Responsable Du Pôle Vie Institutionnelle

il y a 2 semaines


Chaumont, France AGGLOMERATION DE CHAUMONT Temps plein

Au sein de la Région Grand Est, dans un environnement privilégié tant par la qualité du cadre de vie que par la richesse et la variété de son patrimoine, l’Agglomération de Chaumont (47 000 habitants - 64 communes), qui bénéficie dans un écrin de verdure d’équipements et de programmation culturelle variés s’illustre par une politique volontariste soucieuse d’apporter à sa population un cadre de vie répondant aux besoins de chacun.

L’Agglomération recrute pour les services mutualisés de l’Agglomération et de la Ville de Chaumont, en mobilité interne/externe, par voie statutaire ou à défaut contractuelle:
**Responsable du pôle Vie Institutionnelle (H/F)**
**(Catégorie B/B+ - filière administrative)**

**Lieu d’affectation : Chaumont**

**Au sein de la Direction Vie Institutionnelle, Gouvernance locale et Sécurité Juridique et sous l’autorité du chef de service Expertise Juridique et Vie Institutionnelle, vous serez chargé(e) de**:
**1 / Animer et piloter une équipe**:

- mettre en œuvre les modes de gestion d’une équipe (encadrement d’agents de catégorie B et C) dans le respect de la délégation du chef de service et assurer l’interface entre l’équipe et le responsable (négocier des délais d’exécution, des moyens, ),
- organiser l’activité de l’équipe (briefing hebdomadaire, et accompagnement quotidien)
- participer aux réunions de travail et organiser des réunions d’équipe,
- recenser les besoins en formation, anticiper le développement des compétences et en faire part à la hiérarchie,
- prévenir et gérer les conflits, et développer la communication et instaurer un esprit d’équipe.

**2 / Contribuer à l’organisation et à la préparation des séances des instances décisionnelles communautaires et municipales**:

- piloter et contribuer à l’organisation matérielle des séances des instances décisionnelles communautaires (réservation des salles, organisation des salles, sonorisation, enregistrement...),
- contribuer à la préparation des séances des instances décisionnelles communautaires et municipales (élaboration et suivi des invitations aux conseils, commissions et bureaux),
- procéder à la compilation des délibérations, en faisant respecter les échéances auprès des directeurs, et à la relecture précise du dossier de séance,
- préparer les documents de présentation pour les instances (diaporama, ordre du jour commenté)
- participer et contribuer au bon déroulement des instances décisionnelles (respect du quorum, gestion des pouvoirs/procurations, contrôle des opérations de vote, des signatures,),
- apporter, si besoin, tout conseil en séance le cas échéant en accord avec les dispositions du règlement intérieur de chaque assemblée, et toute assistance notamment matérielle en séance,
- rédiger des comptes rendus de commissions ou instances
- veiller en aval des séances au respect des formalités réglementaires (transmission au contrôle de légalité, publication, affichage, suivi des recueils ).

**3 / Coordonner et assurer le suivi de la composition des instances, des délégations et représentations extérieures**:

- assurer le suivi et accomplir les formalités liées à la modification de la composition des instances (démission,),
- élaborer et suivre les arrêtés de délégations des élus,
- assurer le suivi et les représentations des élus au sein des organismes extérieurs et mettre en place les outils de communication ascendante appropriés.

**4 / Missions transverses**:

- contribuer au développement des projets portés ou impulsés par le service (poursuite du processus de dématérialisation des actes, optimisation de l’utilisation du logiciel ACTES OFFICE,),
- s’assurer du suivi des délibérations, en tenant un tableau afin de s’assurer de leur bonne mise en œuvre.
- assister si besoin les autres collaborateurs du Service Vie Institutionnelle pour répondre aux éventuels pics d’activité,
- être force de propositions pour améliorer le fonctionnement du service vie institutionnelle.

**Compétences et Aptitudes**:
Vous maîtrisez les principes de base du fonctionnement des instances territoriales et de l’intercommunalité mais aussi l’outil informatique.

Vous avez une aptitude à gérer le stress et appréhender les situations urgentes.

Des capacités d’organisation et d’adaptation ainsi qu’une capacité à travailler en équipe, de la rigueur et de la discrétion viendront compléter votre profil. Permis B souhaité.

**Poste à temps complet à pourvoir immédiatement. - Disponibilité ponctuelle en soirée**

**Rémunération basée sur les grilles du cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux**

**Prestations d’action sociale : chèques déjeuners, adhésion au CNAS, **

Candidature (lettre de motivation + CV) **avant le 31 juillet 2023 **à : Monsieur le Président, BP32119, 52904 CHAUMONT Cedex 9
Renseignements : Monsieur Ludov


  • Idec de Pôle

    il y a 6 jours


    Chaumont, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    IDEC de Pôle H/F à Chaumont (52) en CDI à temps plein IDEC DE Pôle POUR L'EHPAD DE CHAUMONT (52) Au sein de « La Maison de l’Osier Pourpre », EHPAD qui compte 120 résidents répartis sur 2 étages dont une unité dédiée accueillant 10 résidents, nous vous proposons d’intervenir sur les missions suivantes en étant rattaché à la directrice de...


  • Chaumont, France AGGLOMERATION DE CHAUMONT Temps plein

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  • Idec de Pôle

    il y a 4 semaines


    Chaumont, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    IDEC DE Pôle POUR L'EHPAD DE CHAUMONT (52) Au sein de « La Maison de l’Osier Pourpre », EHPAD qui compte 120 résidents répartis sur 2 étages dont une unité dédiée accueillant 10 résidents, nous vous proposons d’intervenir sur les missions suivantes en étant rattaché à la directrice de l’établissement: - La coordination des soins, - Le...

  • IDEC de pôle H/F

    il y a 4 semaines


    Chaumont, France La Maison de l’Osier Pourpre Temps plein

    Et si c’était vous notre talent de demain ? Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance. Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes...

  • Responsable Financier

    il y a 4 semaines


    Chaumont, France Fédération APAJH Temps plein

    _Vous recherchez non seulement une mission qui a du sens, mais aussi tournée vers les autres._ - Vous souhaitez faire partie d’un collectif de travail qui fait avancer la réflexion et l’action pour assurer à chacun un égal accès aux droits._ Vous avez un diplôme de niveau 6 ou 7 en comptabilité-finance et dans l'idéal une première expérience...

  • DIRECTEUR GENERAL

    il y a 6 jours


    Chaumont, France Le Media Social Emploi Careers Temps plein

    Au sein de la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) de l'Eure, vous accompagnez le directeur délégué dans la gestion quotidienne et travaillez à son optimisation. Garant de la qualité de l'évaluation, des délais de traitements et des circuits liés à l'évaluation des demandes de compensation, vous prenez part à l'impulsion de...


  • Chaumont, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA HAUTE MARNE Temps plein

    Filière: **Technique** Métier: **Voirie - Travaux Publics** Catégorie: **A** **Ingénieur territorial** CDD ou titulaire **CHAUMONT** **(Grand Est)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **26/04/2023** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE POLE TECHNIQUE...


  • Chaumont, France Le Cnam Grand Est Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le Cnam, Conservatoire national des arts et métiers, **leader de la formation professionnelle supérieure en Grand Est,** offre à ses 6 000 élèves des parcours totalement adaptés à leur situation personnelle et professionnelle. Nous donnons la chance: - Aux actifs (salariés et demandeur-euse-s d’emploi) de monter en...


  • Chaumont, France Synodevina Temps plein

    Synodevina, cabinet de conseil en ressources humaines et professionnel de l'accompagnement recherche un **Responsable Pole Expertise Technique H.F ** à Chaumont. **Vos missions**: Rattaché au Responsable Process, votre mission sera de piloter l'équipe d'experts technique du site afin : d'apporter le support technique au service production (résolution de...

  • Un Cadre Supérieur de Santé

    il y a 4 semaines


    Chaumont, France Centre médical Maine de Biran - psychiatrie générale Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un cadre supérieur de santé - assistant du chef de service territorial **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Secteur : psychiatrie générale Chaumont et Langres Missions principales: Contribuer à la mise en uvre des objectifs stratégiques de l établissement Participer à l...

  • Directeur de Pôle

    il y a 2 semaines


    Chaumont, France Ville de Chaumont Temps plein

    Directeur de Pôle (H/F) « Stratégie Territoriale, Aménagement et Habitat » Date limite de l'offre : vendredi 17 mai 2024 Directeur de Pôle (H/F)« Stratégie Territoriale, Aménagement et Habitat »(Cadre A /A+ – Filière technique ou administrative)Sous l’autorité de la Direction Générale des Services, dans un rôle d’expertise stratégique...


  • Chaumont, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Conseil Départemental de la Haute-Marne** 1 rue du commandant hugueny - bp 509 - 52000 Chaumont Située dans la région Grand Est, la Haute-Marne se situe au croisement de l'A5 et de l'A31, à 1h de Dijon et de Troyes, à 2h10 de Paris et de Lyon et compte 180 000 habitants. Dans un environnement naturel...


  • Chaumont, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA HAUTE MARNE Temps plein

    Filière: **Technique** Métier: **Espaces verts - publics** Catégorie: **B** **Technicien territorial** CDD ou titulaire **CHAUMONT** **(Grand Est)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **26/02/2023** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DU BUREAU...


  • Chaumont, France Conseil départemental de la Haute-Marne Temps plein

    Titulaire ou contrat de 3 ans Juzennecourt (52) Fin de publicité : 02/06/2024 Missions du service – positionnement de l’agent L’agent est recruté par le conseil départemental de la Haute-Marne et affecté à la Direction des Infrastructures du Territoire qui intervient dans le cadre de la mise en oeuvre de politiques décidées par...


  • Chaumont, France Conseil départemental de la Haute-Marne Temps plein

    Titulaire ou contrat de 3 ans Chaumont (52) Fin de publicité : 02/06/2024 Missions du service – positionnement de l’agent L’agent est recruté par le conseil départemental de la Haute-Marne et affecté à la Direction des Infrastructures du Territoire qui intervient dans le cadre de la mise en œuvre de politiques décidées par...

  • Responsable D'agence

    il y a 4 semaines


    Chaumont, France A2micile Temps plein

    **L'entreprise** Notre réseau d’agences de services à la personne compte aujourd’hui plus de 200 agences de proximité réparties sur l’ensemble du territoire français. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et accompagnons nos...


  • Chaumont, France Conseil départemental de la Haute-Marne Temps plein

    Titulaire ou contrat de 3 ans  Saint-Dizier (52) Fin de publicité : 24/05/2024 Missions du service – positionnement de l’agent Au sein du pôle Solidarités et plus précisément de la direction enfance, insertion et accompagnement social, les circonscriptions d’action sociale participent à l’élaboration des politiques de...


  • Chaumont, France ACADEMIE DU TOURISME Temps plein

    Nous recrutons pour notre établissement touristique partenaire, 4** étoiles, **un responsable d'établissement touristique H/F en apprentissage.** Poste basé et logé à VILLEGUISEN LE LAC (52) Démarrage : Juin 2023 **Contrat d'apprentissage** d’une durée de 24 mois **Pack emploi-formation réservé aux personnes âgées de 18 à 29 ans** 20 mois...


  • Chaumont, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Conseil Départemental de la Haute-Marne** 1 rue du commandant hugueny - bp 509 - 52000 Chaumont Située dans la région Grand Est, la Haute-Marne se situe au croisement de l'A5 et de l'A31, à 1h de Dijon et de Troyes, à 2h10 de Paris et de Lyon et compte 180 000 habitants. Dans un environnement naturel...


  • Chaumont, France Conseil départemental de la Haute-Marne Temps plein

    Titulaire ou contrat de 3 ans Langres (52) Fin de publicité : 16/06/2024 Missions du service – positionnement de l’agent L’agent est recruté par le conseil départemental de la Haute-Marne et affecté à la Direction des Infrastructures du Territoire qui intervient dans le cadre de la mise en œuvre de politiques décidées par...