Secrétaire de Pôles Itinérant

il y a 4 semaines

Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

**Finalité du poste**:
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France

Intervenir prioritairement en appui du secrétariat des pôles médico-sociaux du territoire de Seynod/Balmettes/Faverges suite à des absences et selon les besoins identifiés.Harmoniser les pratiques du territoire, repérer les besoins du territoire, observatoire de l’activité, organiser et développer la réponse administrative du territoire en appui de la Responsable de pôle.

Vous exercez vos missions dans le respect du cadre institutionnel et des règles éthiques et déontologiques qui régissent la Fonction Publique Territoriale.

**Missions principales**:
Véritable soutien de la Responsable de Pôle, vous participez à la mise en œuvre des orientations départementales en matière d'action sociale à l'échelle du territoire:

- Être l'interlocuteur privilégié et favoriser la transversalité des services de la Direction Territoriale (PMI, Autonomie, SDIS) et des partenaires externes ;
- Animer des réunions internes et externes ;
- Centraliser les besoins administratifs, humains et gérer les plannings des secrétaires ;
- Venir en soutien du RP sur le volet ressources humaines et gérer les plannings des secrétaires ;
- Etre force de proposition en matière d’outils et de procédure ;
- Rédiger des notes, des fiches techniques et des rapports ;
- Assurer l’accueil des nouveaux arrivants.

Vous intervenez également sur des missions de coordination administrative et d'aide au pilotage:

- Veiller à l'organisation de l'accueil et au respect des procédures à l’échelle des 3 PMS ;
- Rédiger des comptes rendus et préparer des documents de travail ;
- Garantir la circulation de l'information au sein des équipes du territoire ;
- Assurer une veille sur la réglementation sur le secteur social et médico-social ;
- Assurer une veille sur les affichages et la documentation au sein des 3 PMS.

Accueil, conseil et orientation du public et des partenaires:

- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public ;
- Identifier et qualifier les demandes (sociale ou médicale) des usagers en identifiant le degré d'urgence ;
- Prendre les mesures appropriées en situation d'urgence et réorienter le public vers les interlocuteurs adaptés.

Instruction de dossiers:

- Accompagner le public dans la constitution de son dossier d'accès aux droits dans le respect des procédures et de la règlementation ;
- Instruire les dossiers pour l'accès aux droits des différents dispositifs médico sociaux ;
- Réaliser l'interface entre le public, le travailleur social, les services internes et les partenaires ;
- Evaluer les besoins d’aide administrative du territoire ;
- Organiser et accompagner la mise en place de permanences administratives.

Contribution à l'analyse de l'activité et au diagnostic des besoins:

- Compléter des tableaux de bord et de suivi d'activité ;
- Contribuer à la réalisation du rapport d'activité annuel ;
- Etre un soutien du secrétaire de PMS dans l’archivage des dossiers sociaux.

**Profil recherché**:

- Connaissance du cadre institutionnel et des partenaires
- Connaissance des caractéristiques des publics de l'action sociale
- Maîtrise rédactionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
- Capacité à formuler des propositions et à travailler en équipe
- Connaissance des techniques de coordination et d'animation d'équipes

Vos savoir-être sont le / la:

- Intérêt pour les politiques sociales
- Sens de l'organisation,
- Sens de l'écoute
- Rigueur
- Ouverture, dialogue
- Autonomie

Si vous rejoignez notre collectivité, voici nos avantages:

- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)

Le Conseil départemental de la Haute-Savoie s’engage en faveur de l’accueil et de l’intégration d

  • Secrétaire de pôles itinérant

    il y a 1 mois

    Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Finalité du poste Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement… participez à l’évolution et à la construction de l’avenir...

  • Responsable Pôle Communication Et Relations

    il y a 7 jours

    Annecy, France CITIA Temps plein

    CITIA est un centre de ressources et de compétences dans le domaine de l’image et des industries créatives, qui se décline autour de trois axes : la culture, l'économie et les formations. CITIA organise le **Festival international du film d'animation et le Mifa** (Marché international du film d'animation). Au fil de ses 60 ans d’existence, le...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines

    Annecy, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Consulting est une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires depuis plus de 17 ans sur les deux Savoie. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir. Votre mission Nous recrutons notre futur talent : un Secrétaire médical (h/f), pour...

  • Responsable de Pôle Médico-sociaux

    il y a 1 semaine

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. Travailler pour le Département de la...

  • Secrétaire médical(e)

    il y a 1 mois

    Annecy, France Centre Hospitalier Annecy Genevois Temps plein

    Détails du poste : Nous recherchons plusieurs secrétaires pour les services suivants: - Imagerie médicale - Diabétologie / Néphrologie  -gynécologie - soins critiques  - Orthopédie - cancérologie  - Soins palliatifs - Gynécologie  - Orthogénie USAS Gynécologie  Mission : - Traiter et coordonner les...

  • Responsable de pôle médico-sociaux

    il y a 7 jours

    Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Finalité du poste Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. Travailler pour le Département de...

  • Secrétaire médicale cardiologie

    il y a 3 semaines

    Annecy, France Centre Hospitalier Annecy Genevois Temps plein

    Détails du poste : Nous recherchons une secrétaire pour le service suivant : CARDIOLOGIE GENERALE à temps complet. Mission : TELEPHONE / MAILS Gestion des appels Gestion des mails RELAIS ACCUEIL  Gestion des mails Accueil patient Gestion des fax Frappe du courrier CONSULTATION Gestion du courrier Gestion de...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 4 semaines

    Annecy, France GAIA Temps plein

    Lieu de travail : CHRS La Cordée - 45 Bd du Fier - 74000 ANNECY Type de contrat : CDI - temps complet. Expérience souhaitée : de 1 à 3 ans. Diplôme : Baccalauréat spécialisé en secrétariat médico-social ou équivalent Permis : B exigé, Connaissance bureautique : Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook) Classification :...

  • Secrétaire Médical

    il y a 7 jours

    Annecy, France Centre Hospitalier Annecy Genevois Temps plein

    Le CHANGE, établissement hospitalier de référence régionale de 1 429 lits et places en MCO SSR et santé mentale est l’hôpital de référence du GHT sud de Haute-Savoie. Etablissement à fort dynamisme avec des activités de recours (Neurochirurgie, Chirurgie cardiaque, Trauma center, chirurgie thoracique et vasculaire, chirurgie maxillo-faciale, ORL...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 4 semaines

    Annecy, France Direction des services départementaux de l'Education nationale Temps plein

    Le/la secrétaire aura en charge les missions suivantes pour le médecin de prévention et l'assistante sociale: - Gestion administrative des dossiers médicaux : traitement du courrier et du standard téléphonique, prise de rendez-vous et accueil des personnels, préparation des dossiers, archivage papier et numérique - Gestion des dossiers de demande de...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 4 semaines

    Annecy, France Batt & Associés Temps plein

    Vous maîtrisez les logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) ? - Vous maitrisez parfaitement l’outil informatique et portez un vif intérêt aux nouveaux outils digitaux ? - Vous souhaitez intégrer un Groupe en pleine croissance présent à l’international ? **Présentation de l’entreprise** Année de création : 1971 Secteur :...

  • Secrétaire Plagning

    il y a 1 mois

    Annecy, France VY&CO Temps plein

    **Description du poste** Chez VY&CO, leader national en revêtement de Sol nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs. - Notre cœur de métier ? Réalisation de revêtement de sol - Notre orientation ? Présence sur comme leader dans notre activité - Notre fil conducteur ? La...

  • Commercial Sédentaire

    il y a 3 semaines

    Annecy, France Menway Emploi Thonon Support Temps plein

    Votre mission : vous serez en binôme avec un commercial itinérant afin de développer et pérenniser un portefeuille clients. Vous serez chargé de négocier les devis et de vous assurerez de la satisfaction clients jusqu'à la livraison. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Traiter les commandes initiées par le commercial...

  • Gestionnaire RH Et Ingénierie Financière

    il y a 6 jours

    Annecy, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 500 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. La Direction Territoriale Auvergne...

  • Orthodontiste (H/F)

    il y a 4 semaines

    Annecy, France Mutualité Française Rhône - Pays de Savoie Temps plein

    Vous êtes orthodontiste, salarié ou libéral ? Expérimenté ou débutant ? Vous appréciez l’autonomie et souhaitez organiser le déroulement de vos journées sans vous préoccuper des tâches administratives ? Vous souhaitez être accompagner au quotidien par une assistante dentaire, des secrétaires médicales dentaire, une référente de centre...

  • Délégué Départemental Usep

    il y a 4 semaines

    Annecy, France Fédération des Œuvres Laïques 74 Temps plein

    **Raison d’être de l’emploi** Suite au départ de la déléguée, la FOL 74 recrute un poste de délégué départemental de l’USEP 74 pour soutenir le Comité Départemental USEP 74. **Nature du Contrat** Le ou la délégué(e) agit au quotidien au sein du pôle scolaire lui-même intégré dans le secteur animation du réseau de la FOL 74. Cette...

  • Secrétaire des séances

    il y a 1 jour

    Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de la collectivité Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement… participez à l’évolution et à la construction...

  • Alternant Employé Administratif Et D'accueil

    il y a 1 mois

    Annecy, France CAF DE LA HAUTE-SAVOIE Temps plein

    **Contexte**: La Caf de Haute-Savoie, organisme privé chargé d'une mission de service public, verse des prestations à plus de 122.000 allocataires. Elle compte 260 salariés et son siège est situé à Annecy. La Caf de Haute-Savoie inscrit son action quotidienne dans les valeurs de respect, d’éthique professionnelle, de service attentionné à ses...

  • Chef de Service Adjoint

    il y a 4 semaines

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. Travailler pour le Département de la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Annecy, France IMMERIALYS, 1er réseau de marchands de biens franchisés Temps plein

    **Qui sommes nous ? **IMMERIALYS est un réseau de franchise accompagnant 70 marchands de biens dans l'exercice de leur métier sur leurs secteurs. La Franchise apporte à ses membres une expérience et une méthodologie synonyme de réussite, développée depuis 2002 par son fondateur Didier LEROUSSEAU. Dans le cadre son développement, la franchise...