Secrétaire de Direction

il y a 3 semaines


Bourges, France ARS CENTRE-VAL DE LOIRE Temps plein

**Contexte**:
L’Agence régionale de Santé (ARS) Centre-Val de Loire définit et pilote la politique régionale de santé en mobilisant les partenaires de la région. Son action vise à promouvoir la qualité et la sécurité des soins et à garantir l’adaptation territoriale de la réponse aux besoins de la population.

**Mission/Activités**:
Au sein de la Direction de l’Offre Sanitaire, vous serez en charge de l’assistanat de l’équipe de direction, en lien avec deux autres assistantes.

Vos missions consisteront en:

- Structuration et gestion de l’agenda
- Gestion de la messagerie fonctionnelle et autres messageries relatives à la mutualisation des missions
- Organisation des réunions internes et externes
- Accueil physique, téléphonique
- Traitement du courrier dans ses différentes étapes
- Reproduction et diffusion/classement de documents
- Tenue à jour des répertoires
- Tenue de la base de données (mise à jour d’une base ACCESS) + contacts des établissements de santé
- Mutualisation avec les autres Secrétaires de la direction
- Suivi de dossiers
- Prise de note

**Compétences**:
CONNAISSANCES
Environnement institutionnel, administratif, économique, social et technique
Organisation, fonctionnement et missions des services
Applications informatiques et leurs fonctionnalités
Techniques et méthode de la communication écrite et orale
Technique de planification
Techniques de recherche et ressources documentaires
SAVOIRS FAIRE
Apporter une assistance administrative
Discerner les enjeux
Planifier les activités et les échéances
S'organiser
Recueillir et traiter de l'information
Rédiger des documents
Communiquer
SAVOIRS ETRE
Confidentialité
Réactivité
Sens des responsabilités et du service public
Etre Polyvalent
Faire preuve d'autonomie et sens de l'initiative
Faire preuve d'adaptabilité professionnelle
Travailler en équipe
Faire preuve de rigueur et méthode
Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
Faire preuve de discrétion professionnelle
Avoir le sens de la diplomatie/médiation

**Conditions particulières**:
2 entretiens à prévoir:
1er : avec les responsables métiers

2nd : avec la responsable des ressources humaines

A compétences égales, toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

**Contact**:
Niveau de qualification NIVEAU 4


  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Bourges, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: **Le cabinet de recrutement Manpower Châteauroux** recherche pour son client, une association patronale représentant des dirigeants d'entreprises françaises, un(e) **Secrétaire de Direction (H/F).** **Les missions****: Sous la responsabilité du Délégué Général, vous assurez un rôle transversal au service des équipes. Vous...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Bourges, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: **Le cabinet de recrutement Manpower Châteauroux** recherche pour son client, une association patronale représentant des dirigeants d'entreprises françaises, un(e) **Secrétaire de Direction (H/F).** Venez rejoindre la 2ème ville la moins chère de France, innovante et surprenante et vous épanouir dans un environnement propice aux...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Bourges, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower NEVERS recherche pour son client, un acteur du secteur des services à la personne, un Secrétaire de direction expérimenté sur le volet ressources humaines (H/F) **Les missions****: Dans le cadre d'un remplacement, l'assistant.e de direction aura comme principales missions de: - gérer l'interface entre la direction et les...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 jour


    Bourges, France CPAM DU CHER Temps plein

    **Secrétaire de Direction (F/H)**: - CDI - BOURGES - NIVEAU 3 - NVHADD91294 **CPAM DU CHER**: La Caisse Primaire d'Assurance Maladie du Cher est un organisme de Sécurité sociale, chargé d'une mission de service public. Avec son effectif de 280 salariés réparti sur 4 sites, la CPAM gère près de 260 000 bénéficiaires et environ 1500 professionnels...

  • Secretaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Bourges, France Centre hospitalier de Montluçon - Néris les Bains Temps plein

    **Descriptif** Le Centre Hospitalier de Montluçon-Néris les Bains (03), d'une capacité de plus de 1200 lits, recherche un agent administratif à 100% au secrétariat de la Direction Générale. Activités du poste 1) Gestion et suivi des conventions 2) Secrétariat : organiser le traitement et la circulation de l’information, des documents et des...


  • Bourges, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein

    « Située à Notre-Dame-d’Oé près de Tours, la société AZ Équipement est spécialisée dans la pose, la location et la vente de: - La signalisation horizontale (tous types de marquages routiers et décoratifs). - La signalisation verticale (panneaux routiers permanents et temporaires, balises, totems, bi-mâts ). - Le mobilier urbain (barrières,...


  • Bourges, France Ville de MONTLUCON Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Finances - Contrôle gestion, Population-Administration Générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTLUCON** **(Allier 03)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Première expérience** Rémunération statutaire + rifseep Date limite...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Bourges, France Conseil Départemental de l'Indre Temps plein

    **Le DÉPARTEMENT de l’INDRE recrute** pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un(e) Secrétaire du Service - Assistante du Responsable du service au Service Environnement - Insertion** Placé sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Service Environnement Insertion, vous aurez à charge les missions...


  • Bourges, France Conseil Départemental de l'Indre Temps plein

    **LE DÉPARTEMENT DE L’INDRE recrute** pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un(e) secrétaire administrative d’Espace Social de Proximité** **MISSIONS** Placé (e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’Espace Social de Proximité, vous aurez en charge les missions suivantes: - Premier accueil du public en...

  • Secretaire Medicale

    il y a 4 semaines


    Bourges, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein

    « Groupe d’imagerie médicale dans l’Indre, Châteauroux, La Châtre, Issoudun, recherche secrétaire médicale diplômée dans le cadre d’un remplacement maladie longue durée, temps plein (39h) en CDD. Vos missions: - accueil physique et téléphonique des patients - prise de rendez-vous - création et suivi des dossiers patients - frappe...


  • Bourges, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein

    « Située à Notre-Dame-d’Oé près de Tours, la société AZ Équipement est spécialisée dans la pose, la location et la vente de: - La signalisation horizontale (tous types de marquages routiers et décoratifs). - La signalisation verticale (panneaux routiers permanents et temporaires, balises, totems, bi-mâts ). - Le mobilier urbain (barrières,...


  • Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    Pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un(e) secrétaire administrative** **d’Espace Social de Proximité **MISSIONS** Placé (e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’Espace Social de Proximité, vous aurez en charge les missions suivantes: - Premier accueil du public en direct ou par téléphone, - Recueil...

  • Secretaires Pedagogiques

    il y a 4 semaines


    Bourges, France Centre Hospitalier Régional d'Orléans Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Régional (CHR) d'Orléans a une vocation régionale liée à sa haute spécialisation et à son plateau technique performant. Il associe une fonction de soins courants vis-à-vis de la population de son secteur et une fonction d'appel et de soins de second degré vis-à-vis des autres établissements de...

  • Secretaire D'accueil

    il y a 4 semaines


    Bourges, France APST37 - Service de Prévention et de Santé au Travail d'Indre-et-Loire Temps plein

    L'APST37 RECHERCHE **1 SECRETAIRE D'ACCUEIL (H/F) - Temps plein - CDD **(remplacement) Poste basé à Beaulieu-lès-Loches (37) **Principales missions et domaines d’interventions**: Le secrétaire d'accueil accueille, informe et oriente les visiteurs. **Principales activités**: - Informe les visiteurs, - Accueille les salariés, - Vérifie et mets à...

  • Secrétaire Du Service

    il y a 1 mois


    Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    pour sa Direction de la Prévention*** et du Développement Social **Un(e) Secrétaire du Service - Assistante du** **Responsable du service** **au Service Environnement - Insertion Placé sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Service Environnement Insertion, vous aurez à charge les missions suivantes: **MISSIONS Accueil téléphonique,...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 7 jours


    Bourges, France Audacia Temps plein

    Audacia, acteur référence de la Vienne, de la Charente, des Deux Sèvres, et du Limousin, s’engage au quotidien, pour défendre une cause, à travers des missions d’accueil, d’hébergement et plus généralement des missions de réinsertion sociale. Notre association dispose d’une dizaine de sites, emploie plus de 250 collaborateurs chaque mois et...


  • Bourges, France DEPARTEMENT DU CHER Temps plein

    Filière: **Administrative** ou Medico-sociale Métier: **Social** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **BOURGES** **(Cher 18)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **15/07/2023** **Descriptif et missions**: SECRETAIRE...

  • Secretaire Medical

    il y a 4 semaines


    Bourges, France APST37 - Service de Prévention et de Santé au Travail d'Indre-et-Loire Temps plein

    L'APST37 RECHERCHE **1 SECRETAIRE MEDICAL (H/F) - Temps plein - CDD **(remplacement) Poste basé à Chambray-lès-Tours **Principales missions et domaines d’interventions**: Le secrétaire médical assiste l’équipe médicale (médecin du travail, collaborateur médecin, infirmier en santé travail) dans ses fonctions de suivi individuel des...


  • Bourges, France EPD Blanche de Fontarce Temps plein

    Horaires et présence du lundi au vendredi : 8h30-12h30 // 13h-16h30 soit 7h30 par jour - Accueil physique et téléphonique, interphone (familles, départ et retour résidents week-end, livreurs, formateurs, facteurs...) - En charge du standard téléphonique de Perassay et ponctuellement du siège de BDF (en l’absence de la secrétaire de direction) -...

  • Secretaire - Dsmrt - (H/F)

    il y a 4 semaines


    Bourges, France CENTRE HOSPITALIER DE CHATEAUROUX Temps plein

    **Description entreprise**: **REJOIGNEZ-NOUS !** Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l'Indre recrute. **Description du poste**: **REJOIGNEZ-NOUS !** Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l’Indre recrute...