Adjoint-e en Gestion Financière

Il y a 2 mois

Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Localisation:
Direction des Finances
Avenue Centrale 1180
38610 Gières

Présentation de la structure

La Direction des Finances de l’université Grenoble Alpes est composée de deux directions adjointes avec différents services et pôles:
Direction adjointe « pilotage budgétaire et financier »
- Service du budget et contrôle de gestion
- Service gestion de projets

Direction adjointe « exécution et qualité budgétaire »
- Service « exécution missions »
- Service « exécution et qualité budgétaire »

Service et pole transversaux:

- Service SIFAC (Système d’Information Financier, Analytique et comptable)
- Pôle inventaire et immobilisations

La Direction des finances:

- Anime et coordonne l’élaboration du budget de l’établissement
- Assure la mise en œuvre de la stratégie budgétaire
- Participe à la mise en œuvre et au déroulement du dialogue de gestion
- Développe la culture du pilotage et de l’analyse financière
- Pilote et déploie la stratégie globale d’achats de l’université
- Assure la mise en œuvre de l’exécution financière (flux de dépenses et de recettes)
- Structure et met en œuvre le contrôle interne budgétaire
- Assure la coordination et un appui auprès du réseau des gestionnaires financiers des DGD, composantes et laboratoires

Missions principales

Sous l’autorité d'un chef de service « exécution missions » vous aurez pour mission principale, la prise en charge des retours de frais de déplacement, en lien étroit avec les collègues de la cellule réservation mais aussi des collègues du service « exécution et qualité budgétaire ».

Activités principales
- Assurer la validation numérique, contrôler et liquider les retours de déplacement des missionnaires UGA (environ 15000 missions annuelles)
- Assurer la validation numérique des pièces justificatives en sus des frais engagés sur marché
- Assurer la validation numérique des dossiers à posteriori initiés par les collègues du pôle « réservation »
- Assurer la validation des dossiers « avances » numériques initiés par les collègues du pôle « réservation »
- Suivre les workflows et en assurer les actions de validation et / ou contrôle et liquidation
- Accompagner les gestionnaires dans les démarches de mise en qualité des dossiers « retour de mission » des frais de déplacement initiés sur SIFAC
- Assurer le contrôle et liquidation des missions initiées sur SIFAC
- Apporter son appui technique sur Notilus auprès des missionnaires et gestionnaires (impact lors du retour de mission)
- Être garant des processus et de la démarche qualité
- Alerter sur la conformité des dossiers en collaboration étroite avec les agents du service « exécution et qualité budgétaire » (CIB)
- Participer à l’animation d’atelier de mise en qualité auprès des structures
- Assurer les rappels réglementaires si nécessaire
- Effectuer le reporting de son activité en lien étroit avec le pôle « réservation »

Compétences attendues
- Bonnes connaissances du cadre réglementaire des finances des EPSCP (GBCP, etc.)
- Maitriser la règlementation de la comptabilité budgétaire et comptable,
- Savoir travailler en équipe
- Bonnes connaissances des outils informatiques (excel notamment) et du progiciel SIFAC (module commandes/missions, reporting) et Notilus ( missions et reporting)
- Rigueur et fiabilité
- Sens de l’organisation
- Savoir identifier les risques et définir les enjeux
- Capacité à rendre compte à son supérieur hiérarchique
- Goût des contacts et capacité relationnelle

Conditions de diplômes

BEP / CAP

Rémunération

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.

  • Adjoint-e en Gestion Financière

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 26 mars 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - OA-2102-IREM - Durée du contrat: Du 10 avril 2023 au 09 avril 2024 - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’unité de...

  • Adjoint-e en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 20 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 21 août 2023 au 20 août 2024 - Localisation: UFR FEG BATEG 1241 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté d’Économie de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Financier(E)

    Il y a 2 mois

    Lyon 6e, France EMOSENS Temps plein

    Emosens recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) et financier(e) pour accompagner son développement. Sous la responsabilité de la DAF, vous aurez pour principales missions: **Gestion des opérations & administration des ventes** - Facturation & suivi des paiements clients/fournisseurs - Gestion des contrats de location : demande de financement, suivi...

  • Adjoint-e en Gestion Financière

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 21 mai 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 50% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an - Localisation: SDL Maison des Langues 1141 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure Le Service des Langues de l’Université Grenoble Alpes assure des cours dans 18 langues...

  • Directeur Administratif Et Financier Adjoint

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**: Directeur administratif et financier adjoint (DAF) H/F **Contrat**: CDI **Rejoignez Alliade Habitat**: Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 58 000 logements, une production annuelle de près de...

  • Directeur Administratif Et Financier Adjoint

    il y a 4 jours

    Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**: Directeur administratif et financier adjoint (DAF) H/F **Contrat**: CDI **Rejoignez Alliade Habitat**: Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 58 000 logements, une production annuelle de près de...

  • Adjoint Au Responsable Financier

    il y a 1 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint au responsable financier transversal(F/H)/HCL **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non...

  • Adjoint Au Responsable Financier

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint au responsable financier transversal(F/H)/HCL **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non...

  • Adjoint-e en Gestion Financière Et Ressources

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 2 janvier 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Durée du contrat: Du 16 janvier 2023 au 15 janvier 2024 - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit est une...

  • Adjoint Au Directeur Des Affaires FinanciÈres

    Il y a 2 mois

    Lyon, France cdg69 Temps plein

    **Missions**: Décines-Charpieu, ville dynamique, attractive et durable de 30 000 habitants, située à 10 kilomètres à l’Est de la Métropole de Lyon, recrute un adjoint au Directeur des Affaires Financières H/F. Au sein de la Direction des Affaires Financières de la Direction Générale Adjointe des Ressources, l’adjoint au directeur des affaires...

  • Adjoint Au Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Lyon, France Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) Temps plein

    La Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) est un bureau d'études de sols indépendant (SAS), de 80 personnes environ, dont les services couvrent toute l’ingénierie géotechnique spécifique aux terrains de montagne (Alpes, Massif Central et Pyrénées). Ses principaux domaines d’activités sont: - Les risques naturels (glissements de...

  • Adjoint Au Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) Temps plein

    La Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) est un bureau d'études de sols indépendant (SAS), de 80 personnes environ, dont les services couvrent toute l’ingénierie géotechnique spécifique aux terrains de montagne (Alpes, Massif Central et Pyrénées). Ses principaux domaines d’activités sont: - Les risques naturels (glissements de...

  • Adjoint-e en Gestion Financière

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 18 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an - Localisation: SUAPS Les Alpilles 1 580 rue des universités 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le SUAPS a pour mission d'organiser et de développer la pratique des...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France Financière Pourquery Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché au PDG, vous êtes responsable des services administratifs et financiers des entreprises du groupe, de la holding et des SCI professionnelles. A ce titre, vous supervisez la comptabilité des deux entreprises principales, réalisée par les personnes de votre équipe et gérez en direct les éléments comptables des autres...

  • Nous Recherchons Un(E) Adjoint(E) Caisse

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Robocast Temps plein

    L'équipe du Auchan de Lyon Etats-Unis recherche un(e) Adjoint(e) caisse expérimenté(e) dès que possible. **Le planning**: Vous travaillerez 5 jours / 7 du lundi au dimanche. **Vos missions**: - Réaliser les différentes opérations courantes d’encaissement - Assurer les opérations d'ouverture et fermeture de caisse. - Seconder l’Adjoint Manager...

  • Nous Recherchons Un(E) Adjoint(E) Caisse

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Robocast Temps plein

    L'équipe du Auchan de Lyon Etats-Unis recherche un(e) Adjoint(e) caisse expérimenté(e) dès que possible. **Le planning**: Vous travaillerez 5 jours / 7 du lundi au dimanche. **Vos missions**: - Réaliser les différentes opérations courantes d’encaissement - Assurer les opérations d'ouverture et fermeture de caisse. - Seconder l’Adjoint Manager...

  • Adjoint Au Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Lyon, France Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) Temps plein

    La Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) est un bureau d'études de sols indépendant (SAS), de 80 personnes environ, dont les services couvrent toute l’ingénierie géotechnique spécifique aux terrains de montagne (Alpes, Massif Central et Pyrénées). Ses principaux domaines d’activités sont: - Les risques naturels (glissements de...

  • Adjoint Au Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) Temps plein

    La Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) est un bureau d'études de sols indépendant (SAS), de 80 personnes environ, dont les services couvrent toute l’ingénierie géotechnique spécifique aux terrains de montagne (Alpes, Massif Central et Pyrénées). Ses principaux domaines d’activités sont: - Les risques naturels (glissements de...

  • Adjoint Au Directeur Administratif Et Financier

    il y a 4 jours

    Lyon 7e, France Sauvegarde 69 Temps plein

    ADJOINT AU DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (F/H) TEMPS PLEIN - CDI au siège de l'association **MISSION** La Sauvegarde 69 recrute un adjoint au directeur administratif et financier, rattaché hiérarchiquement au directeur administratif et financier (F/H). Bras droit du DAF, Il aura notamment pour missions: - l’élaboration des budgets en...

  • Directeur Administratif Et Financier Adjoint

    Il y a 2 mois

    Lyon 7e, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Rattaché (e ) à la Directrice Financière, vous participerez à toutes les tâches relatives à la gestion financière et comptable. Votre expérience et votre approche pragmatique, vous permettront de contribuer à accompagner les équipes sur les enjeux de performance de l’entreprise et des actions opérationnelles qui en découlent. En tant que...