Assistant Formation

Il y a 6 mois


BoulogneBillancourt, France IFIS Temps plein

**Mission principale**:

- Est chargée d’assurer dans le respect des procédures le bon déroulement des séminaires qui lui sont confiés sur le plan administratif (Enregistrer et référencer jusqu’à son archivage sur informatique Gescof les actions de formation).
- Tenir à jour le fichier intervenant
- En charge du suivi du matériel nécessaire au bon déroulement des séminaires & Ateliers du Pôle

**Participation à l’élaboration du programme**:

- Mise à jour du fichier des intervenants dans la base de données Ifis à partir des fichiers et des documents existants et en fonction des éléments donnés par la Responsable du Pôle ; mise à jour en fonction des différents préprogrammes selon les réponses des intervenants pressentis
- Gestion des demandes provenant des intervenants : transport et hébergement en accord avec la chargée d’affaires

**Suivi de la formation sous contrôle de la chargée d’affaires**:

- Enregistrer et référencer dans le système informatique (Gescof) le séminaire en fonction des éléments donnés (nombre de participants attendus, montant des frais de participation, lieu, date, titre,) ;
- Assurer dans le respect des procédures internes : les inscriptions des participants aux séminaires dans le système informatique (Gescof ) en respectant les conditions tarifaires particulières octroyées aux adhérents ou aux non-adhérents ou en fonction de l’appartenance ou non à la FEFIS ou des conditions différentes liées au format de suivi de la formation (présentiel ou distanciel); envoi des accusés de réception à l’inscription ; envoi des convocations ; envoi des confirmation 10 jours avant le séminaire accompagnés du plan d’accès.
- Assurer dans le respect de la procédure : les inscriptions des intervenants aux séminaires dans le système informatique (Gescof) ;
- Montage des dossiers administratifs par séminaire
- Préparation logistique des séminaires : liste des participants sous format Excel extrait de Gescof (Présentiel, Distanciel, remarques), chevalets, badges, cartons de logistique ;
- Suivi des plateformes : EDUSIGN, EventMaker
- Envoi des présentations aux participants selon la procédure établie
- Etablir la préfacturation informatique en fonction des feuilles d’émargement en respectant les présences, absences ou remplacement et les conditions tarifaires particulières (adhérents, forfaits (ateliers), forfait présentiel ou distanciel sous contrôle de la chargée d’affaires et la faire valider auprès de la Responsable du Pôle ;
- Vérification, génération et émission de la facturation ou établissement d’avoir après contrôle de la Chargées d’affaires
- Récupération et validation auprès de la Responsable du Pôle Séminaires des demandes de salaires, honoraires et justificatifs concernant les demandes de remboursement de frais divers ;
- Envoi des attestations de présence relatives au séminaire aux participants et contacts via le système information
- Assurer l’archivage du dossier pour éventuel contrôle de la Direction de la Formation Continue ;
**Assistanat du Pôle Séminaires et Ateliers Ifis**:

- Répondre, traiter ou transmettre les demandes issues des appels téléphoniques et les courriers/mails relatifs aux affaires courantes séminaires ;
- Commande de fournitures, suivi du stock, réception des livraisons et rangement ;
- Réception des livraisons des différents fournisseurs ;
- Préparation de Slides Titre pour jour J séminaire
- Participer à la permanence téléphonique générale ;
**Difficultés liées au poste**:

- Gestion simultanée d’un grand nombre de dossiers ;
- Respect des délais de mise en œuvre ;
- Diversité des tâches ;
- Contrainte horaire lors du déroulement d’un séminaire (présence obligatoire entre 7h30 et 15h00 sur le lieu du séminaire) ;
- Transport de matériel dans la salle de préparation du séminaire (interne IFIS)

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Question(s) de présélection:

- Gestion administrative avancée

Disposition à l'égard des déplacements professionnels:

- 25 % (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Boulogne-Billancourt, France ifhe Temps plein

    IFHE (Institut Français d'Hypnose Ericksonienne), école de formation professionnelle, recherche un(e) secrétaire assistant(e) (niveau secrétariat de direction, ou assistante de formation). Bac + 2 minimum. Habitant proche de Boulogne Billancourt (40 minutes de trajet maximum). Salaire 1750 euros brut par mois minimum + avantages. CDD de 5 mois....


  • Boulogne-Billancourt, France Médic Formation Temps plein

    **Rejoignez un organisme de formation médicale continue réputé, À LA FOIS À TAILLE HUMAINE ET TRÈS STRUCTURÉ, PROFONDÉMENT TOURNÉ VERS L'HUMAIN** (En plus du descriptif ci-dessous, nous tenons à votre disposition sur demande un dossier de présentation détaillé) **DESCRIPTION DU POSTE** Vous êtes bien organisé et vous aimez la gestion dans...


  • Boulogne-Billancourt, France Médic Formation Temps plein

    **REJOIGNEZ UN organisme de formation médicale continue rÉputÉ, À LA FOIS À TAILLE HUMAINE ET TRÈS STRUCTURÉ, PROFONDÉMENT TOURNÉ VERS L'HUMAIN** (En plus du descriptif ci-dessous, nous tenons à votre disposition sur demande un dossier de présentation détaillé) **DESCRIPTION DU POSTE** Vous êtes bien organisé et vous aimez la gestion dans...


  • Boulogne-Billancourt, France Collège de Paris Développement Temps plein

    **_Nous sommes_** Collège de Paris Développement est une filiale du Collège de Paris. Le Collège de Paris s’est donné pour mission de rendre l’excellence accessible grâce à une communauté de plus de 50 écoles, 16000 étudiants et 35000 stagiaires. La qualité pédagogique grâce son réseau d’experts, l’ouverture à l’international et...

  • Assistant de Formation

    Il y a 6 mois


    Boulogne-Billancourt, France Agence LBE Temps plein

    **Qui sommes nous ?** La Belle Equipe est une agence à taille humaine créée en 2018 par une jeune équipe déterminée à rendre agréables et saines les relations agence/hôtes(ses). Nous sommes intimement persuadés que notre positionnement permet à nos hôtes(ses) de s’épanouir et de grandir à nos côtés tout en offrant à nos clients un accueil...


  • Boulogne-Billancourt, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Assurer la gestion administrative d'une activité - Contrôler la conformité des données ou des documents - S'adapter aux changements - Travailler en équipe - Faire preuve de rigueur...


  • Boulogne-Billancourt, France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation professionnelle l’accompagnement et l'insertion à l'emploi. Notre organisme propose des formations conventionnées et dispose de catalogues de formations à destination d'un public varié, demandeurs d'emploi, employeurs et salariés... Notre équipe pédagogique s'engage à créer...


  • Boulogne-Billancourt, France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation professionnelle l’accompagnement et l'insertion à l'emploi. Notre organisme propose des formations conventionnées et dispose de catalogues de formations à destination d'un public varié, demandeurs d'emploi, employeurs et salariés... Notre équipe pédagogique s'engage à créer...

  • Assistant Formation

    Il y a 6 mois


    Boulogne-Billancourt, France Conseil CE Temps plein

    Conseil CE est une société française lancée en 2009 spécialisée dans l’accompagnement des Comités sociaux et économiques. Nous proposons différentes prestations de services. PME de 30 collaborateurs en plein développement, nous sommes à la recherche d’un nouveau talent afin de compléter notre équipe au sein du Service SUCCESS. Si vous avez...


  • Boulogne-Billancourt, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) Gestion et Administration en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État de niveau 5 à niveau 7 ( ) Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5 . L'assistant(e) gérera l'administration des...

  • Assistant de Vie

    Il y a 2 mois


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 18 000 € - 25 000 €

    beBee Professionals recherche un(e) Assistant de Vie pour renforcer notre équipe à Boulogne-Billancourt, France. En tant qu'Assistant de Vie, vous aiderez les personnes âgées ou en situation de handicap à accomplir leurs activités quotidiennes tout en assurant leur confort et leur sécurité.Responsabilités :Aider à l'accomplissement des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Boulogne-Billancourt. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Retrouvez en savoir plus sur notre offre de formation en alternance dans le domaine de la relation client.MissionNous sommes à la recherche d'un Conseiller Clientèle pour rejoindre notre équipe de professionnels expérimentés. Vous serez chargé(e) de comprendre et d'analyser les besoins des clients, ainsi que de traiter leurs demandes d'informations, de...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Découvrez notre offre en alternanceVous souhaitez développer votre carrière dans le domaine de la formation professionnelle ? L'ISCOD, école business & IT 100% en ligne, vous propose un poste en contrat d'apprentissage pour préparer une des formations diplômantes reconnues par l'Etat.Missions clés :- Administration du personnel- Gestion des visites...

  • Alternance Assistant Manager

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France ISCOD Temps plein

    L'entreprise nous cherche un Assistant Manager en contrat d'apprentissage pour assumer les responsabilités clés dans la préparation et l'organisation de formations diplômantes. ">Compétences Conception, développement et suivi des formations en alternance. Gestion des équipes pédagogiques et administration du projet. Mise en œuvre des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Boulogne-Billancourt, France Demarche française Temps plein

    Titre : Assistant Administratif (H/F) - CDI à Boulogne Billancourt Nous sommes une entreprise spécialisée dans les démarches juridiques, offrant des services de qualité à nos clients. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche de nouveaux talents pour renforcer notre équipe administrative. Poste : Assistant Administratif...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Présentation\Helpers Cette offre d'emploi propose une opportunité unique pour rejoindre l'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, dans le cadre d'un contrat d'apprentissage.Salaire\helpers Le salaire offert est de 35 000€ par an ( environ 2 900€ brut par mois ),compétitif avec l'industrie et la région.Description...


  • Boulogne-Billancourt, France ISCOD Temps plein

    Présentation \Helpers Cette offre d'emploi propose une opportunité unique pour rejoindre l'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, dans le cadre d'un contrat d'apprentissage. Salaire \helpers Le salaire offert est de 35 000€ par an ( environ 2 900€ brut par mois ),compétitif avec l'industrie et la région....


  • Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) En tant qu’assistant(e) de direction et au sein de la direction financière, vous aurez en charge l’assistanat du département Audit et serez en support auprès des autres départements. Vos missions principales seront: - Gestion de la logistique des déplacements (visas, réservations vols et hôtels, support des...

  • Assistant Gestion

    il y a 4 jours


    Boulogne-Billancourt, France Century21 Marché Escudier Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion et de location pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives et commerciales. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse de réaliser des mises en location et de gérer des...