Coordonnateur Secrétariat
Il y a 6 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Coordonnateur secrétariat (F/H)/Direction générale
**CONTRAT**
CDI
**DESCRIPTIF**
L'ÉTABLISSEMENT:
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
LE POSTE:
Le coordonnateur du secrétariat particulier du DG est notamment en charge de la coordination du secrétariat administratif et organisationnel du Directeur Général et assure par ailleurs les missions d'assistant(e) de direction:
- La gestion de l'agenda du Directeur Général et la préparation des dossiers de rendez-vous et des réunions
- La gestion des différentes messageries et des appels téléphoniques
- L'organisation des réunions (invitations, courriels, réservation de salle) et de certains comités, instances, reporting
- La frappe et mise en forme des courriers,
- La tenue à jour des dossiers, le classement et l'archivage (papier et informatique),
- Un appui à l'organisation des cérémonies institutionnelles en lien avec la direction de la communication
- La gestion des dossiers d'évaluation des cadres de direction de l'ensemble des Hospices Civils de Lyon en lien avec le CNG
PROFIL RECHERCHÉ:
Qualifications:
Formation d'assistant de direction et/ou de secrétaire médical(e)
Compétences:
Une expérience en tant qu'assistant de direction est attendue
Excellentes qualités rédactionnelles
La connaissance du fonctionnement des Hospices Civils de Lyon est un plus
Capacités d'organisation et de méthode
Savoir-être:
Tact et discrétion
Adaptabilité et disponibilité
Souci de transmission de l'information
Capacité au travail en binôme et en équipe
Conditions d'embauche:
Le poste est situé au siège administratif des Hospices Civils de Lyon - 3 Quai des Célestins, Lyon 2
Poste à temps complet à repos fixe : 39h hebdomadaire - 28 jours de congés annuels et 20 jours de RTT
Amplitude horaire 8h-18h (alternance sur deux horaires : 8h00-16h30 et 9h30-18h00) du lundi au vendredi
Prise en charge de 75% des frais de l'abonnement transport en commun par l'employeur
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité d'accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours ou en CDI suivant le grade et l'expérience
RÉMUNÉRATION brut : 33k / an
**PERSONNE À CONTACTER**
Mme hélène tien
**ETABLISSEMENT**
Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon
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Coordonnateur Secrétariat
Il y a 6 mois
Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein**À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...
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Coordinateur/trice Des Secrétariats Médicaux
Il y a 7 mois
Lyon, France Hôpital Edouard Herriot - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Coordinateur/trice des secrétariats médicaux H/F - PAM MED - GH CENTRE **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes,...
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Assistant Administratif Et Secrétariat
Il y a 7 mois
Lyon 7e, France ENACO Temps pleinRejoignez la première école de commerce Digitale, Vous cherchez une **formation reconnue** et une **entreprise** pour réaliser votre alternance à n’importe quelle période de l’année, peu importe votre situation ? Chez **Enaco** nous ne discriminons personne (RQTH, Genre, Réligion.), nous nous adaptons à vous !! Avec plus de **42 000**...
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Secrétaire Médico-social en Alternance
Il y a 7 mois
Lyon, France Fondation ARHM Temps plein**Présentation** Vous souhaitez vous investir dans une Fondation reconnue d'utilité publique ? La Fondation ARHM s'engage pour la déstigmatisation de la maladie mentale et du handicap et agit pour l'inclusion dans la Cité. La plateforme d'orientation et de coordination (PCO) intervient dans le cadre du repérage des troubles du neuro-développement...
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[gh Centre Fonctions Support]coordinateur/trice Des
Il y a 7 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [GH CENTRE FONCTIONS SUPPORT]Coordinateur/trice des secrétariats médicaux - PAM MED H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Lyon 8e, France Ordre des kinésithérapeutes du rhône Temps plein**Overview** **Responsabilités** - Assurer le secrétariat et la gestion administrative - Coordonner des projets internes - Saisir des données et gérer des documents - Assurer un accueil de qualité, téléphonique ou en présentiel, des kinésithérapeutes - Utiliser efficacement les outils Microsoft Office et Excel **Expérience** - Expérience...
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Assistant Administratif Et Secrétariat
Il y a 7 mois
Lyon 7e, France ENACO Temps plein**Rejoignez la première école de commerce digitale!** Notre **école de commerce** vous aide à concrétiser votre projet d’alternance en vous proposant à la fois la **formation **la plus adaptée associée à la possibilité **d’intégrer notre entreprise partenaire.** Avec plus de **42 000** étudiants formés depuis **2006**, **61 formations (BAC...
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Assistant Administratif Et Secrétariat
Il y a 6 mois
Lyon 7e, France ENACO Temps plein**Rejoignez la première école de commerce digitale !** Notre **école de commerce** vous aide à concrétiser votre projet d’alternance en vous proposant à la fois la **formation **la plus adaptée associée à la possibilité **d’intégrer notre entreprise partenaire.** Avec plus de **42 000** étudiants formés depuis **2006**, **61 formations...
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Assistant Administratif Et Secrétariat
Il y a 6 mois
Lyon 7e, France ENACO Temps plein« L’Éducation n’est pas un marché c’est une mission commune. » Chez **ENACO**, nous continuons de faire évoluer les valeurs qui définissent notre ADN **:Engagement, Innovation, Service** C’est pour cela, que notre **école de commerce** vous aide à concrétiser votre projet d’alternance en vous proposant à la fois la **formation **la plus...
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Adjoint Des Cadres Ifps
Il y a 7 mois
Lyon, France Grenoble IFPS - Campus universitaire Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint des cadres IFPS - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Assistante du Coordonnateur Général des Instituts et du Directeur de l'Institut de formation en soins infirmiers, l'Adjoint des cadres est responsable de l'ensemble des missions et actes relevant du domaine de la scolarité...
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Assistant Administratif Et Secrétariat
Il y a 7 mois
Lyon 7e, France ENACO Temps plein**Rejoignez la première école de commerce digitale!** Notre **école de commerce** vous aide à concrétiser votre projet d’alternance en vous proposant à la fois la **formation **la plus adaptée associée à la possibilité **d’intégrer notre entreprise partenaire.** Avec plus de **44000** étudiants formés depuis **2006**, **61 formations (BAC...
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Assistant Administratif Et Secrétariat
Il y a 7 mois
Lyon 7e, France ENACO Temps plein**Rejoignez la première école de commerce digitale!** Notre **école de commerce** vous aide à concrétiser votre projet d’alternance en vous proposant à la fois la **formation **la plus adaptée associée à la possibilité **d’intégrer notre entreprise partenaire.** Avec plus de **44000** étudiants formés depuis **2006**, **61 formations (BAC...
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Assistant Administratif Et Secrétariat
Il y a 7 mois
Lyon 7e, France ENACO Temps plein**Rejoignez la première école de commerce digitale!** Notre **école de commerce** vous aide à concrétiser votre projet d’alternance en vous proposant à la fois la **formation **la plus adaptée associée à la possibilité **d’intégrer notre entreprise partenaire.** Avec plus de **44000** étudiants formés depuis **2006**, **61 formations (BAC...
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Assistant Administratif Et Secrétariat
Il y a 6 mois
Lyon 7e, France ENACO Temps plein**Rejoignez la première école de commerce digitale!** Notre **école de commerce** vous aide à concrétiser votre projet d’alternance en vous proposant à la fois la **formation **la plus adaptée associée à la possibilité **d’intégrer notre entreprise partenaire.** Avec plus de **44000** étudiants formés depuis **2006**, **61 formations (BAC...
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Secrétaire (H/F)
il y a 5 heures
Lyon, France Plateformation Temps pleinLe/La secrétaire est une employée qui s'occupe de la gestion correcte et ponctuelle des activités de secrétariat, sous ses différents aspects techniques et organisationnels. C'est une profession qui demande de grandes capacités d'organisation et de précision, afin de coordonner les nombreuses activités de front-office et back-office, en évaluant et...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Lyon, France Peinture Plâtrerie Isolation Façade Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Assurer la gestion du secrétariat et de la correspondance - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Préparer et mettre...
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Assistant Commercial
Il y a 7 mois
Lyon, France GROUPE SAVY Temps pleinNous recherchons pour renforcer notre service administratif véhicules neufs et d'occasion un(e) assistant(e) commercial(e) confirmé(e) en CDD Vous avez la charge du suivi des dossiers administratifs de la commande à la livraison du véhicule en veillant à maintenir un niveau élevé de satisfaction clients. En collaboration avec les conseillers...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) administratif(ve) (H/F)/du Pôle de Santé Publique **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Pôle de Santé Publique des Hospices Civils de Lyon est un pôle transversal d'activités médicales réparties sur 6 thématiques : les Territoires, les Vigilances réglementaires, les Centres régionaux, la...
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Secrétaire Médico-social
Il y a 6 mois
Lyon, France Fondation ARHM Temps plein**Présentation** Vous souhaitez vous investir dans une Fondation reconnue d’utilité publique ? La Fondation ARHM s’engage pour la déstigmatisation de la maladie mentale et du handicap et agit pour l’inclusion dans la Cité. En constant développement depuis sa création, le pôle Pléiade de la Fondation ARHM participe à la mise en œuvre des...
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Assistant de Programmes
Il y a 7 mois
Lyon, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients dans le domaine du logement, un ASSISTANT DE PROGRAMMES H/F.** **Rôle & Mission**: Au sein d'un acteur du logement à Lyon, vous intégrerez une société d'une centaine de personnes, dynamique et en plein développement ! Notre client recherche un profil dans le cadre d'un...