Adjoint-e en Gestion Financière
il y a 3 semaines
Date limite de réponse : 21 mai 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
50%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
1 an
- Localisation:
SDL
Maison des Langues 1141 Avenue centrale
38610 Gières
Présentation de la structure
Le Service des Langues de l’Université Grenoble Alpes assure des cours dans 18 langues pour toute l’université, ainsi que pour des établissements partenaires, il accueille plus de 12000 étudiants à l’année, compte une centaine d’enseignants (tous statuts confondus) et 20 personnels BIATS.
Missions principales
Sous la responsabilité de la responsable du pôle finances, vous aurez pour mission principale d’assurer les actes de gestion financière pour la composante.
Activités principales
- Dépenses:
- Préparer les dossiers pour la saisie des bons de commande sur SIFAC, services faits, suivi et relation fournisseur
- Missions:
- Gérer les missions sur plateforme SAM et FCM pour la réservation des billets.
- Gérer les frais de déplacement : Remboursement des frais et édition des documents comptables sur SIFAC (états liquidatifs, Ordre de mission, etc.)
- Régie:
- Assurer la préparation des dossiers de la régie du SDL pour la régisseuse
- Recettes, en lien avec la responsable financière:
- Gérer la demande de création des clients
- Assurer la saisie des demandes de factures de vente en s’appuyant sur les contrats ou les conventions correspondantes
- Suivre les encaissements
- Collecter, classer et archiver les pièces comptables
- Gérer les fournitures de bureau des personnels de la composante (centraliser les besoins et gérer les stocks de fournitures de bureau)
- Participer à l’organisation de certains évènements du SDL
Compétences attendues
- Connaitre la gestion budgétaire et comptable publique et avoir des notions en règlementation des marchés publics
- Agir dans le respect des règles juridiques et financières
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
- Savoir s’approprier les outils informatiques, plus particulièrement SIFAC.
- Savoir organiser son temps de travail en étant capable de tenir ses échéances tout en répondant aux urgences ponctuelles
- Sens de l’organisation, réactivité et fiabilité
- Faire preuve de capacités d’adaptation, d’organisation, de rigueur et de méthode
- Avoir de bonnes aptitudes relationnelles : savoir collaborer avec les autres services en interne et en externe
- Savoir alerter et rendre compte de son activité à sa hiérarchie
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
Conditions de diplômes
- BEP / CAP
Rémunération
- A partir de 1712€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 229,50 €.
POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement
Anne-Charlotte FOURQUET, chargé.e de recrutement-
- Sur le poste
- Anna Fruh, Directrice administrative-
POURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.
CHIFFRES-CLÉS
- 59 000 étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.
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Adjoint-e en Gestion Financière
il y a 4 semaines
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Localisation: Direction des Finances Avenue Centrale 1180 38610 Gières Présentation de la structure La Direction des Finances de l’université Grenoble Alpes est composée de deux directions adjointes avec différents...
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Adjoint-e en Gestion Financière
il y a 4 semaines
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 26 mars 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - OA-2102-IREM - Durée du contrat: Du 10 avril 2023 au 09 avril 2024 - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’unité de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Financier(E)
il y a 4 semaines
Lyon 6e, France EMOSENS Temps pleinEmosens recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) et financier(e) pour accompagner son développement. Sous la responsabilité de la DAF, vous aurez pour principales missions: **Gestion des opérations & administration des ventes** - Facturation & suivi des paiements clients/fournisseurs - Gestion des contrats de location : demande de financement, suivi...
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Adjoint-e en Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 mois
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 8 mars 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Durée du contrat: Du 01 avril 2023 au 29 février 2024 - Localisation: IUT1 Grenoble IUT1 Administration 151 Rue de la papeterie 38610 Gières Présentation de la structure L’IUT1 forme plus de 2000 étudiants dont 400...
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Assistant(E) Budgetaire Et Financier
il y a 1 mois
Lyon, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **SAINT ETIENNE METROPOLE** 2 avenue grüner - 42000 Saint etienne **Lieu de travail** - Saint etienne **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 27/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de postes** -...
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Adjoint-e en Gestion Financière
il y a 1 mois
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 9 mars 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Durée du contrat: 1 an - Localisation: SUAPS Les Alpilles 1 580 rue des universités 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le SUAPS a pour mission d'organiser et de développer la pratique des activités...
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Nous Recherchons Un(E) Adjoint(E) Caisse
il y a 1 mois
Lyon, France Robocast Temps pleinL'équipe du Auchan de Lyon Etats-Unis recherche un(e) Adjoint(e) caisse expérimenté(e) dès que possible. **Le planning**: Vous travaillerez 5 jours / 7 du lundi au dimanche. **Vos missions**: - Réaliser les différentes opérations courantes d’encaissement - Assurer les opérations d'ouverture et fermeture de caisse. - Seconder l’Adjoint Manager...
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité
il y a 4 semaines
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 08 janvier 2023 au 31 juillet 2024 - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques et...
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Adjoint-e en Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 16 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 avril 2023 au 31 juillet 2023 - Localisation: IUT1 Grenoble IUT1 Administration 151 Rue de la papeterie 38610 Gières Présentation de la structure L’IUT1 forme plus de...
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Adjoint(E) en Gestion Administrative à La Deve
il y a 1 mois
Lyon, France VetAgro Sup Temps pleinVetAgro Sup est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’agriculture et de l’alimentation. Reconnu comme pôle d’excellence, il a pour objectif principal de former des ingénieur(e)s agronomes, des docteur(e)s vétérinaires et des inspecteur(ice)s de santé publique vétérinaire. Il...
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Adjoint Au Responsable Pôle Gestion Des Locaux
il y a 1 mois
Lyon, France Cabinet recrutement Temps pleinNotre cabinet recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un **Adjoint au responsable du pôle gestion des locaux (H/F) en CDD.** Sous la responsabilité du directeur de campus, l'adjoint au responsable du pôle Gestion des locaux a en charge la **planification des emplois du temps de différents établissements**....
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Charge(E) de Gestion Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Lyon 3e, France SERL Temps pleinLe Groupe SERL met ses compétences au service des Collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la construction-réhabilitation de bâtiments, développement économique, ingénierie foncière, énergies renouvelables. Sa Raison d’Etre est...
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Adjoint-e en Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 8 février 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Durée du contrat: Du 15 février 2023 au 31 août 2023 - Localisation: Agence comptable 15 Rue du tour de l'eau 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Composée d’une soixantaine d’agents répartis...
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Adjoint Responsable Administratif Et Gestion
il y a 4 semaines
Lyon, France Securitas Temps pleinVous souhaitez intégrer Securitas le leader international de la sécurité privée. Rejoignez nos 15000 collaborateurs en France ! En effet, Securitas recherche un Adjoint Responsable Département Administratif et Gestion H/F en CDI à CALUIRE ET CUIRE. En tant qu'Adjoint Responsable DAG, vos principales missions seront: - Contrôler la facturation,...
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité
il y a 4 semaines
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 7 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 19 janvier 2024 - Localisation: SDL Maison des Langues 1141 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure Composante transversale de...
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Chargé(E) de Gestion Administrative, Financière
il y a 1 mois
Lyon 7e, France ESP Temps pleinLe/la Chargé(e) de gestion administrative, financière et planification a pour rôle principal de soutenir la Direction du Campus dans ses missions et d’assurer la gestion administrative des dossiers étudiants et des intervenants extérieurs, ainsi que la planification.Le/la Chargé(e) de gestion administrative, financière et planification collabore...
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Assistant-e en gestion financière et comptable H/F
il y a 2 semaines
Lyon, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F Référence : UMR5824-MOBINT-Z54006 Lieu de travail : LYON Institut : INSHS - Institut des sciences humaines et sociales Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un **Adjoint au responsable du pôle gestion des locaux (H/F) en CDD.** **Les missions****: Sous la responsabilité du directeur de campus, l'adjoint au responsable du pôle Gestion des locaux a en...
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Directeur financier adjoint H/F
il y a 1 mois
Lyon, France Vision Systems Temps pleinAbout The Position Poste ouvert en CDI - Brignais (69) Gauzy est un leader mondial dans la science des matériaux, axé sur la recherche, le développement, la fabrication et la commercialisation de technologies de contrôle de la lumière et de vision qui favorisent des expériences...
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Directeur financier adjoint H/F Finance
il y a 3 semaines
Lyon, France Gauzy Ltd. Temps pleinGauzy est un leader mondial dans la science des matériaux, axé sur la recherche, le développement, la fabrication et la commercialisation de technologies de contrôle de la lumière et de vision qui favorisent des expériences utilisateur sûres, durables, confortables et agiles. Nous recherchons un Directeur Financier adjoint H/F pour rejoindre notre...