Un(E) Assistant(E) Directrice Des Opérations

Il y a 6 mois

Lyon, France Union Nationale ADERE Temps plein

**Assistant(e) Directrice des Opérations F/H**

L’U.N.ADERE Centrale de Référencement Associative et résultat de l’union de 9 Adere régionales, se place au service de plus de 7 300 Adhérents, issus du secteur de l’Economie Sociale et Solidaire et œuvrant au service du Handicap, de l’Enfance, de l’Insertion, des Personnes âgées). Dans le respect des valeurs qui l’animent (Solidarité - Indépendance - Proximité) notre Association leur permet, tout en restant acteurs et décideurs, d’optimiser leur processus d’achat et réaliser des économies afin de pouvoir se dédier à leur cœur de métier et ainsi accompagner au mieux les résidents.

Face aux enjeux environnementaux et sociaux, l’U.N.ADERE s’engage et inscrit sa mission dans le cadre d’une démarche de Développement Durable. Plaquette RSE.

**U.N.ADERE en quelques chiffres c’est**:

- + 30 ans d’existence, 80 salariés (doublé en 5 ans), 7 300 Adhérents (+50% en 5 ans)
- Plus 100 administrateurs bénévoles régionaux et nationaux
- Plus de 165 fournisseurs et 80 gammes négociées

Rattachée à la Directrice des Opérations, vous agissez dans son prolongement auprès des services supports qu’elle supervise (pôle Digital, juridique, Achats, Unité de communication et gestion, pôle assistantes commerciales). Véritable relai opérationnel, vous travaillez en transversalité avec les autres services, et votre objectif est d’accueillir et prioriser, les demandes internes et externes pour les relayer à votre manager, garantissant ainsi une fluidité d’informations et une réactivité.

**Vos missions**:

- **La centralisation, tri et priorisation des demandes/ sollicitations**:

- En interne pour reporting rapide, concis auprès de votre supérieur hiérarchique et réponse salariés
- Prise de message en externe
- **La gestion et traitement de la boite mail**: tri et classement, priorisation, proposition de projets de réponse
- **La délégation de l’agenda** (organisation des réunions etc.) et gestion de l’organisation des déplacements (billets transports, hôtels, notes de frais etc.)
- **Appui de la Directrice dans les projets supervisés**:

- Programmation de temps de travail en lien avec plusieurs interlocuteurs internes et externes
- Mise en place d'outils de suivi de projets en lien les chefs de service du périmètre de la Directrice des Opérations, suivi des échéances
- Extraction de données, suivi et exploitation tableaux de bords
- Préparation des supports de réunion
- Rédaction de comptes rendus de réunion
- **Renforts possibles aux tâches administratives des services** gérés par la direction des opérations.

**Pour réussir sur ce poste vous devez**:

- Être titulaire d’un bac +3 en assistanat manager, actions commerciales, assistant de gestion, RH
- Avoir une première expérience dans l’assistanat (administratif, RH, commercial) et avez une fibre commerciale et une compréhension des chiffres
- Avoir l’habitude d’interagir avec plusieurs interlocuteurs, internes comme externes, de comprendre leur demande et de les restituer rapidement en assurant un lien avec la Directrice des Opérations toujours avec le sens du service
- Être doté(e) d’un fort esprit d’initiative et de réactivité en étant force de proposition
- Bénéficier d’un bon niveau d’expression écrit/oral
- Maitriser le pack office, agilité sur les outils numériques - la connaissance de la suite M.365 serait un plus
- Être adaptable et de tempérament positif
- Être dotée d’un sens de la confidentialité et d’une discrétion professionnelle

**Modalités du contrat**:

- Poste en CDI, basé à Aubière (63)
- 27 -30K€ selon expérience
- Mutuelle (financée à 60% par l’employeur)
- 1 journée de télétravail possible
- Politique d’engagement des salariés volontaristes
- Parcours d’intégration et d’accompagnement lors de vos premières semaines de formation
- Ambiance de travail conviviale et dynamique Entraide et proximité des équipes

**Notre process de recrutement en toute transparence**:
1 -Premier contact par téléphone suivi d’un échange au siège à Aubière avec notre Chargée RH pour échanger sur votre parcours, vos envies, le poste et notre Organisation.
2- Entretien en présentiel avec le/la manager pour approfondir davantage votre parcours, vos compétences et vous donner pleins d'informations sur le poste = > la transparence avant tout
3- La semaine qui suit, nous vous donnons une réponse qu'elle soit positive ou négative.
4- GO Bienvenue au sein d'U.N.ADERE

**Poste à pourvoir dès que possible mais nous sommes prêts à vous attendre si vous êtes la bonne personne**

Vous êtes attiré(e) par l’Economie au service de l’Humain (secteur de l’Economie Sociale et Solidaire)?
Vous souhaitez vous investir et engager vos compétences dans un projet professionnel qui a du sens ?
Vous cherchez à rejoindre une structure en plein développ

  • Assistant de direction à e-artsup

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France e-artsup Temps plein

    Présentation du posteDans le cadre du développement de notre école, nous recherchons un Assistant de direction pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché au directeur du campus et travaillerez en étroite collaboration avec l'assistant administratif et pédagogique.Missions et responsabilitésOrganisation pédagogique : vous formaliserez les plans...

  • Assistant(e) pour la Direction des Opérations F/H

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Energie3 Prowatt Temps plein

    Ajoutez votre compétence à notre équipe Energie 3 Prowatt et rejoignez le pôle administratif comme assistant(e) pour la Direction des Opérations.L'entreprise, spécialisée dans l'énergie, recherche un(e) assistant(e) pour accompagner le pôle administratif et les fonctions supports. Le rôle consiste à renseigner et mettre à jour les outils...

  • Assistant(E) Pour La Direction Des Opérations

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Energie3 Prowatt Temps plein

    **L'entreprise** Créée en 2005, Energie 3 Prowatt est une PME dynamique de 38 salariés spécialisée dans l’Energie et située à Lyon. Nous sommes actifs sur les marchés de l’industrie (agroalimentaire, pharmaceutique, cosmétique, métallurgie, plasturgie, chimie ), de la santé (Cliniques, hopitaux, établissements de santé), et du bâtiment...

  • Assistant(e) directeur/directrice des ventes(H/F)

    il y a 1 mois

    Lyon, France EXCHANGE COLLEGE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Depuis sa fondation, le Collège de Paris s'est donné pour mission de promouvoir l'excellence française grâce à la formation. Pour ce faire, nous regroupons des établissements d'enseignement supérieur reconnus, dont le plus ancien a été créé en 1949, qui partagent trois valeurs : l'ouverture internationale,...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 6 mois

    Lyon, France @Avenue des Talents Temps plein

    **Résumé**: - Expérience 2 à 5 ans5 à 10 ans- - Niveau Bac+2- - ref ADT101123ASC**Description du poste**: Nous recrutons pour notre client, PME industrielle tournée vers l’aéronautique qui emploie 60 personnes à Andrézieux-Bouthéon Dans le cadre d’une évolution interne, cette entreprise recherche un(e) **Assistant(e) Commercial(e) (H/F). **Le...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Avenue des Talents Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, PME industrielle tournée vers l’aéronautique qui emploie 60 personnes à Andrézieux-Bouthéon Dans le cadre d’une évolution interne, cette entreprise recherche un(e) **Assistant(e) Commercial(e) (H/F). **Le poste est à pourvoir en CDI, dès à présent. ADT101123ASC **Missions** Cette PME dispose d’une équipe...

  • Assistante Dentaire Qualifiée

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Emploi Assistant(e) dentaire Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Assistante dentaire qualifiée H/F - CDI - 9e arrondissement - Lyon 69 Emploi Assistante dentaire H/F - Lyon 69 Vous êtes assistante dentaire qualifiée ? Vous souhaitez débuter une nouvelle aventure professionnelle à Lyon ? Une structure dentaire, située dans le 9ème arrondissement près de la Saône, recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le...

  • Assistant(e) pour la Direction des Opérations F/H

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Energie3 Prowatt Temps plein

    L'entrepriseCréée en 2005, Energie 3 Prowatt est une PME dynamique de 38 salariés spécialisée dans l’Energie et située à Lyon.  Nous sommes actifs sur les marchés de l’industrie (agroalimentaire, pharmaceutique, cosmétique, métallurgie, plasturgie, chimie…), de la santé (Cliniques, hopitaux, établissements de santé), et du bâtiment...

  • Assistante Dentaire Qualifiée

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Emploi Assistant(e) dentaire Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - Lyon 69 Vous êtes assistante dentaire qualifiée ? Vous souhaitez débuter une nouvelle aventure professionnelle à Lyon ? Une structure dentaire, située dans le 9ème arrondissement près de la Saône, recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (35h), vous rejoindrez une équipe...

  • Assistant Pédagogique Et Administratif

    Il y a 3 mois

    Lyon, France e-artsup Temps plein

    **Description de l'entreprise** L’ÉCOLE DE LA PASSION CRÉATIVE** Créée en 2001, e-artsup l’école de la passion créative, forme des créatifs et des designers dans les domaines de la direction artistique, du motion design, du cinéma d’animation et du jeu vidéo. Présente dans dix villes en France : Paris, Bordeaux, Lille, Lyon, Montpellier,...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Lyon, France @Avenue des Talents Temps plein

    **Résumé**: - Expérience 2 à 5 ans- - Niveau Bac+2Bac+3Baccalauréat- - ref ADT270723ACA**Description du poste**: Nous recrutons pour notre client, PME spécialisée dans l’immobilier, un(e) **Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) (H/F)** en CDI. Prise de poste dès que possible. **Missions** Rattaché(e) à la Directrice du service vous...

  • Stage Chargé(E) de Développement

    Il y a 6 mois

    Lyon, France E-XPLORE Temps plein

    Les missions commerciales: En tant que Commercial/Négociateur, vous aurez pour mission de prospecter et développer votre clientèle. Véritable ambassadeur, vous saurez présenter les différents services, adapter les offres en fonction des besoins et convaincre les clients de l'importance de proposer notre service. - Identifier les prospects qui...

  • Assistant(E) Opérations Commerciales

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Teract Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) opérations commerciales, vous assisterez la responsable des opérations commerciales (promotions et communications). Vos missions: - Construire et suivre des opérations promotionnelles dans les outils des communications d’enseigne - Coordonner et suivre des plannings en transverse pour les enseignes Gamm vert, Jardiland,...

  • Chargé(E) Des Opérations

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Handicap International Temps plein

    **Lieu**: Lyon **Date souhaitée de démarrage**: 06/01/2025 **Durée**: CDD 12mois Handicap International / Humanité & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Lyon, France @Avenue des Talents Temps plein

    **Résumé**: - Expérience 2 à 5 ans- - Niveau Baccalauréat Bac+2Bac+3- - ref ADT270723ACA**Description du poste**: Nous recrutons pour notre client, PME spécialisée dans l’immobilier, un(e) **Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) (H/F)** en CDI. Prise de poste dès que possible. **Missions** Rattaché(e) à la Directrice du service vous...

  • Directeur ou Directrice adjoint(e) des Opérations et du Développement Stratégique

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SNCF Temps plein

    Roles et Responsabilités Nous recherchons une personne compétente et expérimentée pour occuper le poste d'Adjoint(e) à la Directrice des Opérations et du Développement de SNCF Energie. Le candidat aura la responsabilité de participer aux activités opérationnelles relatives au sourcing d'électricité, de coordonner les actions opérationnelles...

  • Un(E) Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 6 mois

    Lyon, France EOL Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**: **Conseil en immobilier d'entreprise**: Acteur majeur de l'immobilier d'entreprise en France, EOL loue, vend et fait construire des locaux industriels, des entrepôts, des plateformes logistiques et des locaux commerciaux. EOL conseille ainsi chaque année plus de 300 entreprises et collectivités locales pour des projets totalisant...

  • Assistant(E) de Programmes

    Il y a 6 mois

    Lyon 2e, France Cardinal Promotion Temps plein

    Vous recherchez un espace de travail vivant et inspirant pour exercer vos talents ? Alors notre futur(e) Assistant(e) de programmes, c’est peut-être vous ? **Le rôle que vous aurez à jouer**: Rattaché(e) au Directeur d'opération et directeurs de programmes, vos principales missions seront les suivantes: **Assurer la constitution complète et le...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Lyon 6e, France Avenue des Talents Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, PME spécialisée dans l'immobilier, un(e) **Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) (H/F)** en CDI. Prise de poste dès que possible. Référence : ADT270723ACA **Missions** Rattaché(e) à la Directrice du service vous aurez pour rôle d'assister les consultants dans la gestion quotidienne des mandats. A ce...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Lyon 6e, France Avenue des Talents Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, PME spécialisée dans l'immobilier, un(e) **Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) (H/F)** en CDI. Prise de poste dès que possible. Référence : ADT270723ACA **Missions** Rattaché(e) à la Directrice du service vous aurez pour rôle d'assister les consultants dans la gestion quotidienne des mandats. A ce...