Alternance - Office Manager & Admin (F/H)

il y a 4 jours


Gennevilliers, France Fleuret Associés Temps plein

**L'entreprise**
Fort de plus de 40 années d'expérience,** Fleuret** **associés**, compte plus de 80 collaborateurs répartis sur 5 sites. La stabilité de notre groupe repose sur la diversification des métiers et sur la forte implication de nos équipes autour de nos 4 associés.

**Description du poste**
Dans le cadre du développement de notre département administratif, nous recrutons en alternance, une.e Office Manager & Admin basée sur notre siège social situé à Gennevilliers (92). Des déplacements seront à prévoir en Ile de France.

Rattaché.e à Emilie, la Responsable Administrative et Communication, tu intègreras une équipe de 5 assistantes. Tes missions seront les suivants:

- Office management
- Gestion des services généraux (fournitures bureau, etc.)
- Gestion du matériel informatique avec notre DSI
- Gestion des fournisseurs et suivi de leurs contrats,
- Participation à l’organisation des évènnements,
- Gestion administrative
- Accueil physique à Gennevilliers et téléphonique du Groupe
- Gestion du courrier entrant papier et sortants papier (30%) et dématérialisé (70%),
- Gestion des imprévus donc du quotidien,
- Participation à la consolidation et à l’amélioration des processus administratifs,
- Gestion de la domiciliation en binôme avec une référente,
- Rédaction de rapports, courriers, lettres de mission
- Participation à la campagne d’archivage annuelle.
- Edition des suivis hebdomadaires des temps des collaborateurs par département
- Gestion financière:

- Suivi des encours clients en cas de factures impayées,
- Gestion des notes de frais et notes de débours
- Edition et suivi des balances âgées par département.
- Sous traitance administrative clients
- Préparation des règlements par virements des factures fournisseurs mensuelles,
- Préparation des factures clients, mensuelles, trimestrielles, annuelles,
- Préparation des virements mensuels de salaires des collaborateurs de nos client,

Cette liste est non exhaustive, et est amené à évoluer en fonction des actualités du cabinet, et des besoins de nos clients.

Logiciels souhaités mais pas obligatoires : Ciel, Cegid, Microsoft Office, Teams, YOOZ, MEG
**Profil recherché**
- Ayant validé ta première année de formation, tu es à la recherche d’une alternance de 12 à 24 mois.
- Un peu boute-en-train et très professionnel.le, ton excellent relationnel et ton esprit d’équipe te permettent de t’intégrer facilement,
- Véritable couteau suisse, tu es connu.e et reconnu.e pour ton dynamisme, ta rigueur et ta polyvalence,
- Tu maitrises le Pack Office (Word/Excel/PowerPoint, Outlook), dont le publipostage, les TCD ou les Recherches V/X et tu es la reine ou le roi, de la mise en forme de documents

Et si en plus:

- Tu aspires à travailler dans un environnement à taille humaine mais exigeant avec beaucoup de polyvalence et demandant des qualités d’adaptation sérieuses,
- Tu as déjà travaillé sur CEGID et/ou sur CIEL,
- Tu as le sens de la confidentialité, et que tu fais preuve de rigueur et d’organisationtu es presque prêt.e à cliquer
- Tu es proacti.f.ve et que chez toi le sens du service client et collaborateur est inné.
- Tu es apte à hiérarchiser les priorités et à gérer des urgences régulièrement. Tu commences vraiment à nous plaire
- Tu es reconnu.e pour ton efficacité et ton implication. Attention tu vas devoir postuler
- Tu es reconnu.e pour ton relationnel, ton autonomie et ton goût du travail en équipe. Alors là c’est gagné vas-y lance toi et postule



  • Gennevilliers, France Upway Temps plein

    DescriptionTo replace a maternity leave, we are looking for an Office and Admin Manager for a 5-month fixed-term contract from June to end of October 2024. Key ResponsibilitiesOffice Management:Management of external service providers (selection and management of appropriate partners, relationship management, payment processing).Order and manage stock of...


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  • Community Manager Alternance

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, France AMP VISUAL TV Temps plein

    AMP VISUAL TV filme les plus grands événements et programmes les plus célèbres : émissions de variété, événements nationaux, retransmissions sportives, divertissements, clips musicauxDepuis plus de 35 ans, nous accompagnons la télévision française : notre société a toujours su se développer et s’adapter aux nombreuses mutations du média...


  • Gennevilliers, France IMC ALTERNANCE GROUPE RANDSTAD Temps plein

    Référence de l'annonce : RDC93GEMO1104Formation visée : Bachelors RDCLocalisation : GennevilliersDescription de l'entreprise : L'IMC Alternance vous présente l'offre d'une entreprise partenaires pour être Assistant Manager dans une boutique de commerce de détail. Ce poste consiste à être un ambassadeur de leur marque et avoir une réelle envie...


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  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gennevilliers, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS TRANSPORT OUEST recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Office manager (H/F) pour commencer sur le site de Gennevilliers puis en juin sur Tremblay en France **Les missions****: Rattaché(e)s au Chef de Projet JO, vos missions sont les suivantes:  Coordination des logements Attribution...

  • Office Manager H/F

    il y a 1 semaine


    Gennevilliers, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Office Manager H/FVos missions principales seront : * Gestion de la flotte automobile (états du parc automobile, suivi des commandes, suivi des factures, suivi des dossiers en cours), * Négociation des contrats avec les prestataires extérieurs, * Gestion des prestataires téléphoniques, * Participation à différents projets, * Support IT, *...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines


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  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client association spécialisée dans l'accompagnement de personne en situation de handicap, à Gennevilliers (92), un Office manager H/F dans le cadre d'une longue mission avec démarrage immédiat. **Vos missions**: **Communication & coordination**: Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les...

  • Operateur de Saisie

    il y a 3 semaines


    Gennevilliers, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Gennevilliers (92) un Opérateur de Saisie en CDI H/F. Quelques mots sur mon client : Groupe international spécialisé dans la logistique et le transport.** **Votre...


  • Gennevilliers, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, entreprise de prêt à porter de 30 ans d'existence membre d'un groupe leader français sur son marché, Un(e) Assistant(e) Manager, en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau...


  • Gennevilliers, France iscod alternance Temps plein

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  • Office Manager

    il y a 2 semaines


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  • Office Manager

    il y a 1 semaine


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  • Gennevilliers, France AMP VISUAL TV Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à la Directrice juridique le ou l alternante juridique apporte son support sur un certain nombre de missions du Département Juridique ( contrat contact cabinet avocat étude juridique etc. Missions principales: - Rédaction de contrat de tout type (client, fournisseur, accord de confidentialité, partenariats) - Revue et...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, Nanterre, France Page Personnel Temps plein

    Rejoignez une entreprise prestigieuseApportez tout votre potentiel et accompagnez le développement de cette structureÀ propos de notre clientNotre client, spécialisé dans le secteur de la vente d'électroménager, recherche son Office Manager afin de soutenir ses équipes opé

  • Office Manager H/F

    il y a 1 semaine


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  • Gennevilliers, France Fleuret Associés Temps plein

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