Chargé(E) de Gestion Administrative

Il y a 6 mois

Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

**Largement internationalisée** (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe **recherche, enseignement et innovation** au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses **23 laboratoires**, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le **CNRS**, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Le **Laboratoire d'Informatique** de l'Ecole polytechnique (LIX-UMR7161) est une unité mixte du CNRS et de l'X, en partenariat avec l'Inria. Le laboratoire partage le bâtiment Alain Turing avec le centre de recherche Inria - Saclay, situé sur le campus de l'Ecole polytechnique au sein de l'Institut Polytechnique de Paris.

Composé d'environ 190 membres, dont une soixantaine de permanents, le LIX est organisé en 14 équipes de recherche, dont 5 équipes-projets communes avec l'Inria, réparties en 5 pôles. Le laboratoire compte de nombreuses collaborations et contrats industriels, ainsi que plusieurs chaires industrielles.

L'équipe administrative, dynamique et soudée, est constituée de 5 gestionnaires polyvalents. Elle est placée sous la responsabilité de l'administratrice du laboratoire et travaille dans un environnement multiculturel, utilisant quotidiennement l'anglais

**Description du poste**:
Au sein la Direction de l'enseignement et de la recherche, rattaché(e) au Laboratoire d’Informatique (LIX) et plus précisément au sein de l’équipe Administrative, nous recherchons un/une **Chargé(e) de gestion administrative (F/H)**.

Sous la Responsable administrative, votre principal rôle consistera à coordonner et réaliser les activités de gestion administrative et financière d’un portefeuille d’équipes bien défini du laboratoire. Vous collaborerez quotidiennement avec les différents interlocuteurs administratifs de nos tutelles.

Vos missions au Laboratoire d’Informatique:

- Préparation du budget pour son portefeuille et suivre son exécution ; établissement des bilans financiers
- Contrôle de la mise en œuvre des décisions dans le respect des règles et procédures administratives pour les tutelles IP Paris/Ecole Polytechnique, CNRS, FX Conseil et Inria
- Instruction des dossiers de gestion administrative (recrutements, démarches titres de séjour, les achats - bons de commandes, missions, les invitations et la logistique d'organisation d’évènements -workshop, conférences, etc.).
- Conseil des scientifiques sur des solutions / proposition d’alternatives pour répondre à leurs demandes
- Accompagnement [HK1] à l’élaboration des projets scientifiques (AAP ANR, contrats régionaux etc.)
- Alimentation des tableaux de bord
- Participation aux audits et évaluations
- Accueil et renseignements des personnels et interlocuteurs
- Contribution à la gestion du fonds documentaire administratif

Cette liste n'est pas exhaustive et d'autres missions peuvent être disponibles.
Ce poste est à pourvoir à **Palaiseau **(Essonne) par **voie de détachement** ou par voie **contractuelle**.

**Nous sommes faits pour vous car**:
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une **diversité de métiers** et des **perspectives de carrières**. Vous rejoindrez ainsi **un écosystème d’innovation unique**.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans **l’ADN de l’École** et de ses **racines humanistes**:se mettre au service de l’intérêt général **par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une **démarche de développement durable et de responsabilité sociétale**. La défense de **l’égalité des chances, la promotion de la diversité** sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

**Vous bénéficierez des avantages suivants**:

- 25 jours de congés + **18 RTT**:

- **Télétravail **en fonction du poste
- Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de **75%**:

- Des **services** (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
- Des **services de santé**: kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et a

  • Chargé(E) Du Suivi Administratif Et Financier de

    Il y a 6 mois

    Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Assistant(E) de Gestion Territorial(E)

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France Service départemental d’incendie et de secours de l’Essonne Temps plein

    Référence- SEC-NORD-077- Famille métiers- Gestion, Administration et Finance- Filières- Administrative - Cadre d'emplois / Grade- Adjoint Administratif - Adjoint Administratif Principal de 2ème classe - Adjoint Administratif Principal de 1ère classe - Missions- Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de l’Essonne participe à la...

  • Agent de Gestion Administrative

    Il y a 6 mois

    Palaiseau, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 4953 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: PALAISEAU Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action...

  • Charge(E) Gestion Residentielle

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France ALJT Temps plein

    Résidence:PALAISEAU Type de contrat:CDD Remplacement Rémunération:A partir de 2 204,10€ brut mensuel sur 13 mois + Prime Segur ( 238€ brut mensuel sur 12 mois)+50% du Titre de transport + Tickets Restaurants + Mutuelle + CSE+ CET+ 31 jours de congés Offre d’emploi - CDD jusqu'au 25/02/2025 Chargé.e de Gestion Résidentielle -...

  • Responsable de la Gestion Administrative des Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, Île-de-France PAY JOB Temps plein

    Nous recherchons pour l'une de nos entreprises un(e) Responsable de la Gestion Administrative des Ressources Humaines. Au sein du service paie, rattaché(e) à la Direction, vous avez pour missions :">">Gérer la paie d'une ou plusieurs filiales (500 employés)Gérer l'administration du personnel sur votre périmètre (sauf contrats et...

  • Chargé(E) de La Gestion Financière Des Contrats

    Il y a 6 mois

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Assistant/assistante Administrative Polyvalent(E)

    Il y a 6 mois

    Palaiseau, France DGE GROUPE Temps plein

    Le groupe DGE est une société spécialisée dans l'emploi des cadres, experts et techniciens spécialisés dans le secteur du BTP, des télécommunications et de l'énergie. **Nous recherchons pour notre client**: Un(e) Assistant(e) administratif(ve) **Vos missions seront les suivantes**: Saisie et suivi des attachements Affectation et suivi des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 3 mois

    Palaiseau, France Evolis Temps plein

    EVOLIS, spécialisée dans le conseil en immobilier d'entreprise, est composée de 220 collaborateurs répartis sur 9 sites en Ile de France et 11 sites en Régions. Nos services s'adressent aux différents intervenants en immobilier d'entreprise : utilisateurs PME & grandes sociétés, administrateurs de biens et propriétaires privés et...

  • Technicien (H/F) en gestion administrative

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Technicien (H/F) en gestion administrative Référence : UMR8539-ISARIC-112 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : jeudi 7 novembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 décembre 2024 Quotité de travail :...

  • Assistant-e en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France INRAE Temps plein

    91120 - Palaiseau _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales,...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Palaiseau, France CENTRE DE RECHERCHE SACLAY-ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Descriptif du poste Le/la Responsable Administratif et Financier (RAF) est placé-e sous l autorité hiérarchique du SG et est rattaché-e de manière fonctionnelle à la DAFP. Il/elle fait partie du réseau métier de l ensemble des Responsables Administratifs et Financiers des centres Inria, et participe aux instances locales (équipe de direction du...

  • Spécialiste en gestion administrative académique

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France École polytechnique Temps plein

    L'École polytechnique, une institution de réputation mondiale, recherche un Spécialiste en gestion administrative académique pour rejoindre son équipe. Rôle et responsabilités : Gérer les dossiers administratifs et académiques des élèves de tous les cycles de formation, de l'inscription à la diplomation. Assurer les missions...

  • Assistant(E) Du Directeur de Cabinet

    Il y a 3 mois

    Palaiseau, France Mairie de Palaiseau Temps plein

    **ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR DE CABINET (H/F)** **CABINET DU MAIRE** Placé(e) sous l'autorité du Directeur de cabinet, vous êtes en charge du secrétariat et du suivi administratif des dossiers Vous êtes également responsable des autres missions de gestion courante du cabinet et contribuez à la constitution de dossiers spécifiques pour en interaction...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France AVL Consulting Services Temps plein

    AVL LMM S.A.S. offre un emploi en France (FR) en tant que**Chargé(e) d'accueil H/F** **VOS RESPONSABILITÉS**: - Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un **Chargée d’accueil H/F en IDF au sein de notre siège situé à Palaiseau**: **Poste et missions**: - Sous la supervision de notre Assistante de Direction, vos...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Palaiseau, France Baiiba - Conseil & Formation Temps plein

    Notre client, entreprise spécialisée dans l'entretien et la réparation d'ascenseurs, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir ses opérations quotidiennes. Vous serez au cœur de la gestion administrative, assurant le bon fonctionnement de l'entreprise. **Vos principales missions**: Gestion administrative: - Rédaction de courriers...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France AVL LMM Temps plein

    **Présentation de la Société**: Crée en 1948 à Graz, en Autriche, avec 11 200 employés répartis sur plus de 90 sites et 45 centres technologiques et d’ingénierie dans le monde entier, **AVL **Leader mondial pour la conception et le développement de chaînes de traction, d’instrumentation et systèmes d'essais, pour moteurs thermiques, hybrides,...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France AVL LMM S.A.S. Temps plein

    **Chargé(e) d'accueil H/F**: **VOS RESPONSABILITÉS**: Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un **Chargée d’accueil H/F en IDF au sein de notre siège situé à Palaiseau**: **Poste et missions**: Sous la supervision de notre Assistante de Direction, vos responsabilités seront les suivantes: - Assurer l'accueil physique...

  • Assistant en Gestion Administrative

    Il y a 7 mois

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Assitant(E) Commercial(E) ou de Gestion

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France L'ADRESSE Temps plein

    **Description du poste**: Situés au coeur de la ville de CHILLY-MAZARIN et de PALAISEAU respectivement depuis 25 ans et 13 ans, nous avons une parfaite connaissance du secteur de CHILLY-MAZARIN et MORANGIS ainsi que de PALAISEAU et VILLEBON SUR YVETTE. Notre appartenance au réseau national l'Adresse (330 agences) nous permet de bénéficier d'une forte...

  • Chargé(e) d'accueil H/F

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France AVL Temps plein

    AVL LMM un emploi en France (FR) en tant que Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un Chargée d’accueil H/F en IDF au sein de notre siège situé à Palaiseau : Poste et missions  : Sous la supervision de notre Assistante de Direction, vos responsabilités seront les suivantes : Assurer l'accueil...