Secrétaire Administratif Et Comptable

il y a 3 semaines


Bordeaux, France Incomm, agence web Temps plein

Créée il y a **18 ans**, **INCOMM** est devenue un acteur majeur de la communication numérique sur Internet (création de sites web sur mesure, référencement, Community Management )
- Incomm,** c’est un Siège à Bordeaux, 17 agences** commerciales partout en France et **1 en Belgique et plus de 110 collaborateurs.**
- Incomm, c’est **700 nouveaux projets** annuels web et communication, **5 200 sites** internet actifs et **7 000 références clients**, et un chiffre d’affaires de **10 millions €**, en progression chaque année.
- Incomm, c’est avant tout une entreprise où il fait bon vivre et travailler où les possibilités d’évolutions sont nombreuses

**Description du poste**:
Dans le cadre du développement de la société, nous recherchons un(e) **secrétaire administratif et comptable **(CDI à 39 heures) au sein de notre Siège d'Artigues-près-Bordeaux.

Vos missions:
**Comptabilité**:

- Prélèvements des comptes clients (COMM et BE) et représentations des prélèvements impayés.
- Établissement et enregistrement des règlements fournisseurs (Sage et Money).
- Pointage des comptes fournisseurs et clients.
- Contrôle et saisie des notes de frais et virements aux salariés
- Suivi, facturation et saisie des prestations leasers.
- Pointage des relevés des cartes bancaires.

**Administratif**:

- Gestion de la flotte : suivi entretien et sinistre, contrôle Vérizon, gestion des cartes TOTAL et badges péage, carte grise.

Rédaction des avenant véhicules et des mises à disposition des cartes TOTAL et badges péage.

Suivi des kms (avec et sans avantage en nature).

Mise à jour régulier du tableau « Liste des véhicules ».

Organisation des livraisons et restitutions des véhicules.

Envoi des différents docs de prévention et du e-learning.
- Gestion de sa boîte mail (mettre en copie sa responsable).
- Gestion des fiches interventions (LOG).

**Facturation ( selon besoin du service)**
- Facturation dossier leaser : facturation des frais d’adhésion puis facturation du contrat.
- Facturation dossier porté : facturation des frais d’adhésion puis facturation du contrat et enregistrer le RIB d’un client porté dans Sage MOYEN DE PAIEMENT pour le prélèvement.
- Facturation diverses (bon de commande du service technique et de la comm).
- Envoi des factures par le biais EDEDOC.
- Faire les alertes dans le LOG au service contentieux pour les factures en attente de paiement.
- Traitement des fiches d’intervention : demande d’avoir ou de facture de résiliation du service contentieux, facturer les tacites
- Pour toutes ces tâches, il faudra utiliser le logiciel SAGE, le LOG, le tableau de liaison, le tableau de suivi client et EDEDOC._

**Autres tâches**:

- Traitement et suivi des paiements leasers : MAJ log + tab suivi clients + tab de liaison + archivage log et dossier papier
- Suivi tableau effectif mensuel agence
- Pointage et MAJ mensuel cotis mutuelle par salarié sur Sylae
- Gestion de INCOMM academie

**Tâches occasionnelles**:

- Remises d’espèces.
- Traitement du courrier.
- Enregistrements des factures fournisseurs sur ISIWORK.

**Tâches diverses**:

- Assister sa responsable dans diverses tâches administratives et comptables.

**Profil recherché**:
Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire, maîtrisez l'outil informatique (pack office), et êtes disponible pour une prise de poste en septembre.
- poste à pourvoir en CDI
- basé à Artigues-près-Bordeaux
- Contrat 39h: 2120€ brut mensuel
- Mutuelle, CSE avec divers avantages, prime d'ancienneté et prime de participation annuelle aux bénéfices.



  • Bordeaux, France APAJH 33 - Service Mandataire Judiciaire Temps plein

    _Secrétaire administratif comptable (Technicien qualifié) H/F _ **Le Service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs de l'APAJH de la Gironde, association assurant la gestion de 28 établissements et services, prend en charge les mesures de protection juridique (tutelles, curatelles,...) d'environ 1100 personnes.** **Missions du Secrétaire...


  • Bordeaux, France Incomm, agence web Temps plein

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  • Bordeaux, France ADREC Temps plein

    Vous souhaitez vous former sur un tout nouveau poste tout en recevant un salaire ? Optez pour la formation en alternance ! Ce poste de secrétaire comptable est à pouvoir dans le cadre d'une formation au titre professionnel de secrétaire comptable réalisée en alternance en partenariat avec l'ADREC. Localisation: Bordeaux **Présentation de notre...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions sont les suivantes: - Réalisation des opérations de gestion administrative (gestion administrative du personnel, collecte d'éléments d'activité du personnel, suivi de notes de frais, gestion de commande, réception de courrier, classement et traitement, rédaction de courrier, déclarations fiscales et sociales, gestion des appels...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France TECHNOBAT AQUITAINE Temps plein

    Notre société située à Bordeaux (33), spécialisée dans les produits techniques du bâtiment (gros œuvre), recherche un(e) secrétaire comptable en CDI ayant une solide expérience à ce poste. Rattaché(e) au responsable d'agence, vous aurez pour mission l'accueil téléphonique et physique de nos clients, fournisseurs et transporteurs. Vous serez...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France TECHNOBAT AQUITAINE Temps plein

    Notre société située à Bordeaux (33), spécialisée dans les produits techniques du bâtiment (gros œuvre), recherche un(e) secrétaire comptable en CDI ayant une solide expérience à ce poste. Rattaché(e) au responsable d'agence, vous aurez pour mission l'accueil téléphonique et physique de nos clients, fournisseurs et transporteurs. Vous serez...


  • Bordeaux, France BPCZ Temps plein

    Dans le cadre de son développement BPCZ, entreprise de plomberie et de couverture recrute au poste de secrétaire administrative, le poste est à pourvoir à Mérignac. Type de contrat : CDI Temps plein : 35h / semaine Rémunération : Entre 1500€ et 2000€, selon le profil Expérience : débutant accepté Mutuelle d’entreprise **Secrétaire...


  • Bordeaux, France DJURDJURA DISTRIBUTION Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous êtes organisé.e, à l'écoute et autonome, ce poste est fait pour vous ! **Responsabilités**: - Accueillir les clients et répondre à leurs demandes - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Organiser et...

  • Secretaire Comptable

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Sarl Medi-peinture Temps plein

    La société _**_MEDI PEINTURE_**_ est depuis plus de 10 ans spécialisée dans les travaux de peintures et de pose de revêtements._ - _ - Implantée à Saint-Loubès à quelques kilomètres de Bordeaux MEDI PEINTURE recherche aujourd’hui un(e) :_ **SECRETAIRE COMPTABLE H/F** **Votre mission**: Vous serez en charge de: - L’accueil téléphonique et/ou...


  • Bordeaux, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco PME Bordeaux Rive Droite recherche pour un de ses clients sur Bordeaux centre, gestionnaire de patrimoines forestiers, son ou sa futur secrétaire comptable en CDI dès que possible. Sous la responsabilité de la Responsable comptable et administrative Missions principales: Mission de secrétariat administratif Organiser et...


  • Bordeaux, France FONDATION COS ALEXANDRE GLASBERG Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste, la Fondation COS Alexandre Glasberg recrute pour son Pole Intégration à Bordeaux. La Fondation COS Alexandre Glasberg, reconnue d’utilité publique, accomplit ses missions auprès des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, des réfugiés et demandeurs d’asile, ainsi que des personnes en...


  • Bordeaux, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF** **:COMPTABLE H/FRem 24-26K€ / BEGLES / CDI** Prise de Poste : dès que possible **Client**: Notre client, un groupe pionnier et expert dans le domaine de lévènementiel, **recherche son/sa futur SECRETAIRE COMPTABLE** Vous bénéficiez de l’autonomie en région, de la proximité et bienveillance du management sur place. Une structure...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France UFORCA Temps plein

    Association de formation Loi 1901 recherche secrétaire de direction temps plein. Vous êtes organisé(e) et maîtrisez les outils bureautiques et plus particulièrement les bases de données. Vous disposez de compétences comptables de base vous permettant d'assurer la tenue des journaux(saisie CEGID). Enfin,vous avez au cours de votre carrière monté des...

  • Secrétaire

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l’aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L’entreprise est fortement implantée en France à travers ses 9 directions régionales, ainsi qu’en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en Pologne. SOCAMIP recrute...

  • Secretaire Administratif

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE ADMINISTRATIF - CIC IT - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre d Investigation Clinique Innovation Technologiques (CIC-IT) recrute un secrétaire administratif. Il s agit d un poste pérenne visant à remplacer un départ à la retraite. Ce poste est ouvert aux...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France HAYS Temps plein

    Vous recherchez une structure moderne et dynamique ? Rejoignez notre client Notre client est un cabinet d’expertise comptable. Prônant des valeurs fortes, il place le bien-être de ses collaborateurs au cœur de son développement. Il recherche un Secrétaire comptable dans le cadre d’un CDI à pourvoir dès que possible. Le poste est basé à...

  • Secretaire Comptable

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous assurez le relais de communication entre les clients et les collaborateurs de l'établissement : - accueil personnalisé physique et téléphonique des clients et fournisseurs - encaissement, saisie des règlements et responsable de l'arrêté caisse selon la procédure - participation au suivi et à la relance des impayés, etablissement factures -...


  • Bordeaux, France GROUPE BRANCO ELEC CHANTIER Temps plein

    GROUPE BRANCO est une holding qui se charge pour ses filiales (ELEC CHANTIER) de toutes les tâches administratives, comptables, juridiques et commerciales,etc... ELEC CHANTIER est spécialisé dans la distribution d’électricité provisoire sur les chantiers de constructions du BTP et constructeurs de maisons individuelles. En activité depuis plus de...


  • Bordeaux, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) H/F**.** **Rôle & Mission**: - Depuis vingt ans, Epitech s'est positionnée comme une agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire, offrant diverses opportunités professionnelles tant en intérim qu'en contrat à durée indéterminée...

  • Aide Comptable

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France GIE GLOBAL OFFICE Temps plein

    Société familiale basée en gironde sur Mérignac, dans le secteur du prêt-à-porter, recherche en renfort pour son équipe administrative à taille humaine: Aide comptable H/F (poste disponible immédiatement) CDI 35H SEMAINE Du Lundi au Jeudi 9H15 / 12H45 13H30 / 17H Le vendredi 8H45 / 12H45 13h30 / 16H30 Salaire annuel brut (24 000 euros)...