Assistant(E) Administratif

il y a 2 jours


Lyon, France HABITAT & METROPOLE Temps plein

**Assistant Administratif Marchés publics H/F**

Classification et emploi-cible cat2niv1 - Assistant de gestion

Rattachement hiérarchique : Responsable Service achats

Positionnement dans l’organisation : Pôle Finances et Juridique Direction Achat & Juridique Service achats

**Mission générale**

Mise en œuvre des procédures de l’exécution administrative et financière des marchés publics

Contribuer au bon fonctionnement du Service Achats

**Activités spécifiques**

Les activités spécifiques sont notamment les suivantes:

- Assurer l’enregistrement des marchés (investissement, bons de commande, généralistes ) dans le logiciel métier
- Assurer le suivi des marchés (avenants, sous-traitants, révisions, attestation de TVA simplifiée, ) dans le logiciel métier
- Assurer la préparation des rapports de présentation des avenants en Commission d’Appel d’Offres ou dans toutes autres instances décisionnelles.
- Procéder au dépôt en Préfecture des avenants
- Valider comptablement les situations de travaux et les factures liés aux marchés
- Assurer le suivi d’un portefeuille de dossiers sur la plate-forme E Attestation notamment dans le cadre de la démarche Qualibail
- Le cas échéant, venir en soutien pour l’exécution des activités spécifiques des assistants d’appel d’offre

**Compétences**

Savoirs faire
- Gestion d'une relation client / fournisseur
- Connaissance des marchés publics
- Bonne maîtrise des outils bureautiques Excel et Word
- Notions comptables et fiscales

Savoirs être
- Réactif et rigoureux
- Sens relationnel
- Assurer une bonne image de l'OPH auprès des interlocuteurs externes

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 21 840,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Gestion administrative: 2 ans (Exigé)



  • Lyon, France e-artsup Temps plein

    **Description de l'entreprise** L’ÉCOLE DE LA PASSION CRÉATIVE** Créée en 2001, e-artsup l’école de la passion créative, forme des créatifs et des designers dans les domaines de la direction artistique, du motion design, du cinéma d’animation et du jeu vidéo. Présente dans dix villes en France : Paris, Bordeaux, Lille, Lyon, Montpellier,...


  • Lyon, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Lyon Event recrute pour l'un de ces clients de prestige. Un(e) Assistant(e) Administratif Poste en journée, 35h De formation BTS Secrétariat - Bac +2 Expérience dans l'administration Maitrise de l'outil informatique et connaissance de Word et Excel Vos missions: Coordination avec le service exploitation pour la création des...


  • Lyon, France ACTICE Temps plein

    **Entreprise**: Notre cabinet à taille humaine s'est spécialisé dans les missions de conseil et de formation aux représentants du personnel. Ainsi nous accordons beaucoup d'importance à la dynamique de notre équipe : la coopération, l'engagement, l'utilité et le sens au travail. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e)(e)...


  • Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...


  • Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Le Toit Forézien recherche un/e assistant/e administratif/ve comptable COPROPRIETES En sa qualité d'assistant(e) administratif/ve et comptable de copropriétés, le salarié sera principalement chargé d'assurer : - Secrétariats divers ; - Traitements comptables divers ; - Suivis et enregistrement des factures ; - La préparation, la rédaction et l'envoi...


  • Lyon, France Icademie Temps plein

    **ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.** Notre partenaire, est une startup spécialisé dans l’enseignement des langues étrangères, recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** pour un démarrage en octobre / novembre. Poste basé à Meyzieu **Rejoins dès...


  • Lyon 3e, France GARAGE D'ATTOMA Temps plein

    Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale Implanté depuis 40 ans au centre de Lyon, le GARAGE D’ATTOMA est spécialisé dans la réparation des véhicules électriques et haut de gamme. Structure familiale et atypique dans notre domaine, nous sommes en développement constant depuis plus de 5 ans. Afin de renforcer...

  • Assistant(E) Logistique

    il y a 4 jours


    Lyon, France MP GLASS Temps plein

    Assistant(e) Logistique & administrative - **A propos de la société **:_ MPglass fabrique et distribue une grande gamme de produits à destination de l'univers de la salle de bain. La société intervient auprès des réseaux du négoce avec sa marque Pradel et des grandes surfaces de bricolage avec MPglass, marque leader sur le marché. Dans le cadre de...


  • Lyon, France LILY ET PABLO Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Lily & Pablo est un réseau de crèches situées dans l'Est de la France, engagé dans l'éveil des enfants à travers l'interculturalité et le développement durable. Notre approche intègre la nature dans l'apprentissage quotidien et célèbre les traditions du monde entier. Rejoindre Lily & Pablo, c’est participer à un projet...


  • Lyon, France Raimondi Distribution 2S Temps plein

    Filiale de Raimondi Distribution, PME familiale leader en vente de matériel et d'outillages pour les professionnels du carrelage, nous ouvrons notre nouveau site sur Andrézieux-Bouthéon, qui regroupera deux activités principales: - Atelier de découpe et façonnage de carrelage sur différents types de machines, - Centre de Formation Excellence...


  • Lyon, France CARLANCE Temps plein

    Au sein du siège des instituts de beauté CARLANCE, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour un poste à 35h sur 4 ou 5j/semaine afin de renforcer notre équipe. Nos valeurs : professionnalisme, innovation, goût du fun et bienveillance. Vous intégrez notre pôle de coordination en charge de regrouper les demandes des 80 instituts...


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  • Lyon, France Filhet-Allard Temps plein

    **Métier**: FONCTIONS SUPPORT - Assistant(e) Administratif(e) **Intitulé du poste**: Assistant(e) Administratif(e) H/F **Contrat**: CDI **Description du poste**: Au sein du département des professionnels de l'immobilier, vos missions seront les suivantes: - Gestion administrative courante ; - Saisies dans le logiciel "métier" ; - Présentation des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Lyon, France Filhet-Allard Temps plein

    **Métier**: FONCTIONS SUPPORT - Assistant(e) Administratif(e) **Intitulé du poste**: Assistant(e) Administratif H/F **Contrat**: CDD **Description du poste**: Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et aimez le travail en équipe ? Venez renforcer notre service production en assurance auto en qualité d'assistant administratif H/F ! Au...


  • Lyon, France Groupe Athena Interim Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Fonctions: - Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des...


  • Lyon, France Ergalis Technologies Industrielles Grenoble Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ERGALIS ECHIROLLES, Agence de Travail Temporaire, recherche pour un de ses clients un(e) assistant(e) administratif (tive) MISSIONS: - Techniques: - préparation de dossiers de chantiers, consultations fournisseurs et achats - demande d'accès - gestion et suivi de flotte des véhicules - appels...


  • Lyon, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un...


  • Lyon, France Filhet-Allard Temps plein

    **Métier**: FONCTIONS SUPPORT - Assistant(e) Administratif **Intitulé du poste**: Assistant(e) Administratif H/F **Contrat**: CDD **Description du poste**: Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et aimez le travail en équipe ? Venez renforcer notre service production en assurance auto en qualité d'assistant administratif H/F ! Au...


  • Lyon, France Château du Moulin-à-Vent Temps plein

    **- RECRUTEMENT -** **Assistant(e) Administratif et Comptable** Localisé à Romanèche-Thorins (Bourgogne/Beaujolais), le Château du Moulin-à-Vent, fort d'une vingtaine de collaborateurs, exploite 60 hectares sur les appellations Moulin-à-Vent et Pouilly-Fuissé. Nominé trois fois, en 2017, 2020 puis 2021 parmi les **100 meilleurs domaines** dans le...