Secrétaire Administrative
Il y a 2 mois
**Référence de l'offre BE6128** - Mise en ligne le 29 mars 2023
- Famille de métiers:
**Résidences Médico-Sociales**
- Métier:
**Secrétaire**
- Contrat:
**CDI Temps plein**
- Lieu:
**Bagnolet - 93170**
**Au travers de BTP Résidences Médico-Sociales (BTP RMS), le Groupe PRO BTP gère 23 établissements sanitaires et médico sociaux avec des activités dédiées à l'accompagnement des personnes fragiles. Nos structures d'accueil et de soins sont réparties sur 13 sites.**
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**« Les Floralies » sont implantés sur la commune de Bagnolet à la périphérie de Paris (Métro ligne 3, station "Gallieni + bus 76 arrêt « Descartes », ou bus n° 122 arrêt "Pierre Curie").**
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**L’établissement compte**:
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- **Une Clinique de Soins de Suite (SSR) Gériatrique**
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- **Une Clinique de rééducation fonctionnelle (MPR).**
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- **Une unité de soins longue durée (USLD)**
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- **Un EHPAD**
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**Votre environnement de travail**:
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- **Infrastructures modernes (rénovation en cours)**
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- **Des équipements adaptés pour améliorer vos conditions de travail**
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- **Travail en équipe pluridisplicinaire**
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- **Avantages sociaux (mutuelle, prévoyance)**
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- **Etablissement à taille humaine**
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- **Bonne notoriété de l’établissement**
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**Secrétaire administrative H/F**
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**Poste en CDI basé à Bagnolet (93)**
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**Vos missions**:
La secrétaire administrative est responsable de:
1. La gestion des ressources humaines de l’établissement sur les aspects suivants:
- L’affichage des offres et le suivi des recrutements en bourse de l’emploi (CDI)
- La gestion des stagiaires (conventions, contacts et courriers écoles)
- L’accueil des nouveaux salariés (remise du livret d’accueil, visite de l’établissement, vestiaire, présentation du fonctionnement )
- La gestion et l’organisation du plan de formation : suivi des demandes, des validations, des réalisations, convocations et information, recherche des organismes de formation, gestion des dossiers UNIFAF, saisie des factures relatives à la formation sur LOGOS, gestion des relations avec CAMPUS
- La gestion des notes de frais pour les remboursements aux salariés
- La gestion des vestiaires
- L’organisation et le suivi des EP et EAP
- Le suivi des procédures disciplinaires
- Le suivi des IJ et des AT
2. Le secrétariat administratif sera en charge principalement de:
- La gestion des agendas de la Direction
- La gestion des dossiers divers confiés par la Direction et interface avec l’extérieur : tutelles, partenaires extérieurs, PRO BTP, DEMS
- Les convocations, participations et comptes rendus de réunion (CSE, CSSCT, réunions de service et de coordination )
- La participation et rédaction des comptes rendus de CODIR élargi et autres réunions à la demande de la direction
- La rédaction des courriers cadres, notes de service et d’information, tenue des panneaux d’affichage des services
- L’organisation des déplacements, note de frais, réservations de salles de réunion
- Les commandes de matériel : fournitures de bureau et papier à entête
- La préparation des élections CSE
- La gestion du planning des instances
**Formation**:
- Diplôme de secrétariat exigé,
- Appétence pour la gériatrie,
- Maîtriser les techniques de bureautiques et d’informatiques.
- Connaître le milieu médico-social et médical.
- Rédaction des comptes rendus.
- Synthétiser des informations.
- Assurer le suivi des actions.
- Facilité rédactionnelle
- Rigueur et organisation,
- Confidentialité
- Respect du secret médical
- Capacité d'écoute.
**Plus qu’un Job, une Mission **
**Ce poste de Secrétaire administratif F/H vous intéresse ?**
**Conditions particulières**:
- Temps plein du lundi au vendredi
**Les avantages**:
- Mutuelle PRO BTP Korélio (individuel ou familiale au même tarif)
- Contrat de prévoyance,
- Epargne salariale,
- Œuvres sociales du CSE-E (chèques vacances, chèques cadeaux, tickets cinéma ),
- Remboursement d’une partie de votre abonnement transport,
- Accès à l’offre vacances du groupe,
- Mobilité géographique Groupe possible,
- 11 jours par an de récupération des jours fériés travaillés ou non pour les personnes en roulement
- Les 2 jours de congés supplémentaires à partir d’une année d’ancienneté, et un repos de cycle toutes les 3 semaines.
- La journée de solidarité n’est pas travaillée (ni décompter des jours fériés récupérés)
Le Groupe PRO BTP est engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances.
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Bagnolet, France rvert Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre organisation. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer les appels...
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Secrétaire Administrative
Il y a 2 mois
Bagnolet, France PRO BTP GROUPE Temps plein**Référence de l'offre BE6128** - Mise en ligne le 29 mars 2023 - Famille de métiers: **Résidences Médico-Sociales** - Métier: **Secrétaire** - Contrat: **CDI Temps plein** - Lieu: **Bagnolet - 93170** **Au travers de BTP Résidences Médico-Sociales (BTP RMS), le Groupe PRO BTP gère 23 établissements sanitaires et médico sociaux avec des...
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Stagiaire Secrétaire
il y a 4 jours
Bagnolet, France SRD SUSHI Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe. Résumé du poste: En tant que Secrétaire, vous serez chargé(e) d'assurer un service client de qualité, de gérer les tâches de secrétariat et d'apporter un...
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Secrétaire Aide-comptable
il y a 1 mois
Bagnolet, France PLANET SERVICE Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assurer la gestion financière efficace de notre entreprise. Responsabilités: -...
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Secretaire Medicale Avec Experience en Laboratoire
il y a 2 jours
Bagnolet, France BIO ETHERNALYS Temps pleinSECRETAIRE MEDICALE AVEC EXPERIENCE EN LABORATOIRE D'ANALYSES MEDICALES - H/F -Bagnolet secrétaire médicale - Bagnolet **Vos missions principales**: - Accueil physique des patients - Enregistrement des dossiers des patients - Gestion des prises de rendez-vous à domicile - Gestion des éditions des comptes rendus - Relation administrative avec les...
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Secretaire Medicale Avec Experience en Laboratoire
il y a 1 mois
Bagnolet, France BIO ETHERNALYS Temps pleinSECRETAIRE MEDICALE AVEC EXPERIENCE EN LABORATOIRE D'ANALYSES MEDICALES - H/F - Bagnolet secrétaire médicale - Bagnolet **Vos missions principales**: - Accueil physique des patients - Enregistrement des dossiers des patients - Gestion des prises de rendez-vous à domicile - Gestion des éditions des comptes rendus - Relation administrative avec les...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 2 mois
Bagnolet, France BTP RMS Résidence « Les Floralies » Temps plein**Elle est responsable de**: 1. La gestion des ressources humaines de l’établissement sur les aspects suivants: - L’affichage des offres et le suivi des recrutements en bourse de l’emploi (CDI) - La gestion des stagiaires (conventions, contacts et courriers écoles) - L’accueil des nouveaux salariés (remise du livret d’accueil, visite de...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 6 jours
Bagnolet, France BTP RMS Résidence « Les Floralies » Temps plein**Elle est responsable de**: 1. La gestion des ressources humaines de l’établissement sur les aspects suivants: - L’affichage des offres et le suivi des recrutements en bourse de l’emploi (CDI) - La gestion des stagiaires (conventions, contacts et courriers écoles) - L’accueil des nouveaux salariés (remise du livret d’accueil, visite de...
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Secrétaire Gestion Planning
Il y a 2 mois
Bagnolet, France BTP RMS Résidence « Les Floralies » Temps plein**La secrétaire gestion de planning est responsable de**: Gérer des plannings - La création et le suivi des trames de plannings du personnel permanent dans FOCAT (congé payé, récupération, heures supplémentaires ) - La gestion des remplacements par des vacataires et en dernier recours par des intérimaires - La validation des factures intérimaires...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 jours
Bagnolet, France IMPF Temps pleinIMPF (Imagerie Médicale de la Plaine de France) est une société spécialisée dans les activités de radiodiagnostic sur des équipements d’imagerie en coupes et sur des plateaux d’imagerie conventionnelle. La société est composée de radiologues libéraux employant plus de 350 salariés administratifs et paramédicaux et est implantée...
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Secrétaire Médicale en Alternance
il y a 1 semaine
Bagnolet, France IMPF Temps pleinIMPF (Imagerie Médicale de la Plaine de France) est une société spécialisée dans les activités de radiodiagnostic sur des équipements d’imagerie en coupes et sur des plateaux d’imagerie conventionnelle. La société est composée de radiologues libéraux employant plus de 350 salariés administratifs et paramédicaux et est implantée...
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Assistant(E) Médico-administrative
il y a 1 mois
Bagnolet, France EPS Ville Evrard Temps pleinPRÉSENTATION DE L’ÉTABLISSEMENT L'établissement dessert 34 communes du département de la Seine-Saint-Denis. Son offre de soins est organisée selon un découpage territorial par secteur. Sur chaque secteur existe au moins une structure de consultations (centre médico-psychologique) et une structure alternative à l'hospitalisation temps complet qui...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Bagnolet, France Almaviva Santé Temps pleinSous la responsabilité du Cadre de service, vous participerez à la qualité de l’accueil du patient, au bon fonctionnement administratif de la clinique et améliorerez la prise en charge administrative du patient. Consciencieux-se de leur faire vivre une expérience agréable et rassurante, vos missions principales seront les suivantes: **Gestion...
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Secrétaire Médicale
il y a 5 jours
Bagnolet, France Almaviva Santé Temps pleinSous la responsabilité du Cadre de service, vous participerez à la qualité de l’accueil du patient, au bon fonctionnement administratif de la clinique et améliorerez la prise en charge administrative du patient. Consciencieux-se de leur faire vivre une expérience agréable et rassurante, vos missions principales seront les suivantes: **Gestion...
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Secrétaire Médicale Imagerie
il y a 1 mois
Bagnolet, France Almaviva Santé Temps pleinSous la responsabilité du Cadre de service, vous participerez à la qualité de l’accueil du patient, au bon fonctionnement administratif de la clinique et améliorerez la prise en charge administrative du patient. Consciencieux-se de leur faire vivre une expérience agréable et rassurante, vos missions principales seront les suivantes: **Gestion...
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Secrétaire Médicale Imagerie
il y a 3 jours
Bagnolet, France Almaviva Santé Temps pleinSous la responsabilité du Cadre de service, vous participerez à la qualité de l’accueil du patient, au bon fonctionnement administratif de la clinique et améliorerez la prise en charge administrative du patient. Consciencieux-se de leur faire vivre une expérience agréable et rassurante, vos missions principales seront les suivantes: **Gestion...
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Ophtalmologue (F/H) - Bagnolet 93170
il y a 1 mois
Bagnolet, France La Solution Médicale Temps pleinEmploi ophtalmologue Bagnolet 93170| La Solution Médicale Centre médical polyvalent à Bagnolet 93170, recherche un Ophtalmologue (F/H). **Avantages du poste**: - Équipe paramédicale et d'orthoptistes à disposition - Assurance professionnelle, formations régulières... - Rémunération moyenne de "1300€" Net par jour - Aucun frais...
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Ophtalmologue (F/H) - Bagnolet 93170
il y a 2 semaines
Bagnolet, France La Solution Médicale Temps pleinEmploi ophtalmologue Bagnolet 93170| La Solution Médicale Centre médical polyvalent à Bagnolet 93170, recherche un Ophtalmologue (F/H). **Avantages du poste**: - Équipe paramédicale et d'orthoptistes à disposition - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2...
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Orthoptiste (F/H) - Bagnolet 93170
il y a 1 semaine
Bagnolet, France La Solution Médicale Temps pleinEmploi Orthoptiste Bagnolet 93170 | La Solution Médicale Centre ophtalmologique à Bagnolet 93170, recherche un Orthoptiste (F/H) **Avantages du poste**: - Emplacement à proximité des transports en commun et parking - Environnement d'excellence avec matériel haute technologie - Secrétaire pour toutes les tâches administratives - Aucun frais...
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Ophtalmologue - Bagnolet 93170 (F/H)
il y a 6 jours
Bagnolet, France Joseph Sebban Temps pleinDescriptif du poste Emploi ophtalmologue Bagnolet 93170| La Solution Médicale Centre médical polyvalent à Bagnolet 93170, recherche un Ophtalmologue (F/H). **Avantages du poste**: - Équipe paramédicale et d'orthoptistes à disposition - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut...