Ou Un Chargé de Mission Projets Utilisateurs Et

Il y a 2 mois


Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

Missions

Le service Systèmes d’Information de l’Action Sociale et Pilotage est un service support auprès des Directions des Solidarités, en matière d’accompagnement utilisateurs pour développer ou faire évoluer des logiciels métiers à destination des professionnels du social et de la santé. Egalement en matière de formation et d’assistance aux professionnels dans la maitrise de ces logiciels, et enfin, en matière de pilotage de la donnée pour apporter aux Directions une meilleure connaissance de leurs actions, de leurs territoires, et des usagers du Service Public.

Ce service évolue au sein de la Direction Appui et Pilotage qui assure une fonction centrale de pilotage en matière de ressources de la DGA Solidarités.

La DGA Solidarités forte de plus de 3000 agents et dotée d'un budget de fonctionnement de 1 ,2 Milliards d'euro met en œuvre les politiques de Solidarité pour lesquelles la Collectivité est chef de file en matière d'insertion et d'emploi, d'autonomie des personnes âgées et/ou en situation de handicap, d'action sociale de proximité, de prévention et de protection de l'enfance et de santé publique.

La DAPI assure le pilotage des ressources de la DGA en matière financière (coordination budgétaire de la DGA, exécution des dépenses et recettes de la DGA, gestion des subventions de la solidarités, tarifications des 500 établissements et services médico-sociaux du territoire alsacien, en matière de stratégie immobilière des sites de la solidarité (200 sites), en matière de Ressources Humaines et en matière de Systèmes d'Information en articulation étroite avec les directions thématiques de la DGA, les directions ressources de la collectivité et les directions et services territorialisés

Vous démontrez un intérêt pour la conduite de projets, vous avez un intérêt particulier pour l’informatique et la manipulation de données ?

**Alors rejoignez-nous au sein du Service Systèmes d’Information de l’Action Sociale et Pilotage, de la Direction Appui et Pilotage des Solidarités. Nous recherchons un.e chef.fe de projets utilisateurs et pilotage de la donnée pour**:

- Accompagner les directions et services des missions Solidarités en pilotant des projets structurants liés à leurs Systèmes d'Informations (SI)
- Apporter une assistance aux directions et services pour le déploiement de ces projets SI
- Assurer une veille sur les SI liés aux Solidarités et au règlementaire entrant en jeu dans les évolutions de ces SI (ex : Ségur du Numérique)
- Appuyer les directions et services des missions Solidarité dans la définition et le développement de leurs indicateurs de pilotage
- Assurer la mise en œuvre et l'analyse des tableaux de bords de suivi de l'activité en faisant preuve d’innovation (Ex : Datavisualisation)
- Avoir un intérêt prononcé pour les Politiques Publiques dans le domaine des Solidarités.

Fonction

**Pour accompagner les directions et services des missions Solidarités en pilotant des projets Systèmes d'Information structurants, le/la chef.fe de projets utilisateurs et pilotage**:

- s'inscrit dans la logique de maîtrise d'ouvrage / maîtrise d'oeuvre en vigueur dans la collectivité
- rédige avec le service ou la direction, les cahiers des charges relatifs aux projets SI (exemple : cahier des charges fonctionnel d'informatisation)
- rédige l'ensemble des documentations associées au projet (notes d'enjeu, courriers, compte-rendus, etc.)
- met en place les formations adaptées et répondant à l'évolution des pratiques métiers, des évolutions réglementaires (ex: E-Santé) ou des évolutions des SI
- organise, anime et coordonne les instances inhérentes à la conduite de projet : équipe projet et COPIL (en lien avec la Direction des Systèmes D'information et du Numérique)
- assure un reporting vers le/la directeur.trice de projet
- propose et diffuse une communication régulière tant en interne qu'en externe

**Pour assister les directions et services dans le déploiement des solutions, il/elle**:

- accompagne la direction ou le service dans la mise en œuvre du ou des projets SI qui lui sont confiés ;
- contribue à l'identification et à l'analyse des dysfonctionnements du SI et assure un suivi jusqu'à leur résolution ;
- propose des procédures organisationnelles permettant de consolider le projet
- contribue à la diffusion de la culture de gestion de projet au sein des directions Solidarités

**Pour appuyer les directions et services des missions Solidarité dans la définition et le développement de leurs indicateurs de pilotage, il/elle**:

- participe à la collecte des données nécessaires à l'élaboration des tableaux de bords d'activité
- assure le traitement et l'exploitation des données
- formalise et normalise les tableaux de bord et rédige des notes d'analyse pour les directions
- propose les indicateurs de pilotage et d'activité pertinents
- veille à ce que le Système



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