Adjoint-e en Gestion Financière

il y a 3 semaines


Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Date limite de réponse : 21 mai 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
50%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
1 an
- Localisation:
SDL
Maison des Langues 1141 Avenue centrale
38610 Gières

Présentation de la structure

Le Service des Langues de l’Université Grenoble Alpes assure des cours dans 18 langues pour toute l’université, ainsi que pour des établissements partenaires, il accueille plus de 12000 étudiants à l’année, compte une centaine d’enseignants (tous statuts confondus) et 20 personnels BIATS.

Missions principales

Sous la responsabilité de la responsable du pôle finances, vous aurez pour mission principale d’assurer les actes de gestion financière pour la composante.

Activités principales
- Dépenses:

- Préparer les dossiers pour la saisie des bons de commande sur SIFAC, services faits, suivi et relation fournisseur
- Missions:

- Gérer les missions sur plateforme SAM et FCM pour la réservation des billets.
- Gérer les frais de déplacement : Remboursement des frais et édition des documents comptables sur SIFAC (états liquidatifs, Ordre de mission, etc.)
- Régie:

- Assurer la préparation des dossiers de la régie du SDL pour la régisseuse
- Recettes, en lien avec la responsable financière:

- Gérer la demande de création des clients
- Assurer la saisie des demandes de factures de vente en s’appuyant sur les contrats ou les conventions correspondantes
- Suivre les encaissements
- Collecter, classer et archiver les pièces comptables
- Gérer les fournitures de bureau des personnels de la composante (centraliser les besoins et gérer les stocks de fournitures de bureau)
- Participer à l’organisation de certains évènements du SDL

Compétences attendues
- Connaitre la gestion budgétaire et comptable publique et avoir des notions en règlementation des marchés publics
- Agir dans le respect des règles juridiques et financières
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
- Savoir s’approprier les outils informatiques, plus particulièrement SIFAC.
- Savoir organiser son temps de travail en étant capable de tenir ses échéances tout en répondant aux urgences ponctuelles
- Sens de l’organisation, réactivité et fiabilité
- Faire preuve de capacités d’adaptation, d’organisation, de rigueur et de méthode
- Avoir de bonnes aptitudes relationnelles : savoir collaborer avec les autres services en interne et en externe
- Savoir alerter et rendre compte de son activité à sa hiérarchie
- Savoir travailler en équipe et en autonomie

Conditions de diplômes
- BEP / CAP

Rémunération
- A partir de 1712€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 229,50 €.

POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Anne-Charlotte FOURQUET, chargé.e de recrutement-
- Sur le poste
- Anna Fruh, Directrice administrative-
POURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
- 59 000 étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.



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  • Lyon 6e, France EMOSENS Temps plein

    Emosens recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) et financier(e) pour accompagner son développement. Sous la responsabilité de la DAF, vous aurez pour principales missions: **Gestion des opérations & administration des ventes** - Facturation & suivi des paiements clients/fournisseurs - Gestion des contrats de location : demande de financement, suivi...


  • Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 8 mars 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Durée du contrat: Du 01 avril 2023 au 29 février 2024 - Localisation: IUT1 Grenoble IUT1 Administration 151 Rue de la papeterie 38610 Gières Présentation de la structure L’IUT1 forme plus de 2000 étudiants dont 400...


  • Lyon, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **SAINT ETIENNE METROPOLE** 2 avenue grüner - 42000 Saint etienne **Lieu de travail** - Saint etienne **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 27/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de postes** -...


  • Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 9 mars 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Durée du contrat: 1 an - Localisation: SUAPS Les Alpilles 1 580 rue des universités 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le SUAPS a pour mission d'organiser et de développer la pratique des activités...


  • Lyon, France Robocast Temps plein

    L'équipe du Auchan de Lyon Etats-Unis recherche un(e) Adjoint(e) caisse expérimenté(e) dès que possible. **Le planning**: Vous travaillerez 5 jours / 7 du lundi au dimanche. **Vos missions**: - Réaliser les différentes opérations courantes d’encaissement - Assurer les opérations d'ouverture et fermeture de caisse. - Seconder l’Adjoint Manager...


  • Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 08 janvier 2023 au 31 juillet 2024 - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques et...


  • Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 16 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 avril 2023 au 31 juillet 2023 - Localisation: IUT1 Grenoble IUT1 Administration 151 Rue de la papeterie 38610 Gières Présentation de la structure L’IUT1 forme plus de...


  • Lyon, France VetAgro Sup Temps plein

    VetAgro Sup est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’agriculture et de l’alimentation. Reconnu comme pôle d’excellence, il a pour objectif principal de former des ingénieur(e)s agronomes, des docteur(e)s vétérinaires et des inspecteur(ice)s de santé publique vétérinaire. Il...


  • Lyon, France Cabinet recrutement Temps plein

    Notre cabinet recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un **Adjoint au responsable du pôle gestion des locaux (H/F) en CDD.** Sous la responsabilité du directeur de campus, l'adjoint au responsable du pôle Gestion des locaux a en charge la **planification des emplois du temps de différents établissements**....


  • Lyon 3e, France SERL Temps plein

    Le Groupe SERL met ses compétences au service des Collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la construction-réhabilitation de bâtiments, développement économique, ingénierie foncière, énergies renouvelables. Sa Raison d’Etre est...


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  • Lyon, France Securitas Temps plein

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    Le/la Chargé(e) de gestion administrative, financière et planification a pour rôle principal de soutenir la Direction du Campus dans ses missions et d’assurer la gestion administrative des dossiers étudiants et des intervenants extérieurs, ainsi que la planification.Le/la Chargé(e) de gestion administrative, financière et planification collabore...


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    il y a 1 mois


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