Assistant(E) Pour La Direction Des Opérations

Il y a 2 mois


Lyon, France Energie3 Prowatt Temps plein

**L'entreprise**
Créée en 2005, Energie 3 Prowatt est une PME dynamique de 38 salariés spécialisée dans l’Energie et située à Lyon. Nous sommes actifs sur les marchés de l’industrie (agroalimentaire, pharmaceutique, cosmétique, métallurgie, plasturgie, chimie ), de la santé (Cliniques, hopitaux, établissements de santé), et du bâtiment (tertiaire, collectivité, habitat collectif). À notre niveau, nous voulons avoir un impact concret et positif sur les personnes, l’environnement et l’économie.
**Description du poste**
Afin d’épauler le pôle administratif ainsi que les fonctions supports de l’entreprise, en lien avec la direction, nous recherchons un(e) assistant(e) pour la Direction des Opérations.

Vous êtes directement rattachée à Céline, la Directrice des opérations.

Vos missions:
**_ ADV (administration des ventes)_**
- Renseignement et mise à jour des outils internes (CRM et outil de gestion d’activité)
- Réalisation de l’accusé de réception de la commande (ARC)
- Assistance ponctuelle aux équipes pour des opérations de saisie, mise en forme, etc
- Facturation des missions en lien avec les Responsables de pôles,
- Mise à jour du fichier de références clients.

**_Marchés publics_**
- Préparation des dossiers administratifs pour les appels d’offres,

**_Recouvrement_**
- Relance et suivi des factures en retard,

**_Direction des opérations_**
- Gestion des dossiers de certification Qualiopi et OPQIBI,
- Assistance à la gestion de la politique RSE,
- Assistance au recrutement,
- Tenue du standard en binôme,
- Préparation des supports de cours pour nos formations et organisation des formations.

**Profil recherché**
Votre profil:
Bac + 2 en gestion.

Les qualités humaines sont prédominantes dans tous les postes que nous proposons.

Volontaire et entreprenant(e), vous êtes ambitieux(se) avec la volonté de changer les choses à votre niveau.

Vous savez travailler en équipe, car vous savez apprécier les autres et vous faire apprécier d’eux... Vous êtes d’un naturel sociable et savez tisser des liens : Vous avez un caractère optimiste tout en restant réaliste.

En interne avec vos collègues pour faire en sorte que le travail d’équipe fonctionne au mieux

En externe avec les clients, car nous sommes garants de l’image de notre société aux yeux des clients.

Organisation, rigeur, réactivité et enthousisame font partie intégrante de votre personalité.



  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Energie3 Prowatt Temps plein

    Ajoutez votre compétence à notre équipe Energie 3 Prowatt et rejoignez le pôle administratif comme assistant(e) pour la Direction des Opérations.L'entreprise, spécialisée dans l'énergie, recherche un(e) assistant(e) pour accompagner le pôle administratif et les fonctions supports. Le rôle consiste à renseigner et mettre à jour les outils...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France e-artsup Temps plein

    Présentation du posteDans le cadre du développement de notre école, nous recherchons un Assistant de direction pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché au directeur du campus et travaillerez en étroite collaboration avec l'assistant administratif et pédagogique.Missions et responsabilitésOrganisation pédagogique : vous formaliserez les plans...


  • Lyon, France Energie3 Prowatt Temps plein

    L'entrepriseCréée en 2005, Energie 3 Prowatt est une PME dynamique de 38 salariés spécialisée dans l’Energie et située à Lyon.  Nous sommes actifs sur les marchés de l’industrie (agroalimentaire, pharmaceutique, cosmétique, métallurgie, plasturgie, chimie…), de la santé (Cliniques, hopitaux, établissements de santé), et du bâtiment...


  • Lyon, France Société Dauphinoise pour l'Habitat Temps plein

    Nous recherchons en CDD de 2 mois (01/09 au 02/11) un(e) assistant de direction qui travaillera en lien avec notre Direction Générale. Missions liées à l’assistanat de la Direction Générale: - Gérer l’agenda et le plan de charge du DG et organiser ses déplacements, ceux de la Présidente et du Secrétaire Général - Rédiger et mettre en forme...


  • Lyon, France Crédit Immobilier de France Management Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Sous la tutelle du Responsable Coordination des Moyens des Opérations, l’apprenti(e) Assistant(e) de Direction aura pour missions: - Gestion du site : lien avec le gestionnaire de...


  • Lyon, France ASTORIA FINANCE Temps plein

    Créé en 2002, Astoria Finance est le premier groupe financier français, créateur de solutions uniques en Gestion de Patrimoine. Il totalise aujourd’hui près de 10 milliards d’euros d’encours. Basé en Île-de-France, en Rhône-Alpes, dans les Hauts-de-France, dans le Sud-Est et le Sud-Ouest, Astoria Finance compte plus de 100.000 clients, en...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Lyon, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de direction (H/F)**: - CDI - CHAMBERY - 28 048 € par an - NIVEAU 5 MSA - Télétravail possible - NVHADD85312 **MSA ALPES DU NORD**: **Pour compléter son équipe, la MSA ADN recherche un-e assistant-e de Direction.** **Vous êtes de personnalité discrète, rigoureuse, investie, et enthousiaste dans votre travail, en quête d'un nouveau...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Lyon, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistante de direction (H/F)**: - CDD - Chambéry - 27 641 € par an - Télétravail possible - NVHADD75567 **MSA ALPES DU NORD**: La **MSA**, **M**utualité **S**ociale **A**gricole est **un acteur essentiel de la protection sociale** en France (2ème régime obligatoire de protection sociale). En un seul lieu, elle verse toutes les prestations...


  • Lyon, France Tunon Temps plein

    Un(e) Assistant(e) de direction Référence : Etablissement : Lyon Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Type de contrat : Alternance Secteur : Localisation : Lyon Dans le cadre de sa formation , l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour...


  • Lyon 2e, France sun7boulevard Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des...


  • Lyon 7e, France LIP Recrute pour LIP Temps plein

    Depuis 18 ans, le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement. Avec plus de 620 salariés et 150 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, Lipiennes et Lipiens sont de véritables experts dans leurs secteurs d’activités. Vous avez soif d’aventures, de nouveaux défis et de...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Lyon, France TIFFANIE Temps plein

    **TIFFANIE,** est une entreprise régionale à taille humaine. Au fil des années nous nous sommes développés et nous comptons aujourd'hui 6 points de vente. Nous nous engageons à proposer des produits de qualité tout en respectant la tradition artisanale. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe à Samoens. En...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Boulangerie TIFFANIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe à Samoens. En tant qu'assistant(e) de direction, vous travaillerez pour soutenir les opérations quotidiennes et assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. **Aperçu du poste**: - Assurer la communication interne et externe. - Gérer les réseaux sociaux de...


  • Lyon, France ACCORDANCE Temps plein

    Assistant(e) de Direction Rattaché(e) à la Direction Générale vous participez activement à l’organisation et à la coordination du bon fonctionnement du cabinet au travers des missions suivantes : – Accueil téléphonique, prise de messages ; – Gestion des plannings ; – Organisation logistique et technique des réunions et des...


  • Lyon, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour accompagner l'un de ses partenaires dans le secteur cybersécurité et cyberdéfense. Profession Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage Objectif Pour préparer l'une des formations diplômantes reconnues par...


  • Lyon 3e, France ABSUP Temps plein

    Urgent. Nous recherchons une personne voulant attaquer une formation Assistant(e) de direction avec nous et rejoindre une de nos entreprises partenaires. Le poste offre une opportunité unique de développer vos compétences dans un environnement stimulant et de haut niveau. Excellente présentation exigée. Type d'emploi : Alternance Salaire :...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Couvretoit Temps plein

    À propos de l'entreprise: Couvretoit, entreprise renommée dans le secteur de la couverture zinguerie, est basée à Ébreuil. Dans le cadre de notre expansion et du lancement d'une nouvelle activité dans le secteur de l’aluminium, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction talentueux(euse) pour rejoindre notre équipe dynamique. Description du...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, L’IFTLM recherche un(e) Assistant(e) de Direction d’Institut: **Principales missions et tâches**: - Assurer l’accueil du public (étudiants, intervenants, familles), - Faire connaître l’institution et ses offres de service aux entreprises et particuliers, - Gérer l’ensemble des opérations administratives pour...


  • Lyon, France Tunon Temps plein

    Un(e) assistant(e) adjoint(e) de direction Référence : Etablissement : Lyon Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Lyon Dans le cadre de sa formation l'Ecole Internationale TUNON de...