Secrétaire Médicale en Onco-radiothérapie

il y a 3 semaines


Paris, France Hôpital européen Georges-Pompidou Temps plein

Secrétaire médicale en Onco-Radiothérapie

**GROUPE HOSPITALIER**: AP-HP. CENTRE - UNIVERSITE DE PARIS

**ETABLISSEMENT(S)**: HOPITAL EUROPEEN GEORGES POMPIDOU

**ADRESSE(S)**: 20 rue Leblanc 75015 Paris

PERSONNES A CONTACTER

**Hélène ELLERO**: Coordinatrice des secrétariats médicaux
01.56.09.33.46

DATE DE MISE A JOUR 16/02/ 2023

INTITULE DU POSTE
Secrétaire médicale en Onco-Radiothérapie

METIER
Secrétaire médicale

CODE METIER
40L200

GRADE
AMA / ADA

STRUCTURE

DMU 515
INTITULE
Cancérologie et Spécialités Médico-Chirurgicales

ACTIVITE
Le périmètre du DMU s'inscrit dans la logique de prise en charge de cancers et de spécialités complémentaires. Les structures qui le composent sont:

- Service de chirurgie digestive générale et cancérologique
- Service d'hépato-gastroentérologie et endoscopies digestives
- Service d'onco-radiothérapie et plateau technique de radiothérapie
- Service d'oncologie médicale
- Service d’oncologie digestive
- Service d’urologie
- Service d’hôpital de jour cancérologie
- Equipe mobile de soins palliatifs

SERVICE D’ONCOLOGIE RADIOTHERAPIE
PRESENTATION

Le service d’onco-radiothérapie est intégré au DMU cancérologie et spécialités médico-chirurgicales sur le site de l’HEGP. Le service est intégré à l’Institut Carpem.

Il est situé au rez-de-chaussée pôle C pour les consultations et au -1 pôle B pour la partie plateau technique.
Il est composé de 8 lits d’hospitalisation de semaine, situés au 4ème pôle A.

Le service d’onco-radiothérapie assure la prise en charge en radiothérapie des patients adultes atteints de tumeurs ORL, du thorax, du sein, de la sphère digestive (œsophage, pancréas, foie, rectum), gynécologiques et urologiques et les sarcomes.
Le service est ouvert à partir de 7h30 jusqu’à 19h du lundi au vendredi, et de 8h à 13h le samedi.
Le plateau technique assure le traitement des tumeurs externes par des radiations et les médicaments (radiothérapie externe, curiethérapie et chimiothérapie). Il est composé de 4 accélérateurs linéaires dont un Cyberknife, 1 bloc de curiethérapie, 1 scanner, 1 unité de physique et 2 secteurs de consultations (RDC et 4ème)

COMPOSITION DE L’EQUIPE

**Equipe médicale**:
**L’équipe médicale est composée de**: 1 chef de service (PU-PH), 2 PU-PH, 3 PH, 2 CCA et un assistant, 2 Praticiens Attachés (PA) et 5 internes.

**L'équipe physique est composée de**: 6 physiciens, 3 dosimétristes et 2 techniciens de mesures physiques.

**Equipe paramédicale**:
1 cadre supérieur de santé pour le plateau technique et le secteur d’hospitalisation, 2 cadres de santé, 32 MER, 5 aides-soignants, 7 secrétaires médicales pour le plateau technique et 1 cadre de santé, 3 ETP infirmiers, 3 aides-soignants, 1 secrétaire médicale pour le secteur d’hospitalisation.

LIAISONS HIERARCHIQUES
DIRECTES
Coordinatrice des secrétaires médicales
Cadre supérieur de santé du service
Cadres de santé de proximité
Chef de service
CP DMU

FONCTIONNELLES
Equipe médicale
Equipe paramédicale et administrative

ACTIVITES

**Mission générale**:

- Elément de liaison entre le praticien, les patients, les correspondants et l’équipe paramédicale

**Missions permanentes**:

- Assurer le secrétariat de 1 médecin PU-PH ou PH, 2 CCA ou PA et/ou gestion de l'unité d’hospitalisation de semaine
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Gestion des consultations des médecins (préparation des dossiers, assister le médecin lors des consultations)
- Gestion des comptes rendus de consultation (saisie, envoi et classement)
- Gestion et coordination des programmations liées à la prise en charge technique en radiothérapie et curiethérapie en lien avec les RCP.
- Frappe et mise en forme des documents
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas)
- Gestion du courrier postal, fax et mail
- Scannage des documents
- Intégration des documents médicaux dans le dossier informatisé du patient
- Gestion des listes RCP du service
- Archivage

**Missions ponctuelles**:

- Participation à la rédaction de documents relatifs au domaine d’activité
- Mise en forme de documents scientifiques (publications, posters, diapositives) et de documents propres au service (fiches de rendez-vous par exemple)
- Participation à des groupes de travail sur le parcours patient en radiothérapie
- Accompagnement pédagogique
- Formation des stagiaires

**Missions spécifiques**:

- Paramétrage DxCare ou DxPlanning
- Tableaux de service
- Tableaux de RCP
- Toute activité relevant de sa qualification et demandé par le cadre

QUOTITE DE TRAVAIL

Travail à 100%

**Repos**: samedi, dimanche et jours fériés

ORGANISATION DE TRAVAIL

**HORAIRES DE TRAVAIL**: 8h-17h30 selon une amplitude horaire du secrétariat
Travail en 35h/semaine


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