Assistant Administratif
il y a 3 semaines
IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences.
Rejoignez-nous
En tant qu’Assistant(e) Administratif, vous aurez pour mission d’assister les coordinateurs formations. vous aurez pour mission:
- Traiter les plannings de formation,
- Élaborer les documents administratifs et la facturation ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique,
- Recevoir et préparer le courrier,
- Saisir les documents numériques et assurer leur mise en forme,
- Mettre à jour la documentation,
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
- Préparer les différentes réunions et prendre les comptes rendus,
- Rédiger les courriers et préparer les présentations diverses (références pour appels d'offres en particulier)
- Effectuer des tâches diverses de secrétariat et appuyer les coordinateurs de manières diverses.
- Être en contact direct avec les fournisseurs et les équipes sur le terrain,
- Effectuer le suivi des dossiers et des relances,
- Organiser et coordonner les livraisons et les interventions des fournisseurs,
- Effectuer le suivi des commandes,
- Réaliser des études de prix,
- Apporter un appui logistique et organisationnel.
Titulaire d'un diplôme Bac + 2 (DUT/BTS) assistanat, vous justifiez d'une première expérience à des fonctions de gestion administrative (minimum 3 ans), idéalement dans un organisme de formation, dans un OPCO, ou dans des agences d'intérim. Vous maîtrisez Excel et vous avez une bonne maitrise des systèmes de gestion de base de données.
De nature rigoureuse et organisée, vous avez la capacité d'effectuer de saisies fiables et rapide sur des systèmes d'information de nos financeurs et de bonnes capacités rédactionnelles; d'un excellent relationnel, vous serez régulièrement en contact avec les prescripteurs et les stagiaires.
Poste à pourvoir dès que possible.
Type d'emploi : CDI
Salaire : 2 100,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
-
Assistant / Assistante de Gestion Administrative
Il y a 7 mois
Paris 15e, France Pôle Emploi Temps pleinDoté d'une aisance relationnelle naturelle, vous aimez la polyvalence et êtes intéressé par le secteur de l'immobilier. N'hésitez plus le poste d'assistant administratif H/F dans cette structure à taille humaine n'attend que vous ! Notre cabinet administrateur de biens, qui évolue dans un environnement plaisant et agréable recherche pour rejoindre...
-
Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris 15e, France Page Personnel Temps pleinEn relation avec les Architectes, vos missions principales seront: - Accueil physique et téléphonique, - Organisation des plannings de l'équipe, - Gestion des services généraux, - Gestion des intervenants et des sous-traitants, - Participation aux projets techniques, - Réalisation de diverses tâches administratives. Cette liste de tâches n'est pas...
-
Assistant Administratif ou Assistante
il y a 2 semaines
Paris 15e, France Pôle Emploi Temps pleinL'ALPC, Association nationale pour la promotion et le développement de la Langue française Parlée Complétée est une association loi 1901. Depuis plus de 40 ans, nous accompagnons les familles afin de permettre à leurs enfants sourds d'acquérir la langue française orale dans un premier temps puis écrite - gage d'intégration et d'indépendance -...
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Paris 15e, France APA Temps plein**R**esumé du poste L' Association Pour l'Amitié (APA) héberge à Paris et en Ile de France environ 300 colocataires dont plus de la moitié était auparavant en grande difficulté de logement. Cette mission de solidarité s'appuie sur un très grand nombre de bénévoles. Pour renforcer son équipe salariée, l'APA cherche un assistant ou une assistante...
-
Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Paris 15e, France Interaction Temps pleinUn assistant administratif gère de nombreuses fonctions administratives de support essentielles et variées pour une équipe ou une personne. Poste multitâche et central dans l'entreprise, ses missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique, la préparation, le tri et l'archivage de documents...
-
Alternance Assistant de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Paris 15e, France Studency Temps pleinSTUDENCY, école de commerce situé à Boulogne Billancourt et Paris, recherche dans le cadre de la formation "BTS GPME" un/e **Assistant Administrative** pour **notre partenaire, un organisme de certification de personnes, **situé à Paris 15e**.** Dans le cadre de votre alternance, vous serez amené-e à réaliser diverses tâches administratives et de...
-
Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 7 mois
Paris 15e, France Maison Suffren Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F) **Description du poste** Dans le cadre de son développement, la société Maison Suffren recrute. Maison Suffren est contractant général, architecte d'intérieur et designer pour des clients aussi exigeants que prestigieux ; gage du sérieux de la structure. Maison Suffren fait partie du groupe 3CA qui...
-
Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris 15e, France ANSSI Temps plein**Assistant Administratif F/H**: **Descriptif de l'organisation**: Rejoindre l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), c’est mettre ses compétences au service de l’intérêt général en participant à une mission capitale, d’actualité et porteuse de grandes responsabilités dans un monde où la cybersécurité est...
-
Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Paris 15e, France Sénova Temps pleinSénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...
-
Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein**Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...
-
Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein**Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...
-
Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)
Il y a 4 mois
Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein**Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 3 semaines
Paris 15e, France Aramis recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client à Paris 15, un Assistant administratif & commercial junior H/F dans le cadre d'une mission à démarrer immédiatement. **Vos missions**: - Assurer le suivi des prestations jusqu'à la validation - Traiter les demandes d'ordre de travail - Gestion de la boite mail - Support administratif et commercial Vous serez...
-
Assistant Administratif Technique
il y a 2 semaines
Paris 15e, France Page Personnel Temps pleinEn relation avec les Architectes, vos missions principales seront: - Accueil physique et téléphonique, - Organiser les plannings de l'équipe, - Gestion des intervenants et des sous-traitants, - Réalisation de diverses tâches administratives. Cette liste de tâches n'est pas limitative. Vous disposez d'au moins une expérience en tant qu'Assistant...
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Paris 15e, France Le Wine France Temps plein**Le poste**: Titre de la Fonction : Assistant ou assistante administration des ventes. Statut : Employé(e) Société : Le Wine France. Lien hiérarchique : Directeur filiale Le Wine France. Rattachement administratif : Le Wine France. Date du contrat : à partir du 01/01/2023 Type de contrat : CDI (35 heures/semaine) Rémunération : fonction du...
-
Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris 15e, France Sur les bancs de l'école Temps plein« Sur les bancs de l’école » est une association loi 1901 d’aide aux familles d’enfants avec autisme. Créée en 2008, l’association a pour objectif de répondre aux besoins de ces familles de manière globale et opérationnelle en mettant en place les dispositifs nécessaires à l’inclusion scolaire des enfants et jeunes avec autisme....
-
Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Paris 15e, France KELLY SERVICES Temps pleinLocalisation : Paris 15 Poste : CDI Remunération : 28k€-32k€ ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F CDI (PARIS 15) Vous recherchez un poste polyvalent, vous souhaitez vous investir dans un métier administratif, alors continuez à lire les lignes suivantes: Situé à Paris (15), Kelly recherche pour l'un des clients une entreprise à taille humaine (20...
-
Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Marseille 15e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...
-
Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris 15e, France GROUPE ESRA Temps pleinLe Groupe ESRA, Ecole Supérieure de Réalisation Audiovisuelle, est à la recherche de deux **Assistants administratif (H/F) en contrat CDD**, pour venir renforcer l’équipe pédagogique de début juillet à fin septembre (fermeture de l’établissement du 7 au 20 août inclus). - **À propos de nous**_ _:_ Fondé en 1972, le Groupe ESRA propose des...
-
Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris 15e, France Groupe AD Education Temps pleinPour renforcer l'équipe fonction centrale du groupe AD Education, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve), vous serez le principal relais des apprenants en les accompagnant tout au long de leur formation. Vos missions au quotidien: - Assurer l'accueil téléphonique, pour renseigner et orienter les apprenants sur toutes les demandes...