- Discrétion, confidentialité
- Diplomatie, qualités relationnelles et esprit d'équipe
- Réactivité, dynamisme
- Méthode, rigueur, efficacité

Connaissances professionnelles:

- Maîtrise des logiciels et outils informatiques du Pack Office (word, excel, Outlook) et utilisation de la fonction "publipostage"
- Bonne connaissance de l’organisation administrative de la Ville de Paris

Savoir-faire:

- Prises de notes, compétences rédactionnelles sans faute d’orthographe
- Bonne organisation, capacité à gérer plusieurs sujets en même temps
- Capacité d'analyse et de synthèse

**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière

Congés et absences à coordonner avec les autres agents et agentes du secrétariat, sous le contrôle de la direction de cabinet.



  • Paris, France Mairie de Garges-lès-Gonesse Temps plein

    Domaine d'emploi: Filière Administrative Type de contrat: Permanent Lieu de travail: Temps de travail: Temps complet **Missions / activités**: **La Ville recrute un Agent d’Accueil et Secrétariat (F/H)** **Votre contribution au sein de notre Collectivité**: Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public : renseignement et orientation...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. Le quartier offre par ailleurs de nombreuses commodités. La mairie...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction de l’urbanisme de la Ville de Paris élabore et tient à jour les documents d’urbanisme stratégiques et règlementaires, porte la mise en œuvre des grands projets d’aménagement urbain, conduit la stratégie foncière de la Ville de Paris, délivre les autorisations d’urbanisme et du paysage de la rue, contrôle leur mise en œuvre et...

  • Assistanat Secrétariat

    Il y a 3 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Votre mission principale sera d’assurer en binôme le secrétariat de la directrice des achats, du développement durable et de la logistique et de ses deux adjointes avec des missions type de secrétariat telles que l’accueil physique et téléphonique, et le traitement des messages électroniques, la tenue des agendas et l’organisation des réunions...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Mairie du 12e arrondissement compte environ une centaine d’agents et agentes au service des 140 000 habitants et habitantes de l’arrondissement. Elle est engagée dans la modernisation de ses services, favorise la participation des agents et agentes, et assure un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. Les...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère, au cœur des politiques de la collectivité parisienne. Le 13e arrondissement (183 000 habitants ou habitantes) est innovant et dynamique (réalisations architecturales, street art, station F, quartier universitaire ). La Mairie du 13è, initie plusieurs projets de nature...


  • Paris, France Mairie de Garges-lès-Gonesse Temps plein

    **Votre contribution au sein de notre Collectivité**: Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public : renseignement et orientation des demandes, Vous organisez l’espace et veillez au maintien de la qualité des locaux d’accueil, Vous assurez le suivi de l’information, de l’affichage et de la documentation destinés aux...


  • Paris, France AGENT D'ENTRETIEN DU BATIMENT Temps plein

    Chez AGENT D'ENTRETIEN DU BATIMENT, une entreprise dynamique dans le secteur des services de nettoyage, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) H/F Agent d'entretien et des services hospitaliers pour rejoindre notre équipe soudée de 51 à 200 employés. Si vous êtes passionné(e) par le maintien de la propreté et de l'hygiène et que vous...


  • Paris, France AGENT D'ENTRETIEN DU BATIMENT Temps plein

    Chez AGENT D'ENTRETIEN DU BATIMENT, une entreprise dynamique dans le secteur des services de nettoyage, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) H/F Agent d'entretien et des services hospitaliers pour rejoindre notre équipe soudée de 51 à 200 employés. Si vous êtes passionné(e) par le maintien de la propreté et de l'hygiène et que vous...


  • Paris, France AGENT D'ENTRETIEN DU BATIMENT Temps plein

    Chez AGENT D'ENTRETIEN DU BATIMENT, une entreprise dynamique dans le secteur des services de nettoyage, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) H/F Agent d'entretien et des services hospitaliers pour rejoindre notre équipe soudée de 51 à 200 employés. Si vous êtes passionné(e) par le maintien de la propreté et de l'hygiène et que vous...


  • Paris, France Leo Lagrange Temps plein

    **Description**: En qualité d’agent/agente d’accueil au siège de la Fédération Léo Lagrange, vous êtes la première personne avec laquelle les usagers, les partenaires, les salariés rentrent en relation à la Fédération. De ce fait vous participez activement à l’image que l’on retient de l’entreprise. Vous adoptez une posture...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Au sein du Service du Conseil de Paris, le Bureau des séances est l’acteur majeur de l'organisation des séances du Conseil de Paris. En position transverse, il est amené à échanger régulièrement avec des interlocuteurs divers : cabinet de la maire et d’adjoints, secrétariat général, directions de la Ville, élus et groupes politiques...

  • Poste de Secrétariat

    Il y a 3 mois


    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction de l’urbanisme de la Ville de Paris élabore et tient à jour les documents d’urbanisme réglementaires, porte la mise en œuvre des grands projets d’aménagement urbain, conduit la stratégie foncière de la Ville de Paris, délivre les autorisations d’urbanisme et du paysage de la rue, contrôle leur mise en œuvre et recouvre les...


  • Paris, France Hello Agent Temps plein

    Dans le cadre de son développement, notre bureau Hello Agent Paris Ouest recherche un Consultant en immobilier résidentiel (H/F) sur le secteur 16ème & 17ème. Vos missions VOS MISSIONS : Développement et animation du réseau commercial d'Hello Agent existant, Contact clients acquéreurs, réalisation des visites, réception des offres d’achat, Suivi...


  • Paris, France Hello Agent Temps plein

    Dans le cadre de son développement, notre bureau Hello Agent Paris Ouest recherche un Consultant en immobilier résidentiel (H/F) sur le secteur 16ème & 17ème. Vos missions VOS MISSIONS : Développement et animation du réseau commercial d'Hello Agent existant, Contact clients acquéreurs, réalisation des visites, réception des offres d’achat, Suivi...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Direction : La Direction des Solidarités **(DSol)** de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du...


  • Paris, France Volkswagen Temps plein

    Volkswagen Vélizy recherche **un(e) Chargé(e) d’accueil et secrétariat H/F** pour sa concession **Vélizy automobiles** située au 49 Avenue de l'Europe 78140 VELIZY VILLACOUBLAY. **Missions**: - L'accueil physique et téléphonique de la concession, - Prendre en charge et/ou mettre en relation le client avec le bon interlocuteur - Veiller à la bonne...


  • Paris, France Profil Public Temps plein

    **Les métiers de la préfecture de la région d’Ile de France, préfecture de Paris sont faits pour vous !** Nous recherchons notre futur.e assistant.e pour intégrer le secrétariat mutualisé du Préfet de la région Île-de-France, Préfet de Paris.Dans un environnement exigeant et complexe, au sein du service de la représentation de l’État,...


  • Paris, France Sotteville-lès-Rouen Temps plein

    **LA VILLE DE SOTTEVILLE-LES-ROUEN** **(30 000 Hbs - 650 agents)** **Recrute**:un agent administratif et d'accueil** **(h/f)** Catégorie C, filière administrative - Recrutement par voie statutaire ou contractuelle Sous l’autorité de la Directrice de la Solidarité et du CCAS, au sein d’une direction de 40 agents, vous aurez pour missions: **Accueil...


  • Paris, France Sotteville-lès-Rouen Temps plein

    **LA VILLE DE SOTTEVILLE-LES-ROUEN** **(30 000 Hbs - 650 agents)** **Recrute : un agent administratif et d'accueil (H/F)** Catégorie C, filière administrative - Recrutement par voie statutaire ou contractuelle **Missions**: Sous l’autorité de la Directrice de la Solidarité et du CCAS, au sein d’une direction de 40 agents, vous aurez pour...