Gestionnaire Au Sein de La Cellule D’assistance

il y a 2 semaines

GifsurYvette, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : samedi 9 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Gestionnaire au sein de la cellule d’assistance aux laboratoires H/F**
Référence : MOY400-STERIG-328
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : GIF SUR YVETTE
Date de publication : samedi 19 octobre 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 décembre 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 2374 € ajustable selon le niveau d'expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 4 - (Bac)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Gestionnaire financier-e et comptable

**Missions**:
Au sein de la cellule assistance aux laboratoires, apporter un soutien de proximité à des unités qui rencontrent des difficultés ponctuelles en matière de gestion administrative, financière et comptable.

**Activités**:

- Engager des commandes dans le respect des procédures d'achat en vigueur et des règles d'éligibilité prévues par les financeurs ;
- Suivre les crédits par type de dépenses et de financements ;
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux actes de gestion ;
- Alimenter les tableaux de bord, faire les extractions utiles dans les outils de gestion ;
- Suivre le service fait et le traitement des workflows relatifs aux factures dématérialisées ;
- Gérer administrativement et financièrement les déplacements (missions) des personnels des unités concernées;
- Enregistrer dans l'inventaire des unités concernées les immobilisations acquises ;
- Répondre le cas échéant aux fournisseurs et aux services de la délégation ;
- Procéder à l'archivage des pièces administratives et comptables ;
- Savoir rendre compte de son activité ;
- Assister aux réunions des gestionnaires organisées par le CNRS.

**Compétences**:

- Avoir de bonnes connaissances des règles et des techniques de la comptabilité générale ;
- Savoir planifier son activité et respecter les délais ;
- Avoir une connaissance approfondie de l’outil de gestion des laboratoires du CNRS (Geslab) ;
- Maîtriser les outils de bureautiques courants (Word, Excel, messagerie, etc.) ;
- Être rigoureux et savoir rendre compte ;
- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles et orales ;
- Avoir la capacité à s’adapter à des organisations et environnements variés pour faire face aux sollicitations émanant de multiples acteurs ;
- Avoir un relationnel de qualité et savoir travailler en équipe.

**Contexte de travail**:
Le poste à pourvoir se situe à la Délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette du Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS), organisme public de recherche pluridisciplinaire, sur un territoire d’une exceptionnelle dynamique et couvre la gestion d’un ensemble de 110 laboratoires dans lesquels le CNRS emploie 4000 personnels.
La délégation est localisée dans un cadre verdoyant au sud de Paris sur le campus de recherche de Gif-sur-Yvette (91). Elle comprend 190 personnels affectés au sein de 9 services ayant un rôle de gestion, d’accompagnement et de soutien de proximité des laboratoires répartis sur le territoire.

Les laboratoires rattachés à la délégation régionale disposent, en principe, d'une structure administrative leur permettant d'assurer leur propre gestion, en lien avec les services de la délégation. Certains laboratoires se trouvent en difficulté par manque de personnel dans ce domaine, sur une durée plus ou moins longue. La délégation régionale met à disposition de ces laboratoires des compétences leur permettant de retrouver un fonctionnement compatible avec leurs activités de recherche. La fonction à pourvoir se situe dans ce dispositif d'assistance aux laboratoires.

La cellule d’assistance aux laboratoires est rattachée au service finances, achats, comptabilité, sous la responsabilité de la responsable adjointe du service. L’agent est en relation constante avec les laboratoires soutenus, et les services de la délégation.
Des déplacements ponctuels dans des laboratoires de la circonscription sont à prévoir (la délégation dispose de véhicules de service).

**Informations complémentaires**:

- Congés annuels / RTT : 44 jours
- Horaires variables
- Restauration sociale sur site
- Transport : RER B à proximité - prise en charge (75% du coût) et forfait mobilité durable jusqu’à 300 €
- Formation dès la prise de poste
- Intégration : accompagnement à la prise de poste
- Offres sociales : participation à la mutuelle, restauration collective, sport et loisirs, billetterie

  • Gestionnaire au sein de la cellule d’assistance aux laboratoires H/F

    il y a 2 semaines

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

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    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps plein

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    Informations généralesIntitulé de l'offre : Gestionnaire financier-e et comptableRéférence : MOY400-STERIG-328Nombre de postes : 1Lieu de travail : GIF SUR YVETTEType de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisQuotité de travail : Temps completRémunération : 2374 € ajustable selon le niveau d'expérienceNiveau d'études...

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  • Gestionnaire de Parc Informatique

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    Gif-sur-Yvette, France Capago International Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS** CAPAGO est un fournisseur français de services d'externalisation pour les gouvernements européens et leurs missions diplomatiques, chargé du financement et de la gestion des centres de demandes de visa pour traiter leurs demandes de visa Schengen. Nous opérons actuellement dans 10 pays et accueillons plus de 250 000 demandeurs...

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    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps plein

    MissionsLe chargé de l'assistance support aura pour mission de mettre en œuvre et de piloter le déploiement et l'assistance aux utilisateurs sur les différents outils et systèmes d'information et de communication du service recrutement et intégration de la DRH (SERI).A ce titre, il assurera la formation des utilisateurs, la rédaction et la mise à...

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  • Chargé de l'assistance support

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    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps plein

    MissionsLe chargé de l'assistance support aura pour mission de mettre en œuvre et de piloter le déploiement et l'assistance aux utilisateurs sur les différents outils et systèmes d'information et de communication du service recrutement et intégration de la DRH (SERI). A ce titre, il assurera la formation des utilisateurs, la rédaction et la mise à...

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    Gif-sur-Yvette, France Capago International Temps plein

    **A SAVOIR AVANT DE POSTULER** - Poste basé en Algérie à **Alger**: - **Contrat local** proposé - pas de contrat d'expatriation - Minimum 3 ans d'experience sur un poste similaire - **Français / Anglais / Arabe - courant** - **QUI SOMMES-NOUS** CAPAGO est un fournisseur français de services d'externalisation pour les gouvernements européens et...

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    **QUI SOMMES NOUS ?** CAPAGO est un fournisseur français de services d'externalisation pour les gouvernements européens et leurs missions diplomatiques, chargé de financer et de gérer des centres d’accueil de voyageurs pour traiter leurs demandes de visa Schengen. Nous opérons à ce jour dans 10 pays, et accueillons plus de 250 000 demandeurs de...

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    Date Limite Candidature : samedi 21 septembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire de formation (H/F)** Référence : MOY1692-VERVER-020 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : vendredi 30 août 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...

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    Description de l'offreL'entreprise CEA recherche un Gestionnaire Brevets pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé de la gestion et du suivi des brevets CEA, ainsi que de la mise en œuvre des dispositifs réglementaires du CEA.MissionsSaisie et contrôle des données juridiques brevet de la base en fonction des éléments communiqués par les cabinets...

  • Gestionnaire de l'Hospitalité

    il y a 1 mois

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    Présentation du PosteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire de l'Hospitalité au sein de notre équipe. Vous serez chargé de transformer nos lieux en un véritable espace de vie pour nos résidents.Missions PrincipalesManager l'équipe des Gestionnaires de l'HospitalitéPiloter les prestataires PHE,...