Assistant(E) de Direction

il y a 3 semaines

Paris e, France Unique Paris Temps plein

UNIQUE PARIS est une conciergerie privée de luxe fondée en 2010 et située à Paris 8ème, offrant les services d’assistants personnels à des clients fortunés individuels et entreprises à Paris et en Europe. Notre société est régulièrement amenée à recruter pour le compte de ses clients prestigieux des profils d’assistant(e)s de direction, assistant(e)s commerciaux, assistant(e)s administratifs etc.

**A propos de notre client**

Notre client est une très belle société financière d'une quinzaine d'années (avec plus de 20 salariés), en forte croissance, spécialisée en commercialisation de solutions d'investissement. Elle est basée à Paris dans le 8ème arrondissement (métros Miromesnil, Saint-Philippe-du-Roule ou Champs-Elysées Clémenceau) et recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour un CDI.

**Missions**
- Organisation des conseils d'administration et assemblées générales, suivi des signatures
- Classement de l'ensemble des documents du secrétariat général (mise à jour de la liste des contrats)
- Organisation et suivi du CSE
- Organisation et suivi des attestations / périodes de congés / des heures de formation DDA (Directive Distribution Assurance)
- Organisation des arrivées (onboarding) / départs (offboarding) des collaborateurs / stagiaires
- Suivi des habilitations des collaborateurs, des déplacements, notes de frais etc.
- Support sur la rédaction des avenants et suivi des signatures, sur le suivi RGPD, sur les contrôles permanents selon les process définis
- Appui sur les demandes de documentation, création et maintenance d'une base documentaire
- Appui sur l'organisation du réseau, la documentation produits, les dossiers souscriptions et le marketing
- Appui sur les procédures en lien avec l'enregistrement ORIAS/AFIB
- Gestion des bureaux (environ 300m2) et des relations avec les prestataires pour leur entretien : suivi et maintenance des installations IT / Vidéo / Climatisation / Extincteurs, prestataire ménage, gestion des abonnements (Orange, Zoom, EDF, Journaux...) etc.
- Support pour l'organisation d'événements professionnels
- Support sur les formations incendie (organisation et tests)
- Commandes régulières ou ponctuelles et gestion des livraisons
- Sens aigu de l’accueil, du service et aisance relationnelle développée
- Très grande rigueur avec de bonnes capacités rédactionnelles
- Excellente expression orale et écrite
- Très bonne maîtrise du Pack Office
- Grande capacité d’organisation, adaptabilité, dynamisme
- Autonomie
- Esprit d’initiative en toutes circonstances.
- Sens du travail en équipe
- Bonne gestion des priorités et du stress.
- Bonne présentation
- Curiosité et forte capacité d'apprentissage

**Avantages et conditions**
- Salaire : compétitif, à définir en fonction du profil et de l’expérience
- Horaires de travail : temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h avec une heure de pause déjeuner (repos le week-end).
- Tickets restaurant
- Navigo/Mutuelle Entreprise: remboursement à 50%

**Formation/ Expériences professionnelles**
- Bac+3 minimum avec une spécialité en secrétariat / gestion / commerce / assistanat de direction / administration et gestion des entreprises ou formation proche
- Expérience professionnelle de 2 ans minimum (idéalement dans des postes similaires)
- Langues : français langue maternelle

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Un(E) Assistant(E) de Direction Pour La Vp Global

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France EXECAST RECRUITMENT Temps plein

    Descriptif du poste EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un grand groupe international: **Un(e) Assistant(e) de Direction pour la VP Global HR Corporate & Engagement H/F** Dans le cadre de ce poste, sur un...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, Association loi 1901, dans l'univers agricole, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI à temps partiel. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris 8. Directement rattachée auprès du directeur général que vous assisterez et aurez également un rôle...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France NG Finance Temps plein

    **NG FINANCE** NG Finance est un acteur majeur en Evaluation et Modélisation Financière, Transaction Services et Transformation & Performance. Le cabinet a réalisé près de 1 000 missions en 10 ans, dont 260 pour l’année 2021. NG Finance est présent en France, à Londres, à Genève, au Benelux, à Monaco, et compte aujourd’hui 30...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon 8e, France AXOLTIS PHARMA Temps plein

    **AXOLTIS Pharma** recherche un(e) **Assistant(e) de Direction**, en CDI et à pourvoir dès que possible. Basé(e) à Lyon et rattaché(e) au Directeur Général vous aurez en charge: - Secrétariat : accueil physique et téléphonique, courrier. - Intendance : Gestion des fournitures et prestataires - Organisation des voyages d’affaire pour les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France 3E SENS Temps plein

    Notre client est en pleine restructuration/mutation. Le Directeur Général, petit-fils de la fondatrice du groupe, et fils de l'actuel président, reprend le groupe, et a besoin de renforcer son équipe de direction pour mener à bien sa stratégie. Le recrutement d'une assistante de direction est capital afin de le décharger de tâches administratives...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France Crust energie Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Crust-Energie est une start-up green qui dynamite le marché de la rénovation énergétique. Créée en avril 2018 la société s'est fixée un objectif simple : remédier au 83% de logements appelés "passoires thermiques". Aujourd'hui près de 5 millions de foyers vivent en situation de précarité énergétique. Pour poursuivre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France 3e Sens Temps plein

    647ASD92JB - Rémunération - 40-45 k€ - Type de contrat - CDI - Lieu - Paris 8e **L'entreprise****: **3e Sens **est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**: - Réseau d'écoles d'enseignement supérieur.**Où ? **Paris 8e**Contexte**: - Dans le cadre d'une création de poste, notre client recherche son -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une mission d'intérim de 5 mois, dans le cadre d'une possible prée-embauche, le poste est basé à Paris. Vous travaillerez pour une grande banque reconue sur son marché. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération entre 45 000 et 50 0000 euros sur 13 mois, en fonction du...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 15 heures

    Paris 8e, France SA RECRUTEMENT Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le droit, situé à *Paris 8e*, recherche un *Assistant(e) de Direction H/F,* pour un poste en CDI.*Missions:** Gestion d’agendas complexes* Saisie des temps et notes de frais (logiciel intapp et chrome river)* Gestion des réunions* Rédaction de comptes rendus* Gestion des évènements clients (séminaires, déjeuners…)*...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France Belaman Recrutement Cabinet de recrutement de la grande distribution Temps plein

    **BELAMAN RECRUTEMENT est un cabinet de recrutement spécialiste de la grande distribution toute France.** - Le réseau de notre cabinet de recrutement est fiable car il est constitué de professionnels reconnus. Il a été tissé au fil des ans grâce au parcours de son dirigeant, Éric Bélaman, lui-même ancien patron dans la grande distribution...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Auprès de

    il y a 4 jours

    Paris 8e, France DOROTHY DANAHY SAS Temps plein

    Descriptif du poste Passionné(e) par le monde de l'architecture et du design, vous souhaitez intégrer un environnement haut de gamme en tant qu'Assistant(e) de Direction ? Postulez dès aujourd hui à cette très belle offre ! Au sein de ce prestigieux Cabinet d'Architecte parisien à taille humaine, vous êtes le Bras Droit du Fondateur et gérez son...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France AUDIT EXPERTS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et de soutien au sein de l'entreprise. Responsabilités: - Assurer la gestion du secrétariat et du standard téléphonique - Coordonner les rendez-vous et les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France One Eight Clinic Temps plein

    *Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction - Responsable Relation Patients - Cabinet d'Orthodontie Esthétique** **Cabinet d’Orthodontie Spécialisé sur l'Esthétique du Sourire et du Visage** Reconnu pour notre expertise en esthétique du sourire, nous offrons des soins haut de gamme pour enfants et adultes. Notre patientèle, exigeante et...

  • Assistant/e de Direction Générale

    il y a 3 semaines

    Paris 8e, France FITJOB Temps plein

    Descriptif du poste Missions principales (non exhaustives et évolutives en fonction des besoins du poste): Organiser le planning de membres de la direction Organiser les déplacements, les rendez-vous et réunions Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les visiteurs Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu,...

  • Assistant/e de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France FITJOB Temps plein

    Descriptif du poste Missions principales (non exhaustives et évolutives en fonction des besoins du poste): Organiser le planning de membres de la direction Organiser les déplacements, les rendez-vous et réunions Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les visiteurs Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France One Eight Clinic Temps plein

    *Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction - Responsable Relation Patients - Cabinet d'Orthodontie Esthétique** **Cabinet d’Orthodontie Spécialisé sur l'Esthétique du Sourire et du Visage** Reconnu pour notre expertise en esthétique du sourire, nous offrons des soins haut de gamme pour enfants et adultes. Notre patientèle, exigeante et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...