Assistant(E) Administratif(Ive) D'exploitation 78

il y a 4 semaines


SaintGermainenLaye, France Groupe Fauche Temps plein

Depuis 60 ans, Fauché conçoit et réalise des installations électriques et automatisées pour les entreprises et les collectivités publiques. Concepteur et intégrateur de solutions en génie électrique, Fauché répond aux enjeux énergétiques des sites industriels, tertiaires et des infrastructures de transport et de communication, quelle que soit la complexité des projets adressés.

Doté de moyens humains, techniques et logistiques performants, le groupe et ses agences se situent sur l'ensemble de la France.

Notre agence Ile-de-France, recherche un(e) **:Assistant(e) Administratif(ive) d'Exploitation H/F**

Poste en CDI basé à Saint-Germain-en-Laye.

Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous aurez la charge de l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assisterez le directeur d'agence et les chargés d'affaires dans la gestion courante de l'agence et serez le point central pour tous les collaborateurs.

Plus particulièrement, vos missions seront les suivantes:

- Assurer l'accueil en agence (téléphonique et physique), la transmission des appels (standard),
- Gérer les contrats de sous-traitance,
- Assurer la gestion administrative des projets,
- Saisir les factures fournisseurs,
- Enregistrer et suivre les commandes,
- Facturer les clients, relancer les factures émises et non payées,
- Monter les dossiers d'appel d'offre,
- Renseigner les tableaux de suivi d'activité (suivi client...),
- Faire la prise de note et rédiger des comptes-rendus, courriers,
- Traiter le courrier (envoi/réception/distribution interne),
- Saisie des feuilles d’heures (100/semaine),
- Gestion des congés payés.

**Venir chez Fauché c’est rejoindre un groupe**
- indépendant et reconnu dans un secteur porteur de changement et apporteur de solutions,
- solide, structuré et ambitieux,
- à taille humaine, convivial et attentif à ses collaborateurs,
- qui propose une diversité de métiers utiles,
- qui s'engage envers ses salariés et les implique,
- où l'on peut évoluer, grandir et progresser,
- où il fait bon vivre et travailler.

**Profil**:

- Titulaire d'un diplôme de niveau bac+2 de type BTS en assistanat de direction, vous avez une expérience d'au moins 2 ans dans un poste équivalent, dans une entreprise du BTP.

Vous avez idéalement travaillé dans un groupe multi-site.

Votre polyvalence et votre capacité d'adaptation vous permettent de montrer de la réactivité et de l'opérationnalité sur de nombreux thèmes (mise en forme de données, création graphique, rédactionnel...)

Proactivité, anticipation, planification, disponibilité, gestion de l'urgence et des priorités.

Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word.

Localisation du poste

**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France, Yvelines (78)

**Lieu**:
saint-germain-en-laye

**Niveau d'études min. requis**:
Niveau 5 (Bac + 2)

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans

Demandeur

**Poste à pourvoir le**:
28/10/2024

Contexte agence

**Contexte de recrutement**:

- Rejoindre le groupe Fauché, c'est faire le choix d'une entreprise indépendante, dynamique et en forte croissance appartenant à ses salariés (80% du capital détenu par les collaborateurs du groupe) qui vous permettra de vous épanouir professionnellement et personnellement, dans un esprit de collaboration et de convivialité.

**Process de recrutement**:
**Notre processus de recrutement**:
2. Sélection des meilleurs profils par le recruteur sous 3 semaines
3. Entretien téléphonique avec un recruteur pour les CV présélectionnés
4. Entretien physique dans les locaux de l'agence sous 2 semaines
5. Prise de décision finale du profil retenu 48 heures après le dernier entretien
6. Envoi des réponses négatives à tous les postulant(e)s



  • Saint-Germain-en-Laye, France Groupe Fauche Temps plein

    Depuis 60 ans, Fauché conçoit et réalise des installations électriques et automatisées pour les entreprises et les collectivités publiques. Concepteur et intégrateur de solutions en génie électrique, Fauché répond aux enjeux énergétiques des sites industriels, tertiaires et des infrastructures de transport et de communication, quelle que soit la...


  • Roissy-en-France RIVERCHELLES GARONOR Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vous recherchez un emploi dans les métiers du Commerce International: **Description du poste**: Riverchelles est la seule agence d'emploi spécialisée dans les métiers du Commerce International. Nos 40 ans d'expertise et notre sérieux vous assure un suivi de qualité tout au long du processus de recrutement. Le Commerce...


  • Aix-en-Provence, France Fédération Régionale des Syndicats d'Exploitants Agricoles - FRSEA PACA Temps plein

    La Fédération Régionale des Syndicats d’Exploitants Agricoles (FRSEA PACA) est le premier syndicat agricole de la région et rassemble l’ensemble des productions (arboriculture, maraîchage, viticulture, élevage, céréales, plantes à parfum etc ). Elle a pour vocation d’accompagner les agriculteurs de la région dans leurs projets et trouver des...


  • Jouy-en-Josas, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, une société dans le domaine de l'impression, située dans les Yvelines (78), un(e): ASSISTANT(E) ADMINISTRATIV(IVE) (H-F) pour une mission d'intérim d'1 mois à pourvoir dès que possible. Au sein du...


  • Saint-Denis, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Saint-Germain-en-Laye, France AB6 Recrutement Temps plein

    Notre client est un cabinet de conseil composé de 80 personnes, implanté sur 2 sites en Région Parisienne. Dans le cadre de son développement et d’une création de poste, ce cabinet de conseil recherche, pour son siège social implanté à Saint Germain en Laye, **un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F.** Le poste à pour objet d’intégrer le...


  • Saint-Martin-en-Haut, France VILLE PÈRE & FILS Temps plein

    **MISSIONS** Transport VILLE recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) **ACTIVITES PROFESSIONNELLES** - L’accueil téléphonique de la clientèle - Gestion du courrier - Suivi des stocks gasoil et des tarifs - Classement, tri et archivage - Suivi du planning sur le logiciel de transport (GPI) - Veiller au suivi des lettres de voiture afin...


  • Bussy-Saint-Martin, France RATP Maintenance Services Temps plein

    Fort d’une expérience centenaire et d’un savoir-faire unique, le groupe RATP, avec ses 65000 collaborateurs en France et dans le monde, s’engage chaque jour pour une meilleure qualité de ville en développant et en assemblant des services performants, innovants et durables de mobilité et d’aménagements urbains. Ratp Maintenance Services est une...


  • Saint-Germain-en-Laye, France TRANSPORTS NJS FARAMIA Temps plein

    Les TRANSPORTS NJS FARAMIA sont une société familiale spécialisée dans le transport et la logistique sous température dirigée (surgelé). Nous effectuons des livraisons du dernier kilomètre en PL, depuis plus de 35 ans. Les Transports NJS FARAMIA c'est plus de 180 collaborateurs et 110 véhicules. Nous recherchons un(e) assistant(e) support...


  • Saint-Germain-en-Laye, France TRANSPORTS NJS FARAMIA Temps plein

    Les TRANSPORTS NJS FARAMIA sont une société familiale spécialisée dans le transport et la logistique sous température dirigée (surgelé). Nous effectuons des livraisons du dernier kilomètre en PL, depuis plus de 35 ans. Les Transports NJS FARAMIA c'est plus de 180 collaborateurs et 110 véhicules. Nous recherchons un(e) assistant(e) support...


  • Bourg-en-Bresse, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) administratif(ive) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 **Mission proposée**: Vous rejoignez notre agence de Bourg en Bresse et assurez l'interface entre nos clients, nos intervenants, et l'équipe...


  • Saint-Germain-en-Laye, France TRANSPORTS NJS FARAMIA Temps plein

    Les TRANSPORTS NJS FARAMIA sont une société familiale spécialisée dans le transport et la logistique sous température dirigée (surgelé). Nous effectuons des livraisons du dernier kilomètre en PL, depuis plus de 35 ans. Les Transports NJS FARAMIA c'est plus de 180 collaborateurs et 110 véhicules. Nous recherchons un(e) assistant(e) administatif(ve)...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Lycée Saint Thomas de Villeneuve Temps plein

    Le Campus du Supérieur de Saint Thomas de Villeneuve (78), situé près de Saint-Germain-en-Laye, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Le campus, à taille humaine, accueille 230 apprentis préparant des diplômes de niveau Bac +2 à Bac +3. Sous la responsabilité de la directrice adjointe de l’enseignement...


  • Saint-Martin-en-Haut, France Beton Des Monts Du Lyonnais Temps plein

    **Description du poste et Missions**: **MISSIONS** Transport VILLE recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) **ACTIVITES PROFESSIONNELLES** - L’accueil téléphonique de la clientèle - Gestion du courrier - Suivi des stocks gasoil et des tarifs - Classement, tri et archivage - Suivi du planning sur le logiciel de transport (GPI) - Veiller au suivi...


  • Saint-Priest, France Alp'Emploi Décines Temps plein

    Pour notre notre client, Entreprise spécialisée dans la distribution de pièces détachées destinées aux professionnels de l'automobile, nous recrutons **un(e) Assistant(e) Administratif(ive) chargé(e) de fournir un soutien administratif au département financier**: **Missions (liste non exhaustive)**: - Contrôle & importation factures - Réclamations...


  • Roissy-en-France RATP Maintenance Services Temps plein

    Fort d’une expérience centenaire et d’un savoir-faire unique, le groupe RATP, avec ses 65000 collaborateurs en France et dans le monde, s’engage chaque jour pour une meilleure qualité de ville en développant et en assemblant des services performants, innovants et durables de mobilité et d’aménagements urbains. Ratp Maintenance Services est une...


  • Saint-Nicolas, France OCORDO Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif/ive commercial(e) de notre réseau d'artisans, passionné(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe Ocordo. Nous vous proposons un métier stimulant, offrant de nombreuses interactions, où chaque jour apporte son lot de nouveautés ! Vous assurerez la gestion administrative et commerciale...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Germain-en-Laye, France Cabinet AB6 recrutement Temps plein

    Notre client est un cabinet de conseil composé de 60 personnes, implanté sur 3 sites en Région Parisienne. Dans le cadre de son développement et d’une création de poste, ce cabinet de conseil recherche, pour son siège social implanté à Saint Germain en Laye, **un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F.** Le poste à pour objet d’intégrer le...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Saint-Germain-en-Laye, France Cabinet AB6 recrutement Temps plein

    Notre client est un cabinet de conseil composé de 60 personnes, implanté sur 3 sites en Région Parisienne. Dans le cadre de son développement et d’une création de poste, ce cabinet de conseil recherche, pour son siège social implanté à Saint Germain en Laye, **un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F.** Le poste à pour objet d’intégrer le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Saint-Germain-en-Laye, France Cabinet AB6 recrutement Temps plein

    Notre client est un cabinet de conseil composé de 80 personnes, implanté sur 2 sites en Région Parisienne. Dans le cadre de son développement et d’une création de poste, ce cabinet de conseil recherche, pour son siège social implanté à Saint Germain en Laye, **un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F.** Le poste à pour objet d’intégrer le...