Assistant en Gestion Administrative

Il y a 6 mois

Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

**Largement internationalisée** (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe **recherche, enseignement et innovation** au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses **23 laboratoires**, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le **CNRS**, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

**Description du poste**:
OMEGA est le centre de conception en microélectronique de l'Ecole Polytechnique., il est composé d'une douzaine de microélectroniciens qui conçoivent des ASICs pour les détecteurs de physique nucléaire, d'astrophysique et de physique des particules. Ces détecteurs à la pointe de l'état de l'art requièrent des compétences fortes en électronique analogique et numérique pour la réalisation de circuits mixtes.

L’assistant en gestion administrative épaulera l’administratrice de l’unité dans la gestion courante du laboratoire. Les tâches qui lui seront demandés seront polyvalente. Il Assurera la coordination et la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein de l’unité. Il participera également aux actions de communication du laboratoire.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes:
Gestion Financière:

- Établir et suivre les commandes, traiter les services faits, suivi des factures, prévenir le contentieux
- Traiter les demandes d'ordre de missions (confirmation des réservations de l'hébergement et des transports, établissement des états de frais et suivi du remboursement des agents et visiteurs extérieurs) dans le cadre des programmes nationaux et internationaux
- Produire des bilans financiers et administratifs.
- Classer et archiver les pièces comptables et des justificatifs de dépenses
- Soutenir le montage, la programmation du budget et la répartition des crédits nationaux et européens

Gestion RH:

- Préparer en lien avec les services de personnel les dossiers de recrutement, vérifier la conformité réglementaire et la disponibilité des crédits,
- Établir les conventions de stage, gérer les signatures et préparer l'accueil des stagiaires,
- Informer et conseiller les agents contractuels,
- Assurer l'accueil des nouveaux entrants

Gestion administrative:

- Gérer l'infrastructure du laboratoire (logistique, équipements, matériel informatique et de bureau)
- Procéder au traitement et à la diffusion des informations et suivre l'évolution des règles, directives et procédures RH, financières et/ou comptables
- Organiser la gestion des dossiers et de l'archivage
- Assurer la tenue d'un inventaire des immobilisations
- Répondre aux enquêtes et demandes des services financiers des différentes tutelles et partenaires industriels
- Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
- Participer à la communication interne et externe du laboratoire (Mise à jour du Site Web, lan de communication, actions grands public)

Ce poste est à pourvoir en apprentissage pour 24 mois à **Palaiseau **(Essonne).

**Nous sommes faits pour vous car**:
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une **diversité de métiers** et des **perspectives de carrières**. Vous rejoindrez ainsi **un écosystème d’innovation unique**. Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans **l’ADN de l’École** et de ses **racines humanistes**:se mettre au service de l’intérêt général **par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

**Vous bénéficierez des avantages suivants**:

- 25 jours de congés + **18 RTT**:

- ** Télétravail **en fonction du poste
- Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de **75%**:

- Des **services** (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
- Des **services de santé**: kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place
- Des **équipements sportifs** (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées
- Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

**Rémunérat

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Adwork's Longjumeau Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le Groupe Adwork's est un groupe de travail temporaire en France constitué d'agences généralistes, au service des candidats à la recherche d'un emploi et des entreprises à la recherche de personnel.A propos du poste : Nous sommes actuellement à la recherche d'un Assistant de gestion administratif (H/F)...

  • Assistant comptable et administratif

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France DBA Groupe Temps plein

    Offre de poste : Assistant administratif et comptableDBA Groupe recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre son équipe financière dynamique.ResponsabilitésIntervention sur des missions de comptabilité générale (saisie, tenue comptable...)Gestion et suivi de clients et fournisseursFacturation, relances, balances âgées,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Palaiseau, France AJPC Temps plein

    L’Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC) est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992. L’association gère deux services: - Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs : assistance directe à des personnes vulnérables protégées. - Le service ISTF : information et soutien aux tuteurs familiaux...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France droitdenfance Temps plein

    DROIT D’ENFANCE - FONDATION MEQUIGNON Fondée en 1859 - reconnue d’utilité publique en 1866 —— Champ d’intervention protection de l’enfance départements 78, 93,75 et 91 - 400 collaborateurs Recrute **1 ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)** **CDD de 6 mois TEMPS PLEIN avec possibilité de renouvellement** **Poste à pourvoir dès que...

  • Assistante ou Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Qui sommes-nous ? Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises. La **Raison d’Être** de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Groupeares Temps plein

    MissionsVous serez chargé de remplacer un assistant administratif en cas d'absence pour assurer la continuité des missions. Vous devrez prendre en charge l'accueil téléphonique et sur site, gérer les candidatures des salariés en insertion, assurer le secrétariat administratif, et s'assurer de la bonne transmission des informations du planning aux...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France DBA Groupe Temps plein

    Fonction : Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe financière dynamique. Vous serez chargé(e) de la gestion et du suivi de nos clients et fournisseurs, ainsi que de la comptabilité générale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France Baiiba - Conseil & Formation Temps plein

    Notre client, entreprise spécialisée dans l'entretien et la réparation d'ascenseurs, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir ses opérations quotidiennes. Vous serez au cœur de la gestion administrative, assurant le bon fonctionnement de l'entreprise. **Vos principales missions**: Gestion administrative: - Rédaction de courriers...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Palaiseau, France SERTAC Temps plein

    La société **SERTAC **est spécialisée dans l'isolation acoustique et thermique, elle fait partie du groupe **CONFLUENCE** qui rassemble trois autres sociétés également spécialisées dans le bâtiment_**.**_ SERTAC recherche pour son siège social à **Palaiseau (91)** un(e) Assistant(e) administratif(ve) Travaux H/F. Intégré(e) à une équipe,...

  • Assistante ou Assistant Administrative Et

    Il y a 5 mois

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Ecole de l’Institut Mines-Télécom, Télécom Paris est la première grande école française d'ingénieurs généralistes du numérique. Avec des enseignements et une recherche d'excellence, Télécom Paris est au cœur d'un écosystème d'innovation unique fondé sur la transversalité de sa formation, de ses départements de...

  • Administrateur de renfort en gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France EHESS - Ecole des Hautes Etudes en Sciences Temps plein

    Poste de gestion administrative en renfortContexte: L'Ecole des Hautes Etudes en Sciences Sociales (EHESS) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel. Nous recherchons un administrateur de renfort pour soutenir notre équipe de gestion administrative.Responsabilités:Alimenter et mettre à jour une base de...

  • Assistant administratif et commercial en alternance

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant administratif et commercial en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Ce poste vous intéresse ? Vous avez la possibilité de préparer un diplôme reconnu par l'Etat tout en travaillant dans une entreprise...

  • Assistant administratif et commercial en alternance

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, Île-de-France ISCOD Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) assistant administratif et commercial en contrat d'apprentissage pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésGérer les opérations quotidiennes du bureau, y compris la gestion des stocks, la correspondance et la coordination des rendez-vous.Superviser les tâches administratives, telles que la gestion des contrats, la...

  • Assistant(e) Technique

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France ProfilSearch Temps plein

    Rejoignez Profil Search, cabinet de recrutement spécialisé, pour un poste d'assistant(e) technique.En tant qu'assistant(e) technique, vous serez en charge de la gestion courante de l'agence et du suivi des chantiers avec les chargés d'affaires.Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Développement et le Directeur...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France ISCOD Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) assistant administratif et commercial pour rejoindre notre équipe en contrat d'apprentissage. Vous serez chargé de gérer les opérations quotidiennes du bureau, superviser les tâches administratives et commerciales, et assurer la conformité aux exigences légales et réglementaires.ResponsabilitésGérer les stocks, la...

  • Assistant/assistante Administrative Polyvalent(E)

    Il y a 5 mois

    Palaiseau, France DGE GROUPE Temps plein

    Le groupe DGE est une société spécialisée dans l'emploi des cadres, experts et techniciens spécialisés dans le secteur du BTP, des télécommunications et de l'énergie. **Nous recherchons pour notre client**: Un(e) Assistant(e) administratif(ve) **Vos missions seront les suivantes**: Saisie et suivi des attachements Affectation et suivi des...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 1 mois

    Palaiseau, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant administratif et commercial en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Compétences requisesGestion des opérations quotidiennes du bureau, y compris la gestion des stocks, la correspondance et la coordination...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant administratif et commercial pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Compétences requisesAnticipé, rigueur et travail efficaceMaîtrise des logiciels bureautiquesMaîtrise des techniques d'accueil et gestion des...

  • Expert en gestion de projets géotechniques

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France SOCOTEC Gestion Temps plein

    ObjectifNous recherchons un expert en gestion de projets géotechniques pour rejoindre notre équipe à Palaiseau. Vous serez chargé de la gestion de projets et de la réalisation technique des missions, ainsi que de la gestion de la relation avec les clients et la présentation des résultats de vos études.Compétences requisesGestion de projets et...

  • Assistant administratif et commercial en alternance

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant administratif et commercial en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Ce poste consiste à gérer les opérations quotidiennes du bureau, superviser les tâches administratives, assurer le suivi des...