Assistant ou Assistante Au Secrétariat de La

Il y a 6 mois


Paris, France Ville de Paris Temps plein

Le 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. Le quartier offre par ailleurs de nombreuses commodités. La mairie d'arrondissement comporte plus d'une centaine d'agents et d'agentes évoluant dans un environnement dynamique et stimulant.

Le secrétariat de la Direction générale des services (DGS) constitue un service pivot, il est en relation avec tous les services de la Mairie. Il est le point de contact de la DGS avec les élus et les élues, l'ensemble des partenaires de l'arrondissement (services déconcentrés des directions de la Ville..).

Elle initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agentes et des agents et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.

**Quelles sont vos missions ?**
Vous assurez, en lien avec la responsable du secrétariat, l’organisation des séances du conseil d’arrondissement.

Et

Vous assurez, en lien avec les assistantes du secrétariat, la gestion et le suivi des missions classiques de secrétariat.

Voir fiche missions en pièce jointe.
**Qu’attend -on de vous ?**
Qualités : Rigueur, réactivité, autonomie, discrétion, diplomatie, goût pour la polyvalence des tâches et sens du travail en équipe.

Connaissances professionnelles : Maitrise des outils bureautiques et métier -Word, Excel, Outlook ; Outil de Dématérialisation de la Séance O.D.S est souhaitée.

Savoir-faire : capacité à anticiper, à prioriser, avoir un bon relationnel qui s’adapte à tout type d’interlocuteur et interlocutrice.
**Les + du poste**
- Accès gratuit aux équipements sportifs de la Ville de Paris (piscines, stades...)
- Remboursement partiel des transports domicile-travail
- Accès aux offres proposées par l'AGOSPAP (loisirs, services, vacances...) aux agents et agentes de la Ville
- Accès aux restaurants administratifs (le plus proche est situé à moins de 10 minutes à pied de la Mairie)

**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Horaires : le secrétariat est en horaires variables. Organisation du temps de travail en cycle afin d'assurer des permanences de 8h30 à 18 h 30 et jeudi jusqu'à 19h30 lors des campagnes d’enquêtes publiques.



  • Paris, France Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique Temps plein

    **À propos de nous**: L'Arcom une autorité publique indépendante Garante des libertés de communication et d’expression dans les espaces audiovisuel et numérique, l’Arcom a notamment pour mission de veiller aux responsabilités démocratiques et sociétales des médias audiovisuels et des plateformes en ligne, de garantir le pluralisme des médias...


  • Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Ville de Paris recrute dès maintenant un Assistant (F/H) au secrétariat particulier de la Maire.DESCRIPTION DU SERVICE : Les services administratifs du Cabinet de la Maire assurent le bon fonctionnement du Cabinet et l'accompagnement de la Maire et de ses conseillers dans leurs fonctions.LE POSTE : Contexte hiérarchique : Placé.e sous l'autorité...


  • Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Résumé du poste: **Missions**: Placée sous la responsabilité de la Directrice du Secrétariat Général, l’assistant(e) est chargé(e) du suivi des dossiers du service en relation avec la Directrice du service. Il/Elle aura en charge notamment les missions suivantes: - Traitement du courrier - Gérer les déplacements des élus via une agence de...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction de l’urbanisme de la Ville de Paris élabore et tient à jour les documents d’urbanisme stratégiques et règlementaires, porte la mise en œuvre des grands projets d’aménagement urbain, conduit la stratégie foncière de la Ville de Paris, délivre les autorisations d’urbanisme et du paysage de la rue, contrôle leur mise en œuvre et...


  • Paris, France Cramif Temps plein

    Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. Vous assisterez l'assistante de direction notamment dans les missions suivantes: - Assurer les tâches de secrétariat courantes ( gestion du courrier, des mails, des parapheurs...) - Gérer les conventions (circuit de signature, envoi des documents, enregistrement dans...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 13e, France Malakoff Humanis Temps plein

    **Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - ASSISTANT ADMINISTRATIF **Intitulé du poste**: - Assistant administratif (secrétariat médical) F/H **Contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat**: - 6 Mois **Finalité du poste**: - Au...


  • Paris, France Cour de cassation Temps plein

    Intitulé du poste :  Assistant de justice, au secrétariat général de la première présidence de la Cour de cassation Affectation : Ministère de la Justice Direction des services judiciaires - Cour de cassation  Localisation : Cour de cassation 5 quai de l’horloge – 75001 PARIS Missions et organisation des services Présentation...

  • Assistanat Secrétariat

    Il y a 3 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Assurer le secrétariat des Chefs de Clinique Assistants - Traitement des courriers : CR de consultation, CRH, CRO : mise en plage, diffusion et archivage - Accueil physique et téléphonique des patients : prise de rendez-vous de consultation - Programmation des interventions et hospitalisations (consultation d’anesthésie, ORBIS) - Travail avec...


  • Paris, France DYNALOC SAS Temps plein

    ASSISTANT(E) SECRETARIAT COMPTABLE **Résumé du poste**: **Responsabilités**: - Fournir un soutien administratif (word, excel,....) - Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes des clients de manière professionnelle et courtoise - Collaborer avec l'équipe pour assurer un flux de travail efficace et une communication transparente -...


  • Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère, au cœur des politiques de la collectivité parisienne. Le 13e arrondissement (183 000 habitants ou habitantes) est innovant et dynamique (réalisations architecturales, street art, station F, quartier universitaire ). La Mairie du 13è, initie plusieurs projets de nature...


  • Paris 6e, France LYCEE TECHNIQUE PRIVE SAINT-NICOLAS Temps plein

    Le Lycée Technique Privé Saint-Nicolas (LTPSN) est un groupe scolaire de l’enseignement catholique privé associé à l’état par contrat, situé à Paris 6, répartis sur trois sites. Il est composé du Lycée Professionnel, du Lycée Général et Technologique, de l’UFA-CFC et du collège Saint-Louis. Une équipe de plus de 150 professeurs,...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 7 mois


    Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Cabinet haut de gamme - 16e arr. - Métro 9 - 1800€ net/mois - Paris 75 Emploi Assistant dentaire H/F - Paris 75 Une nouvelle opportunité professionnelle dans l’élégant 16ème arrondissement de Paris vous intéresserait ? Un cabinet haut de gamme recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F, idéalement spécialisé(e) en...


  • Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein

    **Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.** Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une**...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le 19e arrondissement compte plus de 185 000 habitants. La Mairie du 19e, initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agent ou agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. La mission du cabinet du Maire consiste à accompagner le Maire et les élus...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le cabinet de la Maire du 5e, qui comprend 8 personnes, est chargé de l'accompagnement des élus et des élues dans la mise en œuvre de leurs engagements municipaux. Votre travail est défini en lien et sous l'autorité de la Maire et du directeur de cabinet **Quelles sont vos missions ?** L'assistant particulier ou l'assistante particulière de la Maire...

  • Assistanat Secrétariat

    Il y a 3 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Votre mission principale sera d’assurer en binôme le secrétariat de la directrice des achats, du développement durable et de la logistique et de ses deux adjointes avec des missions type de secrétariat telles que l’accueil physique et téléphonique, et le traitement des messages électroniques, la tenue des agendas et l’organisation des réunions...


  • Paris 13e, France Métropole du Grand Paris Temps plein

    Descriptif du poste **ACTIVITÉS DETAILLÉES DU POSTE** - Secrétariat du Président, du Directeur général des services et du Directeur de cabinet - Assurer la mise en état des dossiers d’audiences, réunions, rendez-vous, etc. - Mettre en œuvre la rédaction, la mise en forme et la valorisation des supports écrits (courriers, notes, relevés de...