Secrétaire Gestion Planning

il y a 1 mois


Bagnolet, France BTP RMS Résidence « Les Floralies » Temps plein

**La secrétaire gestion de planning est responsable de**:
Gérer des plannings
- La création et le suivi des trames de plannings du personnel permanent dans FOCAT (congé payé, récupération, heures supplémentaires )
- La gestion des remplacements par des vacataires et en dernier recours par des intérimaires
- La validation des factures intérimaires pour le soin
- La transmission des heures intérimaires à la société d’intérim
- Le contrôle des factures intérim
- La gestion des plannings d’astreintes médicales et administratives.

Gérer les contrats CDD
- La gestion et le suivi de la liste des vacataires
- La prise de disponibilité des personnels temporaires selon la liste des vacataires actualisée
- La saisie et l’édition des contrats CDD
- Les déclarations à l’URSSAF (DUE)

**Informer et communiquer aux différents services**:

- L’information des chefs de service des remplacements effectués
- La transmission des informations pour la paye
- La communication des plannings de présence, congé et astreintes (affichage, chefs de services, accueil, feuilles de week end)

**Suivre les données liées à l’organisation du travail**:

- Le suivi du respect des règles liées à l’organisation du travail et des notes de services
- Le suivi et l’organisation des remplacements
- Le suivi des dépenses de remplacement (CDD et Intérimaire) par motif en lien avec le RAF

Maîtriser les techniques de bureautiques et d’informatiques
Avoir des notions de droit social
Connaître l’organisation des services au sein de l’établissement
Utilisation de FOCAT
Suivi et élaboration de statistiques
Utilisation de SIRH
Réactivité
Organisation
Rigueur
Discrétion
Secret professionnel

**Durée, horaires**:
**Du Lundi au Vendredi**: 08h30-12h30 et 13h30-17h

**Les avantages**:
Mutuelle PRO BTP Korélio (individuel ou familiale au même tarif)
Contrat de prévoyance,
Epargne salariale,
Œuvres sociales du CSE-E (chèques vacances, chèques cadeaux, tickets cinéma ),
Remboursement d’une partie de votre abonnement transport,
Accès à l’offre vacances du groupe,
Mobilité géographique Groupe possible,
11 jours par an de récupération des jours fériés travaillés ou non pour les personnes en roulement
Les 2 jours de congés supplémentaires à partir d’une année d’ancienneté, et un repos de cycle toutes les 3 semaines.
La journée de solidarité n’est pas travaillée (ni décompter des jours fériés récupérés)
BTP RMS Résidence « Les Floralies »
« Les Floralies » sont implantés sur la commune de Bagnolet à la périphérie de Paris (Métro ligne 3,
station "Gallieni + bus 76 arrêt « Descartes », ou bus n° 122 arrêt "Pierre Curie").

**L’établissement compte**:

- Une Clinique de Soins de Suite (SSR) Gériatrique
- Une Clinique de rééducation fonctionnelle (MPR).
- Une unité de soins longue durée (USLD)
- Un EHPAD

**Votre environnement de travail**:

- Infrastructures modernes (rénovation en cours)
- Des équipements adaptés pour améliorer vos conditions de travail
- Travail en équipe pluridisplicinaire
- Avantages sociaux (mutuelle, prévoyance...)
- Etablissement à taille humaine
- Bonne notoriété de l’établissement

Bagnolet
BTS secrétariat/bureautique
Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction


  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Bagnolet, France ICPC Temps plein

    En tant que secrétaire médicale vous aurez pour principales missions : l’accueil des patients, la prise en charge des appels téléphoniques, la prise en charge des rendez-vous, la gestion des plannings, envoi d'ordonnance, transmission des comptes-rendus.- Vous serez l'interface entre l'hospitalisation et les consultations.- Travail en journée - Vous...


  • Bagnolet, France BTP RMS Résidence « Les Floralies » Temps plein

    **Elle est responsable de**: 1. La gestion des ressources humaines de l’établissement sur les aspects suivants: - L’affichage des offres et le suivi des recrutements en bourse de l’emploi (CDI) - La gestion des stagiaires (conventions, contacts et courriers écoles) - L’accueil des nouveaux salariés (remise du livret d’accueil, visite de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Bagnolet, France Institut Coeur Paris Centre (ICPC) Temps plein

    **L'institut Cœur Paris Centre** (**ICPC**) comprend 5 centres de cardiologie au cœur du Grand-Paris regroupant une soixantaine de cardiologues et spécialistes de disciplines complémentaires au sein des sites ICPC TURIN, ICPC MONCEAU, ICPC BASTILLE, ICPC FLOREAL et ICPC MONTREUIL Description du poste: En tant que secrétaire médicale vous aurez pour...


  • Bagnolet, France PRO BTP GROUPE Temps plein

    **Référence de l'offre BE6128** - Mise en ligne le 29 mars 2023 - Famille de métiers: **Résidences Médico-Sociales** - Métier: **Secrétaire** - Contrat: **CDI Temps plein** - Lieu: **Bagnolet - 93170** **Au travers de BTP Résidences Médico-Sociales (BTP RMS), le Groupe PRO BTP gère 23 établissements sanitaires et médico sociaux avec des...


  • Bagnolet, France BTP Résidences Médico-Sociales Temps plein

    **Référence de l'offre BE6128** - Mise en ligne le 29 mars 2023 - Famille de métiers: **Résidences Médico-Sociales** - Métier: **Secrétaire** - Contrat: **CDI Temps plein** - Lieu: **Bagnolet - 93170** **Au travers de BTP Résidences Médico-Sociales (BTP RMS), le Groupe PRO BTP gère 23 établissements sanitaires et médico sociaux avec des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Bagnolet, France Clinique Floréal Temps plein

    Vous avez un rôle majeur nécessaire au bon fonctionnement des services, vous avez pour priorité la prise en charge des patients dans les meilleures conditions de qualité et sécurité, alors rejoignez l’équipe de la Clinique Floréal. **Vos missions seront**: - L’accueil des patients en consultations - La prise de rendez-vous pour plusieurs...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Bagnolet, France Clinique Floréal Almaviva Santé Temps plein

    **Almaviva Santé, tous acteurs de votre santé !** La clinique Floréal appartient au groupe Almaviva Santé qui est un opérateur de santé privé présent en Île-de-France, en région Sud/Paca, en Corse et au Canada. Il dispose de plateaux techniques de chirurgie, médecine, obstétrique, imagerie, radiothérapie, dialyse, soins de suite et...

  • Infirmier(e) coordinateur

    il y a 2 semaines


    Bagnolet, France Talents Santé Temps plein

    Talents Santé recrute pour tous types d'entreprises, du personnel soignant sur les métiers liés aux : Centres de soins, Santé à domicile, Santé au travail, Petite enfance et laboratoires d'analyses.Notre partenaire, un hôpital privé basé à Bagnolet, recherche un(e) infirmier Coordinateur en gestion des lits et planification H/F en CDIEn...

  • Infirmier(e) coordinateur

    il y a 1 semaine


    Bagnolet, France Talents Santé Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Infirmier(e) Coordinateur(trice) au sein de l'hôpital,vos missions sont d'être le chargé de plannings / bed manager. * Élaboration des plannings-Gestion des urgences-Placement des patients-Organisation des interventions * Programmation des tâches et garantie de la prise en charge globaledes patients. * Interlocuteur...

  • Infirmier(e) coordinateur

    il y a 6 jours


    Bagnolet, France Talents Santé Temps plein

    Poste : En tant qu'Infirmier(e) Coordinateur(trice) au sein de l'hôpital,vos missions sont d'être le chargé de plannings / bed manager.* Élaboration des plannings-Gestion des urgences-Placement des patients-Organisation des interventions* Programmation des tâches et garantie de la prise en charge globaledes patients.*...


  • Bagnolet, France C&T Consultants Temps plein

    AD **Vos missions au sein de cet établissement seront**: - Élaborer et gérer un planning efficace du personnel médical et administratif en collaboration avec les départements concernés, - Surveiller la disponibilité des lits en temps réel et coordonner leur utilisation en fonction des besoins des patients, - Collaborer avec les équipes médicales...


  • Bagnolet, France Clinique Floréal Temps plein

    Almaviva Santé, tous acteurs de votre santé ! Almaviva Santé est un opérateur de santé privé présent en Île-de-France, en région Sud/Paca, en Corse et au Canada. Il dispose de plateaux techniques de chirurgie, médecine, obstétrique, imagerie, radiothérapie, dialyse, soins de suite et hospitalisation à domicile. 2 000 médecins libéraux et 5...


  • Bagnolet, France Almaviva Santé Temps plein

    **Poste** La Direction Régionale du Groupe ALMAVIVA SANTE recrute pour ses équipes un(e) Chargé(e) de Gestion RH en CDD pour son site de Bagnolet (93) Almaviva Santé est un opérateur de santé privé présent en Île-de-France, en région Sud/Paca, en Corse et au Canada. Il dispose de plateaux techniques de chirurgie, médecine, obstétrique,...


  • Bagnolet, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Bagnolet** Mairie, 1 place Salvador Allendé - BP 35 - 93171 BAGNOLET CEDEX **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - BAGNOLET **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau...


  • Bagnolet, France Joseph Sebban Temps plein

    Descriptif du poste Emploi dentiste Bagnolet 93170 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Bagnolet 93170, recherche un chirurgien-dentiste (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à...

  • Chirurgien-Dentiste F/H

    il y a 1 mois


    Bagnolet, France Joseph Sebban Temps plein

    EntrepriseLa Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Elle accompagne, depuis 2014, les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée afin de répondre aussi bien aux exigences du centre qu’aux attentes des candidats. Notre philosophie...

  • Infirmier(e) coordinateur

    il y a 1 semaine


    Bagnolet, Île-de-France Talents Santé Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Infirmier(e) Coordinateur(trice) au sein de l'hôpital,vos missions sont d'être le chargé de plannings / bed manager. * Élaboration des plannings-Gestion des urgences-Placement des patients-Organisation des interventions * Programmation des tâches et garantie de la prise en charge globaledes patients. * Interlocuteur...

  • Chargé(e)de production

    il y a 2 semaines


    Bagnolet, France Code couleur Temps plein

    Code Couleur, société de production audiovisuelle, est à la recherche d'un(e) chargé(e) de production pour renforcer son équipe. Spécialisée dans le développement de contenus pour le digital et la télévision, la société collabore avec les leaders du secteur tels que les groupes M6, TF1, France Télévisions, Canal +… Vos missions Organisation...

  • Chargé(e)de production

    il y a 2 semaines


    Bagnolet, France Code couleur Temps plein

    Code Couleur, société de production audiovisuelle, est à la recherche d'un(e) chargé(e) de production pour renforcer son équipe. Spécialisée dans le développement de contenus pour le digital et la télévision, la société collabore avec les leaders du secteur tels que les groupes M6, TF1, France Télévisions, Canal +… Vos missions Organisation...

  • Chargé(e)de production

    il y a 2 semaines


    Bagnolet, France Code couleur Temps plein

    Code Couleur, société de production audiovisuelle, est à la recherche d'un(e) chargé(e) de production pour renforcer son équipe.Spécialisée dans le développement de contenus pour le digital et la télévision, la société collabore avec les leaders du secteur tels que les groupes M6, TF1, France Télévisions, Canal +…Vos missionsOrganisation...