Assistant de Projets Formation

Il y a 7 mois

Paris e, France ETSUP Temps plein

Contexte

L’ETSUP, dont le siège social est à Paris, forme plus de 1700 étudiants chaque année, en formations initiales supérieures et continues grâce à 49 salariés permanents, 520 formateurs occasionnels, un centre de ressources documentaires et numériques, des partenariats multiples, avec l’Université, le CNAM et de nombreuses institutions.

Missions Générales

Membre du Pôle Formations Supérieures et Formations Professionnelles de l’Etsup, placée sous l’autorité d’un responsable de projet, il/elle travaille en étroite relation avec les autres membres du pôle (responsables de projet et assistant(e)s), ainsi qu’avec la Directrice du pôle et en lien avec les services supports de l’Ecole.

Dans le cadre du projet institutionnel et organisationnel de l’ETSUP, les missions de l’assistant(e) de projet sont notamment de:

- Assister la Direction et les responsables pédagogiques dans l’exécution de leur activité et la réalisation de leurs objectifs.
- Contribuer au développement de l’ETSUP à partir de sa direction de rattachement par la qualité du fonctionnement et du service.
- Assurer le secrétariat d’un(e) ou plusieurs personnes.
- Recevoir délégation pour réaliser des actions particulières.

1- Accueil
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des stagiaires, des intervenants et des partenaires du (des) projets.
- Informer sur les formations, les dispositifs de financement par téléphone ou en direct et envoyer les documents spécifiques à l’interlocuteur.
- Faciliter et contribuer au partage et à la transmission des informations.
- Assurer la liaison entre les services de l’ETSUP.

2 - Assistanat de formation
- Contribuer à la promotion des formations et en particulier de celles de la direction de rattachement.
- Être l’interface des responsables de projets et de la Directrice du Pôle aussi bien en interne qu’en externe pour de multiples interlocuteurs.
- Contribuer au développement des projets pédagogiques en lien avec le projet institutionnel de l’ETSUP et les projets spécifiques du pôle.
- Participer aux réflexions permettant d’engager de nouvelles activités.
- Collaborer au suivi des projets et des stagiaires sur le plan administratif et de la gestion.
- Participer à la sélection, à la programmation, à la réalisation des plannings, à la réservation des espaces adaptés et suivre la mise en œuvre au quotidien des différents projets et programmes.
- Planifier avec le(s) responsable(s) de projets à la mise en œuvre du ou des différents projets à partir d’un calendrier fixé, et dans le respect des cadres réglementaires.
- S’assurer de la bonne mise en œuvre des journées de formation.
- Confirmer aux intervenants et aux stagiaires les programmes et les échéances retenus.
- Participer au suivi des étudiants ou des stagiaires.
- Organiser les réunions de travail, éventuellement assister aux réunions et rédiger des comptes rendus.
- Mettre à jour la page web de la filière sur le site de l’école.
- Participer à la réalisation et la mise à jour des documents de communication relatifs à la filière.
- Préparer certains dossiers à partir des indications du (des) responsable(s) de projets.
- Participer avec le(s) responsable(s) de projets de l’ETSUP à de manifestations particulières (salons, congrès ).
- Prendre en charge de manière autonome des missions particulières à la demande de son responsable.
- Participer et veiller à la mise en œuvre de la démarche qualité de l’établissement et du pôle.

3 - Gestion administrative et comptable
- Traiter, exploiter et suivre les informations (correspondance courante, affaires et dossiers spécifiques).
- Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers des étudiants.
- Réaliser et transmettre les devis, les conventions de formation avec les organismes payeurs et les employeurs à partir des indications du responsable de projets.
- Constituer et suivre tous les dossiers administratifs et pédagogiques des intervenants et des stagiaires à partir de règles de procédures établies avec le responsable.
- Mettre en place des tableaux de suivi de l’activité.
- Rendre compte de son activité à partir de tableaux de bord préalablement négociés.
- Contribuer aux évaluations opérationnelles des différents projets mis en œuvre par le(s) responsable(s) de projets.
- Effectuer la préparation et l’émission des factures, suivre les règlements et la relance des impayés.
- Transmettre dans les délais prescrits les documents validés par le responsable à la comptabilité pour payer les intervenants.
- Participer la réalisation d’une documentation pédagogique et à la tenue des dossiers des intervenants vacataires ou prestataires.
- Renseigner les différentes bases de données permettant d’assurer un suivi pédagogique, administratif et budgétaire de sa filière et contribuer à les faire évoluer.
- Assurer la tenu

  • Assistant(E) de Projets de Formation

    il y a 2 jours

    Paris 15e, France ETSUP Temps plein

    **L’association des surintendantes d’usines a marqué l’histoire par l’engagement militant qu’elle a su insuffler dans sa conception du travail social et de la formation. De 1917 à ce jour,** en restant fidèle aux valeurs de ses origines, pluralisme philosophique, défense des droits de l’homme, engagement humaniste, l’École diversifie ses...

  • 1 Assistant de Projets de Formation

    Il y a 4 mois

    Paris 15e, France ETSUP Temps plein

    **AL’ETSUP, dont le siège social est à Paris, forme plus de 1700 étudiants chaque année, en formations initiales supérieures et continues grâce à 49 salariés permanents, 520 formateurs occasionnels, un centre de ressources documentaires et numériques, des partenariats multiples, avec l’Université, le CNAM et de nombreuses...

  • Titre Projet: Assistants Comptables en Alternance H/F avec ENCG FORMATION

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France ENCG FORMATION Temps plein

    ENCG FORMATION, école de comptabilité en ligne, recherche des compétences d'un assistant comptable pour son cabinet d'expertise comptable.Réseaux professionnels et métierAfin de préparer l'un des diplômes suivants : Titre Professionnel Comptable Assistant (équivalent baccalauréat), Titre Professionnel Gestionnaire Comptable et Fiscal...

  • Chargé de Projet Mon Accompagnateur Rénov’

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    **Description de l'entreprise** Assistant Rénov’** est une filiale d’**Effy**, leader national de la rénovation énergétique pour les particuliers.** Créée en 2009, Effy connaît une forte accélération depuis son pivot B2C en 2019. La société compte aujourd’hui plus de 300 collaborateurs, 4500 pros partenaires et a réalisé plus de 800m€...

  • Assistant-gestionnaire de Formation

    Il y a 6 mois

    Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein

    **ASSISTANT/GESTIONNAIRE FORMATION INITIALE** **CDI - Temps plein - H/F** Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est composé d’une équipe de plus de 40...

  • Assistant-gestionnaire de Formation

    Il y a 7 mois

    Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein

    **ASSISTANT/GESTIONNAIRE FORMATION INITIALE** **CDI - Temps plein - H/F** Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est composé d’une équipe de plus de 40...

  • Assistant Formation

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France TEAM EXPERT Temps plein

    _Vos principales missions: _ **- La gestion administrative des animateurs** - Gestion des procédures de reconduction ou de recrutement des animateurs pour l’année N+1 - Suivi qualité des animations - Gestion des attestations annuelles d’animation - Gestion des déplacements des animateurs - Participation à l’organisation d’évènements (notamment...

  • Assistant de Formation

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France SUP des RH Temps plein

    Poste d'assistante de formation "organisme de formation" - mise en place des contrats d'alternances (contrats de professionnalisation et apprentissage) - préparation des rentrées/sorties et suivi de la scolarité (gestion des absences, relevé de notes, ouverture et fermetures des accès aux différentes plateforme) - Bonne maitrise des outils (pack...

  • Formateur / Formatrice en Gestion de Projet

    il y a 3 jours

    Paris 15e, France DAWAN Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons un formateur pour un poste basé à Paris. Vous animez des formations sur les méthodes de gestion de projets, les référentiels PMI, l'agilité, MOA/MOE, ITIL, etc. Les thématiques qui nous intéressent: - sur la gestion de projet : Rédaction de cahier des charges, MOA, MOE, etc - sur Agile : gestion de projets...

  • Assistant Pédagogique

    Il y a 7 mois

    Paris 15e, France CCI Paris Ile-de-France Temps plein

    SUP de V, école du groupe CCI Paris Ile-de-France Education, forme 3700 apprentis par an aux métiers de la vente, du management, de la gestion, des RH et de la QSE, fonctions supports de l'entreprise. Ses formations du Bac+2 au Bac+5 sont dispensées sur cinq campus en Ile-de-France ainsi que sur un canal 100% digital. Elle propose également une offre de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...

  • Assistant Formation

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France Meilleurtaux Formation Temps plein

    _Vous souhaitez rejoindre la fintech leader en crédit et en assurance, en forte croissance, innovante, dynamique et débordante de projets ? Ce qui suit va vous intéresser !_ Dans le cadre des formations inter-entreprises ou intra-entreprises dispensées par Meilleurtaux Formation, nous recrutons un Assistant Formation H/F qui sera en charge de...

  • Assistant(E) - gestionnaire de Formation (H/F)

    Il y a 4 mois

    Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein

    **ASSISTANT(E)/GESTIONNAIRE FORMATION INITIALE** **CDD de 2 mois - Temps plein - H/F** Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est composé d’une équipe de plus...

  • Assistant(E) - gestionnaire de Formation (H/F)

    Il y a 4 mois

    Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein

    **ASSISTANT(E)/GESTIONNAIRE FORMATION INITIALE** **CDD de 4 mois avec possibilité de CDI - Temps plein - H/F** Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est...

  • Assistant(E) Formation

    Il y a 7 mois

    Paris, France Assisteal formation Temps plein

    Fondé en 1974, ASSISTEAL Formation est un Institut de formation qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. L’institut propose également une offre de formation professionnelle continue dans le domaine médico-social. **Assisteal Formation...

  • Assistant de formation/Assistante de formation

    il y a 3 jours

    Paris, France Institut catholique de Paris Temps plein

    Lieu d’ouverture et de connaissance, l’ Institut Catholique de Paris dispense des formations d’excellence pluridisciplinaire à des étudiants venus du monde entier. Ce sont ainsi chaque année plus de 10 000 étudiants qui s’inscrivent parmi les 6 Facultés et les 4 Instituts de l’ICP, dont l’Institut de Formation à la Médiation et à la...

  • Assistant de formation/Assistante de formation

    il y a 3 jours

    Paris, France Institut catholique de Paris Temps plein

    Lieu d’ouverture et de connaissance, l’ Institut Catholique de Paris dispense des formations d’excellence pluridisciplinaire à des étudiants venus du monde entier. Ce sont ainsi chaque année plus de 10 000 étudiants qui s’inscrivent parmi les 6 Facultés et les 4 Instituts de l’ICP, dont l’Institut de Formation à la Médiation et à la...

  • Assistant de formation/Assistante de formation

    il y a 5 heures

    Paris, France Institut catholique de Paris Temps plein

    Lieu d’ouverture et de connaissance, l’ Institut Catholique de Paris dispense des formations d’excellence pluridisciplinaire à des étudiants venus du monde entier. Ce sont ainsi chaque année plus de 10 000 étudiants qui s’inscrivent parmi les 6 Facultés et les 4 Instituts de l’ICP, dont l’Institut de Formation à la Médiation et à la...

  • Assistant de formation/Assistante de formation

    il y a 3 jours

    Paris, France Institut catholique de Paris Temps plein

    Lieu d’ouverture et de connaissance, l’Institut Catholique de Paris dispense des formations d’excellence pluridisciplinaire à des étudiants venus du monde entier. Ce sont ainsi chaque année plus de 10 000 étudiants qui s’inscrivent parmi les 6 Facultés et les 4 Instituts de l’ICP, dont l’Institut de Formation à la Médiation et à la...

  • Assistant de formation/Assistante de formation

    il y a 3 jours

    Paris, Ile-de-France Institut catholique de Paris Temps plein

    Lieu d’ouverture et de connaissance, l’Institut Catholique de Paris dispense des formations d’excellence pluridisciplinaire à des étudiants venus du monde entier. Ce sont ainsi chaque année plus de 10 000 étudiants qui s’inscrivent parmi les 6 Facultés et les 4 Instituts de l’ICP, dont l’Institut de Formation à la Médiation et à la...