Assistant.e Administratif.ve Et Technique
Il y a 2 mois
Agence de paysage (bureau d'études) de moins de 10 salariés située dans le centre-ville de Clermont-Ferrand recherche un-e assistant-e administrative et technique (polyvalent.e). Avec une clientèle et un réseau d'acteurs composé en majorité d'administrations diverses, de collectivités, d'entreprises de travaux publics, de voiries et réseaux diverses, il est nécessaire de connaître ou d'avoir des notions dans les marchés et la commande publique. Après une immersion et mise à niveau des outils, vous accompagnerez le chef d'agence et ses chargés de projets dans la préparation et le suivi administratif des dossiers et affaires de l'agence : - Préparation des appels d'offres (veille internet, volet administratif, plannings, mise en ligne sur les plateformes dématérialisés) - Gestion de la facturation de l'agence (rédaction et mise en ligne sur Chorus) - Suivi financier des marchés (aide à la rédaction des situations des entreprises, des cotraitants) - Gestion des contacts, courriels et accueil - Gestion de planning et organisation des rdv et réunions - Suivi des références, de site internet, - Préparation des supports de présentation et autres dossiers de marchés - Rédaction de compte-rendu de réunions - Interfaces avec le service comptable de l'agence Avec de nombreuses missions en équipe il faut appréhender les rôles et devoirs des différents membres et être en capacité de gérer le suivi et relance des compétences associées pour la tenue des calendriers et des phases de missions. Vous avez une expérience en bureau d'études, collectivité ou une entreprise du BTP, vous manipulez les outils informatiques de bureautiques standards (Word/Excel/P.point/Outlook/One note) et les outils techniques associés ( Modèle, macro, calculs et arrondis, masque de diapositive et autres.). Avoir des notions sur des logiciels métiers plus pointus tels Indesign, ou logiciels en ligne et de partage (drive, sheets, frama.) serait un plus. Vous avez des aptitudes rédactionnelles, de calculs. Vous êtes méthodique, ordonné et avez un bon sens du relationnel. Poste à pourvoir pour l'été 2024 en temps complet ou partiel / Télétravail possible Salaire à convenir suivant profil
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:
- Comptabilité générale
- Comptabilité analytique
- Comptabilité fournisseurs
- Logiciels comptables
- Codifier une facture
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Établir l'état d'avancement de travaux
- Élaborer des tableaux de bord
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Conseiller une organisation, une structure
- Contrôler la conformité des données ou des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Élaborer, suivre et piloter un budget
- Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
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Assistant.e Technique Et Commercial.e
il y a 3 semaines
Clermont-Ferrand, France Alpes Contrôles Temps pleinRejoindre **Alpes Contrôles**, c’est faire partie d'une entreprise de plus de 800 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans plus de **60 agences en France** et intervenons dans 3 domaines d'activité...
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Adjoint.e Administratif.ve a 50 %
Il y a 2 mois
Clermont-Ferrand, France CHRU Clermont- Ferrand CHU Estaing Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE A 50 % - ETUDE PREGMOUV - DIRECTION DE LA RECHERCHE CLINIQUE ET DE L'INNOVATION **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE Grade : Adjoint Administratif Quotité de travail : 0,5 ETP sur 3 ans (juillet 2024 à juin 2027) Jours travaillés : Temps de travail à...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Clermont-Ferrand, France SPONSOR BTP - Clermont-Ferrand Temps pleinNous recherchons pour notre client spécialisé dans la location d'engins de chantier pour les professionnels du BTP**, un.e assistant.e administratif.ve.** **Au sein du service de l'accueil vos missions seront**: - L'accueil physique et téléphonique - Gestion du planning location du matériel - L'établissement des bons de commande - Le montage des...
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Secretaire Medicale
il y a 2 semaines
Clermont-Ferrand, France CHRU Clermont- Ferrand CHU Estaing Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE / ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE - SERVICE DE THERAPIE CELLULAIRE ET HEMATOLOGIE CLINIQUE **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Libellé de la fiche métier de rattachement: Code Métier: DIRECTION/SITE : Direction Estaing SERVICE/POLE : Thérapie cellulaire et Hématologie...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 2 semaines
Clermont-Ferrand, France SPONSOR RH Temps pleinSponsor RH, cabinet de recrutement clermontois, recherche une **Assistante Administrative H/F** dès que possible pour un de ses client, un cabinet de comptabilité. - Les missions sur ce poste :_ - Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique - Vous prenez des RDV et gérez les agendas des agents comptables - Diverses missions administratives vous...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 3 semaines
Clermont-Ferrand, France SPONSOR RH Temps plein**Sponsor RH**, cabinet de recrutement 100% Clermontois, recherche **une Assistante Administrative (H/F)** dès que possible pour une entreprise basée sur Clermont-Ferrand. Le poste est à pourvoir dans un premier temps en intérim puis **forte possibilité d'embauche en CDI par la suite.** **PRINCIPALES MISSIONS**: - Accueil physique et téléphonique -...
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Assistant Formation
il y a 3 jours
Clermont-Ferrand, France INSERFAC Temps pleinFort de 30 années d’expertise dans le champ de l’Insertion, le Groupe INSERFAC présente sur le département du Puy de Dôme: - Huit Ateliers et Chantiers d’Insertion autour d’activités diversifiées et innovantes (tourisme, culture, écologie ) sur les territoires de Riom Limagne et Volcans, Clermont Auvergne Métropole et Thiers Dore et...
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Assistant.e Qualite
il y a 3 semaines
Clermont-Ferrand, France SPONSOR RH Temps pleinSPONSOR RH recherche pour le compte d'un de ses clients, une entreprise opérant dans le secteur agroalimentaire, un profil pour le poste d'ASSISTANT.E QUALITE (H/F). Les missions sur ce poste: - Gestion des non-conformités et réclamations clients (traçabilité, identification des causes, mise en place et suivi des actions correctives ), - Gestion des...
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Assistant.e Administratif Gestion de Projets
il y a 3 semaines
Clermont-Ferrand, France Alpes Contrôles Temps pleinRejoindre **Alpes Contrôles**, c’est faire partie d'une entreprise de 800 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans plus de **60 agences en France** et intervenons dans 3 domaines d'activité...
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Assistant.e Qualite
Il y a 2 mois
Clermont-Ferrand, France SPONSOR RH Temps pleinSPONSOR RH recherche pour le compte d'un de ses clients, une entreprise opérant dans le secteur agroalimentaire, un profil pour le poste d'ASSISTANT.E QUALITE (H/F). Les missions sur ce poste: - Gestion des non-conformités et réclamations clients (traçabilité, identification des causes, mise en place et suivi des actions correctives ), - Gestion des...
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Assistant.e Qualite
il y a 20 heures
Clermont-Ferrand, France SPONSOR RH Temps pleinSPONSOR RH recherche pour le compte d'un de ses clients, une entreprise opérant dans le secteur agroalimentaire, un profil pour le poste d'ASSISTANT.E QUALITE (H/F). Les missions sur ce poste: - Gestion des non-conformités et réclamations clients (traçabilité, identification des causes, mise en place et suivi des actions correctives ), - Gestion des...
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Clermont-Ferrand, France Mairie de Clermont-Ferrand Temps pleinDirection / Service Direction de la Prévention et de la Tranquillité Publique Missions Vous êtes chargé.e, sous l’autorité du Responsable du service, d’assurer le suivi général de l’activité de la direction et de l’agenda du Directeur. Pour ce faire : - vous assurez le suivi des réunions et des dossiers de la direction en...
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Assistant.e Qualite Industrie Agroalimentaire
il y a 2 semaines
Clermont-Ferrand, France Sponsor RH Temps pleinSPONSOR BTP / SPONSOR RH / SPONSOR JOB est un réseau d’agences 100% local et indépendant, spécialisée dans le recrutement permanent et temporaire (Intérim-CDI). L’Agence SPONSOR BTP de Clermont-Ferrand, implantée en Auvergne depuis 2018 est orientée dans les métiers du Bâtiment et des Travaux Publics. Chez nous pas de milliers d’offres...
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Assistant.e de Direction
il y a 3 semaines
Clermont-Ferrand, France Ville de Clermont Ferrand Temps pleinCadre d'emplois - GradeRédacteur territorial - Filière.sAdministrative - Recrutement par voieContractuelle15 août 2023 **Direction / Service**: Direction Générale des Services **Missions**: Vous êtes chargé.e d’apporter à la Directrice Générale des Services un appui permanent et proactif dans l’organisation de ses activités professionnelles...
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Stage Assistant.e Chargé D'affaires Bâtiment
il y a 3 semaines
Clermont-Ferrand, France Deltexplan Temps pleinL’Agence **DELTEXPLAN** vous propose une offre de stage étudiant dans le secteur du BTP, d’une durée de 6 mois dans la region de CLERMONT-FERRAND pour 2023. Rattaché(e) à un(e) chargé(e) d’affaires BTP, au sein d’une équipe polyvalente, vous serez amené à l’assister dans le cadre de missions OPC/MOEX, pour lesquelles vous participerez: -...
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Stage Assistant.e Chargé D'affaires Bâtiment
il y a 2 semaines
Clermont-Ferrand, France Deltexplan Temps pleinL’Agence **DELTEXPLAN** vous propose une offre de stage étudiant dans le secteur du BTP, d’une durée de 6 mois sur CLERMONT-FERRAD et sa région. Rattaché(e) à un(e) chargé(e) d’affaires BTP, au sein d’une équipe polyvalente, vous serez amené à l’assister dans le cadre de missions OPC/MOEX, pour lesquelles vous participerez: - Aux visites...
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Assistant.e Administratif
Il y a 2 mois
Clermont-Ferrand, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein**Descriptif** PRESENTATION DU SERVICE/POLE Le service d'Anatomie et Cytologie Pathologiques réalise le diagnostic des maladies cancéreuses ou non à partir des prélèvements (biopsies, pièces opératoires, cytologie) qui sont réalisés au sein du CHU ou dans les établissements de soins extérieurs. Le service est divisé en secteurs d’activités en...
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Assistant Communication
il y a 3 semaines
Clermont-Ferrand, France Chamina Voyages Temps plein**L’entreprise : Chamina Voyages** Chamina Voyages, depuis plus de 40 ans, organise des séjours à pied et à vélo pour découvrir la France, l’Europe et les îles. Nous prônons une autre façon de voyager, celle qui prend le temps de la marche et de la découverte. C’est une équipe de 35 personnes, basée dans le Massif central, qui propose le...
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Assistant D'exploitation
il y a 4 semaines
Clermont-Ferrand, France Santerne Clermont Ferrand Temps plein**Santerne Clermont-Ferrand, **entreprise du groupe **VINCI Energies** est au service de ses clients pour déployer, équiper et faire fonctionner les installations énergétiques et de communications. Alliant activités de travaux et de maintenance bâtimentaire, notre entreprise est positionnée à la fois sur des compétences spécialisées (CVC, CFO,...
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Responsable Programme économie Circulaire
il y a 5 jours
Clermont-Ferrand, France IPC Centre Technique Industriel de la Plasturgie et des Composites Temps plein**L'entreprise**: Une **plasturgie éthique et responsable** ? C’est notre raison d'être et notre ADN ! IPC est le Centre Technique Industriel français dédié aux plastiques et aux composites, il propose des activités de R&D (projets collaboratifs ou contrats privés), de prestations (services aux entreprises) et de transfert industriel (Actions...
