Assistant(e) pour la Direction des Opérations F/H

Il y a 2 mois


Lyon, France Energie3 Prowatt Temps plein
L'entreprise

Créée en 2005, Energie 3 Prowatt est une PME dynamique de 38 salariés spécialisée dans l’Energie et située à Lyon.  Nous sommes actifs sur les marchés de l’industrie (agroalimentaire, pharmaceutique, cosmétique, métallurgie, plasturgie, chimie…), de la santé (Cliniques, hopitaux, établissements de santé), et du bâtiment (tertiaire, collectivité, habitat collectif). À notre niveau, nous voulons avoir un impact concret et positif sur les personnes, l’environnement et l’économie.


Description du poste

Afin d’épauler le pôle administratif ainsi que les fonctions supports de l’entreprise, en lien avec la direction, nous recherchons un(e) assistant(e) pour la Direction des Opérations.

Vous êtes directement rattaché(e) à Céline, la Directrice des opérations .

 

Vos missions :

ADV (administration des ventes)

  • Renseignement et mise à jour des outils internes (CRM et outil de gestion d’activité)
  • Réalisation de l’accusé de réception de la commande (ARC)
  • Assistance ponctuelle aux équipes pour des opérations de saisie, mise en forme, etc
  • Facturation des missions en lien avec les Responsables de pôles,
  • Mise à jour du fichier de références clients.

Marchés publics

  • Préparation des dossiers administratifs pour les appels d’offres,

Recouvrement

  • Relance et suivi des factures en retard,

Direction des opérations

  • Gestion des dossiers de certification Qualiopi et OPQIBI,
  • Assistance à la gestion de la politique RSE,
  • Assistance au recrutement,
  • Tenue du standard en binôme,
  • Préparation des supports de cours pour nos formations et organisation des formations.

Profil recherché

Votre profil :

Bac + 2 en gestion.

 

Les qualités humaines sont prédominantes dans tous les postes que nous proposons.

Avant tout, il faut avoir envie. Envie d’apprendre, envie de développer, envie de réussir et de faire réussir l’entreprise et participer aux rayonnements de ses valeurs.

Volontaire et entreprenant(e), vous êtes ambitieux(se) avec la volonté de changer les choses à votre niveau.

Vous savez travailler en équipe, car vous savez apprécier les autres et vous faire apprécier d’eux... Vous êtes d’un naturel sociable et savez tisser des liens : Vous avez un caractère optimiste tout en restant réaliste.

 En interne avec vos collègues pour faire en sorte que le travail d’équipe fonctionne au mieux

En externe avec les clients, car nous sommes garants de l’image de notre société aux yeux des clients.

Organisation, rigeur, réactivité et enthousisame font partie intégrante de votre personalité.

 



  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Energie3 Prowatt Temps plein

    Ajoutez votre compétence à notre équipe Energie 3 Prowatt et rejoignez le pôle administratif comme assistant(e) pour la Direction des Opérations.L'entreprise, spécialisée dans l'énergie, recherche un(e) assistant(e) pour accompagner le pôle administratif et les fonctions supports. Le rôle consiste à renseigner et mettre à jour les outils...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France e-artsup Temps plein

    Présentation du posteDans le cadre du développement de notre école, nous recherchons un Assistant de direction pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché au directeur du campus et travaillerez en étroite collaboration avec l'assistant administratif et pédagogique.Missions et responsabilitésOrganisation pédagogique : vous formaliserez les plans...


  • Lyon, France Energie3 Prowatt Temps plein

    **L'entreprise** Créée en 2005, Energie 3 Prowatt est une PME dynamique de 38 salariés spécialisée dans l’Energie et située à Lyon. Nous sommes actifs sur les marchés de l’industrie (agroalimentaire, pharmaceutique, cosmétique, métallurgie, plasturgie, chimie ), de la santé (Cliniques, hopitaux, établissements de santé), et du bâtiment...


  • Lyon 2e, France sun7boulevard Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Lyon, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de direction (H/F)**: - CDI - CHAMBERY - 28 048 € par an - NIVEAU 5 MSA - Télétravail possible - NVHADD85312 **MSA ALPES DU NORD**: **Pour compléter son équipe, la MSA ADN recherche un-e assistant-e de Direction.** **Vous êtes de personnalité discrète, rigoureuse, investie, et enthousiaste dans votre travail, en quête d'un nouveau...


  • Lyon, France ARCOM Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre entreprise basée à Fragnes la loyère Responsabilités: - saisie des règlements clients et fournisseurs - facturation clients - comptabilisé - récolter les éléments variables - Paiement des fournisseurs - Gestion...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Boulangerie TIFFANIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe à Samoens. En tant qu'assistant(e) de direction, vous travaillerez pour soutenir les opérations quotidiennes et assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. **Aperçu du poste**: - Assurer la communication interne et externe. - Gérer les réseaux sociaux de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Lyon, France TIFFANIE Temps plein

    **TIFFANIE,** est une entreprise régionale à taille humaine. Au fil des années nous nous sommes développés et nous comptons aujourd'hui 6 points de vente. Nous nous engageons à proposer des produits de qualité tout en respectant la tradition artisanale. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe à Samoens. En...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Lyon, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistante de direction (H/F)**: - CDD - Chambéry - 27 641 € par an - Télétravail possible - NVHADD75567 **MSA ALPES DU NORD**: La **MSA**, **M**utualité **S**ociale **A**gricole est **un acteur essentiel de la protection sociale** en France (2ème régime obligatoire de protection sociale). En un seul lieu, elle verse toutes les prestations...


  • Lyon 7e, France LIP Recrute pour LIP Temps plein

    Depuis 18 ans, le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement. Avec plus de 620 salariés et 150 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, Lipiennes et Lipiens sont de véritables experts dans leurs secteurs d’activités. Vous avez soif d’aventures, de nouveaux défis et de...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, L’IFTLM recherche un(e) Assistant(e) de Direction d’Institut: **Principales missions et tâches**: - Assurer l’accueil du public (étudiants, intervenants, familles), - Faire connaître l’institution et ses offres de service aux entreprises et particuliers, - Gérer l’ensemble des opérations administratives pour...


  • Lyon, France SYSTEA Temps plein

    Rattaché(e) à l'assistante de direction, vos missions seront les suivantes: - Assurer la logistique des voyages de la direction en s'appuyant sur notre agence interne - Organiser les agendas de la direction - Suivre les signatures des documents juridiques et financiers - Saisir et transmettre les notes de frais - Organiser les réunions logistiques -...


  • Lyon, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Villeurbanne Grand Clément recrute des nouveaux talents : Assistant(e) de direction (F/H), Pépite de l'administratif, roi ou reine de la communication ou encore maître de l'organisation vous êtes sûrement l'assistant(e) idéal pour notre client, situé à Lyon 2. Vos Missions: - Prise de rendez vous, organisation...


  • Lyon, France ASTORIA FINANCE Temps plein

    Créé en 2002, Astoria Finance est le premier groupe financier français, créateur de solutions uniques en Gestion de Patrimoine. Il totalise aujourd’hui près de 10 milliards d’euros d’encours. Basé en Île-de-France, en Rhône-Alpes, dans les Hauts-de-France, dans le Sud-Est et le Sud-Ouest, Astoria Finance compte plus de 100.000 clients, en...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Lyon 2e, France LEON Temps plein

    Assistant de Direction en Restauration **Description du poste**: En tant qu'assistant(e) de direction en restauration, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur ou la directrice de l'établissement pour assurer le bon fonctionnement opérationnel et administratif du restaurant. Vos responsabilités incluront la gestion des tâches...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Lyon 2e, France LEON Temps plein

    Assistant de Direction en Restauration **Description du poste**: En tant qu'assistant(e) de direction en restauration, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur ou la directrice de l'établissement pour assurer le bon fonctionnement opérationnel et administratif du restaurant. Vos responsabilités incluront la gestion des tâches...

  • Assistant Direction

    Il y a 2 mois


    Lyon 1er, France MBC EVENTS Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Job Overview** En tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous jouerez un rôle essentiel en soutenant la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles. Vous serez le point central du bureau, assurant une coordination efficace des projets et des opérations. **Responsabilités** -...


  • Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant(e) de Direction H/F **Contrat**: CDI **Rejoignez Alliade Habitat**: Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000...


  • Lyon, France Emploi Assistant(e) dentaire Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Assistante dentaire qualifiée H/F - CDI - 9e arrondissement - Lyon 69 Emploi Assistante dentaire H/F - Lyon 69 Vous êtes assistante dentaire qualifiée ? Vous souhaitez débuter une nouvelle aventure professionnelle à Lyon ? Une structure dentaire, située dans le 9ème arrondissement près de la Saône, recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Lyon 2e, France LEON Temps plein

    Assistant de Direction en Restauration **Description du poste**: En tant qu'assistant(e) de direction en restauration, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur ou la directrice de l'établissement pour assurer le bon fonctionnement opérationnel et administratif du restaurant. Vos responsabilités incluront la gestion des tâches...