Assistant d'agence
il y a 3 jours
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Notre processus de recrutement :
1. Email de confirmation de candidature envoyé dès réception
2. Sélection des meilleurs profils par le recruteur sous 3 semaines
3. Entretien téléphonique avec un recruteur pour les CV présélectionnés
4. Entretien physique dans les locaux de l'agence sous 2 semaines
5. Prise de décision finale du profil retenu sous 48 heures après le dernier entretien
6. Envoi des réponses négatives à tous les postulants.
Venir chez Fauché c'est rejoindre un groupe…
indépendant et reconnu dans un secteur porteur de changement et apporteur de solutions,
solide, structuré et ambitieux,
à taille humaine, convivial et attentif à ses collaborateurs,
qui propose une diversité de métiers utiles,
qui s'engage envers ses salariés et les implique,
où l'on peut évoluer, grandir et progresser,
où il fait bon vivre et travailler.
Description du poste :
En plein expansion, la région STM se distingue par son dynamisme et sa croissance. Grâce à cette dynamique, Fauché rayonne sur tout le territoire Provence-Alpes-Côte d'Azur avec ses 700 collaborateurs.
Face à l'essor remarquable de son activité, l'agence Services Provence recrute son/sa troisième assistant(e) cette année, une opportunité unique de contribuer à une aventure stimulante au sein d'une équipe en pleine effervescence.
Rejoindre Fauché, c'est bien plus qu'intégrer une entreprise, c'est embarquer dans une aventure collective et ambitieuse où le mot 'équipe' prend tout son sens
A travers cette création de poste vous prendrez la tête de l'une des activités qui compose l'agence Services Provence basée à Vitrolles (13) en tant que :
Assistant(e) d'agence H/F
Vous avez en charge l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assistez le directeur et les chargés d'affaires dans la gestion courante de l'agence et êtes le point central pour tous les collaborateurs, vous coordonnez les relations avec le siège social du groupe.
Vos missions principales seront :
- Assister la direction générale du groupe dans les tâches administratives courantes : prise d'appels, prise de rendez-vous, rédaction courriers, notes, organisation des déplacements professionnel, mise à jour des délégations de signatures,
- Constituer les dossiers d'appels d'offres marchés publics et privés,
- Saisir les commandes, facturation clients,
- Suivre les contrats de sous-traitance,
- Gérer et rédiger le courrier et secrétariat pour le compte de l'agence,
- Gérer les appels téléphoniques et organiser les déplacements,
- Administrer les créances clients,
- Etre le relai RH: saisi des feuilles d'heures, élaboration des dossiers d'embauche, suivi des dossiers du personnel,
- Etre Relai intérim: saisi des feuilles d'heures, élaboration des commandes, traitement des factures intérimaires,
- Traiter les factures frais généraux et fournisseurs,
- Suivre le matériel (téléphones, véhicules etc),
Communiquer, diffuser les notes de services et d'informations.
Liste non exhaustive du poste.
Description du profil :
Titulaire d'un BTS en assistanat de direction, vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans un poste équivalent.
Vous avez idéalement travaillé dans un groupe multi-site dans le milieu des énergies ou de la construction
Pourquoi vous ? :
Votre polyvalence et votre capacité d'adaptation vous permettent de montrer de la réactivité et de l'opérationnalité sur de nombreux thèmes (mise en forme de données, création graphique, rédactionnel...)
Proactivité, anticipation, planification, disponibilité, gestion de l'urgence et des priorités.
Pourquoi nous ? :
Au travers de ses recrutements, le Groupe Fauché cultive une politique en faveur de l'évolution et du développement des compétences de ses collaborateurs. Pour nous, l'accompagnement à la réussite de chacun contribue à la performance globale de notre entreprise. Venez rejoindre l'aventure Fauché
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Assistant D'agence
Il y a 4 mois
Vitrolles, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le BTP, un(e) Assistant(e) d'agence H/F dans le cadre d'un...
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Assistant D'agence
Il y a 6 mois
Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
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Assistant D'agence
Il y a 7 mois
Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
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Assistant(E) D' Agence
Il y a 2 mois
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Assistant Commercial Agence
Il y a 6 mois
Vitrolles, France Triangle Interim Temps pleinTriangle Intérim Vitrolles recrute pour un de ses clients spécialisé dans le mobilier et l'éclairage urbain, **UN(E) ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) sur Aix-en-Provence** Vous contribuez à la qualité de la relation commerciale avec les clients en assurant le suivi de l'activité et en collaborant avec la force de venet sur le terrain. - Vous assurez...
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Secrétaire D'agence
Il y a 7 mois
Vitrolles, France Safetykleen Temps pleinEn 50 ans notre Société s’est imposée comme l’un des acteurs majeurs de la mise à disposition et entretien de matériels de nettoyage pour pièces mécaniques et/ou industrielles ainsi que la récupération et le traitement des produits usagés (300 collaborateurs, 70 millions € de chiffre d'affaires). **En perpétuel développement nous avons des...
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Assistant Commercial H/F Spécialiste en Gestion de Parc Locatif
il y a 2 semaines
Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps pleinLe rôle du Assistant Commercial H/FL'Assistant Commercial H/F est un représentant commercial qui travaille en étroite collaboration avec la force de vente pour développer l'activité Location Courte Durée/Occasion. Il est chargé de la gestion du parc locatif et de la mise en application de la politique commerciale définie par...
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Assistant de vie senior
il y a 1 semaine
Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Azaé Marignane Temps pleinRejoignez notre équipe Azaé MarignaneAzée Marignane est une agence de services à la personne qui recherche un(e) assistant(e) de vie auprès de personnes àgées. Vous souhaitez apporter de l'aide et du bonheur aux personnes Âgées en intégrant une structure soucieuse de votre bien-être ?Ce poste d'assistant de vie consiste à accompagner les...
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Assistant D'agence
Il y a 7 mois
Vitrolles, France BRUNET Temps plein**L'ENTREPRISE** BRUNET, filiale du Groupe ORTEC, est une entreprise qui cultive un savoir-faire multitechnique en travaux et en services dans les métiers du génie électrique, génie thermique et courant faible. Nos équipes accompagnent leurs clients de l’étude et la conception de leurs projets jusqu’à la réalisation, la mise en service et la...
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Assistant RH
il y a 3 semaines
Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps pleinPoste d'Assistant RHNous recherchons un Assistant RH pour rejoindre notre équipe dans le secteur de la gestion administrative.Description du posteL'assistant RH sera chargé de gérer la paie des salariés, effectuer les démarches administratives, ainsi que suivre les procédures de rupture du contrat de travail et les procédures...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client, un...
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Assistant Camionnage
Il y a 6 mois
Vitrolles, France ROCCA TRANSPORTS Temps pleinFondé en 1989, le Groupe Rocca est reconnu comme le leader de la distribution spécialisée entre le continent et la Corse. Au sein du service exploitation de notre agence de Vitrolles, l'assistant camionnage H/F est chargé des missions suivantes: - Gestion du planning des conducteurs (dispatch et affectation optimale des enlèvements, des livraisons et...
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Assistant Polyvalent
Il y a 7 mois
Vitrolles, France SYNERGIHP Méditerranée Temps plein_SYNERGIHP est le 1er réseau national de transport adapté issu de l’Economie Sociale et Solidaire, à gouvernance 100% associative, fondé par les associations du réseau GIHP : Groupement pour l’Insertion des personnes Handicapées Physiques._ - Notre mission mobilité quotidienne est d’apporter un accompagnement personnalisé, selon les âges et...
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Assistant RH en Contrat d'Apprentissage
il y a 3 semaines
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Assistante Transport Et Logistique
Il y a 6 mois
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Alternance - Assistant commercial (H/F)
il y a 1 mois
Vitrolles, France STUDI Temps pleinStudi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'aménagement paysagé, un Assistant commercial (H/F) en contrat d'apprentissage. Cette offre d'alternance est à pourvoir dè
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Alternance - Assistant de direction (H/F)
il y a 1 mois
Vitrolles, France STUDI Temps pleinStudi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée en articles d'aménagement paysager, un Assistant de direction (H/F) en contrat d'apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que po
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Assistant administratif F/H
il y a 3 semaines
Vitrolles, France Synergie Proxi Miramas Temps pleinSynergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous...
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Assistant de transport en alternance
il y a 4 semaines
Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe SAMSE Temps pleinDécouvrez notre offre de formation en alternance. Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle enrichissante et motivante ? L'assistant transport en alternance au Groupe SAMSE est une opportunité unique pour vous aider à atteindre vos objectifs professionnels tout en étant formé par nos experts. En tant qu'assistant...
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Assistant Comptabilité
il y a 4 semaines
Vitrolles, France SNEF Temps pleinNotre agence de Vitrolles recrute son/sa futur(e) assistant administratif spécialisée en comptabilité / facturation (F/H) !!! L'agence réalise des chantiers dans les domaines de l'urbain : l'éclairage Public, la signalisation lumineuse tricolore, le contrôle d'accès, la vidéo surveillance, la mise en valeur de patrimoine, les illuminations...