Assistanat Secrétariat

Il y a 2 mois


Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

Votre mission principale sera d’assurer en binôme le secrétariat de la directrice des achats, du développement durable et de la logistique et de ses deux adjointes avec des missions type de secrétariat telles que l’accueil physique et téléphonique, et le traitement des messages électroniques, la tenue des agendas et l’organisation des réunions et le traitement des divers documents.
Vous participerez à l’organisation des évènements de la direction et des déplacements des directrices. Vous assurerez le suivi des plans de formation et investissements. Vous gérerez les commandes pour le fonctionnement la direction.
Afin de compléter vos missions, vous seront confiés des dossiers ciblés ressources humaines avec notamment le suivi des mouvements, des contractuels en lien avec la DRH, le recensement et le suivi des demandes de renfort des agents au sein de la DADDL. Vous assurerez la publication des fiches de postes sur Talensoft et organiserez le parcours d’accueil pour l’intégration des cadres arrivants à la DADDL et de leur prise de poste. Vous préparerez également les dossiers de passage en commission pour l’accès au grade supérieur des cadres ainsi que la programmation de leurs entretiens professionnels annuels. Vous serez en charge du recensement annuel des besoins dans le cadre du plan de formation.
Vous souhaitez mettre votre expertise d'assistante au service d'un établissement de santé public.
Vous avez le sens de l'organisation et de la gestion des priorités et de très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Vous souhaitez contribuer à des projets innovants au sein d'un cadre institutionnel bien défini.
Vous aimez les échanges relationnels et le travail en équipe avec d'autres profils de métiers (personnels soignants, logistiques, de restauration, techniques ).
Votre mission principale sera d’assurer en binôme le secrétariat de la directrice des achats, du développement durable et de la logistique et de ses deux adjointes avec des missions type de secrétariat telles que l’accueil physique et téléphonique, et le traitement des messages électroniques, la tenue des agendas et l’organisation des réunions et le traitement des divers documents.
Vous participerez à l’organisation des évènements de la direction et des déplacements des directrices. Vous assurerez le suivi des plans de formation et investissements. Vous gérerez les commandes pour le fonctionnement la direction.
Afin de compléter vos missions, vous seront confiés des dossiers ciblés ressources humaines avec notamment le suivi des mouvements, des contractuels en lien avec la DRH, le recensement et le suivi des demandes de renfort des agents au sein de la DADDL. Vous assurerez la publication des fiches de postes sur Talensoft et organiserez le parcours d’accueil pour l’intégration des cadres arrivants à la DADDL et de leur prise de poste. Vous préparerez également les dossiers de passage en commission pour l’accès au grade supérieur des cadres ainsi que la programmation de leurs entretiens professionnels annuels. Vous serez en charge du recensement annuel des besoins dans le cadre du plan de formation.
Vous intégrerez la direction des Achats, du Développement Durable et de la Logistique (DADDL) qui est une direction fonctionnelle transversale sur les 7 hôpitaux du groupe hospitalier, composée de 550 agents.
Vous serez directement positionné.e sous la responsabilité de la directrice des achats, du développement durable et de la logistique et de ses deux adjointes, et vous travaillerez en collaboration avec de nombreux interlocuteurs, au sein de la direction (ingénieurs, cadres), au sein des services de soins (médecins, sages-femmes, cadres de santé) ou encore avec le siège de l’AP-HP.


  • Assistanat Secrétariat

    Il y a 2 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Assurer le secrétariat des Chefs de Clinique Assistants - Traitement des courriers : CR de consultation, CRH, CRO : mise en plage, diffusion et archivage - Accueil physique et téléphonique des patients : prise de rendez-vous de consultation - Programmation des interventions et hospitalisations (consultation d’anesthésie, ORBIS) - Travail avec...


  • Paris, Île-de-France Steco Expert Comptable Temps plein

    Missions et responsabilitésVous intervenez sur des tâches très variées à travers deux types de missions :Secrétariat juridique : archivage des dossiers papiers et numériques, mise à jour de la base des dossiers clients du pôle et de leurs registres (AG, titres,...), rédaction de correspondances, gestion du courrier.Assistanat juridique : ouverture...


  • Paris 11e, France APEC Temps plein

    Offre d'emploi : Chargé.e d'accueil et d'assistanat administratif **A propos de l'Apec** L'Apec, acteur clé de l'emploi des cadres en France, s'engage à dynamiser le marché de l'emploi à travers une expertise reconnue et des actions ciblées, servies par plus de 1000 collaborateurs répartis dans nos 52 centres nationaux. Organisation paritaire, nous...

  • Secrétariat Médical

    Il y a 3 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    La mission générale du poste est d'assurer le secrétariat du CNRHP et du service de Biologie de la Reproduction CECOS. **Missions CNRHP**:Gestion des résultats patients**: - Tri des résultats d’examens édités par les biologistes, édition des cartes de groupes sanguins et de duplicata de résultats. - Frappe de courriers spécifiques dans Word pour...

  • Assistanat Secrétariat

    Il y a 3 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **MISSIONS PRINCIPALES**: - La gestion des logiciels spécifiques à l’imagerie (PACS/QDOC/SCHEDULING) L’agent est administrateur sur les différents logiciels de l’imagerie Il contrôle et fusionne les identités sur le PACS pour corriger les erreurs Il fusionne les identités des patients en amont des staffs en lien avec le Stroke center et les...


  • Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein

    Description du posteL'entreprise CHAPITRE SIX - Siège recherche un Assistant de direction de secrétariat général pour rejoindre son équipe dynamique.Fonctions clés :Assurer le bon déroulement des servicesRemonter les informations auprès de la directionTâches administratives et assistanatGestion des appels téléphoniquesSupport aux services du...


  • Paris 13e, France Métropole du Grand Paris Temps plein

    Descriptif du poste **ACTIVITÉS DETAILLÉES DU POSTE** - Secrétariat du Président, du Directeur général des services et du Directeur de cabinet - Assurer la mise en état des dossiers d’audiences, réunions, rendez-vous, etc. - Mettre en œuvre la rédaction, la mise en forme et la valorisation des supports écrits (courriers, notes, relevés de...


  • Paris, France Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique Temps plein

    **À propos de nous**: L'Arcom une autorité publique indépendante Garante des libertés de communication et d’expression dans les espaces audiovisuel et numérique, l’Arcom a notamment pour mission de veiller aux responsabilités démocratiques et sociétales des médias audiovisuels et des plateformes en ligne, de garantir le pluralisme des médias...


  • Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein

    **Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.** Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une**...

  • Formateur Assistanat RH

    Il y a 5 mois


    Paris, France ESRP JEAN MOULIN Temps plein

    L’ESRP Jean Moulin (63 ETP & 160 stagiaires), est un établissement médico-social sis à Fleury-Mérogis dont la mission est l’insertion professionnelle de personnes en situation de handicap orientées par les maisons départementales des personnes handicapées (MDPH). A cette fin, l’ESRP Jean Moulin dispense un accompagnement médicosocial...


  • Paris 6e, France LYCEE TECHNIQUE PRIVE SAINT-NICOLAS Temps plein

    Le Lycée Technique Privé Saint-Nicolas (LTPSN) est un groupe scolaire de l’enseignement catholique privé associé à l’état par contrat, situé à Paris 6, répartis sur trois sites. Il est composé du Lycée Professionnel, du Lycée Général et Technologique, de l’UFA-CFC et du collège Saint-Louis. Une équipe de plus de 150 professeurs,...

  • Secrétariat Médical

    Il y a 2 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Missions générales**: - Réception et traitements des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques - Contrôle de la confidentialité, de la sécurité des informations et de la cohérence des données/informations spécifiques - Élaboration et mise en place de mesures correctives - Gestion et traitements des données (recherche, recueil,...

  • Secrétariat Médical

    Il y a 3 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Missions générales Accueil téléphonique des patients, des familles - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...) - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et...


  • Paris, France Pôle Léonard de Vinci Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS**: Le pôle Léonard de Vinci s’organise autour 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV ; une école du digital, l’IIM ; ainsi qu’un centre de formation continue,...


  • Paris, France CAPEFRONT Energies Temps plein

    Le PRESTATAIRE assurera la réalisation des tâches suivantes: - Assister le client et son équipe sur la task force durant toute la phase du projet - Gérer les voyages de l'équipe (réservations avion, hotels, taxis,...) - Définir les outils et les méthodes du secrétariat Client - Gérer la correspondance arrivée/départ du client - Gérer les...


  • Paris, Île-de-France WeRecruit Temps plein

    Poste de Stage Assistant de Direction du Secrétariat GénéralVous recherchez un poste de stage qui vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative et en assistance à la direction ? Nous avons le poste idéal pour vous !ResponsabilitésS'assurer du bon déroulement des servicesRemonter les informations auprès de la...


  • Paris, France Groupe Pichet Temps plein

    Le groupe Pichet est un promoteur intégré dont les compétences s’organisent autour de **5 activités** : promotion immobilière, administration et gestion de biens, exploitation hôtelière, foncière patrimoniale et exploitation viticole. Nos équipes des fonctions supports accompagnent au quotidien les collaborateurs et contribuent à la réussite de...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Gestion de l’activité administrative du Centre de Diagnostic Autisme et de l’USIDATU: - Assurer l’accueil téléphonique et orientation des communications - Tenue agenda, gestion des rendez-vous sur ORBIS - Préparation et organisation des pré-dossiers de consultation - Envoi des dossiers aux familles - Saisie des courriers et comptes rendus de...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 1 mois


    Paris, France Titan Partners Temps plein

    Titan Partners est un cabinet de recrutement par approche directe dédié aux métiers du droit. La confidentialité et la confiance étant nos maîtres-mots, n'hésitez pas à nous contacter ! **Le poste**: Notre client, un beau cabinet d'Avocats d'affaires français, recherche un(e) assistant(e) juridique pour son département droit fiscal. Situé en...


  • Paris, Île-de-France Eurécole | Ecole Internationale de la Maternelle au Collège Temps plein

    Eurécole, un groupe d'enseignement privé multilingue et multiculturel, recherche un Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe.En tant que pilier de la direction, vous serez chargé de la communication interne, du suivi pédagogique et relationnel des élèves et de leurs parents, ainsi que de la gestion administrative.Ce poste vous offre la...