Assistant(E) Support Administratif(Ve) Transport

Il y a 5 mois

SaintGermainenLaye, France TRANSPORTS NJS FARAMIA Temps plein

Les TRANSPORTS NJS FARAMIA sont une société familiale spécialisée dans le transport et la logistique sous température dirigée (surgelé). Nous effectuons des livraisons du dernier kilomètre en PL, depuis plus de 35 ans. Les Transports NJS FARAMIA c'est plus de 180 collaborateurs et 110 véhicules.

Nous recherchons un(e) assistant(e) support administatif(ve) transport en CDI pour nos sites de Cergy (95) et Trappes (78). Les missions principales données à titre indicatives sont les suivantes:
Concernant l'exploitation:

- Assister son / ses supérieur(s) hiérarchiques(s) dans le bon fonctionnement de l’exploitation transport
- Traiter les tâches administratives liées à l’exploitation (bons de livraisons, lettres de voitures, bons de commandes, sinistre, constats )
- Compléter le formulaire relatif à un accident de travail en cas d’absence de son / ses supérieur(s) hiérarchiques(s)
- Etablir des comptes rendus oraux et écrits quotidiens auprès de son / ses supérieur(s) hiérarchiques(s)
- Respecter les procédures informatiques mises en place par la Direction (OPEN BEE, TRANCIS SOCIAL)
- Analyse des prestations de transport (suivi des heures, complétudes des documents de transport par les conducteurs
- communiquer les différentes informations (absences prévus, visites médicale) impactant les planning

Concernant le parc véhicules et matériels:

- Traiter les tâches administratives liées au suivi du parc de véhicules
- Participer à la complétude des RAJ
- Confirmation des passages des prestataires notamment pour les lavages camions
- suivi des documents des camions et leur mise à jour
- suivi des palettes et animer ce point avec l'exploitation

Concernant le personnel:

- Traiter les tâches administratives inhérent au suivi du personnel (embauche, mutuelle...)
- suivi des documents RH pour les salariés de Cergy et Trappes
- faire le classement des différents documents
- suivi des compteurs CP/RC et assurer le suivi des remplissages des différents formulaires

Concernant les relations avec la clientèle:

- Traiter les tâches administratives liées aux litiges clients
- Respecter et participer au maintien de la qualité de service en conformité avec les procédures définies par la Direction
- Préparer et vérifier la pré facturation et facturation
- Assister le suivi des tournées et la mise à jour des données sur la base de données « Mastertrans »
- suivi des anomalies, faire les analyses avec l'exploitation et faire un retour au client

Concernant la qualité des prestations et services:

- Respecter et faire respecter les exigences des normes et labels en vigueur
- Participer à l’évaluation des fournisseurs
- Participer au recensement des besoins en formation
- Appliquer, faire appliquer et, participer à l’évolution du SMQHSE (PG / IM/F ), de l’HACCP et la Food Defense
- Participer à l’amélioration des pratiques RSE
- Promouvoir le code de bonne conduite
- Promouvoir la politique d’entreprise

Savoir faire:

- avoir des connaissances en transport
- maitriser excel

Savoir -être:

- être organisé
- être dynamique
- rigoureux

Votre organisation de travail est répartie entre les sites de Trappes et de Cergy, 2 à 3 jours sur chacun des sites.

Rémunération : 2250 € bruts + prime trimestrielle

Type d'emploi : CDI, Temps plein, contrat 39h

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 100,00€ à 2 500,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- pack office: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Support Administratif(Ve) Transport

    Il y a 7 mois

    Saint-Germain-en-Laye, France TRANSPORTS NJS FARAMIA Temps plein

    Les TRANSPORTS NJS FARAMIA sont une société familiale spécialisée dans le transport et la logistique sous température dirigée (surgelé). Nous effectuons des livraisons du dernier kilomètre en PL, depuis plus de 35 ans. Les Transports NJS FARAMIA c'est plus de 180 collaborateurs et 110 véhicules. Nous recherchons un(e) assistant(e) support...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Transport

    Il y a 7 mois

    Saint-Germain-en-Laye, France TRANSPORTS NJS FARAMIA Temps plein

    Les TRANSPORTS NJS FARAMIA sont une société familiale spécialisée dans le transport et la logistique sous température dirigée (surgelé). Nous effectuons des livraisons du dernier kilomètre en PL, depuis plus de 35 ans. Les Transports NJS FARAMIA c'est plus de 180 collaborateurs et 110 véhicules. Nous recherchons un(e) assistant(e) administatif(ve)...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    Le Syndicat intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Il regroupe les 392 communes du département de l'Ain pour une population totale de 655 171 habitants. Le SIEA se charge de la construction des réseaux électriques basse et moyenne tension. A cette compétence principale,...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Maintenance Transport

    il y a 4 semaines

    Saint-Laurent-de-Mure, Auvergne-Rhône-Alpes, France AIR PRODUCTS TRANSPORT Temps plein

    A propos d'Air Products TransportEn France, Air Products Transport SAS assure la mise en œuvre des moyens humains et matériels pour livrer nos clients. À partir de 20 sites répartis sur le territoire, une équipe de 180 personnes organise et réalise la distribution des produits fabriqués dans nos usines.Nous recherchons un(e) Assistant(e)...

  • Assistant()e Administratif

    il y a 4 semaines

    Mons-en-Barœul, France District de Football des Flandres Temps plein

    **OFFRE D'EMPLOI : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)** **Lieu de travail**: District des Flandres - Mons en Baroeul **Description du poste**: Dans le cadre de ses activités, le District des Flandres de Football recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer son équipe. Sous la responsabilité du président et en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Saint-Germain-en-Laye, France AB6 Recrutement Temps plein

    Notre client est un cabinet de conseil composé de 80 personnes, implanté sur 2 sites en Région Parisienne. Dans le cadre de son développement et d’une création de poste, ce cabinet de conseil recherche, pour son siège social implanté à Saint Germain en Laye, **un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F.** Le poste à pour objet d’intégrer le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France Racing Lubes Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) & commercial(e)** Entreprise spécialisée dans le commerce de lubrifiants, LESMO3 est une PME à taille humaine qui s’est rapidement imposée comme un des leaders de la vente d’huiles, de graisses et de fluides automotives. Travaillant directement avec les pétroliers et les plus grandes marques, LESMO3 commercialise...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Exploitation

    Il y a 7 mois

    Saint-Genis-Laval, France SCAT - Service Contrôle et Analyse du Transport Temps plein

    Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et réactive ? Vous avez le goût du contact et l’esprit d’équipe? Vous savez vous rendre disponible et vous adapter aux imprévus? Alors lisez la suite de l’annonce et rejoignez-nous ! SCAT recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exploitation / planning pour renforcer ses équipes au siège, à...

  • Assistant(e) Administritif(ve) Maintenance Transport

    Il y a 6 mois

    Saint-Quentin-Fallavier, France AIR PRODUCTS TRANSPORT Temps plein

    En France, Air Products Transport SAS assure la mise en oelig;uvre des moyens humains et matériels pour livrer nos clients. Agrave; partir de 20 sites répartis sur le territoire, une équipe de 180 personnes organise et réalise la distribution des produits fabriqués dans nos usines. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administritif(ve) en Maintenance,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Saint-Germain-en-Laye, France Cabinet AB6 recrutement Temps plein

    Notre client est un cabinet de conseil composé de 80 personnes, implanté sur 2 sites en Région Parisienne. Dans le cadre de son développement et d’une création de poste, ce cabinet de conseil recherche, pour son siège social implanté à Saint Germain en Laye, **un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F.** Le poste à pour objet d’intégrer le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, France Cabinet AB6 recrutement Temps plein

    Notre client est un cabinet de conseil composé de 60 personnes, implanté sur 3 sites en Région Parisienne. Dans le cadre de son développement et d’une création de poste, ce cabinet de conseil recherche, pour son siège social implanté à Saint Germain en Laye, **un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F.** Le poste à pour objet d’intégrer le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, France Cabinet AB6 recrutement Temps plein

    Notre client est un cabinet de conseil composé de 60 personnes, implanté sur 3 sites en Région Parisienne. Dans le cadre de son développement et d’une création de poste, ce cabinet de conseil recherche, pour son siège social implanté à Saint Germain en Laye, **un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F.** Le poste à pour objet d’intégrer le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 7 mois

    Saint-Herblain, France ACTIS LOCATION Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et le commerce, cette opportunité est pour vous! Responsabilités: - support à la relation client par la prise...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Saint-Julien-en-Genevois, France RH Performances Temps plein

    Vous souhaitez être au centre d’une équipe à taille humaine (10 personnes), mais faisant partie d’un Cabinet important en pleine évolution jouissant d’une grande notoriété et d’une belle image de marque. Nous sommes des Géomètres et nous recherchons notre Assistant(e) administratif(ve). En lien avec les techniciens, ingénieurs et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, France Samsic Emploi - Gennevilliers Transport Temps plein

    Nous recrutons pour notre client un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) Vos principales tâches: - S’informer de l’évolution l’environnement commercial (concurrence, marché, clients potentiels, projets de chantiers/chantiers en cours, fin de chantiers ), - Visiter les clients ciblés sur les chantiers et bureaux, leur présenter...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    Il y a 7 mois

    Saint-Divy, France MéGO! Temps plein

    **MéGO!** est une société de service de tri et de recyclage matière de mégots de cigarette (filtres usagés), solution **unique en France**. **Eco Action Plus **est une entreprise innovante qui assure l’intégralité de la gestion des déchets des entreprises. Nous collectons l’ensemble des déchets de bureaux tels que les gobelets, papiers,...

  • Assistant/e Administratif/ve

    Il y a 7 mois

    Cormeilles-en-Parisis, France Incub'Ethic SAS Temps plein

    _**Présentation de l’entreprise**:_ Entreprise du réseau Leadership Ethique, labellisée ESUS, INCUB’ETHIC est un bureau d'études qui accompagne ses clients industriels et collectivités dans le domaine de la transition énergétique, de la mobilité, du multiservice et de la RSE L’entreprise emploie 50 salariés en Ile-de-France,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Saint-Herblain, France PAP OUEST Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) **PAP OUEST, société spécialisée dans la distribution de pièces automobiles recherche un(e) assisant(e) administratif(ve) (H/F) à SAINT-HERBLAIN (44).** **Votre mission**: Gérer les tâches administratives régulières ou ponctuelles au niveau: - Commercial: contrôle de données sur des fichiers. Facturations...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France La Petite Crèche Temps plein

    **POSTE**: Assistant(e) Administratif(ve) H/F La Petite Crèche, jeune groupe en partenariat avec le réseau de franchise “Les Chérubins”, détient 12 structures micro crèches actives sur la région PACA à ce jour. Dans le cadre de notre fort développement et ouvertures à venir, nous recherchons notre assistant(e) administratif(ve) pour le siège...

  • [cordier] Assistant

    Il y a 3 mois

    Saint-Martin-du-Fouilloux, France Hyper Volume Temps plein

    **Vous aimez travailler au sein d’une entreprise familiale à taille humaine ? Vous faites preuve de réactivité, d’organisation et de rigueur ? Vous aimez travailler dans un contexte de missions variées ? Venez intégrer notre entreprise !** Afin de restructurer notre équipe exploitation, nous sommes à la recherche de notre futur (e) **Assistant(e)...