Assistant ou Assistante Au Secrétariat de La

il y a 1 semaine

Paris, France Ville de Paris Temps plein

Le 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. Le quartier offre par ailleurs de nombreuses commodités. La mairie d'arrondissement comporte plus d'une centaine d'agents et d'agentes évoluant dans un environnement dynamique et stimulant.

Le secrétariat de la Direction générale des services (DGS) constitue un service pivot, il est en relation avec tous les services de la Mairie. Il est le point de contact de la DGS avec les élus et les élues, l'ensemble des partenaires de l'arrondissement (services déconcentrés des directions de la Ville..).

Elle initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agentes et des agents et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.

**Quelles sont vos missions ?**
Vous assurez, en lien avec la responsable du secrétariat, l’organisation des séances du conseil d’arrondissement.

Et

Vous assurez, en lien avec les assistantes du secrétariat, la gestion et le suivi des missions classiques de secrétariat.

Voir fiche missions en pièce jointe.
**Qu’attend -on de vous ?**
Qualités : Rigueur, réactivité, autonomie, discrétion, diplomatie, goût pour la polyvalence des tâches et sens du travail en équipe.

Connaissances professionnelles : Maitrise des outils bureautiques et métier -Word, Excel, Outlook ; Outil de Dématérialisation de la Séance O.D.S est souhaitée.

Savoir-faire : capacité à anticiper, à prioriser, avoir un bon relationnel qui s’adapte à tout type d’interlocuteur et interlocutrice.
**Les + du poste**
- Accès gratuit aux équipements sportifs de la Ville de Paris (piscines, stades...)
- Remboursement partiel des transports domicile-travail
- Accès aux offres proposées par l'AGOSPAP (loisirs, services, vacances...) aux agents et agentes de la Ville
- Accès aux restaurants administratifs (le plus proche est situé à moins de 10 minutes à pied de la Mairie)

**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Horaires : le secrétariat est en horaires variables. Organisation du temps de travail en cycle afin d'assurer des permanences de 8h30 à 18 h 30 et jeudi jusqu'à 19h30 lors des campagnes d’enquêtes publiques.

  • Assistante/assistant Au Secrétariat Du Collège

    il y a 2 semaines

    Paris, France Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique Temps plein

    **À propos de nous**: L'Arcom une autorité publique indépendante Garante des libertés de communication et d’expression dans les espaces audiovisuel et numérique, l’Arcom a notamment pour mission de veiller aux responsabilités démocratiques et sociétales des médias audiovisuels et des plateformes en ligne, de garantir le pluralisme des médias...

  • Assistant(E) Secrétariat à La Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...

  • Assistant (F/H) Au Secrétariat Particulier de La

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Ville de Paris recrute dès maintenant un Assistant (F/H) au secrétariat particulier de la Maire.DESCRIPTION DU SERVICE : Les services administratifs du Cabinet de la Maire assurent le bon fonctionnement du Cabinet et l'accompagnement de la Maire et de ses conseillers dans leurs fonctions.LE POSTE : Contexte hiérarchique : Placé.e sous l'autorité...

  • Assistant (F/H) Au Secrétariat Particulier de La

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    La Ville de Paris recrute dès maintenant un Assistant (F/H) au secrétariat particulier de la Maire.DESCRIPTION DU SERVICE : Les services administratifs du Cabinet de la Maire assurent le bon fonctionnement du Cabinet et l'accompagnement de la Maire et de ses conseillers dans leurs fonctions.LE POSTE : Contexte hiérarchique : Placé.e sous l'autorité...

  • Assistant de justice, au secrétariat général de la première présidence de la

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Cour de cassation Temps plein

    Intitulé du poste : Assistant de justice, au secrétariat général de la première présidence de la Cour de cassation Affectation : Ministère de la Justice Direction des services judiciaires - Cour de cassation Localisation : Cour de cassation 5 quai de l'horloge – 75001 PARIS Missions et organisation des services Présentation de la...

  • Assistant Secrétariat Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris 2e, France Kelly TERTIAIRE Temps plein

    KELLY Services, société de conseil en recrutement, accompagne ses clients depuis plus de 40 ans dans leur recherche de professionnels. Kelly recherche un **Assistant Secrétariat administratif (H/F) **pour un groupe bancaire, dans le cadre d'un contrat temporaire. **Missions**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) secrétariat pour prendre en charge...

  • Assistant(E) Secretariat General

    il y a 2 semaines

    Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Résumé du poste: **Missions**: Placée sous la responsabilité de la Directrice du Secrétariat Général, l’assistant(e) est chargé(e) du suivi des dossiers du service en relation avec la Directrice du service. Il/Elle aura en charge notamment les missions suivantes: - Traitement du courrier - Gérer les déplacements des élus via une agence de...

  • Un(E) Assistant(E) Secrétariat

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...

  • Assistant(E) Secrétariat à La Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Cramif Temps plein

    Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. Vous assisterez l'assistante de direction notamment dans les missions suivantes: - Assurer les tâches de secrétariat courantes ( gestion du courrier, des mails, des parapheurs...) - Gérer les conventions (circuit de signature, envoi des documents, enregistrement dans...

  • Assistant Secrétariat Comptable

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France DYNALOC SAS Temps plein

    ASSISTANT(E) SECRETARIAT COMPTABLE**Résumé du poste**:**Responsabilités**:- Fournir un soutien administratif (word, excel,....)- Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes des clients de manière professionnelle et courtoise- Collaborer avec l'équipe pour assurer un flux de travail efficace et une communication transparente- Gestion...

  • Assistant(E) - Secrétariat Des Services de La

    Il y a 2 mois

    Paris 14e, France Centre national du cinéma et de l'image animée Temps plein

    **Assistant(e) - Secrétariat des services de la direction des politiques territoriales** **Le Centre national du cinéma et de l’image animée (CNC)** est un établissement public à caractère administratif, placé sous l’autorité du ministère de la culture, chargé de concevoir et mettre en œuvre la politique de l’Etat dans les domaines du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris 13e, France Malakoff Humanis Temps plein

    **Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - ASSISTANT ADMINISTRATIF **Intitulé du poste**: - Assistant administratif (secrétariat médical) F/H **Contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat**: - 6 Mois **Finalité du poste**: - Au...

  • Assistant de justice, au secrétariat général de la première présidence de la Cour de cassation

    Il y a 2 mois

    Paris, France Cour de cassation Temps plein

    Intitulé du poste :  Assistant de justice, au secrétariat général de la première présidence de la Cour de cassation Affectation : Ministère de la Justice Direction des services judiciaires - Cour de cassation  Localisation : Cour de cassation 5 quai de l’horloge – 75001 PARIS Missions et organisation des services Présentation...

  • Assistant de justice, au secrétariat général de la première présidence de la Cour de cassation

    il y a 3 semaines

    Paris, France Cour de cassation Temps plein

    Intitulé du poste :  Assistant de justice, au secrétariat général de la première présidence de la Cour de cassation Affectation : Ministère de la Justice Direction des services judiciaires - Cour de cassation  Localisation : Cour de cassation 5 quai de l’horloge – 75001 PARIS Missions et organisation des services Présentation...

  • Un(E) Assistant(E) de Secrétariat Général

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France centre national de gestion Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...

  • assistant(e) secretariat general

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Description du poste Résumé du poste: Missions : Placée sous la responsabilité de la Directrice du Secrétariat Général, l'assistant(e) est chargé(e) du suivi des dossiers du service en relation avec la Directrice du service. Il/Elle aura en charge notamment les missions suivantes : Traitement du courrier Gérer les déplacements des élus...

  • Un(E) Assistant(E) de Secrétariat Général

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...

  • Un(E) Assistant(E) de Secrétariat Général

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...

  • Assistant Secrétariat Central Sds

    il y a 4 jours

    Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France ANSSI Temps plein

    **Assistant secrétariat central SDS F/H**:**Descriptif de l'organisation**:Rejoindre l'Agence nationale de la sécurité des systèmes d'information (ANSSI), c'est mettre ses compétences au service de l'intérêt général en participant à une mission capitale, d'actualité et porteuse de grandes responsabilités dans un monde où la cybersécurité est...

  • Assistant Au Secretariat Particulier Du President

    il y a 4 jours

    Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein

    **Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.** Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une**...