Assistant(E) Administratif(Ve) Transport

Il y a 6 mois


SaintGermainenLaye, France TRANSPORTS NJS FARAMIA Temps plein

Les TRANSPORTS NJS FARAMIA sont une société familiale spécialisée dans le transport et la logistique sous température dirigée (surgelé). Nous effectuons des livraisons du dernier kilomètre en PL, depuis plus de 35 ans. Les Transports NJS FARAMIA c'est plus de 180 collaborateurs et 110 véhicules.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administatif(ve) transport en CDI pour nos sites de Cergy (95) et Trappes (78). Les missions principales données à titre indicatives sont les suivantes:
Concernant l'exploitation:

- Assister son / ses supérieur(s) hiérarchiques(s) dans le bon fonctionnement de l’exploitation transport
- Traiter les tâches administratives liées à l’exploitation (bons de livraisons, lettres de voitures, bons de commandes, sinistre, constats )
- Compléter le formulaire relatif à un accident de travail en cas d’absence de son / ses supérieur(s) hiérarchiques(s)
- Etablir des comptes rendus oraux et écrits quotidiens auprès de son / ses supérieur(s) hiérarchiques(s)
- Respecter les procédures informatiques mises en place par la Direction (OPEN BEE, TRANCIS SOCIAL)
- Analyse des prestations de transport (suivi des heures, complétudes des documents de transport par les conducteurs
- communiquer les différentes informations (absences prévus, visites médicale) impactant les planning

Concernant le parc véhicules et matériels:

- Traiter les tâches administratives liées au suivi du parc de véhicules
- Participer à la complétude des RAJ
- Confirmation des passages des prestataires notamment pour les lavages camions
- suivi des documents des camions et leur mise à jour
- suivi des palettes et animer ce point avec l'exploitation

Concernant le personnel:

- Traiter les tâches administratives inhérent au suivi du personnel (embauche, mutuelle...)
- suivi des documents RH pour les salariés de Cergy et Trappes
- faire le classement des différents documents
- suivi des compteurs CP/RC et assurer le suivi des remplissages des différents formulaires

Concernant les relations avec la clientèle:

- Traiter les tâches administratives liées aux litiges clients
- Respecter et participer au maintien de la qualité de service en conformité avec les procédures définies par la Direction
- Préparer et vérifier la pré facturation et facturation
- Assister le suivi des tournées et la mise à jour des données sur la base de données « Mastertrans »
- suivi des anomalies, faire les analyses avec l'exploitation et faire un retour au client

Concernant la qualité des prestations et services:

- Respecter et faire respecter les exigences des normes et labels en vigueur
- Participer à l’évaluation des fournisseurs
- Participer au recensement des besoins en formation
- Appliquer, faire appliquer et, participer à l’évolution du SMQHSE (PG / IM/F ), de l’HACCP et la Food Defense
- Participer à l’amélioration des pratiques RSE
- Promouvoir le code de bonne conduite
- Promouvoir la politique d’entreprise

Savoir faire:

- avoir des connaissances en transport
- maitriser excel

Savoir -être:

- être organisé
- être dynamique
- rigoureux

Votre organisation de travail est répartie entre les sites de Trappes et de Cergy, 2 à 3 jours sur chacun des sites.

Rémunération : 2250 € bruts + prime trimestrielle

Type d'emploi : CDI, Temps plein, contrat 39h

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 100,00€ à 2 500,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel



  • Saint-Germain-en-Laye, France TRANSPORTS NJS FARAMIA Temps plein

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  • Saint-Laurent-de-Mure, Auvergne-Rhône-Alpes, France AIR PRODUCTS TRANSPORT Temps plein

    A propos d'Air Products TransportEn France, Air Products Transport SAS assure la mise en œuvre des moyens humains et matériels pour livrer nos clients. À partir de 20 sites répartis sur le territoire, une équipe de 180 personnes organise et réalise la distribution des produits fabriqués dans nos usines.Nous recherchons un(e) Assistant(e)...

  • Assistant()e Administratif

    il y a 3 semaines


    Mons-en-Barœul, France District de Football des Flandres Temps plein

    **OFFRE D'EMPLOI : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)** **Lieu de travail**: District des Flandres - Mons en Baroeul **Description du poste**: Dans le cadre de ses activités, le District des Flandres de Football recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer son équipe. Sous la responsabilité du président et en...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Lycée Saint Thomas de Villeneuve Temps plein

    Le Campus du Supérieur de Saint Thomas de Villeneuve (78), situé près de Saint-Germain-en-Laye, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Le campus, à taille humaine, accueille 230 apprentis préparant des diplômes de niveau Bac +2 à Bac +3. Sous la responsabilité de la directrice adjointe de l’enseignement...


  • Saint-Germain-en-Laye, France EFFIGEST Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour notre bureau situé à Saint-Germain-en-Laye, un Assistant administratif H/F dont les principales missions seront les suivantes: - Administratif - Gestion du courrier (réception, tri, dispatch, affranchissement) - Tâches administratives diverses - Domiciliation - Distribution du courrier - Traitement des...


  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    Le Syndicat intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Il regroupe les 392 communes du département de l'Ain pour une population totale de 655 171 habitants. Le SIEA se charge de la construction des réseaux électriques basse et moyenne tension. A cette compétence principale,...


  • Saint-Quentin-Fallavier, France AIR PRODUCTS TRANSPORT Temps plein

    En France, Air Products Transport SAS assure la mise en oelig;uvre des moyens humains et matériels pour livrer nos clients. Agrave; partir de 20 sites répartis sur le territoire, une équipe de 180 personnes organise et réalise la distribution des produits fabriqués dans nos usines. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administritif(ve) en Maintenance,...


  • Saint-Genis-Laval, France SCAT - Service Contrôle et Analyse du Transport Temps plein

    Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et réactive ? Vous avez le goût du contact et l’esprit d’équipe? Vous savez vous rendre disponible et vous adapter aux imprévus? Alors lisez la suite de l’annonce et rejoignez-nous ! SCAT recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exploitation / planning pour renforcer ses équipes au siège, à...


  • Saint-Julien-en-Genevois, France RH Performances Temps plein

    Vous souhaitez être au centre d’une équipe à taille humaine (10 personnes), mais faisant partie d’un Cabinet important en pleine évolution jouissant d’une grande notoriété et d’une belle image de marque. Nous sommes des Géomètres et nous recherchons notre Assistant(e) administratif(ve). En lien avec les techniciens, ingénieurs et...


  • Saint-Ouen, France Samsic Emploi - Gennevilliers Transport Temps plein

    Nous recrutons pour notre client un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) Vos principales tâches: - S’informer de l’évolution l’environnement commercial (concurrence, marché, clients potentiels, projets de chantiers/chantiers en cours, fin de chantiers ), - Visiter les clients ciblés sur les chantiers et bureaux, leur présenter...


  • Cormeilles-en-Parisis, France Incub'Ethic SAS Temps plein

    _**Présentation de l’entreprise**:_ Entreprise du réseau Leadership Ethique, labellisée ESUS, INCUB’ETHIC est un bureau d'études qui accompagne ses clients industriels et collectivités dans le domaine de la transition énergétique, de la mobilité, du multiservice et de la RSE L’entreprise emploie 50 salariés en Ile-de-France,...


  • Saint-Lattier, France Garage automobile Temps plein

    Recrutement **:Assistant(e) Administratif(ve)** - Garage Automobile (**CDI - 39h**) Notre garage automobile familial situé à Saint-Lattier (38) recherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve)**. - Vos missions principales : _ - Accueil physique des clients et standard téléphonique - Planification et gestion des rendez-vous - Connaissance informatique...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Saint-Germain-en-Laye, France AB6 Recrutement Temps plein

    Notre client est un cabinet de conseil composé de 80 personnes, implanté sur 2 sites en Région Parisienne. Dans le cadre de son développement et d’une création de poste, ce cabinet de conseil recherche, pour son siège social implanté à Saint Germain en Laye, **un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F.** Le poste à pour objet d’intégrer le...


  • Le Ban-Saint-Martin, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...

  • [cordier] Assistant

    Il y a 3 mois


    Saint-Martin-du-Fouilloux, France Hyper Volume Temps plein

    **Vous aimez travailler au sein d’une entreprise familiale à taille humaine ? Vous faites preuve de réactivité, d’organisation et de rigueur ? Vous aimez travailler dans un contexte de missions variées ? Venez intégrer notre entreprise !** Afin de restructurer notre équipe exploitation, nous sommes à la recherche de notre futur (e) **Assistant(e)...


  • Roissy-en-France AFEK TRANSPORTS Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F)** - **Aperçu du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos clients et à notre bureau. Vous assurerez la gestion quotidienne des dossiers en lien avec l'activité de la société,...


  • Roissy-en-France AFEK TRANSPORTS Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F)** - **Aperçu du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos clients et à notre bureau. Vous assurerez la gestion quotidienne des dossiers en lien avec l'activité de la société,...


  • Saint-Malo, France MORVAN FILS TRANSIT Temps plein

    Spécialiste de la logistique portuaire et des flux de marchandises import / export, nous organisons le transport de marchandises vers les Iles Anglo-Normandes et le Royaume-Uni. Nous sommes basés à St Malo et recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de renforcer l'équipe Exploitation dans le cadre d'un contrat à durée déterminée à temps...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Germain-en-Laye, France Cabinet AB6 recrutement Temps plein

    Notre client est un cabinet de conseil composé de 60 personnes, implanté sur 3 sites en Région Parisienne. Dans le cadre de son développement et d’une création de poste, ce cabinet de conseil recherche, pour son siège social implanté à Saint Germain en Laye, **un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F.** Le poste à pour objet d’intégrer le...