Adjoint-e en Gestion Financière

Il y a 2 mois


Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Date limite de réponse : 26 mars 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - OA-2102-IREM
- Durée du contrat:
Du 10 avril 2023 au 09 avril 2024
- Localisation:
UFR IM2AG
IMA F 60 Rue de la chimie
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

L’unité de formation et de recherche Informatique, Mathématiques et Mathématiques Appliquées de Grenoble (IM²AG) accueille chaque année environ 850 étudiants en formation initiale, continue, apprentissage, échanges internationaux. Son offre de formation comprend 4 parcours de licence répartis sur deux mentions (Informatique et Mathématiques) et 17 parcours de master répartis sur trois mentions de Masters (Informatique, Mathématiques et Applications, MIAGE) dont six parcours sont co-accrédités avec l’ENSIMAG, Ecole Nationale Supérieure d’informatique et de Mathématiques Appliquées. Ils sont formés par environ 180 enseignants et enseignants-chercheurs et accompagnés par une équipe administrative de 30 personnes BIATS composée d’une direction générale, d’un service RH, d’un service financier, d’un service informatique et du service formation ainsi qu’un institut de recherche en enseignement des mathématiques (IREM).

Le service financier de l’UFR IM²AG est actuellement composé d’un gestionnaire financier et d’une responsable. Après une réorganisation interne, cette dernière va également devenir responsable administrative et financière de l’IREM (Institut de Recherche pour l’Enseignement des Mathématiques, structure liée à l’UFR) qui compte deux gestionnaires.

Un poste d’adjoint-e en gestion administrative et financière est à pourvoir afin d’assister la responsable du service dans ses missions au sein du service financier et auprès de l’IREM.

Missions principales

Sous l’autorité de la responsable financière, vous exercerez vos fonctions pour l’UFR IM²AG et l’IREM. Vous aurez des missions de gestion administrative et financière pour ces deux structures.

Activités principales

Gestion financière:

- Dépenses : Saisir les bons de commande sur SIFAC, services faits, suivi et relation fournisseur
- Gérer les missions et frais de déplacement de la réservation jusqu’au retour de l’agent : transport, hébergement, ordre de mission, remboursement des frais
- États liquidatifs : Etablir les demandes de mise en paiements des gratifications des stagiaires et paiement des heures des surveillants d'examen de la composante
- Recettes : En lien avec la responsable financière, réaliser le suivi des recettes de l’UFR : création des clients, demande de création des factures de vente en s’appuyant sur les contrats ou les conventions correspondantes, puis suivi des encaissements
- Veille règlementaire : Mettre à jour ses connaissances des règles de la comptabilité publique et des procédures d'achats et marchés

Gestion administrative:

- Collecter, classer et archiver les pièces comptables
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations : reporting SIFAC (éditer les états de suivi budgétaire, de suivi fournisseurs, suivi d’EOTP). Tenue de tableaux de bords (dépenses, recettes et inventaire)
- Avoir un rôle de conseil et d'assistance auprès des différents interlocuteurs (personnel administratif, enseignants) pour les dépenses et les déplacements (plateforme SAM, de transports et d'hébergement)
- Assurer l'interface entre la composante, les fournisseurs et les clients extérieurs (règlement des litiges éventuels), et également avec les services centraux de l'établissement (pôle facturier, DAF,...)
- Gérer les fournitures de bureau des personnels de la composante (centraliser les besoins et gérer les stocks de fournitures de bureau)
- Participer à l’organisation de certains évènements de l’IREM ou de l’UFR

Compétences attendues
- Connaitre la gestion budgétaire et comptable publique et avoir des notions en règlementation des marchés publics
- Agir dans le respect des règles juridiques et financières
- Savoir s’approprier les outils informatiques et bureautiques (plus particulièrement SIFAC et Excel)
- Savoir organiser son temps de travail en étant capable de tenir ses échéances tout en répondant aux urgences ponctuelles
- Faire preuve de capacités d’adaptation, d’organisation, de rigueur et de méthode
- Avoir de bonnes aptitudes relationnelles : savoir collaborer avec les autres services en interne et en externe
- Savoir alerter et rendre compte de son activité à sa hiérarchie
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail de son service et être force de proposition

Conditions de diplômes
- Sans diplôme

Rémunération
- A partir de 1712€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire



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