Assistant ou Assistante Au Secrétariat de La
Il y a 5 mois
Le 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. Le quartier offre par ailleurs de nombreuses commodités. La mairie d'arrondissement comporte plus d'une centaine d'agents et d'agentes évoluant dans un environnement dynamique et stimulant.
Le secrétariat de la Direction générale des services (DGS) constitue un service pivot, il est en relation avec tous les services de la Mairie. Il est le point de contact de la DGS avec les élus et les élues, l'ensemble des partenaires de l'arrondissement (services déconcentrés des directions de la Ville..).
Elle initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agentes et des agents et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.
**Quelles sont vos missions ?**
Vous assurez, en lien avec la responsable du secrétariat, l’organisation des séances du conseil d’arrondissement.
Et
Vous assurez, en lien avec les assistantes du secrétariat, la gestion et le suivi des missions classiques de secrétariat.
Voir fiche missions en pièce jointe.
**Qu’attend -on de vous ?**
Qualités : Rigueur, réactivité, autonomie, discrétion, diplomatie, goût pour la polyvalence des tâches et sens du travail en équipe.
Connaissances professionnelles : Maitrise des outils bureautiques et métier -Word, Excel, Outlook ; Outil de Dématérialisation de la Séance O.D.S est souhaitée.
Savoir-faire : capacité à anticiper, à prioriser, avoir un bon relationnel qui s’adapte à tout type d’interlocuteur et interlocutrice.
**Les + du poste**
- Accès gratuit aux équipements sportifs de la Ville de Paris (piscines, stades...)
- Remboursement partiel des transports domicile-travail
- Accès aux offres proposées par l'AGOSPAP (loisirs, services, vacances...) aux agents et agentes de la Ville
- Accès aux restaurants administratifs (le plus proche est situé à moins de 10 minutes à pied de la Mairie)
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Horaires : le secrétariat est en horaires variables. Organisation du temps de travail en cycle afin d'assurer des permanences de 8h30 à 18 h 30 et jeudi jusqu'à 19h30 lors des campagnes d’enquêtes publiques.
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Assistante/assistant Au Secrétariat Du Collège
Il y a 5 mois
Paris, France Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique Temps plein**À propos de nous**: L'Arcom une autorité publique indépendante Garante des libertés de communication et d’expression dans les espaces audiovisuel et numérique, l’Arcom a notamment pour mission de veiller aux responsabilités démocratiques et sociétales des médias audiovisuels et des plateformes en ligne, de garantir le pluralisme des médias...
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Assistant(E) Secrétariat à La Direction
Il y a 5 mois
Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein**Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...
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Assistant (F/H) Au Secrétariat Particulier de La
Il y a 5 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Ville de Paris recrute dès maintenant un Assistant (F/H) au secrétariat particulier de la Maire.DESCRIPTION DU SERVICE : Les services administratifs du Cabinet de la Maire assurent le bon fonctionnement du Cabinet et l'accompagnement de la Maire et de ses conseillers dans leurs fonctions.LE POSTE : Contexte hiérarchique : Placé.e sous l'autorité...
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Assistant(e) de Secrétariat Général
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps pleinDescription du posteRésumé du poste :Missions :L'assistant(e) du Secrétariat Général est chargé(e) de la gestion administrative et de l'organisation des activités du Secrétariat Général de la Fédération Française de BasketBall.Les missions de l'assistant(e) comprennent :La gestion du courrier et des documents administratifsLa planification et...
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Assistant(e) secrétariat général
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps pleinDescription du poste L'assistant(e) du Secrétariat Général est chargé(e) de soutenir la Directrice du Secrétariat Général dans ses missions. Missions : L'assistant(e) aura en charge notamment les missions suivantes : Traitement du courrier Gestion des déplacements des élus via une agence de voyage Organisation des réunions du Comité...
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Assistant(E) Secretariat General
Il y a 5 mois
Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps pleinRésumé du poste: **Missions**: Placée sous la responsabilité de la Directrice du Secrétariat Général, l’assistant(e) est chargé(e) du suivi des dossiers du service en relation avec la Directrice du service. Il/Elle aura en charge notamment les missions suivantes: - Traitement du courrier - Gérer les déplacements des élus via une agence de...
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Paris, Île-de-France Cour de cassation Temps pleinPoste de confiance Nous recherchons un assistant de justice pour renforcer notre équipe au sein du secrétariat général de la première présidence de la Cour de cassation. **Mission**L'assistant de justice sera chargé de soutenir les magistrats du cabinet dans l'accomplissement de leurs missions, notamment la conduite des réformes de la Cour, les...
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Assistant juridique
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Studency Temps pleinPoste d'Assistant juridique Ikigai Education, un collectif d'écoles, recrute un assistant juridique pour renforcer son équipe. Vous rejoindrez ainsi IKIGAI PRO, notre marque blanche, qui accompagne les équipes éducatives dans leur mission.Les tâches du posteGestion administrative : vous serez chargé de la mise à jour des registres, de...
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Assistant(E) Secrétariat à La Direction
Il y a 5 mois
Paris, France Cramif Temps pleinRejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. Vous assisterez l'assistante de direction notamment dans les missions suivantes: - Assurer les tâches de secrétariat courantes ( gestion du courrier, des mails, des parapheurs...) - Gérer les conventions (circuit de signature, envoi des documents, enregistrement dans...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Paris 13e, France Malakoff Humanis Temps plein**Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - ASSISTANT ADMINISTRATIF **Intitulé du poste**: - Assistant administratif (secrétariat médical) F/H **Contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat**: - 6 Mois **Finalité du poste**: - Au...
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Assistant de direction du secrétariat général
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France WeRecruit Temps pleinPoste de Stage assistant de direction du secrétariat généralVous êtes à la recherche d'une opportunité de stage enrichissante dans un environnement dynamique ? Nous sommes à la recherche d'un(e) stage assistant(e) de direction du secrétariat général pour rejoindre notre équipe à WeRecruit.Compétences requisesMaîtrise des outils...
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Paris, Île-de-France Cour de cassation Temps pleinMission et objectifsL'assistant de justice est chargé de soutenir le premier président dans l'accomplissement de ses missions, notamment la conduite des réformes de la Cour, les relations avec les tribunaux et cours d'appel de l'ordre judiciaire, ainsi que les relations extérieures avec les autres institutions publiques.Compétences...
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Assistant en Accueil et Secrétariat en Alternance
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Fédération APAJH Temps pleinPrésentation du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) en Accueil et Secrétariat pour rejoindre notre équipe en alternance. Missions Vous serez chargé(e) de l'accueil des visiteurs, de la gestion du standard téléphonique, de l'enregistrement du courrier entrant, de la réception des commandes et de la gestion des badges. Vous travaillerez...
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Assistant de direction du secrétariat général
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps pleinPoste de Stage Assistant de Direction du Secrétariat GénéralL'entreprise Chapitre Six - Siège recherche un stage assistant de direction du secrétariat général pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesMaîtrise du français et de l'anglaisConnaissance de la troisième langueExcellente présentation et relationnelGoût du...
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Paris, Île-de-France Cour de cassation Temps pleinPoste d'assistant de justiceL'assistant de justice est un membre clé du secrétariat général de la première présidence de la Cour de cassation. Il travaille en étroite collaboration avec les magistrats du cabinet pour soutenir le traitement des multiples missions de la Cour.Missions et responsabilitésParticiper à l'organisation des colloques et...
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Assistant de direction du secrétariat général
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps pleinChapitre Six - Siège recherche un Assistant de direction du secrétariat général pour renforcer son équipe.Présentation du posteL'entreprise Chapitre Six - Siège est une entreprise dynamique qui crée des expériences uniques pour ses clients. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de direction du secrétariat général pour aider à la...
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Paris, France Cour de cassation Temps pleinIntitulé du poste : Assistant de justice, au secrétariat général de la première présidence de la Cour de cassation Affectation : Ministère de la Justice Direction des services judiciaires - Cour de cassation Localisation : Cour de cassation 5 quai de l’horloge – 75001 PARIS Missions et organisation des services Présentation...
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Assistanat Secrétariat
Il y a 2 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps pleinAssurer le secrétariat des Chefs de Clinique Assistants - Traitement des courriers : CR de consultation, CRH, CRO : mise en plage, diffusion et archivage - Accueil physique et téléphonique des patients : prise de rendez-vous de consultation - Programmation des interventions et hospitalisations (consultation d’anesthésie, ORBIS) - Travail avec...
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Assistant(e) des activités médicales
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Agence de la Biomédecine Temps pleinFonctions clés L'assistant(e) des activités médicales est chargé(e) de prendre en charge un comité au sein du Secrétariat National Donneurs Vivants. Il/elle réalise le recueil auprès des équipes hospitalières des données à caractère médical, dans le respect des délais, pour assurer la complétude du dossier donneur. Il/elle transmet les...
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Assistant(e) administratif(ve) du Secrétariat Général
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps pleinDescription du poste L'assistant(e) administratif(ve) du Secrétariat Général est chargé(e) du suivi des dossiers du service en relation avec la Directrice du service. Voici les missions clés de ce poste : Traitement du courrier Gestion des déplacements des élus via une agence de voyage Organisation des réunions du Comité Directeur et Bureau...