Assistant Administratif

il y a 3 semaines

Montpellier, France Emera Résidence Lavalette Temps plein

**L'entreprise**
Créé il y a 30 ans, Emera est devenu le 7ème groupe privé de résidences retraites en France. Il marque sa différence à travers plus de 80 établissements hauts de gamme, résidences retraites et résidences séniors, en France et en Europe. Cette entreprise construite autour de valeurs fortes offre des conditions de travail idéales.

**Alors, n'attendez plus rejoignez **la résidence** Lavalette **

**Description du poste**
Placé(e) sous la responsabilité du directeur de l'établissement, vous vous associez pleinement à ses missions afin d'optimiser au quotidien la gestion de la résidence.

A ce titre, vos missions seront les suivantes:
**Accueil/administratif**
- Accueillir les résidents et veiller à leur confort
- Assurer la transmission des informations en interne et externe
- Rassembler et suivre les différentes pièces en fonction des procédures administratives définies
- Tenir à jour les dossiers administratifs des résidents
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Commander le matériel, les fournitures, les consommables et assurer la conformité de la livraison

**Assistance du directeur**
- Suivre l’activité commerciale en l’absence de la direction (suivi du logiciel Salesforce, relances prospects, envoi de documentation et prise de RDV)
- Coordonner l’activité de l’équipe d’accueil (accompagnement, gestion de planning, contrôle)
- Réaliser un suivi d’activité (reporting )
- Assurer des ouvertures/fermetures et permanences de week-end

**Paie/RH**
- Réaliser la gestion administrative des contrats des collaborateurs et leur suivi (DPAE, contrats de travail, remise des documents à l’embauche )
- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat ;
- Assurer la tenue et le suivi des dossiers des collaborateurs
- Organiser les visites médicales et effectuer les déclarations AT, AM
- Suivre les planning
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie au siège
- Editer, vérifier et mettre sous plis les bulletins de salaire
- Accompagner le directeur dans la gestion administrative du CSE
- Devenir l'interlocuteur des salariés sur les questions sociales
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire

**Comptabilité**
- Envoyer les factures fournisseurs au siège
- Vérifier et suivre les règlements des factures fournisseurs
- Contrôler l’encodage et le classement administratif des pièces comptables
- Contrôler la facturation résidents en lien avec le personnel d'accueil
- Contrôler la facturation fournisseurs et envoyer les documents numérisés au siège en suivant les procédures définies
- Effectuer les relances clients
- Suivre la caisse

**Profil recherché**
- Bac +2/3 Assistant de direction/comptabilité/gestionnaire de paie ou équivalent.
- Vous connaissez obligatoirement le secteur médico-social et/ou des EHPAD
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et collaboratifs (Pack office et Teams notamment)
- Vous êtes rigoureux(se), discret(e), organisé(e).
- Vous avez une forte éthique professionnelle.

**Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap**

A travers ces vidéos, découvrez comment Emera relève les défis du handicap. Après la sensibilisation de ses collaborateurs, Emera passe à l'action Suivez-nous dans les cuisines pour y découvrir comment Lisa, atteinte de surdité, évolue dans un environnement spécialement repensé pour elle.

**-**

**Voici ce qui peut vous séduire chez Emera et faire la différence**

**1.** Vous rejoignez un secteur **porteur de sens** : quoi de mieux que d’embellir la vie de nos aînés ?

**2.** Vous intégrez une entreprise en **plein développement** présente en France et à l’étranger

**3.** De nombreux **avantages économiques** à la clé vous sont proposés
- Compléments de rémunération : participation et PEE, mutuelle, prime de présentéisme,...
- Avantages repas sur résidence
- Avantages CSE (réductions, cadeaux )
- Médaille du travail (20 ans d’ancienneté)
- Aide au logement

**4. **Vous bénéficiez d’une réelle **qualité de vie au travail**
- Salles de détente
- Formation et mobilités vous permettent d’évoluer au sein du groupe : Grâce à son organisme de formation interne et aux différents dispositifs (GPEC, VAE,) le groupe répond aux besoins de formation de chaque collaborateur

**5.** Vous partagerez nos valeurs **RSE **car Emera s’engage pour**: la diversité, le handicap et le développement durable**

**N'hésitez pas à nous rejoindre sur les réseaux sociaux **:_Instagram _**_LinkedIn_**_ _**_Facebook_

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Le réseau AUDILAB est d’ailleurs le premier groupe à avoir obtenu 3 certifications : ISO 9001, ISO 14001 et NF Services 518. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Organiser pour l'équipe de direction de site la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Montpellier, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **SYND DES EAUX DU BASSIN DE L'ARDECHE** La sigalière - les vergnades - 07110 Largentiere **Lieu de travail** - Largentiere **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 20/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Citoyenneté,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) F/H Présentation de l'entreprise Notre société est la créatrice et l'éditrice d'un logiciel d' infographie 3D utilisé par les plus grands studios pour créer 60% des blockbusters hollywoodiens tels que les derniers Star Wars, James Bond, et les films oscarisés Tenet, First Man, Blade Runner 2049 et Dune. Description de...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Groupe Alternance Narbonne Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Groupe Alternance Narbonne fait partie du GROUPE ALTERNANCE, qui compte à ce jour 55 CFA dans toute la France. Nous sommes spécialisés dans la formation en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) et dans le secteur tertiaire. Ainsi nous proposons les diplômes BTS MCO, BTS NDRC et BTS...

  • Assistant Administratif Brevet

    il y a 1 mois

    Montpellier, France RENEWR Temps plein

    **Offre d'Emploi : Assistant(e) Propriété Industrielle** **Entreprise : RENEWR** **Lieu : 5 bis Rue de l'Arc des Mourgues - 34000 Montpellier** **À propos de l'entreprise**: RENEWR est une jeune entreprise spécialisée dans la législation de la Propriété Industrielle. Nous nous efforçons de créer un environnement de travail équilibré où la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Montpellier, France temporis Temps plein

    Temporis NIMES, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client situé en périphérie de Nîmes un assistant travaux H/F. Notre client est à la recherche d'une personne ayant déjà une expérience dans le secrétariat et l'assistanat au sein d'une entreprise de bâtiment. **Vos principales...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein

    01 fév 2023 | 14: 02- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)- AGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BEP/CAP- Compétences: - Nous recherchons pour un de nos clients situé à Lattes un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour une mission intérim de longue durée. Vous...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein

    10 jan 2023 | 09: 01- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)- AGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BEP/CAP- Compétences: - Nous recherchons pour un de nos clients situé à Lattes un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour une mission intérim de longue durée. Vous...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein

    05 jan 2023 | 13: 01- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)- AGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BEP/CAP- Compétences: - Nous recherchons pour un de nos clients situé à Lattes un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour une mission intérim de longue durée. Vous...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein

    06 fév 2023 | 14: 02- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F- AGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BEP/CAP- Compétences: - Connaissances dans le milieu du vin serait un + + Bases en comptabilité Nous recherchons pour un de nos clients situé à ST MATHIEU DE...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein

    10 fév 2023 | 10: 02- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F- AGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BEP/CAP- Compétences: - Connaissances dans le milieu du vin serait un + + Bases en comptabilité Nous recherchons pour un de nos clients situé à ST MATHIEU DE...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein

    05 avr 2023 | 11: 04- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)- AGENCE - **Montpellier** **CDI** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BEP/CAP- Compétences: - Expérience obligatoire dans le secteur de l'administratif Notions dans le transport, transport à l'international serait un vrai + Nous...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein

    31 mar 2023 | 11: 03- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)- AGENCE - **Montpellier** **CDI** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BEP/CAP- Compétences: - Expérience obligatoire dans le secteur de l'administratif Notions dans le transport, transport à l'international serait un vrai + Nous...

  • Assistant(E) Marchés

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) marchés **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Il/Elle sera en charge de la notification des marchés publics et intervient auprès des acheteurs dans la passation et l'exécution des marchés publics. Activités principales: - Intervention sur la procédure de...

  • Assistant administratif dans les réseaux télécoms

    il y a 1 mois

    Montpellier, Occitanie, France Experis France Temps plein

    Assistant administratif dans les réseaux télécoms (H/F) - MontpellierExperisFrance recherche pour son agence de Montpellier un Assistant administratif en réseaux télécoms (H/F) dans un univers télécom en prestation pour l'un de nos clients basé à Montpellier.Votre mission :Définir les ressources matérielles et réseaux nécessaires pour la mise...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Montpellier, France Ace Services Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gestion de documents et de commandes - Accueil des visiteurs et réception des appels - Utilisation des outils bureautiques standards - Soutien administratif général - Collaboration avec les équipes techniques et le siège basé dans le Nord pour assurer le bon fonctionnement du...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Montpellier, France Ace Services Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gestion de documents et de commandes - Accueil des visiteurs et réception des appels - Utilisation des outils bureautiques standards - Soutien administratif général - Collaboration avec les équipes techniques et le siège basé dans le Nord pour assurer le bon fonctionnement du...