Assistant de Direction

il y a 4 semaines


Paris e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

Descriptif du poste

Notre client, est un organisme professionnel de droit privé régissent dans le secteur pharmaceutique et recherche dans le cadre d’une embauche en CDI:
**Un Assistant de direction H/F**

**Localisation : Paris 08**

**Rémunération : Entre 40 000 € et 44 000 € brut annuel sur 13 mois**

Vos missions seront les suivantes

Dans un univers complexe et matriciel nécessitant tout à la fois rigueur, méthode et réactivité, vous prenez en charge, sous l’autorité de la Présidente et du Directeur général et en binôme avec l’Assistante du Directeur général:

- L’accueil des visiteurs et l’accueil téléphonique de la Présidence,
- La tenue de l’agenda de la Présidente (organisation de rdv internes et externes, de réunions nécessitant fréquemment une coordination avec les services internes, les partenaires externes),
- La gestion et le traitement des mails de la boîte de la Présidence : gestion du flux d’information (transfert des infos et suivi des réponses à apporter), envoi de réponses et de mails à la signature de la Présidente,
- La gestion du courrier en arrivée (enregistrement, diffusion et suivi des réponses),
- La rédaction et/ou la frappe, la mise en forme de courriers, mails ou documents,
- La mise à jour de rubriques des sites internet (internet, intranet, mini-site pour les conseillers ordinaux),
- Le suivi administratif de dossiers ou projets transverses rattachés à la Présidence ou la Direction générale
- Le classement, l’archivage, la gestion des fournitures, le suivi des factures et des notes de frais.

Profil recherché

De formation supérieure (Bac+2/4), vous avez une expérience confirmée acquise dans des univers complexes et exigeants en institutions ou directions générales d entreprises. La connaissance du secteur la santé et/ou de la pharmacie serait un plus.

Vous maitrisez les outils informatiques (Google Workspace, Word, Excel, PowerPoint).

Vous disposez d excellentes qualités rédactionnelles et une orthographe parfaite.

Vous avez un bon niveau en Anglais.
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Qualité rédactionnelle- SAVOIR-FAIREBureautique
Google Workspace

**Voir plus**

Entreprise

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
DEBORAH ACCAMAH - _Responsable d'Agence_

Salaire

40 - 44 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DES ORGANISATIONS PROFESSIONNELLES



  • Paris 8e, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F) - Intérim 6 mois (puis CDI)** **En Bref** : Paris 08 - Intérim 6 mois (possibilité de CDI par la suite) - **Assistant de Direction** (F/H) - 48/50ke - Banque - Discrétion -Autonomie - Polyvalence Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP SOLUTIONS RH recherche un assistant de direction H/F en CDI pour l'un de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France Unique Paris Temps plein

    UNIQUE PARIS est une conciergerie privée de luxe fondée en 2010 et située à Paris 8ème, offrant les services d’assistants personnels à des clients fortunés individuels et entreprises à Paris et en Europe. Notre société est régulièrement amenée à recruter pour le compte de ses clients prestigieux des profils d’assistant(e)s de direction,...


  • Paris 8e, France Société de Calcul Mathématique SA Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) administrative et de Direction Nous proposons un emploi d'assistant(e) de direction, temps complet, CDI. La SCM, PME de 8 personnes, fondée en 1995, réalise des prestations de services dans les domaines de l'environnement, énergie, santé, transports : il s'agit de concevoir des outils robustes d'aide à la décision. Ces...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la banque privée. En qualité d'Assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) à deux Managing Directors. La fourchette de rémunération est comprise entre 45 000 et 50 000 euros. Le poste est basé dans le 8ème arrondissement. Vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société spécialisée dans les projets d’infrastructure innovants. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant de direction H/F. **Les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un family office spécialisé dans la stratégie financière, dans la gestion immobilière et dans l'optimisation fiscale, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris. Vous occupez un poste polyvalent d'Assistant...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France REFEA Temps plein

    Pour un Cabinet d’indépendant d’audit, d’expertise et de conseil financier, nous recherchons pour accompagner sa croissance un **ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)**. Rattaché à la Secrétaire Générale, l’Assistant de Direction contribue activement à l’efficacité de l’organisation et au bon fonctionnement du cabinet. - Vos principales...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:19/05/2023 **Date de parution **:19/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction de la Direction de la Stratégie et de la Recherche F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France REFEA Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché à la Secrétaire Générale, l’Assistant de Direction contribue activement à l’efficacité de l’organisation et au bon fonctionnement du cabinet. Vos principales missions - Accompagner des associés et leurs collaborateurs dans leur quotidien - Assurez les missions administratives classiques - Accueillir les clients au...

  • Assistant Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France Be home management Temps plein

    **À propos de nous** Notre société est professionnelle et agile. **À propos de nous** Notre société est professionnelle et agile. **À propos de nous** Notre société est professionnelle et agile. Nous sommes une société de gestion d'appartements en location saisonnière à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France UNIK&CO Temps plein

    Poste basé à Paris (75). Unik&Co recrute pour un grand groupe bancaire international, un Assistant de Direction (H/F) dans le cadre d’un contrat d’intérim de 4 à 6 mois. Vous aurez pour missions principales: - Gérer des agendas complexes en organisant et coordonnant les activités quotidiennes. - Planifier les divers déplacements des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    **Kara travail temporaire et placement** recrute pour l'un de ses clients, maison de luxe spécialisée dans les massages amincissants, minceurs et anti cellulites basée à Paris 8, **un assistant de direction H/F en CDI.** - **Vos Missions seront les suivantes**:_ - Gestion administrative du Centre - Suivi des salaires et des plannings - Correspondances et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients un(e) assistant(e) de direction au sein du service commerciale. **Contrat : CDI ASAP** **Rémunération : 30-37k (selon profil).** **Lieu : Paris 8** Vos missions: - Effectuer toutes les...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France Facilib Temps plein

    **Facilib, entreprise spécialiste des métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Fonctions Supports, recherche pour l'un de ses clients, Un(e) Assistante de direction H/F.** Rattaché(e) au Dirigeant fondateur, vous aurez un rôle de bras droit alliant dynamisme, adaptation, polyvalence et rigueur. Vous serez garant(e) de la bonne organisation...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un family office spécialisé dans la stratégie financière, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris. Vous occupez un poste polyvalent d'Assistant de direction (H/F),orienté autour de ces principaux axes: -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France Epicene RH Temps plein

    EPICENE recherche, pour un groupe de luxe emblématique, un assistant de direction H/F. Vous serez chargé de l'agenda du Directeur, de ses déplacements, de la gestion des mails, et de l'interface avec ses interlocuteurs worldwide. Vous organiserez les nombreuses réunions et séminaires d'équipe auxquels vous participerez. Diplômé de l'enseignement...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France Selescope Temps plein

    Si les Relations Humaines vous intéressent et vous ambitionnez d’avoir un impact positif sur votre environnement professionnel, nous avons des choses à nous dire. Avec une croissance continue depuis 15 ans, **Selescope **s’est imposé comme une référence dans l’univers du conseil en recrutement et évaluation de cadres et dirigeants. **Notre...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France Genius Career Temps plein

    Nous mettons en avant le savoir, le savoir-faire et le savoir-être de chacun afin de permettre à tous d’accéder à un emploi. Nous recherchons pour notre partenaire Un ( e) Assistant ( e) de Direction rattaché au CEO en CDI poste à pourvoir immédiatement. Les missions sont les suivantes: - La Gestion administrative des documents - Organisation des...