Office Manager
Il y a 7 mois
Nous recherchons pour notre client association spécialisée dans l'accompagnement de personne en situation de handicap, à Gennevilliers (92), un Office manager H/F dans le cadre d'une longue mission avec démarrage immédiat.
**Vos missions**:
**Communication & coordination**:
Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients
S’assurer de la tenue des affichages règlementaires et obligatoires nécessaires aux salariés et personnes accueillies
Gérer le courrier entrant et sortant, tri et affranchissement
Coordonner la transmission des informations aux bons interlocuteurs et s’assurer de la réception des messages et leur suivi auprès des équipes
Mettre en place les outils nécessaires aux nouveaux embauchés et les former au fonctionnement TEAMS (outil collaboratif de projets)
Mettre en forme les informations (prise de note, mise en plage de documents, création de documents, tableaux
**Ressources humaines**:
Création sur EIG, suivi et mise à jour des dossiers du personnel
Gestion des nouveaux salariés embauchés
Saisie et suivi des variables de la paies des usagers et des salariés en lien avec la direction
Suivre et gérer les demandes de CP et autres absences des usagers, gérer les soldes de CP
Gérer les visites médicales du personnel et des usagers
Suivi des formations des salariés en lien avec le siège et la direction de l’établissement
Affichage mensuel et mise à jour du calendrier de présence salariés
Communication et suivi des feuilles d’émargement du calendrier mensuel de travail de chaque salarié soumis à horaire
**Suivi des dossiers médico-sociaux**:
Suivre les admissions et sorties d’usagers en lien avec la cheffe de service médico-social
Tenue du tableau de suivi MDPH, dossier de renouvellement en lien avec la Cheffe de service médico-social
Mise à jour logiciel DUU, Via trajectoire
Appliquer la règlementation en vigueur dans le secteur médicosocial et associatif
Procédures et suivi de la démarche qualité interne à l’établissement
Préparer les salles de réunions en lien avec l’équipe restauration et propreté
Assister aux réunions d’équipe et de CVS et rédiger le compte-rendu
Participer à la préparation et l’organisation d’événements (JPO, manifestations)
Gérer les commandes de fournitures et matériels
Participer au déploiement de la démarche qualité de l’établissement
Mettre à jour le tableau de suivi des contrats de maintenance inhérents aux activités de l’établissement en lien avec la direction
Suivre les conventions de partenariat (prestations externes)
**Profil recherché**
Issu/e d'une formation supérieure type Bac+2, en assistanat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
Sens des responsabilités, capacité d'adaptation et esprit d'équipe, seront des atouts pour évoluer sur ce poste.
A l'aise sur les outils informatiques, vous disposez de vraies compétences rédactionnelles.
Immédiatement disponible, n'hésitez pas, postulez
Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 3 mois
Rémunération : 32 000,00€ à 35 000,00€ par an
Expérience:
- Office manager: 3 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Office Manager
Il y a 7 mois
Gennevilliers, France Aramis recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client association spécialisée dans l'accompagnement de personne en situation de handicap, à Gennevilliers (92), un Office manager H/F dans le cadre d'une longue mission avec démarrage immédiat. **Vos missions**: **Communication & coordination**: Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Gennevilliers, France Page Personnel Temps pleinVos missions principales seront: - Attribution des logements, - Gestion de l'entretien, - Gestion des voitures de service, - Assistance à la gestion des déplacements, - Gestion des PC et des téléphones, - Coordination et gestion de la restauration des équipes (midi et soir), - Support au Responsable d'activité, - Gestion de notes de frais, - Fichier...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Gennevilliers, France Page Personnel Temps pleinVos principales responsabilités sont les suivantes: - Assistanat général : Prises de rendez-vous, planification des réunions, des ordres du jour et rédaction de compte-rendu, - Participation à l'organisation d'événements internes, - Soutien administratif en fonction des besoins, - Mise à jour du CRM, - Gestion de la facturation et relance...
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Coordinateur des services generaux h/f
il y a 2 semaines
Gennevilliers, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Gennevilliers ( 92230), un Coordinateur des services généraux H/F pour une mission intérim de 3 mois dans un premier temps.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les...
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Operateur de Saisie
Il y a 7 mois
Gennevilliers, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Gennevilliers (92) un Opérateur de Saisie en CDI H/F. Quelques mots sur mon client : Groupe international spécialisé dans la logistique et le transport.** **Votre...
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Coordinateur des services generaux h/f
il y a 2 semaines
Gennevilliers, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Gennevilliers ( 92230), un Coordinateur des services généraux H/F pour une mission intérim de 3 mois dans un premier temps.Cette mission...
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Alternance - Office Manager & Admin (F/H)
Il y a 6 mois
Gennevilliers, France Fleuret Associés Temps plein**L'entreprise** Fort de plus de 40 années d'expérience,** Fleuret** **associés**, compte plus de 80 collaborateurs répartis sur 5 sites. La stabilité de notre groupe repose sur la diversification des métiers et sur la forte implication de nos équipes autour de nos 4 associés. **Description du poste** Dans le cadre du développement de notre...
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Office Manager
il y a 1 mois
Gennevilliers, France Kumo Temps pleinNous recherchons un(e) **Office Manager polyvalent(e) et dynamique** pour intégrer notre équipe. Vous jouerez un rôle central dans la gestion des opérations administratives, financières. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens du service, ce poste est fait pour vous ! Vos principales missions: **1. Administratif...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Gennevilliers, France Aramis Temps pleinNous recherchons pour notre client association spécialisée dans l'accompagnement de personne en situation de handicap, à Gennevilliers (92), un Office manager H/F dans le cadre d'une longue mission avec démarrage immédiat. Vos missions: **Communication & coordination**: Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les...
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Projet Management Officer
Il y a 7 mois
Gennevilliers, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...
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Office Manager
il y a 4 jours
Gennevilliers, France PULSE Temps plein**Le Groupe Up, numéro 3 mondial des titres sociaux et culturels lance sa propre agence de marketing relationnel. Vous aimez travailler en mode start Up ? Rejoignez une belle aventure professionnelle ! Sous la responsabilité de la Directrice Générale, au quotidien votre travail consistera à accompagner et faciliter l’activité de notre société en...
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Office Manager
il y a 20 heures
Gennevilliers, France PULSE Temps pleinVous devrez: Planifier et organiser l’activité de la Direction Générale: Préparer et organiser les dossiers d’aide à la décision, assurer le suivi de ces décisions. Organiser, en lien avec le responsable, les déplacements. Gérer et centraliser le planning des réunions stratégiques en lien avec les autres assistantes. Gérer l’agenda du...
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Projet Management Officer
Il y a 7 mois
Gennevilliers, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Gennevilliers, France ESAT - Le Castel Temps pleinReprésentation de l’établissement, Coordination, Communication auprès des équipes et Réalisation d’activités de secrétariat - Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients - S’assurer de la tenue des affichages règlementaires et obligatoires nécessaires aux salariés et personnes accueillies - Gérer le...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Gennevilliers, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein**Qui sommes-nous ?** Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Gennevilliers, France ESAT - Le Castel Temps pleinReprésentation de l’établissement, Coordination, Communication auprès des équipes et Réalisation d’activités de secrétariat - Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients - S’assurer de la tenue des affichages règlementaires et obligatoires nécessaires aux salariés et personnes accueillies - Gérer le...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Gennevilliers, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein**Qui sommes-nous ?** Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de...
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Projet Management Officer F/H
il y a 4 semaines
Gennevilliers, France THALES Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ?Construisons ensemble un avenir de confianceThales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de...
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Projet Management Officer F/H
Il y a 5 mois
Gennevilliers, France THALES Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ?Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité, répondent...
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Project Management Officer
Il y a 3 mois
Gennevilliers, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** **Construisons ensemble un avenir de confiance** Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus...