Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Association de formation Loi 1901 recherche secrétaire de direction temps plein.
Vous êtes organisé(e) et maîtrisez les outils bureautiques et plus particulièrement les bases de données. Vous disposez de compétences comptables de base vous permettant d'assurer la tenue des journaux(saisie CEGID). Enfin,vous avez au cours de votre carrière monté des dossiers de prise en charge financière au titre de la formation professionnelle.
Vous participez pleinement aux côtés de votre responsable à la gestion administrative et financière de l'association.
Salaire motivant, primes sur objectifs.
Ø Missions de la secrétaire de direction:
**Activité Secrétariat**
- Gestion du courrier et des mails : réception, transmission, traitement, classement
- Rédaction et suivi des courriers, notes et comptes rendus
- Montage, suivi et classement des dossiers administratifs
- Contact avec les partenaires institutionnels et les fournisseurs
- Gestion des stocks de fournitures
- Gestion des déplacements
**Activité Comptabilité**
- Création et/ou mise à jour régulière des différents tableurs de suivi
- Création, envoi, suivi et classement des appels à cotisations
- Réception, vérification, traitement et règlement des factures fournisseurs
- En lien avec le Cabinet comptable:
- Saisie des factures sur le logiciel comptable DiaClient - ACD et/ou CEGID
- Classement et transmission des pièces comptables à date comptable
- Saisie des variables et règlement des salaires
**Activité Formation** - En lien avec le Responsable Qualité
- Planification des sessions de formation
- Gestion des inscriptions, des convocations, de la facturation, des feuilles de présence, des attestations de participation, des relances
- Rédaction, suivi et classement des conventions
- Organisation de la logistique des formations : accueil, organisation des sessions, réservation de salles,)
- Gestion des relations avec les formateurs : planning, transmission de documents
- Traitement des aléas liés aux actions de formation
- Formation bac +2/3 avec une première expérience similaire
- Capacité de travail en autonomie
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Savoir hiérarchiser et classer des documents
- Capacité d'adaptation
- Discrétion
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) et d’internet
- Connaissance de logiciels de comptabilité DiaClient -ACD et/ou CEGID souhaitée
- La connaissance des logiciels DIGIFORMA et Docusign serait un plus
- Parfaite maîtrise de la langue française écrite et orale
- Savoir communiquer rapidement et efficacement
- Intérêt pour le secteur de la santé / médico-social
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 21 600,00€ par an
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 09/01/2023
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Secrétaire de La Direction de La Mutualisation Et
Il y a 2 mois
Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie C Filière Administrative **Date de fin de validité**: 27/03/2023 Le Département de la Gironde recrute un.e Secrétaire de la direction de la mutualisation et des actions transversales (H/F) (Catégorie C - Filière Administrative - Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux), par voie statutaire (mutation, détachement,...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Bordeaux, France Direction interrégionale de la Mer Sud-Atlantique Temps pleinLa DIRM SA est en charge de la conduite et de l'animation des politiques de l'État en mer à l'échelle de la région Nouvelle Aquitaine. Elle veille à la protection du milieu marin, à la gestion intégrée de la mer et du littoral et à la promotion du développement durable des activités maritimes. Son siège est à Bordeaux. Elle gère environ 210...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Bordeaux, France Pôle Emploi Temps pleinPour une entreprise dont le secteur d'activité est la fabrication et pose d'enseignes, marquage publicitaire sur véhicules, impression numérique, film solaire anti-UV, etc..., nous recherchons notre secrétaire de direction (h/f) pour une prise de poste avant le 16 mars. Vos missions seront : - Accueil physique et téléphonique - Traitement/suivi et...
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Secrétaire de Direction
il y a 5 jours
Bordeaux, France ECLAIRCIE Temps pleinL’**Association L’ECLAIRCIE** (Accueil de jour pour personnes en situation de précarité et Pension de Famille) à Angoulême recrute: **UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION** En CDI - Temps partiel à 70 % Missions : Vous assurez l’ensemble du secrétariat de l’association et de la direction. Rédaction de courriers, gestion et suivi des factures,...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 jours
Bordeaux, France Conseil départemental de la Charente Temps plein**Le Département de la Charente recrute** **NOTRE INSTITUTION** **CADRE INSTITUTIONNEL** Pôle Direction Service Secteur / cellule Résidence administrative Localisation géographique Emploi repère Niveau fonctionnel **ENVIRONNEMENT HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL** Relations fonctionnelles Internes Externes **une secrétaire de direction...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Bordeaux, France Work&You Temps plein#çamatchentrenous Groupe industriel familial En lien direct avec la Direction Générale La connaissance des ICPE et des métiers du recyclage Groupe industriel familial Aquitain, riche de 60 ans d’expérience et de ses 200 salariés, pionnier dansl’activité du recyclage de déchets comme dans son approche environnementale, recrute un(e) secretaire de...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Bordeaux, France Work&You Temps plein#çamatchentrenous Groupe industriel familial En lien direct avec la Direction Générale La connaissance des ICPE et des métiers du recyclage Groupe industriel familial Aquitain, riche de 60 ans d’expérience et de ses 200 salariés, pionnier dansl’activité du recyclage de déchets comme dans son approche environnementale, recrute un(e) secretaire de...
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Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Bordeaux, France Ortec Group Temps plein**Description de la mission**: Sonovision, filiale du groupe ORTEC et membre du GIFAS se positionne depuis 70 ans, comme le leader européen dans les services d'ingénierie logistique et documentaire pour l'industrie aéronautique, défense, espace et transports. Implanté sur toute la France et au-delà (Europe, Amérique du Nord et Asie), plus de 1600...
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Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Bordeaux, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower BORDEAUX TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services à la personne, une fondation historique, un Secrétaire de direction (H/F) **Les missions****: Au sein du pôle administratif de la direction générale, vous soutenez l’équipe de la direction générale et des assistantes dans leur quotidien et...
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Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Bordeaux, France Adecco Temps plein**Votre mission**: ADECCO TERTIAIRE recherche pour son client secteur de la santé, dans le cadre d'un remplacement, un: **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** Au sein du pôle administratif de la direction générale, sous l’autorité du secrétaire générale et en soutien des assistantes de direction de la Direction générale (3 personnes), vous soutenez...
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Secretaire de Direction/gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION/GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F) - DIRECTION SERVICES DES USAGERS **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Charles Perrens est aujourd'hui un hôpital de recours et de référence à l'échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la...
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Secretaire Direction Btp
il y a 1 mois
Bordeaux, France Groupe Leader Temps pleinREF : 3355-99911/2 Mérignac 05 56 08 11 95 Leader Intérim Pessac Tertiaire Aéro Intérim Leader Intérim recrute pour son client, grand groupe du bâtiment, un(e) Secrétaire de Direction H/F, pour un remplacement congé maternité. Au sein de la direction régionale sur Mérignac, vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et...
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Secretaire Direction Btp
il y a 1 semaine
Bordeaux, France Groupe Leader Temps pleinREF : 3355-99911/5 Mérignac 05 56 08 11 95 Leader Intérim Pessac Tertiaire Aéro Intérim Leader Intérim recrute pour son client, grand groupe du bâtiment, un(e) Secrétaire de Direction H/F, pour un remplacement congé maternité. Au sein de la direction régionale sur Mérignac, vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et...
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Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Bordeaux, France ORADIANSE Temps pleinLe Groupe ORADIANSE regroupe plus de 100 cabinets de radiologie sur l’ensemble du territoire national. Les cabinets sont organisés par région et s’appuient sur des services supports Finance/Juridique/IT/Achats/RH au niveau du siège social, situé à Bordeaux. Nous recherchons, dans le cadre d'un surcroit temporaire d'activité, une secrétaire de...
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Secrétaire de Direction RH
il y a 1 mois
Carignan-de-Bordeaux, France ADIAPH Temps plein**L’ADIAPH**, Association du secteur médico-social reconnue d'utilité publique et intervenant dans le champ du handicap mental, psychique et des troubles du spectre de l’autisme en Nouvelle-Aquitaine qui accueille plus de **1400 résidents **dans **38 établissements et services** recrute: **UN SECRETAIRE DE DIRECTION RH (H/F)** **CDI à temps...
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Secretaire de Direction/gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER CHARLES PERRENS Temps pleinLe Centre Hospitalier Charles Perrens est aujourd’hui un hôpital de recours et de référence à l’échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. Il a su au cours de ces 10 dernières années consolider et affirmer ce positionnement. Le Centre Hospitalier Charles Perrens assume une triple mission de soins,...
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Secrétaire de La Direction Des Actions Pour
Il y a 2 mois
Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie C Filière Administrative **Date de fin de validité**: 25/04/2024 La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C’est le premier département viticole et le deuxième...
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Secrétaire de Direction H/F
Il y a 2 mois
Bordeaux, France LE BOUTIQUE HOTELS COLLECTION Temps pleinLeBoutique Hôtels Collection, recherche son/sa Secrétaire de Direction H/F.Sous la responsabilité du Directeur Général du Groupe, vous serez en charge des missions suivantes:Préparer tous les matins les synthèses des récapitulatifs quotidiens de chacun des hôtels;Assurer un rôle d’interface entre les différents acteurs internes (Direction des...
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Secretaire Medical en Chirurgie Pediatrique
il y a 6 jours
Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Le poste**: Le service de chirurgie pédiatrique situé à l'hôpital des enfants, Hôpital Pellegrin, recherche une secrétaire médicale pour le secrétariat d'Hospitalisation, pour un contrat à durée déterminée d'un mois renouvelable à partir de janvier 2023. **Présentation du service**: - 12 chirurgiens - 2 secrétaires aux consultations - 2...
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Secrétaire
Il y a 2 mois
Bordeaux, France Eiffage Temps pleinEiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l’aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L’entreprise est fortement implantée en France à travers ses 9 directions régionales, ainsi qu’en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en Pologne. SOCAMIP recrute...