Agent Des Services Généraux Et Logistique

il y a 2 semaines

Aubervilliers, France Derichebourg Multiservices Temps plein

Nous recrutons pour un de nos clients, un agent des services généraux et logistique (H/F) en CDI à temps plein (35h)
- Horaire: 8h - 16h30 (Flexible)
- Du Lundi au Vendredi
- Taux Horaire : 12,60 euros
- Mutuelle d’entreprise
- Remboursement de 50% de votre titre de transport
- Zone: Aubervilliers 93

**Assurer la réception du courrier**:

- Réception du courrier et des pochettes inverso, manutention des caissettes et récupération du courrier
- Ouverture et préparation du courrier
- Mise sous pli et Affranchissement
- Gestions des recommandés papiers et électroniques

**Préparation du courrier à numérisation**:

- Ouverture et préparation du courrier
- Construction de lots en prenant les documents par pli, ou dossier par dossier selon le cas
- Préparation des documents - retirer les pièces métalliques (agrafes, trombones), défroisser les pages - déplier les formulaires
- Organisation des documents de chaque pli dans l'ordre défini (ex: les documents multipages d'abord puis les documents mono pages)
- Mise en place de séparateurs de plis et de documents
- Renseignement de la fiche de lot
- Préparation des chèques et envoi par la navette

**Numérisation**:

- Prise en charge des lots à numériser
- Chargement du scanner
- Saisie des informations nécessaires à la numérisations du /des lot(s)
- Lancement du logiciel de numérisation
- Contrôle visuel des images produites
- Reprise si bourrage papier ou si détection de passage de 2 pages simultanées ou autre incident
- Agrafage des documents

**Vidéo Codage**:
Le lot scanné est présenté à l'écran pour permettre à l'opérateur/trice de contrôler que:

- Le découpage en plis ou en dossiers numériques est correct
- Chaque document dans un lot est bien reconnu
- Pas de numéro de dossier se connecter sur ''on base'' pour trouver des informations
- Le découpage en document de la séquence de pages scannées est correct (les automates peuvent se tromper et regrouper des pages de documents distincts en un seul document ou découper un document en 2 par erreur)

**Indexation**:

- Typage du document (bien reconnaitre)

**Archivage**:

- Extraction des chèques pour transmission à la trésorerie
- Mise en boîte d'archive des documents numérisés
- Etiquetage des boîtes avec code barre
- Recherche

**Autres missions**:

- Dossiers d'accueil à préparer
- Trier les dossiers d'accueil par ville dans les casiers
- Faire le listing des chèques dans le logiciel ONBASE
- Gestion des factures OGF/ Gestion des Clear bus
- Gestion des mails/ Gestion des FNC mail
- Résolution des différents problèmes des clients
- Tableaux de bord à jour/ Contrôle qualité
- Support aux services généraux PREVOIR

**Logistique (Permis B obligatoire**):

- Navette voiture
- Envois des colis (imprimés, objets publicitaires, etc.)
- Gestion des stocks

**Compétences requises**
- Rigueur, autonomie et sens du service.
- Excellent relationnel et bonne écoute.
- Bonne connaissance des langues étrangères (Anglais )
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, etc...)
- Avoir le sens de l’anticipation afin de satisfaire aux mieux les demandes des clients, collaborateurs

**Profil**
- De formation (BAC +2 minimum)
- Permis B
- Expérience de 1 à 2 ans sur le poste
- Bonne maitrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint etc)
- Très bonne organisation et compréhension rapide
- Dynamisme
- Bonne capacité relationnelle
- Qualités rédactionnelles
- Courtois/ Sérieux
- Discret
- Avoir le sens du service car il/elle sera constamment en contact avec les clients

  • Agent Des Services Généraux Et Logistique

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    **Mission générale** - Nous recrutons pour un de nos clients, un agent des services généraux et logistique (H/F) en CDI à temps plein (35h)- Horaire: 8h - 16h30 (Flexible) - Du Lundi au Vendredi - Taux Horaire : 12,60 euros - Mutuelle d’entreprise - Remboursement de 50% de votre titre de transport - Zone: Aubervilliers 93 **Détail du...

  • Agent Polyvalent Des Services Généraux

    il y a 5 jours

    Aubervilliers, Île-de-France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise.Rejoindre notre...

  • Agent Polyvalent Des Services Généraux

    il y a 3 semaines

    Aubervilliers, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Cdi - Agent Polyvalent Des Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Aubervilliers, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Agent Logistique

    il y a 5 jours

    Aubervilliers, Île-de-France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise.Rejoindre notre...

  • Cdi - Agent Polyvalent Des Services Généraux (H/F)

    Il y a 2 mois

    Aubervilliers, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Cdi - Agent Polyvalent Des Services Généraux (H/F)

    il y a 3 semaines

    Aubervilliers, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Cdi - Agent Polyvalent Des Services Généraux (H/F)

    il y a 3 semaines

    Aubervilliers, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Agent Logistique

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Agent Logistique

    Il y a 2 mois

    Aubervilliers, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Agent Logistique

    il y a 3 semaines

    Aubervilliers, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Cdi - Agent Logistique (H/F)

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Coordinateur Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Aubervilliers, France Pluri'RH Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Service Généraux / Coordinateur pour rejoindre notre équipe au sein d'un campus universitaire. En tant qu'Assistant(e) des Services Généraux, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et un service client exceptionnel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable client. -...

  • Cdi - Agent Logistique (H/F) (Secteur de Luxe)

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Cdi - Agent Logistique (H/F) (Secteur de Luxe)

    il y a 4 jours

    Aubervilliers, Île-de-France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise.Rejoindre notre...

  • CDI- Agent logistique F/H

    il y a 7 heures

    Aubervilliers, France Elior Group Temps plein

    Informations générales CDI- Agent logistique F/H (secteur de luxe) CDI Aubervilliers Temps complet Moins de 2 ans FM / . Votre mission : Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans la maroquinerie de luxe, un Agent logistique H/F en CDI à Aubervilliers (93). Vos missions seront les suivantes : Gestion des flux entrants : -...

  • Comptable général H/F

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France Walters People France Temps plein

    Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest. Notre équipe est spécialisée sur les métiers de la Finance/Comptabilité avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de...

  • Comptable général H/F

    il y a 3 semaines

    Aubervilliers, France Walters People France Temps plein

    Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest. Notre équipe est spécialisée sur les métiers de la Finance/Comptabilité avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de...

  • Comptable général H/F

    il y a 5 jours

    Aubervilliers, Île-de-France Walters People France Temps plein

    Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest. Notre équipe est spécialisée sur les métiers de la Finance/Comptabilité avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France AKKODIS Talent Temps plein

    Akkodis Talent est la marque du Groupe Adecco spécialisée dans le recrutement (intérim - CDD - CDI) de profils IT, Ingénierie et Scientifique.Nous recrutons en **Intérim** pour notre client à **Aubervilliers (93300)**, un **Technicien Services Généraux h/f**. Au sein du service facilities et rattaché(e) au responsable des services généraux, vous...