Adjoint-e en Gestion Financière

Il y a 2 mois

Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Date limite de réponse : 26 mars 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - OA-2102-IREM
- Durée du contrat:
Du 10 avril 2023 au 09 avril 2024
- Localisation:
UFR IM2AG
IMA F 60 Rue de la chimie
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

L’unité de formation et de recherche Informatique, Mathématiques et Mathématiques Appliquées de Grenoble (IM²AG) accueille chaque année environ 850 étudiants en formation initiale, continue, apprentissage, échanges internationaux. Son offre de formation comprend 4 parcours de licence répartis sur deux mentions (Informatique et Mathématiques) et 17 parcours de master répartis sur trois mentions de Masters (Informatique, Mathématiques et Applications, MIAGE) dont six parcours sont co-accrédités avec l’ENSIMAG, Ecole Nationale Supérieure d’informatique et de Mathématiques Appliquées. Ils sont formés par environ 180 enseignants et enseignants-chercheurs et accompagnés par une équipe administrative de 30 personnes BIATS composée d’une direction générale, d’un service RH, d’un service financier, d’un service informatique et du service formation ainsi qu’un institut de recherche en enseignement des mathématiques (IREM).

Le service financier de l’UFR IM²AG est actuellement composé d’un gestionnaire financier et d’une responsable. Après une réorganisation interne, cette dernière va également devenir responsable administrative et financière de l’IREM (Institut de Recherche pour l’Enseignement des Mathématiques, structure liée à l’UFR) qui compte deux gestionnaires.

Un poste d’adjoint-e en gestion administrative et financière est à pourvoir afin d’assister la responsable du service dans ses missions au sein du service financier et auprès de l’IREM.

Missions principales

Sous l’autorité de la responsable financière, vous exercerez vos fonctions pour l’UFR IM²AG et l’IREM. Vous aurez des missions de gestion administrative et financière pour ces deux structures.

Activités principales

Gestion financière:

- Dépenses : Saisir les bons de commande sur SIFAC, services faits, suivi et relation fournisseur
- Gérer les missions et frais de déplacement de la réservation jusqu’au retour de l’agent : transport, hébergement, ordre de mission, remboursement des frais
- États liquidatifs : Etablir les demandes de mise en paiements des gratifications des stagiaires et paiement des heures des surveillants d'examen de la composante
- Recettes : En lien avec la responsable financière, réaliser le suivi des recettes de l’UFR : création des clients, demande de création des factures de vente en s’appuyant sur les contrats ou les conventions correspondantes, puis suivi des encaissements
- Veille règlementaire : Mettre à jour ses connaissances des règles de la comptabilité publique et des procédures d'achats et marchés

Gestion administrative:

- Collecter, classer et archiver les pièces comptables
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations : reporting SIFAC (éditer les états de suivi budgétaire, de suivi fournisseurs, suivi d’EOTP). Tenue de tableaux de bords (dépenses, recettes et inventaire)
- Avoir un rôle de conseil et d'assistance auprès des différents interlocuteurs (personnel administratif, enseignants) pour les dépenses et les déplacements (plateforme SAM, de transports et d'hébergement)
- Assurer l'interface entre la composante, les fournisseurs et les clients extérieurs (règlement des litiges éventuels), et également avec les services centraux de l'établissement (pôle facturier, DAF,...)
- Gérer les fournitures de bureau des personnels de la composante (centraliser les besoins et gérer les stocks de fournitures de bureau)
- Participer à l’organisation de certains évènements de l’IREM ou de l’UFR

Compétences attendues
- Connaitre la gestion budgétaire et comptable publique et avoir des notions en règlementation des marchés publics
- Agir dans le respect des règles juridiques et financières
- Savoir s’approprier les outils informatiques et bureautiques (plus particulièrement SIFAC et Excel)
- Savoir organiser son temps de travail en étant capable de tenir ses échéances tout en répondant aux urgences ponctuelles
- Faire preuve de capacités d’adaptation, d’organisation, de rigueur et de méthode
- Avoir de bonnes aptitudes relationnelles : savoir collaborer avec les autres services en interne et en externe
- Savoir alerter et rendre compte de son activité à sa hiérarchie
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail de son service et être force de proposition

Conditions de diplômes
- Sans diplôme

Rémunération
- A partir de 1712€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire

  • Adjoint-e en Gestion Financière

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Localisation: Direction des Finances Avenue Centrale 1180 38610 Gières Présentation de la structure La Direction des Finances de l’université Grenoble Alpes est composée de deux directions adjointes avec différents...

  • Adjoint-e en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 20 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 21 août 2023 au 20 août 2024 - Localisation: UFR FEG BATEG 1241 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté d’Économie de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Financier(E)

    Il y a 2 mois

    Lyon 6e, France EMOSENS Temps plein

    Emosens recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) et financier(e) pour accompagner son développement. Sous la responsabilité de la DAF, vous aurez pour principales missions: **Gestion des opérations & administration des ventes** - Facturation & suivi des paiements clients/fournisseurs - Gestion des contrats de location : demande de financement, suivi...

  • Adjoint-e en Gestion Financière

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 21 mai 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 50% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an - Localisation: SDL Maison des Langues 1141 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure Le Service des Langues de l’Université Grenoble Alpes assure des cours dans 18 langues...

  • Directeur Administratif Et Financier Adjoint

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**: Directeur administratif et financier adjoint (DAF) H/F **Contrat**: CDI **Rejoignez Alliade Habitat**: Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 58 000 logements, une production annuelle de près de...

  • Directeur Administratif Et Financier Adjoint

    il y a 3 jours

    Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**: Directeur administratif et financier adjoint (DAF) H/F **Contrat**: CDI **Rejoignez Alliade Habitat**: Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 58 000 logements, une production annuelle de près de...

  • Adjoint Au Responsable Financier

    il y a 1 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint au responsable financier transversal(F/H)/HCL **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non...

  • Adjoint Au Responsable Financier

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint au responsable financier transversal(F/H)/HCL **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non...

  • Adjoint-e en Gestion Financière Et Ressources

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 2 janvier 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Durée du contrat: Du 16 janvier 2023 au 15 janvier 2024 - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit est une...

  • Adjoint Au Directeur Des Affaires FinanciÈres

    Il y a 2 mois

    Lyon, France cdg69 Temps plein

    **Missions**: Décines-Charpieu, ville dynamique, attractive et durable de 30 000 habitants, située à 10 kilomètres à l’Est de la Métropole de Lyon, recrute un adjoint au Directeur des Affaires Financières H/F. Au sein de la Direction des Affaires Financières de la Direction Générale Adjointe des Ressources, l’adjoint au directeur des affaires...

  • Adjoint Au Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Lyon, France Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) Temps plein

    La Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) est un bureau d'études de sols indépendant (SAS), de 80 personnes environ, dont les services couvrent toute l’ingénierie géotechnique spécifique aux terrains de montagne (Alpes, Massif Central et Pyrénées). Ses principaux domaines d’activités sont: - Les risques naturels (glissements de...

  • Adjoint Au Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) Temps plein

    La Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) est un bureau d'études de sols indépendant (SAS), de 80 personnes environ, dont les services couvrent toute l’ingénierie géotechnique spécifique aux terrains de montagne (Alpes, Massif Central et Pyrénées). Ses principaux domaines d’activités sont: - Les risques naturels (glissements de...

  • Adjoint-e en Gestion Financière

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 18 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an - Localisation: SUAPS Les Alpilles 1 580 rue des universités 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le SUAPS a pour mission d'organiser et de développer la pratique des...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France Financière Pourquery Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché au PDG, vous êtes responsable des services administratifs et financiers des entreprises du groupe, de la holding et des SCI professionnelles. A ce titre, vous supervisez la comptabilité des deux entreprises principales, réalisée par les personnes de votre équipe et gérez en direct les éléments comptables des autres...

  • Nous Recherchons Un(E) Adjoint(E) Caisse

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Robocast Temps plein

    L'équipe du Auchan de Lyon Etats-Unis recherche un(e) Adjoint(e) caisse expérimenté(e) dès que possible. **Le planning**: Vous travaillerez 5 jours / 7 du lundi au dimanche. **Vos missions**: - Réaliser les différentes opérations courantes d’encaissement - Assurer les opérations d'ouverture et fermeture de caisse. - Seconder l’Adjoint Manager...

  • Nous Recherchons Un(E) Adjoint(E) Caisse

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Robocast Temps plein

    L'équipe du Auchan de Lyon Etats-Unis recherche un(e) Adjoint(e) caisse expérimenté(e) dès que possible. **Le planning**: Vous travaillerez 5 jours / 7 du lundi au dimanche. **Vos missions**: - Réaliser les différentes opérations courantes d’encaissement - Assurer les opérations d'ouverture et fermeture de caisse. - Seconder l’Adjoint Manager...

  • Adjoint Au Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Lyon, France Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) Temps plein

    La Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) est un bureau d'études de sols indépendant (SAS), de 80 personnes environ, dont les services couvrent toute l’ingénierie géotechnique spécifique aux terrains de montagne (Alpes, Massif Central et Pyrénées). Ses principaux domaines d’activités sont: - Les risques naturels (glissements de...

  • Adjoint Au Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) Temps plein

    La Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) est un bureau d'études de sols indépendant (SAS), de 80 personnes environ, dont les services couvrent toute l’ingénierie géotechnique spécifique aux terrains de montagne (Alpes, Massif Central et Pyrénées). Ses principaux domaines d’activités sont: - Les risques naturels (glissements de...

  • Adjoint Au Directeur Administratif Et Financier

    il y a 4 jours

    Lyon 7e, France Sauvegarde 69 Temps plein

    ADJOINT AU DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (F/H) TEMPS PLEIN - CDI au siège de l'association **MISSION** La Sauvegarde 69 recrute un adjoint au directeur administratif et financier, rattaché hiérarchiquement au directeur administratif et financier (F/H). Bras droit du DAF, Il aura notamment pour missions: - l’élaboration des budgets en...

  • Adjoint-e en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en BOE - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2024 au 31 août 2025 - Localisation: Université Grenoble Alpes (UGA) 621 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est...